互联网时代图书馆信息化建设分析
2022-01-01齐齐哈尔市图书馆王胜玉
齐齐哈尔市图书馆 王胜玉
图书馆是重要的教育机构和学习环境,是大家可以进行交流和讨论的地方。随着互联网时代的到来,信息化在人们的生活和工作中得到了广泛的应用。便人们的生活更加舒适,工作更加有效率。鉴于此,图书馆建设应逐步促进信息技术的发展,创造更有利的学习环境。如何在网络时代完成图书馆建设是社会关注的焦点。
图书馆是面向社会大众的重要信息收集场所,此外,新时代对图书馆管理提出了更高的要求,而现有的图书馆管理模式早已落后于时代发展的需要,把时代发展与图书馆联系起来,为市民提供更优质的查询服务,图书馆必须不断加强图书馆的信息建设,优化图书馆管理,在网页下构建与先进网络技术相结合的信息服务新模式,而且这不仅仅是图书馆管理的重点,我们必须在图书馆建设中合理地引入信息技术,不断完善图书馆网络管理体系。
一、图书管理信息化建设存在的不足
在当前图书馆信息工作中,由于个人信息意识水平低、人员管理制度不健全,在实践中很难设计出一个合适的优化系统,解决图书馆信息建设中存在的问题,必须充分考虑到这一问题,并在具体工作中分析其原因。
(一)缺乏信息化建设意识
目前,图书馆的管理大多仍采用传统的行政管理形式,虽然发挥了一定的领导作用,但仍然面临着很大的困难,要适应信息时代日新月异的需要,如果图书馆自身不能与时代发展相结合,不能充分利用网络中的信息技术,不能优化其管理模式,势必会影响图书馆持续发展。在真正的图书馆信息结构中,一些图书馆管理员由于年龄较大和自身的保守性,无法胜任这项任务接受信息化建设的概念和方法,对信息化建设缺乏认识,长期不断积累的管理问题将阻碍图书馆信息化的发展。
(二)图书馆信息化管理体系有待完善
图书馆管理与信息技术的融合,不仅要促进相关管理人员信息化建设理念的发展,同时必须在具体建设工作中不断完善,强调专业性知识,促进图书馆信息化的发展,但在实际的图书馆管理中,由于缺乏完善的管理结构和管理体系,缺乏图书馆综合规划,无法适应时代发展和要求带来的变化。此外,图书馆管理系统面临的问题也阻碍了图书馆资源的充分配置,影响了图书馆的整体运行,这主要是由于图书馆系统不完善的信息管理相对落后。
(三)图书管理人员信息化水平有待提升
图书馆管理相对宽松,许多图书馆工作者工作中存在懈怠,对信息结构关注不够,甚至图书馆信息结构也存在认识不足,表现在以下几个方面:第一是部分员工知识落后,工作困难;第二是关于一般图书馆工作人员较年轻的人员知识结构和管理经验是以过去为基础的;第三是大多数图书馆管理员的薪水待遇较低,导致人才流失;第四是图书馆内部管理体制缺乏科学知识,对图书馆管理行政干预过多,发展难度大,这不利于图书馆建立信息管理系统。
(四)网络安全防护工作存在不足
网络信息不均衡以及相关网络安全问题日益严重,图书馆的信息结构必须面向网络安全,把安全保障作为现代图书馆建设的主攻方向,是信息化进程成败的关键。但信息发展的速度是现代图书馆信息所看中的,因而安全性关注不够,从长远来看,必将导致图书馆信息结构发展不足和网络安全问题,不仅影响用户体验,也对图书馆信息的可持续发展产生了影响。
二、互联网时代图书馆信息化建设的意义
传统图书馆管理已经不能满足公众信息需求的时代飞速发展的情况下,图书馆管理要贯彻信息管理理念,不断完善资源管理、实践管理体系,做好信息处理与网络安全防护培训,结合互联网时代发展趋势,做好网络安全防护等工作。
(1)提高图书馆资源的利用率互联网时代下信息化图书馆,能够更为有效地提高图书馆资源的利用率。传统线下的图书馆还有诸多不足的地方,如用户读借书的步骤相对繁琐,在用户上网读书的信息时代,不仅可以充分利用零碎的时间,而且不用受图书馆借阅珍贵书籍受到时间和地理的限制,同时图书馆资源利用率较低,在这种情况下,图书馆信息时代的发展可以实现图书馆资源的电子化和网络传输,提高图书的检索效率,促进图书的保存和借阅,充分利用图书馆的图书,同时也方便用户查阅图书。
(2)加强图书馆的管理和服务。建立信息化图书馆有助于提高图书馆管理和服务的效率,为图书馆用户提供更方便和更优质的服务,以及简化了日常图书馆管理人员的工作,例如,图书馆检索、档案、整理等。在图书数量过多的情况下,管理工作会增加,人工效率会降低,而信息技术可以利用计算机程序和网络技术进行归档,这也将减少工作量,提高为读者提供服务的效率。
