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建设诚信档案制度的探析

2022-01-10夏亚荣

科技信息·学术版 2022年1期
关键词:档案学

夏亚荣

摘要:比较东西方文明诚信观,分析诚信的知行机制及其中的档案属性,探析建设诚信档案制度的理论基础及实践规范,最后对诚信档案制度进行展望。

关键词:诚信档案;档案学;知行机制;信用信息

一、诚信知行机制的概述

在中华民族传统文化中,诚信于个人修养而言它是基本的道德要求,而在社会生活的公共领域中,它保障了秩序良性运转。

现在我国的诚信问题可以总结为多方面,如传统诚信观未适应现代社会,熟人社会的诚信行为并未带入市场经济的普遍活动中,缺乏完善的法律机制等。我们因此在各个领域建立相应的诚信体系,以营造诚信环境,即为建设诚信档案制度的本意。

传统认识中,东方讲道德,以儒家思想施以道德准绳,倡导和谐社会;而西方讲法治,通过法律标出行为红线,用惩戒威慑进行矫正。对于如何构建诚信社会,这种认识下我们得到了道德与法治并重,教育和制度共行的解决方案。

亚当斯密“诚实和守时是商业国的主要优点”,和马克思认为的“没有信用制度,就没有市场经济”,在对诚信与市场因果关系上形成了鲜明的对比,却都揭露了其中的本质。诚信自然成了市场行为的产物,同时也是良好市场形成的前提。重商主义,或是马克思主义,或是经济学其他祖师爷不同的视角,在今天看来异曲同工。

东方文明中,诚信二字分别代表着人的内在德性和外在表现,天道无假象,人的诚信即是遵循天道——这是古朴的哲学观念,天道这里可理解为终极的规则。而中国从汉至清外儒内法的本质下,对于诚信的道德考察,如察举、中正之制,是维护政治安全的手段。因此在我们东方文明下的诚信不仅仅是道德,它应有配套的哲学体系及制度保证。

所以我们现在跳出道德与法律这对话题,将其视为整体,聚焦于诚信的知行这一表里关系上,即如何提高知,以及如何保障知和行的统一。诚信档案制度正是基于此——用明确的制度确立知,以长久的时间检验行。

二、发达国家社会信用体系的发展经验

档案与档案管理维系了人类社会活动时空的统一性与整体的连续性,而诚信档案是其中伴随社会发展分化而来的形式。诚信档案追根溯源即发达国家社会信用体系,拥有广泛而深刻的实践。

发达国家社会信用体系发展历程可总结出下面三种模式:政府驱动型模式,指政府通过相关法律采集政府部门及金融机构信用信息数据,依托中央银行组建公共信用系统, 具有公共服务性及强制性;市场驱动型模式,这种模式是完全交给市场来运作, 征信机构收集、加工个人和企业的信用信息,以专业的商业服务盈利,相应地政府制定配套法律及保障执行;行业协会驱动型模式,主要特征是通过行业协会建立征信机构, 收集成员提供的信用信息,非盈利地向协会内部提供。

深入分析上述模式的档案属性,可以发现五点规律:第一,都建立了强制且专业的档案集中管理制度;第二,档案管理由独立的第三方机构进行;第三,行业内将档案信息奉为圭璧;第四,实现了特定范围内档案信息的高效共享;第五,各方利益相关确保了档案管理机制的长久运行。

另外,如此成熟的社会信用体系减轻了执法负荷,节约了公共执法资源。内外因双重影响下,其中的个体对待诚信自然会更加知行统一,我们自然看到不断改善的金融环境,正印证了档案产生于、反映着又作用于社会实践。

三、央行与阿里巴巴集团征信体系的比較

我国央行始于1997年构建了企业信用信息基础数据库,基于个人的也于两年后推出,信息提供和使用主要是金融机构。央行征信系统积累着高价值的信用信息,已拥有丰富的资源。值得更多解读的是2019年4月上线的新版个人征信报告。其信息采集标准更加细化、全面、精准,将日常生活的项目列入了征信范围。仅就贷款行为而言,金融机构所参考的信用信息正来源于此,因此人们将更加注意对秩序的遵循,以保持良好的个人信用状况。

至于阿里巴巴集团,早在2002年为其网上交易平台上的商家开发“诚信通”,商家通过这种诚信档案模式获取买家信任;电子商务一路发展过来,阿里巴巴集团又推出支付宝,作为第三方支付平台以解决网络交易安全问题。一系列平台上海量的交易数据成为了阿里巴巴集团征信体系的基础,但冗杂的数据信息,以及自身商用的逻辑使得这一体系不能与央行同台竞技,而是在数据分析等方面开拓布局。

就档案属性而言,其中信息资源的重要性、处理技术以及社会效用不断提升,诚信档案分化出了特有的信息资源管理模式。两个体系都在各自领域广泛实践,给我们不同的视角展望未来发展。

四、食品安全问题的思考

食品安全问题也可视为诚信缺失的体现。食品安全问题中可划分出生产商、消费者及监管机构三方。消费者的消费行为受到广告、口碑等的引导,而生产商也以此作为其生产诚信的担保,但由于食品安全方面的信息不对称,虚假宣传或隐瞒实情等不诚信行为更加隐蔽。对于监管机构,食品检验需要充分的技术支持,另外与金融行业不易造假的线上交易记录不同,生产、流通、销售等环节具有复杂性,这些都加重了执法的负担。

我们看到了这几点不完全总结的难点,简单提出对策,即升级检验技术,加强各个环节的记录,保障信息流动通畅。诚信档案的档案属性使得它可以与其他领域进行整合,给出完善的信息的管理方案。有学者提出了整合信息生产——分级——披露——传播——反馈的法律制度系统,基本要求是明确监管机构和各个环节评价标准,严格执行信息记录程序,畅通信息流通渠道并积极反馈。

就档案和档案管理分化的过程而言,诚信档案制度可理解为老瓶装新酒,在函需解决诚信危机的领域借鉴已经成熟运用的模式。食品安全问题中的诚信档案制度可以试着对标社会信用体系,或是纳入已有的系统。

五、诚信档案制度的展望

前文简单地将诚信档案制度与知行机制相联系,分析具体实践中的档案属性,相应地提出一个难题提供解决思路。不可否认的是,本文提出的诚信档案制度只是对之前工作的综合概述,试图呼吁学界将档案信息资源管理理论范式与诚信档案制度想联系。

上世纪我国关于档案学两个一体化有着激烈的讨论,现今看来是螺旋式的上升和发展。怎样与日新月异的信息资源处理技术相融合,怎样对档案管理工作重新诠释与建构以服务社会,正是建设诚信档案制度为档案学设立的挑战。

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