档案学专业创新型实践教学体系的构建

王素立+刘国华

摘 要：档案学专业实践教学容易形成程式化、标准化的实验体系与体验式的实习模式，而技术革命带来的挑战与机遇需要培养具有创新意识与能力的人才。为此，本文从创新培养需求的角度深入分析了档案学专业实践教学要解决的基本问题；对问题中涉及的关键要素按照研究型教学的要求进行了分析；研究了问题、知识、环境与创新之间的系统相关性，并提出了以培养可持续学习与综合创新能力为导向的档案学实践教学体系。

关键词：档案学；实践教学体系；创新能力；知识结构

Abstract： Experimental teaching for archives tend to be stylized and standardized.Also，professional practice often evolve into experiential practice .But ，the challenge and opportunity because of technical innovating need to cultivate talents which have innovation consciousness and ability. The paper analyses deeply the basic problems how to implement innovation culture for archive professional students，and discusses the critical factors. To develop sustainable learning and comprehensive innovation ability as the guidance， practice teaching system for archival science professional is put forward by studing the correlation between problem domain ，knowledge and environment.

Key words：archives ；practice teaching system； innovation ability ；knowledge structure

1 引言

档案的基本属性要求决定了档案学专业相关课堂教学与实践教学所具有的严谨性、规范性、程式化的特性。各种规范与条例长期的灌输容易在学生头脑中产生固化的、程序化的思维模式，容易形成“形而上科学”的先见，缺乏创新精神及对科学本质的理解。此外，对于一些现代档案学理论，如生命周期理论、前端控制等，仅停留在理论抽象层次，不能深入理解其应用的技术背景与发展趋势，难以形成内在创新的动机，更不可能形成创新所必需的能力。

在教学实践中，必须鼓励学生发现问题，培养批判性的思维惯性，通过具有直接现实性的实践活动发现问题、理解问题，进而深入理解现代科学技术对档案学发展产生的深刻影响，由此才能激发潜在的创新动机及对传统理论的批判性思维惯性，培养具有创新意识与能力的专业人才。

2 创新培养的基本问题分析

2.1 相关信息技术了解不够系统。尽管现代信息科学与技术的发展为档案学相关理论与应用的信息化提供了丰富的创造与发挥的空间，但是“传统档案学专业课程模式严重地制约了学生的积极性和创造性”[1]。在档案学理论学科与专业课程体系中，学生难以在相关信息技术上把握技术的实质要素。在新技术应用方面只是处于被动接受的态势或仅仅是对其功能的概要性了解。对于相关的技术层面只是知道“如何做”，甚至只是了解一些策略，而不知道“为什么”。例如，对“电子文件管理”类课程：管理部分大都是一些流程或规范（如，电子文件获取、制作流程、鉴定、归档规范、电子签名等），而理论部分也大都是一些抽象的介绍（如，生命周期理论、连续体理论等）。在保存与利用方面，大都是一些策略（如，电子文件真实性保障策略、电子文件长期保存机制等）。在档案信息化教育方面，学生对相关课程所涉及的理论与技术只是进行了宏观的、片面的、表象的理解，不能从整体和过程的角度系统化理解信息化的实质，更不能形成由数字化到信息化的系统层次结构。如，对于“档案信息化”类课程：与上述情况类似，也基本上都是基于策略、方法、规范及制度等方面。

这些问题的产生在于档案学理论教学与其他相关学科的发展没有在理论与实践上形成很好的系统衔接，档案管理理论知识与相关技术在结构上失衡。因此，在基于多学科需求的创新能力培养方面，学生在理论上形不成系统的知识结构，在应用上不能将相关的问题域结构化。

2.2 实践教学过于程序化。创新是研究型教学的基本特征与要求。研究型教学要求有广泛的实践与展示空间[2]，教学过程是一个循序渐进，逐步深入的过程。在实践教学体系上，虽然大部分高校都设有实验室并开设有实验课程，但是，这也只是模拟档案管理一系列细节[3]。档案学专业的实验有相对严格的操作规范与固定的流程，按照固定的模式进行操作，一般大都属于验证实验的范畴。如郑州航院档案学专业的“档案管理学实验”，其核心实验项目主要包括：完成一卷档案材料整理的档案整理实验；利用档案管理软件进行档案的著录与检索；相对综合的实验项目主要是利用机构档案编制组织沿革。即使在信息技术应用上存在一定的先进性，但在具体的实验中一般都局限在对软件的应用操作上，按照固定的流程进行，如郑州航院档案学专业的“电子文件管理实验”，其主要实验项目包括了：电子公文系统使用，实验过程一般就是在实验室利用软件完成电子公文的发送与接收；电子文件著录与检索实验，应用电子文件管理软件对一组电子文件进行著录和检索。在实习环节，一般也是以体验与观摩为主，即使能够发现一些问题，由于知识结构与环境所限，也不能提出具有实际意义的改革方案。