三、图书馆信息化建设目标
(1)要建立信息化图书馆资首先要建立信息资源库。将纸质的书籍杂志的内容转化电子版,使读者能在图书馆网站上阅读。同时有必要在资料库建立一个电子形式的资料,为了更有效和方便地管理电子书。首先,图书馆的所有图书都应以数字化形式建立,并通过扫描或其他形式输入计算机信息数据库;其次,在建立信息资源数据库时,需要根据现有的实际情况对信息资源数据库进行合理化整理,确保信息资源数据库所载信息的多样性和系统性。
(2)如有很多人在对图书进行借阅与阅读服务时会向图书馆管理人员进行查询,这样会使得图书馆管理员的工作量大大增加,从而降低图书馆服务的质量,发展信息化图书馆可为用户提供信息服务,更方便快捷的进行信息的查询,为用户提供更优质的服务,人们不需要在图书馆中完成图书的搜索或借阅,可以直接在互联网平台上找到所需的信息,一方面,可以看到图书租借情况,另一方面可以直接订购图书,也可以通过互联网信息服务提前访问,图书馆亦可根据用户的现况,推荐与之有关的书籍内容,推广更多书籍。
(3)资源共享为图书馆信息的建立同时促进了信息资源的交流,利用互联网技术可以实现单个图书馆自身的书籍的更加丰富,并让更多的用户进入图书馆;另外,通过互联网平台可以访问其他图书馆的书籍,从而提高图书馆的成本效益,使图书馆的资源得到充分利用,为更多的人提供更优质的服务。
四、图书馆信息化建设路径
(1)随着各种硬件和软件在信息技术领域的引进,信息技术时代已经到来,此外,在图书馆信息化进程中,应结合图书馆的实际情况,引进多种信息化软硬件手段,为推动图书馆信息化发展,提供优质高效的服务。首先,图书馆可以搭建服务云端的平台,实现数字化图书馆资源,可以为读者提供在线阅读和书目服务,云服务平台应重视计算机安全。其次,新媒体在网络上发展迅速,近年来短视频非常流行,新媒体短视频传播力量更加高效快捷,通过短视频传播促进图书馆发展。
(2)为了加强大数据和人工智能的应用,在创建图书馆信息的过程中,技术人员还要加强大数据和人工智能技术在图书馆的应用,随着信息时代的到来,信息内容变得更加复杂,智能技术能够更好地对信息进行分类、存储、利用。首先,人工智能技术可以分析读者的信息,然后归纳出读者最喜欢的类型,其次,大数据和人工智能技术可以改善图书馆服务,提高服务效率,读者可以通过虚拟库与向导进行交流,也可以利用人脸识别和语言搜索进行互也能够完成服务。
(3)在图书馆之间建立信息平台,也会受到地理、时间、经济等方面制约使得图书馆的管理和服务无法被充分利用,无法获取图书馆资源并进行信息共享,很多文献和书籍都比较独特,无法实现资源的共享,信息技术可以充分解决上述问题,通过建立图书馆之间的信息共享平台,一方面通过图书馆资源共享,另一方面通过教材整合,此外,信息共享平台将会更有效,但是,要实现图书馆之间的有效互联,就需要建立一个更完善、更统一的信息管理系统,进行更好的服务和管理。
(4)图书馆信息化也带来很多的挑战,特别是管理人员信息技术水平低,同时年轻群体在图书馆的团体中缺乏管理经验,在遇到困难问题方面不能很好地解决,图书馆应积极寻求合作,为自己的管理人员寻找培训机会,图书馆的管理人员应当提高教育对信息系统建设的认识,充分认识到信息学建设的重要性,为促进图书馆管理与信息化的融合创造良好的条件。
(5)加强图书馆信息和数据的安全时,我们不应该局限于局域网,主动结合广域网络,完善图书馆信息建设工作。在创建图书馆信息化管理时,应积极整合这些信息。考虑到广泛使用网络可能带来的安全风险,在图书馆的信息结构中,应考虑网络安全在信息结构方面的重要性,图书馆应该从监督、控制等不同角度分析网络安全问题。在特定服务器和网络上建立攻击性监督体系,以确保对图书馆信息系统的控制,及时采取预防措施解决存在的问题,添加相关认证体系,建立网络保护,只有这样才够不断完善图书馆信息化建设,为广大受众提供良好的信息查询服务。
五、结束语
在互联网时代发展的大背景下,传统的图书馆管理方法很难适应当前的变化。通过、创新和改变传统的管理方式,以及利用互联网上的信息技术,推动图书馆信息化的发展,招聘更多信息技术人才,投入资金以建立完备的图书馆信息共享平台,促进图书馆信息的发展和建设,为读者提供更为优质的服务。