提升档案管理人员素质推进基层档案管理科学化

天津市北辰区普东街党群服务中心 林洁美

一、引言

在街道社区工作当中，对于档案的管理是一项重点内容。但很长一段时间以来，档案管理中各项工作并没有得到充分的重视，在具体人员安排方面也存在不足，相关人员在综合素质与业务水平方面无法满足档案管理的要求，并因此影响了整体工作的开展效果。在情况下，则需要及时采取措施提升人员素质，保障档案管理效果。

二、管理队伍现状

（一）缺少骨干力量

就目前来说，部分街道对于档案管理这项工作的重视程度存在不足，认为该项工作缺少技术含量，不需要投入较多的人力、物力资源，单纯做好档案的保存就可以了。在该情况之下，导致相关工作效率方面存在不足，工作人员学习能力相对较低，在整体素质方面无法满足工作要求，对于整体档案管理质量的提升具有负面作用。同时，单位没有安排专职人员负责档案管理这项工作，而是由其他部门的人员兼任。该情况的存在，则使得档案管理人员具有较为频繁的流动情况，同时也会因此对档案管理工作效果造成阻碍。

（二）缺乏专业素质

档案管理工作对于技术水平与专业能力具有较高的要求，作为档案管理人员，需要具备一定的职业素质与专业知识才能够更好地完成该项工作。但就目前来说，很多档案管理人员并没有该项工作的专业背景，没有深入研究档案管理工作，无论是在理论上还是实践上都无法满足档案管理发展需求。而在现阶段信息技术不断发展应用的情况下，档案管理工作也逐渐向着信息化方向发展，通过信息系统的应用提升管理效率。但对于现有的档案管理人员来说，在计算机与信息技术应用水平方面还存在不足，也将因此影响到档案管理工作效果。

三、应当具备素质

（一）工作能力态度

作为档案管理人员，形成良好的管理价值观与思维十分重要。而拥有正确三观也是保障这项工作成效的重要基础。在信息技术快速发展的情况下，作为档案管理的工作人员，需要能够具有良好的职业道德与政治素养，以此保证档案管理具有较好的保密性与安全性，避免档案发生泄露信息街道档案主要包括科技档案、文书档案、财务档案与人事档案等等。对此，作为档案管理人员则需要具有较强的责任心与耐心，做好各种类型档案的编目与保存工作。

（二）专业知识能力

在新的工作形势下，档案管理人员需要具备充足的专业知识，包括档案管理、自动化档案、管理学与法规学等方面内容，并在具体工作当中充分实现时间与理论之间的结合，切实提升档案管理工作的水平与效率。同时，作为管理人员也需要具有较好的学习能力，尤其是在现在阶段信息化时代当中，新媒体技术具有较快的发展速度，也使得相关档案管理系统逐渐成熟与普及。作为档案管理人员，需要能够在新时代当中更好地适应并把握技术要点，充分明确档案信息化管理的重点环节与流程，以此为该项工作的顺利进行打下基础。最后，作为管理人员也需具备较好的创新能力，创新思维的具备与应用，对档案事业工作的开展具有积极的推动作用，并能够保证在具体管理当中不断优化创新，更好地提升档案工作水平。

（三）创新意识

在现今工作当中，档案已经成了信息管理中的一项重点内容，在社会发展时期，无论是企业还是个人都对档案信息具有了更高的要求。同时，在技术发展当中，档案的生成方式也同以往相比具有了较大的变化。对于工作人员来说，需要具备开发档案资源与处理信息数据的能力。但就目前来说，在具体工作开展当中，因缺少相应的复合性档案管理人才，则使得很多现代化设备无法发挥其真正的作用。同时，部分管理人员缺少学习兴趣与进步意识，在创新意识方面存在不足，无法在工作当中发现问题、解决问题，也因此对实际档案管理效果产生了影响。

