浅谈基层事业单位档案管理的信息化改革

李琴

摘要：伴随着我国信息技术的不断迅猛发展，基层事业单位的相关管理工作也受到了信息化融合趋势的影响，在这样的时代背景下，国家提出的事业单位信息化改革相关要求开始引起了社会各界人士广泛关注和热烈讨论。本文针对基层事业单位中，对于档案管理相关工作的信息化改革途径问题进行了深层次的研究和讨论，希望能够帮助相关的事业单位管理人员，在进行实际的技术创新优化过程中引发更多的思考，从而为提升整体档案管理的效率和质量打下更为坚实的基础。

关键词：事业单位;档案管理;信息化改革，

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言：

在基层事业单位的工作开展过程中，对于档案信息的管理方法和途径越来越影响了整体行政管理的响应速度。因此为了能够更好提升基层事业单位档案管理技术水平的进一步优化，相关管理人员应当进一步提升自身的技术能力素养，同时结合国内外先进的信息化技术作为媒介，将基层事业单位的档案信息管理实际情况作为技术优化的主要载体，从而最终实现整体档案管理质量的信息化网络化提升。

一、基层事业单位档案管理信息化的途径探究

（一）建立科学统一的档案管理标准

在实际的基层事业单位档案管理工作开展过程中，由于在一些地方的基层事业单位档案仍然沿用着过去的管理工作制度，这在一定程度上造成了相关档案管理工作和实际工作要求出现不匹配的矛盾问题。这样的情况不仅不能够进一步提升整体基层事业单位档案管理工作的效率提升，同时还会影响整体档案的使用频率，进一步增加了整体行政工作和管理过程当中的时间耗费。同时对于相应的档案管理工作标准往往存在着地域性的制度调整，这也在一定程度上影响了档案制度进行统一化管理的整体效果。[1]为了避免这样的问题进一步出现，相关档案管理人员应当结合新兴的信息化技术，将过去存在的各项不同制度和规章进行系统性的整合和优化。在符合现金基层事业单位的工作需求前提下，实现对于整体事业单位档案管理内容的统一标准制定。这样的信息化管理技术创新，不仅大大优化了相关人员在實际档案梳理工作当中的工作质量，同时也能够为之后的全面信息化管理模式覆盖打下更为深远的基础作用。

（二）结合信息化技术进一步优化档案管理模式

在实际我国基层事业单位的档案管理过程中，由于往往通过人力资源对相关的查阅档案进行管理和使用，这在一定程度上增加了人为因素对于整体管理工作的影响，同时在实际档案管理的高峰时期也容易存在人力资源明显不足的实际情况。[2]例如在云南省红河哈尼族彝族自治州内，金平苗族瑶族傣族自治县的县委办档案馆中，时常会出现通过人工查找和文件传输的方式，来完成对于相关档案材料的借阅和流程审批工作。这样的问题不仅仅会造成在整体行政流程审批过程中产生较为大量的时间和人员浪费，同时针对一些具有保密要求的相关材料，也存在着一定程度的泄密风险。最为重要的是，大量纸质的相关档案信息和材料伴随着信息化的不断普及，其中大量的信息数据并没有得到合理有效的利用。为了避免这样的问题进一步发生，相关档案管理人员应当加大对于信息化技术的应用力度。在不断提升整体档案管理信息系统和软件的使用频率中，不断进一步优化整体基层事业单位档案管理信息系统的新型管理模式。档案管理人员还应当进一步引进相关的信息技术人才，为整体基层事业单位档案管理信息系统的自主研发打下深远基础，从而更好的解决内部资源快速流通和要求保密的实际档案管理需求。这样的档案管理模式优化道路，也是我国基层事业单位信息化推进的必经之路。嗯。

（三）进一步提升事业单位档案管理人员的职业素养能力

在实际进行基层事业单位的档案管理工作开展过程中，由于我国党管理岗位长期以来的工作形式固化，这在一定程度上影响了档案管理人员自身的职业素养能力得到进一步提升，而一位业务能力出众的档案管理工作者，能够有效提升整体基层事业单位的档案管理水平。为了能够更好的提升整体基层事业单位的档案管理工作质量，相关档案管理人员应当针对以下几个方面进行自身工作能力的进一步延伸和拓展，从而更好的结合相应的信息化技术实现整体档案管理职业素养能力的进一步提升。[3]第一，档案管理人员首先应当扭转自身的工作理念，从而更好的结合相应的信息化技术能力学习，将自身的角色从档案的看护人员转化为对于档案信息系统的开发人员。这样的角色转变不仅能够大大提升档案管理人员自身的信息化水平，同时也能够进一步优化我国基层事业单位的档案管理效率，为之后的事业单位信息化推进起到了深远的积极影响作用。第二，档案管理人员应当从相应的实践型工作人员转化为科研型技术人员，这在一定程度上扭转了基层档案管理人员的整体工作性质，从而更好的拓宽了相关档案管理人员的晋升通道，最终为实际的个人能力和事业发展提供了更加广阔的空间。第三，相关档案人员应当从被动的单位服务人员转化为对于实际系统性信息的引导人员。这样的转变不仅大大调动了档案管理人员的工作积极性，同时也为进一步优化事业单位的相关工作服务态度起到了明显的作用。[4]例如在云南省红河哈尼族彝族自治州内金平苗族瑶族傣族自治县的县委办档案馆中，通过引入大量的信息技术进行档案工作的融合，从而更好的为周围的相关居民提供更加便利的信息检索服务，最终为整体基层事业单位的长效健康发展起到了深远的积极影响作用。

二、结束语

总而言之，本文针对基层事业单位的档案管理优化问题进行了拓展性延伸，同时希望相关的事业单位管理人员能够进一步提升自身的工作思路创新能力，从而更好的结合信息化新型技术的发展优越性，从而更好的优化整体事业单位档案信息处理的整体工作效率。最终不仅实现了整体事业单位工作质量的进一步提升，同时也为进一步提升对于人民实际服务水平，从而为更好的优化社会运行起到了关键性的作用。

参考文献

[1] 陈冰源， 史俊利. 浅析基层事业单位档案管理信息化实现探索[J]. 西部资源， 2019（5）：2.

[2] 王娟. 浅谈事业单位档案管理的信息化建设[J]. 神州印象， 2018， 000（003）：P.397-397.

[3] 陈建明. 浅析基层事业单位档案管理信息化实现探索[J]. 商品与质量， 2019， 000（036）：56.

[4] 张宏伟. 浅谈新形势下的事业单位档案管理工作的改革创新[J]. 才智， 2020， 000（011）：231.