新时代中职学校信息化建设探究与实践

2022-01-01黄继鑫

科学咨询 2021年30期

黄继鑫

(重庆市荣昌区职业教育中心重庆 402460)

当前，不少中职学校存在专业部门与行政部门多、业务交叉范围广、专业课教师和文化课教师管理各成体系现象，导致教学常规、材料缴交、跨学科沟通、各部门协同、德育活动举办等教育教学和学校运行管理存在多样性及复杂性，制约中职学校的优质校建设[1]。

当今时代已然进入智能化信息化时代，市场上各种成熟应用办公软件功能日趋完善，为我校实现校园信息化建设提供了时代条件。近年来，学校中青年教师比重逐渐加大，应用办公平台软件需求及能力进一步提升，为我校实现校园信息化建设提供了有利的现实条件。学校层面达成推动教育教学管理的信息化改革共识，为我校实现校园信息化建设提供了思想统一条件。

一、新时代中职学校信息化建设基本内涵

（一）信息化网络基础设施布局搭建

信息化网络基础设施的布局与搭建，是中职学校进行智慧校园建设和实现无纸化办公的前提与基础，关键在于架设通讯稳定、高速、全覆盖的校园网络以及组建IT中心。将全校可纳入信息化管理的教学场景、办公场景、管理场景都通过局域网连接至IT中心，通过统一的认证接口，实现不同平台软件数据的互联互通，最终实现校园信息化组网[2]。

例如，全校办公场所实现网络的全覆盖架构以及电脑和移动终端的全面使用，大量应用纳米智慧智能黑板，无死角的校园广播系统及监控设施的布局等。

（二）智慧校园管理平台建设

新时代中职学校要积极响应国家教育教学改革，创新教学机制，转变教学思维。通过建设教学管理及质量评价系统，打通中职学校线下教学管理环节，将教学常规、教学材料缴交、教研科研、教学反馈等纳入教学管理及质量评价系统中。同时，通过该系统还可实现教学资源库建设、教学过程管理、教学评价管理等，实现教学闭环运行。通过运用该系统，使学校教学高效运行，及时准确地获得学校教学及质量评估和反馈信息，为学校制定教学决策提供科学及有效的依据[3]。例如，教师可通过参与学校教学资源库建设，提高自身教学、科研及信息化水平，教师亦可通过教学管理系统将自身的隐性知识转化为显性知识，实现教学知识与经验、教育素材的多重共享，将个体知识转化为学校教学成果；教学评价包括学生评教、教师评教、同行评价等，通过查看教师的教学评价分值，为自身进行教学改进提供参考；传统纸质版教学日志、上课出勤记录等教学常规资料可通过信息化手段完成并上传云端，实现材料收缴的无纸化管理；专业群领导通过该系统可查看本部门教师教学水平及科研、项目推进情况，以便更好地实现对本部门的科学管理；校级领导通过此系统可查看全校教师教学、科研水平，为教师的培养培训、学校的发展提供数据支撑等。

中职学校要向新时代高水平学校发展，必然需要在日常行政管理过程中积极主动运用信息化管理系统，全面整合及使用学校资源，有效提高学校管理实效。通过运用行政业务管理系统，提高学校运行效能，提升各部门协同办公，降低学校行政、职员、教师、学生等人员的沟通成本，实现学校智能化、无纸化及现代化办公，促使学校行政业务工作得到科学精细化管控，使之能够更加规范、高效开展及执行[4]。例如，学校可通过行政业务管理系统进行信息的发布，借助移动终端将通知推送至教职工手机，实现信息的及时沟通；针对教职工日常工作中出现的请假、调换课等可通过系统进行网上申请，相关人员网上审批，实现请假有数可查、有据可依；学生请假实现网上申请，班主任及相关人员网上审批，同时请假记录推送至学生家长手机上，学生根据App扫码进出校，实现学生请假闭环管理；班级评定各项指标及考核亦可通过管理系统进行发布及确认，提高班主任管理班级的积极性和主动性；学生缴费信息通过管理系统直达班主任账号，以提高班主任与财务处核对学生缴费的沟通效率；教师出差费用报销可通过管理系统进行线上流程优化，提高学校财务审核与处理效率等。

（三）学生综合素质评价管理系统

为高效管理中职学生及避免差异化评价学生，建立中职学生综合素质评价管理系统显得尤为重要。通过梳理建立统一规范的学生工作流程及评价制度，将学生管理过程中涉及的相关人员与部门及学生全部信息统一纳入学生综合素质评价管理系统，实现学生从入学报到至毕业离校期间学生个人信息全流程动态化管理，根据数据实时生成学生综合素质评价报告单，极大地提升学校对学生的育人及管理效能，实现学校对学生综合素质的客观公正评价。例如，班主任可对学生的日常行为规范、专业技能学习表现进行评价管理，也可对学生提交的学生个人表现记录进行审核管理；科任教师可对学生上课常规进行评价管理；专业群及德育处可对学生的荣誉、违纪等德育工作进行评价管理；团委可对学生参加团组织活动及考核进行评价管理等。

（四）学生就业服务系统

中职学校的一大作用是为企业培养技术型人才，学生就业服务系统不可或缺。学校可建立学生就业服务系统，导入学生综合素质评价报告数据，加大与企业招聘需求的对接，及时发布企业招聘信息，达成企业与学生的双向选择，最终实现学生实习与毕业工作状况的动态跟踪管理。通过运用此系统，师生可在第一时间获得职业需求信息，进而使教师在专业教授上根据市场需求进行教学，使学生在学习专业上更加明确方向，学校也可开展针对性的就业指导，最终提高学校的育人及就业水平。