从能力培养的角度来看，现有的验证性实验，甚至包括一些综合性实验起到的效果仅仅是巩固课堂授课内容，按照固定的思路与步骤进行，不能进一步发现问题，激发主观能动性，产生不了创新的动机。从某种意义上，可以认为是对学生思维进一步固化的过程。即使能够应用到现代信息技术，但由于不能很好地理解技术支撑的关键要素，在思维中不能形成相关的管理结构与应用技术结构的衔接关系，因此也难以发现问题，不能产生创新动机与相关实验环境。

2.3 实践教学的结构化性不强。大学本科阶段是以学科为基本结构的知识体系，学习过程不仅是知识掌握的过程，而且是知识的融合与综合应用过程，综合应用具有系统特性，是系统内各要素结构组织与优化过程。美国著名认知教育心理学家布鲁纳提出了结构学习论，主张学习的目的是在于发现学习的方式，使学科的基本结构转换为学生头脑中的认知结构。他认为，学生理解了学科的基本结构，就容易掌握整个学科的具体内容，容易记忆学科知识，促进学习迁移，进而促进其智力与创造力的发展[4]。实践教学是知识结构与应用结构的一个衔接过程，通过应用的系统结构性问题才能产生探求知识的动机。档案学实践教学活动面对的是具有高度综合性、系统性的应用环境，但无论是随堂实验还是专业实习，接触到的一般都是一些具有固定程式的工作过程，所利用的知识、理论、技能相对单一且利用模式都是按照已有的流程，模式相对单一、内敛，无法促进学生的发散思维，涉及的信息技术也是对其应用的验证与重复。由此导致在知识与应用上形不成一定的结构，不能达到培养综合认识事物的能力，从而难以产生探索与创新的动机。

3 创新实践教学体系构建策略

3.1 实践课程的系统化。创新，从本质上讲是对现有不满的否定和超出，是求异[5]，这就意味着创新必须先认识，在认识的基础上再进行归纳、总结并使理性认识与感性认识进一步系统化，由此才能发现其中的问题导致创新的动机，进而达到创新思维培养的目的。因此创新能力的培养是一个渐进的系统化的过程，只有掌握扎实的、系统化的专业知识，才能发现和明确问题，只有充分地了解实践所面对的所有客体已有的属性特征及内涵，才能获得足够的启发。此外，档案学相关理论具有较强的历史承接性，所蕴涵的历史文化价值本身就是档案价值的一部分，因此其创新必须建立在对已有理论与管理实践深刻认识的基础上，所以对实践教学体系的构建，要体现出一定的层次性与渐进性，应该是从感性认识到理性认识再到创新与突破的过程，按照认知规律及档案学学科特点，应将其划分为验证、综合、创新、体验四个阶段。

3.2 能够促进知识迁移的验证性实验设计。验证性实验是基于认识起点的实践，是进一步巩固和获取知识的必要环节。对于档案学专业实验教学专业来说，适应对程序性、陈述性管理知识进行验证与巩固。但是该阶段实验不能仅仅用来巩固知识，更重要的是将其作为一个知识迁移过程，也就是知识应用能力的培养过程。对实验的设计基于多种不同的应用场景。如，对于档案著录、档案编研的验证性实验设计，每次可以针对两种不同的档案类型，但这些不同的档案类型在同一次或时间相对接近的实验中应该具有一定的相似性。两种情景越类似，那么在一个情景中所学的知识迁移到另一种情景中的可能性越大，感知到两个情景之间的相似性对于迁移来讲至关重要[6]，不同场景的实验应该在相似类型档案中逐渐扩展展开。为了能够和真实的工作情境衔接，该部分实践内容的设计应该按照相关企事业单位提供的应用架构要求，将其作为一个完整过程的局部环节来设计，使其具有可扩充性与直接现实性。

3.3 引入具有“管工结合”特征的综合课程实验设计。档案管理理论与技术是随着科学技术的进步而不断发展的，相关的创新应该具有时代性，密切结合现实中社会环境与科学技术发展。档案学理论与创新的基点在于本专业传统理论与社会发展及现代科学技术发展结合，特别是通过对现代信息技术内涵的把握及对未来档案学科发展的预见，培养创新的意识与能力。这种结合最好的模式就是将档案管理理论与知识具体化，并建立与相关信息技术深层次概念级的关联，深入理解相关概念之间的联系与约束条件。