四、素质提升措施

（一）做好日常教育

该方面教育包括职业道德教育与思想政治教育。其中，通过思想意识的具备能够明确未来的发展方向与道路，在具体档案管理人员素质水平提升当中，首先则能够做好思想政治方面的教育，保证其在大局意识与政治意识方面具有较好的表现。在具体工作当中，街道社区应积极组织管理人员做好思想政治教育，使其能够在学习当中充分掌握社会主义核心价值观，将相关理念良好地融入档案管理工作当中，使其能够在工作中形成正确的人生观与价值观。其次，需要做好人员的职业道德教育，使其能够具有责任意识与法律意识。对于档案管理这项工作来说，其涉及多方面的内容，其中有部分档案涉及保密。在该情况下，档案管理人员则需要认真学习档案法与保密法等国家法律法规，充分了解工作当中哪部分档案是能够公开的、哪部分档案只能够在内部进行传阅、哪部分档案是属于机密类型等等，同时要保证在工作当中充分遵守职业操守，在端正态度的情况下做好档案管理工作。此外，需要积极创新管理模式，对原有的管理流程进行不断地创新优化，切实提升档案的管理效率与利用率。

（二）完善人事制度

在技术工作开展当中，制度是一切工作成功的保证。在街道社区工作当中，需要能够与时俱进地做好档案管理相关制度的改进与完善，使档案人事管理制度能够向着制度化、科学化方向发展，通过制度作用发挥促进档案管理人员流动，切实激发工作热情。首先，需要建立奖惩与激励制度，在具体的档案管理工作当中，需要讲究工作效率。作为事业单位，需要结合管理特点对部门实际发展的制度进行建立，对于在档案管理当中表现突出的人员，应提出表扬并给予适当的奖励；而对于在工作当中效率低下、拖拉懒散的人员，则应提出警告，在必要时可以适当采取一定的惩罚。其次，需要做好灵活进出与绩效考核机制的建立，在工作当中，对档案管理的工作任务与目标进行明确，实行岗位责任制，通过定期考核、聘期考核等方式获得绩效结果，以此激发档案管理工作人员的积极性，使其能够在工作当中始终具备危机意识，积极采取措施提升自身的核心竞争力与素养，切实提升工作开展效率水平。

（三）建立培训体系

对于档案管理人员来说，其需要具备良好的新媒体技术能力、创新能力与专业能力。管理人员则需要做好继续教育培训，了解档案管理专业的前沿发展技术，积极补充先进的管理专业知识，形成良好的知识储备。其次，单位应提前制定年度培训计划，可根据管理人员需求开设信息技术培训，以此切实强化信息化工作的熟练程度，提升相关人员的新媒体技术应用能力。最后，管理人员也需要切实提升自身的创新能力与学习能力水平，在对工作思路不断拓宽的情况下优化工作路径，进一步提升档案工作开展效果。

（四）提升思想认识

在现今部分街道社区档案管理工作当中，相关问题的存在都是由于思想层面缺少重视所导致的。要想有效改变该种现状，则需要从思想层面进行转变。首先，作为街道部门领导，需要对档案管理这项工作的重要性形成充分的认识，结合单位中心工作明确档案的作用，切实提升人事档案工作的地位；其次，对于该项工作的开展需要能好相关资源的分配，同时在单位当中加大宣传，营造良好的档案工作氛围；最后，从事档案管理的人员也需要对各项工作的重要性形成充分的认识，切实提升责任感与使命感。

（五）创新管理方式

在科技不断发展、社会不断进步的过程当中，档案管理的工作也需要与时俱进地向着科学化方向发展。在该情况下，街道社区的档案管理工作者则需要掌握现代档案管理理论，强化计算机信息技术在档案管理工作当中的应用，积极开发使用相关档案管理软件，以此有效提升档案工作管理效率，满足新时期档案管理的工作需求。在具体工作开展当中，需要做好档案信息的动态管理维护，结合实际建立多媒体档案与数字档案，应用现代化手段建立起人才信息收集跟踪与反馈系统，切实提升档案管理的水平与效率。在此当中，也需要积极鼓励管理人员创新，使其能够在工作方式方法方面进行改进，在日常工作当中勤于思考，结合工作需求提出改进方法，进一步提升档案管理实效。

五、结束语

档案是街道社区工作记录、基层发展的重要资料，能够为工作发展提供全面的服务，也能够为其余工作的开展起到重要的辅助作用。同时，该项工作整体较为复杂，对于技术的应用具有较高的要求，需要通过科学化、规范化的管理，使其能够在街道社区工作当中更好地发挥出作用。但就目前来说，部分街道社区在该项工作的开展当中还存在较大的不足，无论是在重要性认识程度还是人员的素质水平方面都无法满足工作要求，并因此对档案管理效果产生影响。对此，则需要在工作当中充分转变意识，明确档案管理的工作重点，把握档案工作发展形式，在做好人员素质水平培训提升的情况下使其能够更好地胜任该项工作。