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基于二维码的图书馆随书光盘管理新模式研究

2021-12-30

内蒙古科技与经济 2021年19期
关键词:光盘二维码图书

蒙 柳

(广西医科大学 图书馆,广西 南宁 530021)

近年来,随着存储技术的发展,原本图书馆中的纸质图书只能够给读者提供文字阅读的服务,有了随书光盘后,可以通过音频、视频等方式来阅读图书,极大地方便了阅读。而有一些技术性的图书,比如信息技术类,这类图书的内容通常都是基于一定的操作框架下进行,随书光盘能够将这些操作框架进行存储,读者能够通过这些光盘来复制书中的知识和内容。因此,随书光盘以其鲜明的特点,深受读者的欢迎。但随着图书馆中的随书光盘馆藏量不断增加,所需要的存储空间也日益增大,图书馆的管理负担越来越重。而移动互联网环境下智能手机、平板等移动端的普及,也给传统的随书光盘管理模式带来了新的冲击和挑战。如何提高随书光盘管理和利用的便捷性、高效性,更好地满足读者服务的需求,是当下图书馆亟待解决的问题。

1 随书光盘的特点

一般而言,图书所附带的光盘就称为随书光盘。它随图书一起出版、发行,集图像、声音、文字于一体,是对图书内容进行补充说明的一种非书资源。它具有以下几个特点。

1.1 依附性

图书馆中的光盘主要分为随书光盘和光盘文献两个大类[1],这两者在功能上都是为了给读者提供相应的阅读支持的,但随书光盘本身并不是一个个体,是依附于确定的某一图书而存在的。依附性是随书光盘最大的属性[2]。随书光盘是对书中内容的有效补充,离了书之后自身的价值就会大打折扣甚至会消失,只有将书和随书光盘结合起来使用才能够发挥出随书光盘最大的功效。

1.2 易损性

随书光盘是使用激光技术进行刻录的,所以随书光盘的感光面非常的敏感[3],一旦感光面出现划损和磨伤,即便是小面积的污点,都会对光盘中存储的信息造成损害,影响光盘信息的读取。而且光盘本身就非常的脆弱,一旦受到外界的压力盘体就容易折断。

1.3 时效性

随书光盘的文献内容大多数是反映当今最新的科技信息,时效性强,应用价值很大。

1.4 阅读的非直观性

由于光盘文件存储格式的特殊性,随书光盘一定要在计算机等相关辅助设备上才可以阅读使用,相比纸质书刊和报纸,缺少阅读的直观性和便捷性。

2 随书光盘的管理现状

随书光盘体积小,容量大,内容广泛,是图书馆重要的一种非书资源。图书馆也一直在探索着随书光盘的管理模式。传统的管理模式有以下几种。

2.1 书盘合一

这是最初始的管理模式,操作起来就是将随书光盘放在书中的扉页或者是尾页,用专门的袋子贴在书上。光盘直接附于图书中,放在书库里一起借阅流通,典藏简单,且读者同时就可以使用图书和对应的随书光盘,省去了再次查找随书光盘的麻烦,看起来比较简便可行。这一管理模式最显著的特征就是管理上不需要投入过多的人力物力,读者在读书时也不需要投入大量的时间去查找光盘,能够给读者带来更加方便的阅读体验[4]。但是这种随书光盘的管理模式很容易造成光盘的损坏和遗失,影响光盘对应图书的使用,造成馆藏资源的流失,也无法再进行流通。因此,这种管理模式,现在已经慢慢被摒弃。

在随后的发展中,有的图书馆又探索出了把有随书光盘的图书统一放置于专门的实体库中,进行管理和借阅。这种方式实现了图书和光盘的共借共读,使得光盘和图书并存一室,方便了读者的查找和借阅,但同时图书馆内也需要根据日益增加的含附盘图书的馆藏来划定更大的专门的存储实体空间,并随之进行倒架和整架,这必定耗费更多的人员来管理图书和随书光盘。而且这种随书光盘的管理模式在一个借阅周期内只能够提供给一位借阅者服务,随书光盘的利用效率非常低下。

2.2 书盘分开

由于随书光盘具有易损性和依附性的特点,许多的图书馆对随书光盘的管理大多采取书盘分开管理的模式。书盘分开流通的方式,即将书和光盘分开存储和管理,当读者借阅有随书光盘的书籍的时候就需要按照书中的信息到存放光盘的地方去寻找光盘。这种管理模式应用较广,在具体的实践上随着技术的发展又各有不同。

第一种是图书放在书库中,随书光盘置于专门的光盘库中,分别借阅、流通,并使用相同的索书号。这种方式并没有解决随书光盘容易丢失和损坏的问题,反而增加了在读者需要使用的时候必须二次查找才能借阅的麻烦。对于日渐增多的随书光盘,也还要确保光盘的合理排架和准确定位,以免读者找不到对应光盘。因此,这种方式也并不实用。

