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内部控制视角下的企业资产管理措施

2022-01-09秦薏婷

商业2.0-市场与监管 2022年2期
关键词:资产管理内部控制

秦薏婷

摘要:基于内部控制的视角分析企业资产管理,目的在于解决企业资产管理方面的问题。在企业之间竞争日趋白热化的境况下,基于内部控制的资产管理价值进一步彰显,能够通过科学的资产管理有效预防与控制企业风险,提升管理的规范性,为企业战略发展目标的实现提供保障。基于此,文章总结了当前企业资产管理方面的问题,并基于内部控制视角探寻了企业资产管理的可行性策略,希望能够能过内部环境的优化、精细化资产管理模式引入、内部控制机制的完善、管理制度的健全、固定资产核算能力的提升、信息化资产管理的实现几个方面提升企业的资产管理成效。

关键词:内部控制;资产管理;固定资产核算

市场经济体制的逐步转形,加剧了社会竞争的激烈程度,在经济文化日渐发展的社会背景下,企业于竞争参与同时逐步实现了自身发展规模的扩大。然而若要稳定企业在市场上的优势地位,必然要通过内部控制消除内部管理问题,其重点是基于内部控制中资产管理问题的总结与分析,探寻出适合新时期企业发展的资产管理策略,在内部控制的基础之上达到资产管理目标。

1.当前企业资产管理的问题分析

1.1内部环境欠佳、资产管理不够精细化

内部管理过程中,企业往往将财务管理、内部审计作为管理核心,不够重视资产管理,不具备良好的资产管理意识。一方面是由于企业管理者未能深入了解资产管理的价值所在,未针对资产管理科学设置组织管理机构,致使内部管理中资产管理的地位被边缘化。同时,企业所应用的资产管理模式过于粗放,不仅资产管理模式不够标准与完善,还存在资产管理流程繁琐的弊端,加之资产管理人员自身素质能力欠缺、管理责任意识不足,致使资产管理难以精细化开展,制约企业的资产管理质量及效率。

1.2缺乏健全的内部控制机制、资产管理效能有待提升

企业内控管理方面,因内控管理机制不够完善与健全,限制了资产管理效能的提升,致使许多资产管理相关问题相继暴露出来。除了企业的资产管理模式不科学、流程不合理之外,还存在管理建设规范性不高、制度化不足的问题,致使企业资产管理不具实效性。同时,部分企业在资产管理内审方面缺乏内在驱动力,过于重视资产购置,忽视了资产管理,导致使资产管理存在形式化过于严重的现象,致使部分资产长期闲置,浪费现象十分严重。企业应全面审视当前资产管理的缺陷问题,基于内部控制机制的完整构建,逐步实现资产管理效能的提升。

1.3资产管理制度不完善、资产管理能力不高

大部分企业的资产管理中因管理制度缺失,制约了资产管理工作的全面化开展。企业的资产管理制度化不足主要体现在资产管理中所应用的管理思维过于陈旧,制约了资产管理的制度化发展进程,未能清晰明确企业管理中资产管理所占据的重要地位,岗位职责的划分不够清晰,导致岗位职责交叉未能消除。同时,企业不具备较高的资产管理能力,未能有效整合资产,也未立足战略层面规划资产管理,因而导致资产管理系统性不足、管理缺乏战略性。在新经济形势下,企业需要逐步推进资产管理制度的建立与完善,并在此基础上实现自身资产管理能力的进一步优化。

1.4固定资产核算不够科学

资产管理中,部分企业存在固定资产核算不够精准的问题。固定资产因受损丢失、调拨新增而出现变动之时,财务部门的固定资产核算不够全面,导致固定资产存在账面价值与实际价值不一致的情况。一些固定资产未及时计算企业总资产,或是已销毁或转让的资产未及时从账目中剔除,因而导致账实不符情况的出现。这是由于企业自身缺乏完善的固定资产盘点制度,资产盘点工作的开展不全面与不深入,未能将固定资产核算的不足之处及时找出。由于账实不符现象的存在,导致企业资产及效益评估不够精准,也从侧面体现出企业缺乏完善的内部资产管理监督机制这一弊端,会使企业资产出现流失问题。

1.5资产管理未实现信息化

企业资产管理中由于管理内容众多,因而存在较高的管理难度。通常各个部门分别负责本部门的资产管理,也是根据各部门的资产需求进行资产的统计、归类与整理,这就导致各个部门的资产管理信息各自孤立,未能及时的沟通与交流,未能在企业内部建立一个资产信息实时共享的平台,导致各个部门中的资产管理数据存在重复性问题,既增大了资产信息统计工作量,也对会企业管理人员了解企业实际资产状况产生阻碍。