最能体现这种结合优势的就是档案管理信息系统的概要设计。例如，可以将数字档案管理信息系统的设计、开发与管理引入实践体系中，从而促进档案管理理论与技术实践的结合。管理信息系统的分析与设计是基于信息世界的概念设计，是对现实世界问题空间的抽象所形成的概念及结构。概念设计并非是技术实现过程，也不是纯粹的管理实施过程，而是应用自身的专业知识与对信息技术的理解结合过程。一方面，设计过程需要学生能够将档案的基本属性及管理理念贯彻到设计方案中，综合本专业的管理知识，另一方面，概念设计涉及系统的实现可能性与技术支撑要求，能够促进学生主动去学习获取相关知识，了解实现档案管理的具体目标与相关技术的结合模式。

从一个档案信息化管理问题的提出到一个与具体信息技术相关的解决方案设计，能够达到三个方面的创新素质培养，一是综合分析素质，通过一个相对完整的管理与技术结合过程，将系统各要素普遍联系起来，形成一定的知识结构与应用结构；二是逆向性思维的培养，通过信息系统的设计过程来更加深入理解在认识实践或验证实践中所观察到的概念及其联系的表象，从而产生逆向分析的动机并发现问题；三是发散思维的培养，由于信息系统设计导致学生从档案属性、档案管理、技术实现等多个角度看待同一事物，面向实体空间、概念空间、软件空间来描述事物而达到不同的应用效率，从而促使学生能从更加多元的角度来分析事物，这是创新必备的素质。

3.4 面向问题的创新型、探索型实验设计。档案学相关理论与技术涉及的学科越来越广泛，这也为创新提供了广阔的空间。由于档案所具有的历史继承性及其所固有的基本属性，因此，创新的基点在于与相关学科结合来进一步发展档案学理论与技术。创新型、探索型实践的目的是通过发现现有档案管理所面临的问题促进学生的发散性、形象性、联想性、求异性等思维能力的提高，激发创新的动机，通过设计解决问题的方法来提升系统与综合分析能力的提高。该类实验不仅需要学生具有相对系统的档案学基本理论知识，而且需要对诸如信息技术类的相关学科有一定的深刻认识，而且要在一定程度上理解其内涵。但是，在有限的精力、学时范围内，不可能要求学生成为掌握众多学科知识的全才。解决的方法就是来让学生理解档案在一定组织形态下的逻辑关系、运动原理与过程，从而发现问题。追求的是学生发现问题并能够创造性地提出解决方案的能力，而不是用技术解决问题的全才能力培养。因此，绝对不能依赖片面的、被动的所谓技能培养来达到目的。

探索性实验主要的目的是发现问题并理解问题形成的原因，例如，对于档案数字化所面临的永久保存问题，可以针对未来可能遇到的技术升级导致的迁移问题设计探索性实验，利用学生掌握的一些计算机基础知识对数据量较大的数字档案进行不同系统的迁移，“不同系统”应该是技术升级后的系统，如操纵系统、查询系统、读写系统及不同的介质等。这些实验事先没有现成的模式或规范，而且也在学生的能力范围内。在实验过程中，学生能够发现迁移过程所遇到的兼容性问题、可追溯问题、一致性问题等。而对这些问题的认识能够激发学生了解产生这些问题的深层次原因，如何通过理论探索来研究问题，从而激发创新的基本动机并培养相应的创新能力。

3.5 面向现实环境的认识实践。该阶段的教学目的是让学生认识真实的工作环境与工作流程来将前期的感性认识上升到一定的理性认识，促进对现有的管理流程、应用技术进行深刻的认识与总结。形成相对完整的、基于理性认识的真实的、综合的、经过梳理与总结的应用知识结构。所要求的实践环境应该是具有一定的技术先进性的实践环境，实践的过程不应该是简单的顶岗实习，而是带着目的的并基于评判性思维的实践认知过程。把系统归纳与发现问题作为主要实践目的。一方面从原有实践的角度进行理性的、系统的认识，另一方面针对实践客体从理论的高度进行认真的分析、总结发现其中的问题，由此促进理论与实践的融合，由此自然产生对原有管理过程及相关理论改进的动机，促进求知与探索的欲望，最重要的是将直观性、主观能动性及思想方法集成于创新的动力。

参考文献：

[1]赵雪芹.档案学专业全程化教学改革初探[J].档案学通讯，2012（4）：58～61.

[2]章宁.创新视角下研究型教学的内涵与实施策略[J].成人教育，2012，307（8）：47～49.

[3]倪丽娟，楚玲菲.我国档案高等教育的昨天、今天和明天[J].北京档案，2012（5）：16～18，19.

[4]教育部人事司.高等教育心理学[M].北京：高等教育出版社，1999：51.

[5]王悦，张勤，张劲.科学思想与创新素质[M].上海：上海科学技术出版社，2003：217.

[6][美]简妮·爱丽丝·奥姆罗德.学习心理学[M].北京：中国人民大学出版社，2012：305.