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应收账款对企业生产经营的影响及其对策分析

2022-01-01孟静燕

企业改革与管理 2021年8期
关键词:账款信用经营

孟静燕

(无锡国联环保科技股份有限公司,江苏 无锡 214000)

应收账款作为企业流动资金的一部分,一方面能够提高企业市场竞争实力,增加销售数额,减少存货成本,另一方面将会延迟企业贷款回收时间,增加账款回收成本,其规模大小和质量好坏将决定企业生产经营,影响企业经营发展。所以,为了实现应收账款快速回收,需要加强应收账款管理,采取有效对策,降低坏账风险出现。此外,做好企业应收账款清理工作,可以将应收账款在企业总资产中的比例控制在合理范围内,避免出现持续增长现象,影响企业资产结构,为企业树立良好的市场形象和信誉,同时也能为企业竞争力的提升提供助力。

一、应收账款对企业生产经营的影响

1.积极影响

市场经济快速发展,加剧企业之间竞争,赊销作为一种高效的营销手段,得到了当前企业的广泛关注。尤其是在市场经济发展效率迟缓、资金匮乏的当前,赊销这种营销模式对企业产品销售、扩充营销渠道、开拓新市场起到了重要作用。从企业自身角度来看,如果长期持有货物,不但会增加企业生产经营成本,也会延长生产经营周期,让企业遭受严重的经济损失。所以,企业为了提高自身销售业绩,需要适当增加产品销售量,提高库存产品周转率。而赊销这种模式在某种程度上能够加快产品销售速度,减少市场风险出现,实现企业稳定经营。

2.消极影响

如上所述,应收账款是随着商业信用的推行而形成的,而商业信用出现的原因主要是因为各个企业在生产经营时间不同的情况下,造成产品与货币运行之间在时间与空间上相互脱节,所以作为商业信用的产物,应收账款形成必将会给企业带来在货物运动和资金流动上的影响。应收账款如同一把双刃剑,在给企业生产经营提供积极影响的同时,也会带来负面影响。其中,应收账款给企业生产经营造成的消极影响,具体展现在以下几个方面:企业现金流量支出率增高,增加资金周转难度;应收账款管理复杂且多样,增加企业管理难度;夸大企业经营成果;延长企业经营生产周期,影响企业健康发展。

二、加强企业应收账款管理的相关对策

对于一个企业来说,应收账款是非常重要的,其存在本身就是一个产销的统一体。企业要借助应收账款来促进销售,扩大销售收入,以此来增加企业竞争力,但与此同时又要通过加强应收账款管理,避免因应收账款不到位而给企业带来资金无法正常周转、出现坏账造成的损失等弊端。而如何解决这一问题是企业做好应收账款管理的一致目标。本文就此问题提出如下解决方法。

1.营造良好的内控环境

在应收账款管理过程中,内部控制环境是保证企业应收账款管理工作有序进行的重要条件。比如,当前企业可以结合企业所处环境和经营特点,在内部成立信用部门,信用部门的职责在于对销售部门提供的客户信息,对客户信用情况进行审核,参与客户重大商业谈判活动,对客户信用等级进行评估,确定客户信用额度。同时,做好客户企业资信档案的建立,做好应收账款的事前控制,对客户的资质进行评估,制定出一套合理的信用台账。这样做的目的就是从源头上杜绝应收账款的大幅度递增,并且通过这种方式,能够防止由于客户信用度不高而让企业遭受坏账风险的可能性。

2.提高产品竞争力

首先,要做好产品市场调查工作,开发生产适合市场需求的产品。在当前市场环境下,企业需要加强市场调查,认真研究掌握市场发展趋势,预测市场发展要求,及时做好新产品研发工作,开拓新市场。同时,企业应根据消费者实际需求,开发生产一些具有特色的新产品,以更好满足多层次客户需求。只有让更多的消费者采购企业产品,才能有更多的客户选择企业,企业也可以有针对性地选择客户,选择一些信誉度高、不会赖账的优质客户,与其建立良好的合作关系,从而减少应收账款的数量,提高企业经济效益。其次,要增加产品技术含量,节约生产成本。在当前科技快速发展的环境下,要求企业采购现代化生产设施和设备,全面开发精度高、技术含量大的产品。设备现代化能够促进产品生产质量的提升,并且减少企业生产成本,增加产品竞争优势。此外,科技水平高的产品,凭借其新奇功能可以吸引更多的消费者,从而扩大产品销售规模。