2.内部控制视角下企业资产管理的可行性策略分析

2.1加强内部环境优化、引入精细化资产管理模式

企业应通过管理思维的转变,实现资产管理的精细化,从而将资产管理逐步提升至企业管理的中心地位。一方面,企业应加强组织领导,强调内部控管理中资产管理所处的重要位置,为资产管理的深入与全面推进奠定基础。同时,要转变以往的粗放型资产管理模式,引入精细化管理方法,建立专门的资产管理部门,明确各个资产管理节点,更加规范、有序地实施资产管理,以此达到资产管理效率的全面提升。此外,企业还应组建一支具备高超资产管理水平的管理团队,在专业资产管理人员协同配合下确保资产管理工作的深入贯彻与执行。在内部环境逐步优化的基础上,利用精细化管理模式,实现企业资产管理质量的提升,從而将企业推进至更加平稳与高速的发展轨道。

2.2构建科学完善的内控机制、确保资产管理效能有效发挥

要实现规范化、制度化的资产管理,必然要在完善的内部机制基础上,更好地适应内控环境下资产管理的新要求,从而实现资产管理效能的最大化彰显。因此,企业需要加快内控机制的构建步伐,通过内控机制建立与完善实现自身资产管理水平的逐步提升。同时,还应于实践中逐步完善与改进资产管理机制,提升其与内控管理机制的关联性,从而强化企业的资产管理能力。企业需要基于新环境,建立一个与之相匹配的内部管理机制,将资产管理纳入到内部控制机制构建的范畴,从而确保资产管理效能能够有效展现出来。

2.3建立与完善资产管理制度、实现高水平的资产管理

企业应注重资产管理的制度化建设,通过管理制度的逐步完善,确保高水平资产管理的快速实现。一方面,企业应详细制定资产管理的细则与条例,针对各个部门制定出差异化的管理制度,需要建立集中管理制度,从而保障资产管理工作的有效贯彻与实施。同时,还要逐步制定与推行管理责任制,对各个岗位的职责进行明确,做好各岗位的管理职能划分,以免出现资产管理职责相互交叉的现象。

2.4科学核算固定资产、消除账实不符现象

在企业当中,固定资产所占据比重通常较高,因而必然要将固定资产管理作为资产管理的重点。需要通过固定资产核算水平的提升,获得精准的固定资产核算结果,有效消除固定资产账面价值与实际价值不符的现象,增强企业管理者对自身固定资产情况以及经营状况的了解程度。固定资产核算时,要任用专业性核算人员,其需要实时关注固定资产变动情况,在资产转让、受损、采购后,及时在账面上进行记录,从而确保财面资产及实际资产的统一。

2.5推进资产管理信息化建设步伐

为保障企业资产合理配置与高效利用,需要加强信息化建设,实现资产管理的信息化。一方面要在资产管理系统当中及时录入资产管理数据,确保资产管理者能够掌握到全面、准确的资产数据。同时,企业还应构建安全的办公网络,做好数据存储与备份管理,以免重要资产信息被盗取。此外,还应及时优化与升级资产管理信息系统,构建統一化的资产数据库,在信息化系统支持下,各个部门自行录入及修改本部门的资产管理信息。此外,企业还应做好资产管理信息化系统与预决算系统的有效衔接,以此保障资产管理数据的精准性。企业还要对资产管理信息化系统的登录权限进行明确,在保障资产信息共享传输的前提下,确保动态化资产管理的实现。

3.结语

企业战略发展过程中,需要立足内部控制的视角制定可行性的资产管理策略,通过有效的资产管理保障经营管理的顺畅开展,制定出科学可行的投资决策。企业需要从加强内部环境优化、引入精细化资产管理模式、构建科学完善的内控机制、确保资产管理效能有效发挥、建立与完善资产管理制度、实现高水平的资产管理、科学核算固定资产、消除账实不符现象、推进资产管理信息化建设步伐几个方面入手,结合企业发展需求逐步优化资产管理,通过内部控制有效实施保障企业长效发展。

参考文献:

[1]李鸿梅.当前形势下企业资产管理存在的问题及改进措施[J].现代经济信息,2019(8):18,20.

[2]吴锐.基于内部控制视角下企业固定资产管理的风险分析[J].大众投资指南,2019,343(23):77-78.

[3]谢娟.企业内部控制视角下存货管理分析[J].中国乡镇企业会计,2018(1):168-169.

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