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关于高校财务管理内部控制的探讨

2022-01-08熊章艳

商业2.0-市场与监管 2022年1期
关键词:内部控制高校财务管理

摘要:随着现在社会经济的发展,义务教育以及素质教育改革逐渐进入大众的视野。人们对于教育也开始逐渐重视,高等教育也是随之迅速发展。正是由于教育改革的深入,高等院校得以迅速发展,其的数量也在不断增加;部分高校的办学资金主要来源是学生的学费以及多数的投资以及还有部分拨款,但是随着高校教育资金用于学校的校园设施开发以及多方面投资开始增多开始,财务内部也就变得难以控制。本文针对于高校财务管理内部控制的概念以及作用进行分析,并对此提出一些可以更好对财务进行管理的策略。

关键词:高校;财务管理;内部控制

随着改革开放的发展,教育也在不断改革深入。初期高校的资金来源较少,,办学主要依赖于财政的拨款。现如今随着教育改革不断深化,逐渐多了很多民办高校,不仅如此,民办高校的规模也在逐渐扩大,办学规模也由一开始的稳妥型逐步转变为了扩张型。所以,只是使用一般传统的管理方法并不能很好的对现在的民办大学进行管理,如果想要进一步提高高校财务管理水平,就必须要摆脱掉之前的传统的管理措施,以更合理更科学的方法对此进行管理。通过对高校财务管理内部控制,可以保证学校的活动能够有序的进行,同时还可以保证高校财务管理可以得到进一步的提升。

一、当今高校财务管理内部控制所存在的问题

(一)高校对此认识以及重视程度并不够

1.财务管理工作者专业素质较低

目前多数高校财务管理工作人员多数是来自于会计专业,所接受的有关于专业知识的学习却只仅限于几年的时间,所以很多高校的财务管理工作人员所能做的工作大多数都是最为基础的资金结算或者数据整合工作,并没有充分运用大学所学习的知识来解决问题,并且没有更深层次对于专业知识的钻研。之外,部分财务管理工作人员甚至连最基本的基础工作也不能完全胜任。正是因为工作人员的专业能力不够以及对待工作态度的不认真,才会使得高校无法对财务作出准确或者及时的判断,容易出现问题,对高校的发展产生不利的影响。

2.高校缺少有效的内部控制监督机制

一般而言,是由纪委监察部门和内部审计部门来组成高校财务管理监督部门。但是内部审计部门在高校的监督机制中一直处于较劣势的地位;虽然很多高校为了防止出现这种情况,也特定制定了一些制度,但是在制定制度时由于忽略了制度应有的合理性以及科学性,导致管理制度在一定程度上变得比较死板,很难落实到位。甚至还有部分高校将学校管理工作和财务管理工作相互混合,这样也会导致高校财务部门工作出现了一些不必要的差错,让会计部门的资料的真实性都遭到了质疑。这对于高校而言都是非常不利的影响。由此可知,缺乏一个高效的,系统的财务监督机制是非常不利的,如果不能及时精准的监控甚至可能会给高校带来恶劣损失。

(二)财物防范意识不强

目前部分高校主要都是通过银行贷款获取资金,建设校园或者增强校园多方面设施,高校负债的现象也变得越来越普遍。在一般的情况下,少量的负债对于高校财务是具有一定的调节平衡作用,但是如果负债程度过高或者负债的期限较长,这些都会导致财务风险增加,不利于高校进行很好的校园管理。对于高校而言,学生学费是高校资金收入的主要来源之一,这一部分的资金除了要用来拓展校园活动以及对校园的建设之外,还要承担银行贷款利息;这也就意味着,如若高校的财务无法承担这些较大的债务压力,就会导致高校陷入一种两难的境地。虽然可以采取扩建的方式来吸引学生,增加学生的入学人数;但是也是在加大财务风险。所以,高校在扩建的时候,应该要充分结合财务管理信息以及精准监控,加强工作人员的财务管理风险意识,这样才可以保证高校可以平稳可持续的发展。

二、关于高校财务管理内部控制的策略

(一)加强高校财务管理内部控制的认识

在高校就职的财务管理内部工作人员是最能直接接触到有关于高校财务会计信息的人员,假设人员并不能很好的根据自己所学的专业知识进行工作,那么最好的方法就是提高人才质量。高校在选用财务管理工作人员时就应该重视人员的专业知识水平,在人员入职之后还应该展开专业培训培养,让高校财务管理工作人员了解一定的有财务相关的法律知识。提升工作人员专业水平,从而达到从源头上隔断恶劣行为的出现。

(二)提高预算管理的执行力

在一般情况下,高校可以根据预算来进行一定的学校设施的建设以及对于一些活动的开展,并以此制定一定的计划,然后根据预算中准备的计划进行思考,观察可能會发生的问题,再根据所发生的问题来提出相应的改进措施,充分发挥预算管理的作用。所以,可以通过等级制度来进行管理。职位越高,对于预算的管理职能就越高,这样的执行力度也就越来越大,以此来确保管理制度的落实。与之相对应的可以建立一套完善的评价制度,同时对相关人员进行不定期的考核以及执行监督,让工作人员一起讨论,合作解决所面临的困难,并以此来确定会计工作的准确性和真实性。甚至还可以实行奖惩制度,以此来确保其有效性。通过提高预算管理的执行力,来对高校经济活动进行较为精准的掌握与调控,从而促进高效健康发展。

三、结束语

总而言之,高校财政管理内部控制对于高校而言是非常重要的一部分,财政管理内部较好的管控可以更好的促进高校进一步发展。近些年来随着教育改革深入,民办大学数量不断增多,要求高校必须要加强对与财务管理内部控制的重视程度,并且及时采取合理有效的方法和措施来保证高校财务管理的有序进行。

参考文献:

[1]李姗姗.高校后勤部门财务管理内部控制措施研究[J]. 纳税,2020,v.14;No.274(22):63-64.

[2]董策.关于高校财务管理内部控制的探讨[J].现代营销旬刊,2019.

作者简介:熊章艳(1973.4-),女,汉,湖北枝江,职务/职称:助理会计师,大专,研究方向:会计类。

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