3.制定信用政策

商业信誉的出现形成了应收账款,应收账款管理实质上就是一种信誉管理。应收账款赊销效果将会受到企业信用政策的影响,在信用政策制定中包含信用期限、信用标准、违约风险、收账流程等。企业在开展应收账款管理工作时,工作要点需要结合企业经营发展状况及客户信誉情况,设定合理的信用政策,这也是企业财务管理中重要内容。为了顺利完成企业应收账款管理目标,需要加强管理策略制定,如对于企业销售前景良好、应收账款安全度高的客户,可以适当放宽限购政策,扩大赊销规模,让企业获得更多的经济利益。反之,保证信用政策的严肃性,或者对不同客户信誉程度适当调整,在保证企业自身利益的情况下,将损失降至最低。此外,企业在制定信用政策时,需要权衡各项因素,力争实现应收账款风险的最小化,提高企业整体效益。

4.强化内部控制

首先,要加强合同管理,规范生产经营行为。企业在开展销售业务时,需要强化合同管理机制,授权相关人员同客户签署销售合同。对于销售额度大的销售合同,应该在法律顾问等专业人士审核下进行。对于没有授权的业务,任何人不可随意签署销售合同。企业需要加强合同审核,对客户提出的要求具体分析,决定是否接受订单。如果接受订单,企业需要严格按照合同要求进行交货,全面履行合同职责。其次,加强货款回笼业绩考核,明确清收职责。缺少考核管理等同于无效管理,如果缺少量化考核指标,则会影响考核结果的有效性。企业需要按照谁销售、谁收款的原则,将货款回笼任务分配到具体人员身上,并制定详细的收款计划,明确收款期限和数额,定期根据货款回笼计划完成度对销售人员进行业绩考核,并颁发对应的奖金。如果是因为个人原因导致货款没有及时回收,或者无法回收,应该结合实际情况追究相关人员责任。如果对企业造成严重的经济损失,可以依法追究其刑事责任。再次,加强应收账款日常管理,加大催收力度。企业财务部门需要根据赊销客户信用等级进行划分,定期统计客户赊销金额、账龄及增减变动情况,信用部门也应该定期计算账款回收期限、账龄结构、逾期账款率等,把核算结果反馈给企业领导,为评估客户信用等级提供依据,便于企业管理者及时掌握赊销情况。对于逾期拖欠的应收账款,需要进行账龄分析,并加强催收。信用管理部门在掌握账龄分析数据后,将逾期应收账款根据风险等级进行分类,对于不同类型的应收账款需要采取不同的对策进行催收。最后,严格按照会计准则要求办事,及时处理呆账坏账。财务人员需要按照企业会计准则相关要求,做好应收账款清算及对账等工作,对可能破产倒闭的客户,需要及时采取维权措施。在实际工作中,如果出现无法回收的逾期贷款,在经过相关部门审批以后,予以核销处理。当然,不管企业采取怎样的处理对策,只要出现商业信用行为,出现坏账现象是无法避免的。所以,企业需要严格按照谨慎性要求,加强坏账准备金制度建设,采取有效的处理方法应对各种账款问题。

三、结语

企业应收账款管理,将会影响企业资金运行,甚至决定企业今后发展。所以,企业需要将应收账款作为一项长期性的工作,让各项对策落实到位,力求将应收账款控制在合理范围内,减少呆账坏账的出现。根据应收账款对企业生产经营的影响程度,及时识别并控制应收账款风险,全面提升企业经营管理水平,维护企业自身利益,将应收账款风险发生率降至最低,实现企业健康发展。

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