第二种是书盘分开,但是随书光盘存放在专门的电子阅览室里,不向外借阅,读者只能够在电子阅览室里阅览随书光盘。这种管理方式减少了随书光盘的损坏和丢失,但是读者必须借阅图书后,才能根据图书编号搜查所需要的随书光盘。图书馆可将随书光盘的主盘保存在馆内,将刻录的复盘提供给读者,而需要刻录复盘的读者需在相关窗口支付图书馆对应的成本费用。这个过程不仅浪费了读者的时间,甚至会让部分读者放弃搜寻对应的随书光盘,从而降低随书光盘的利用率,使图书馆失去了最初典藏随书光盘的意义。

第三种是使用数据库对随书光盘中的内容进行存储,读者通过互联网对随书光盘中的内容进行获取。这种数据库一般而言都是图书馆的本地数据库,由图书馆的技术人员将光盘中的数据进行压缩之后上传到镜像数据库之中[5]。这样一种管理模式现阶段主要是在高校的图书馆之中,因为高校的图书馆主要是为学校中的师生进行服务,高校师生也能够直接地连接到学校的校园网络上进行资料的获取。这种管理的模式能够极大地减少随书光盘的损坏概率,而且由于提前将随书光盘中的内容上传到了数据库之中,一旦随书光盘遗失,在数据库之中也能够得到及时的备份和弥补。但是这样一种管理方式也有一个很大的问题,那就是对存储成本、服务器存储容量和网络带宽的要求都较高,这对图书馆来说是个日渐沉重的负担,并不适合图书馆发展的实际。而且一旦读者离开了图书馆的服务范围,就获取不到镜像数据库中的内容,不方便读者出差在外时的访问。这种服务方式主要是为固定的局域网中的读者提供服务,无法应用在公共的服务性图书馆,只能够在高校、科研机构等研究单位应用。

第四种类型是使用商用互联网光盘数据库。商用互联网光盘数据库存在于一个开放的网络之中的,只要能够链接网络就能够访问数据库,就能够给客户提供不限时间和空间的随书光盘借阅服务,充分满足了多位读者同时线上浏览、下载的需求。但在使用过程中,互联网光盘数据库也存在一些问题,那就是覆盖率不足和滞后性的问题。出版时间早点的随书光盘覆盖率高一些,但近一两年出版的新书随书光盘覆盖率非常低,甚至仅为30%~40%[6]。对于没法下载的随书光盘,需求者可在其网页上发光盘请求,但这种方式往往等待时间很久,最后都不一定能够得到解决。还有一部分涉及较专业内容的光盘,必须在母盘环境下才能运行的,也无法通过互联网光盘数据库来下载。此外,一些加密盘和需要注册号码的光盘也必须本地原盘或激活码激活才能使用,这些光盘也是无法通过互联网线上光盘数据库下载就能实现的服务,必须要通过本地线下实体光盘库的服务才能实现。

综上所述,以上任何一种单一的管理模式都不能适应日益增长的随书光盘服务需求,还需要探讨更高管理效率和利用效率的管理模式。

3 基于二维码的图书馆随书光盘管理新模式

基于二维码的互联网数据库管理模式,是一种运用二维码将图书与随书光盘相互联系起来的一种新型的图书馆随书光盘管理模式。

3.1 对传统光盘管理利用模式的思考和变革

3.1.1 互联网光盘数据库加镜像数据库。随着科学技术的发展,互联网的优势显而易见,随书光盘的管理和利用也必定离不开互联网数据库。但如上文所论述的,单靠商用互联网光盘数据库,并不足以解决覆盖率低、更新不及时和光盘版权保护等问题。因此,必须结合本地的镜像数据库一起使用,才能实现优势互补。对于商用互联网光盘数据库里有读者需要并可供下载的光盘,就充分发挥其优势,为读者提供方便、快捷的服务。对于商用互联网光盘数据库无法满足的需求,则可以通过本地镜像数据库来实现。①对光盘下载量进行预测,需求量大的优先上传到镜像数据库,这样既保证了资源的优化利用也节省了人力物力。②对商用互联网光盘数据库进行统计和检测,对于更新过于滞后的光盘可以定期批量上传,以弥补商用数据库的不足。

3.1.2 图书馆之间形成联盟,共建共享光盘数据库。虽然网络随书光盘数据库管理模式非常的方便,但并不是每一家图书馆都有这样的人力物力的支持来完成数据库的搭建,而且图书馆彼此之间存在着藏书的同质性,很多热门的或者说经典的图书几乎每一家图书馆都有,各自上传数据库,就会造成资源的浪费。要想避免这种浪费,扩大图书馆的服务范围,结成图书馆联盟势在必行。图书馆联盟能够集中资金和人力来共同开发随书光盘数据库,还可以共享随书光盘数据库。通过共建共享,高效统筹和应用图书馆资源。

3.1.3 线下实体光盘库必不可少。虽然线上光盘数据库能提供方便、快捷的服务,但线下实体光盘库也必不可少。对于个性化需求、加密盘和有知识产权保护的光盘,只能到本地实体光盘库去借阅,才能满足读者需求。在管理模式上,将实体光盘库里的光盘按财产号或条码号等数字顺序排列,采用密集排架不留空的办法,并与原书书名、索书号等数据关联;这样可以避免以往的按中图法排架模式中,因为光盘体积太小,容易乱架、错架,还经常需要倒架的问题。

3.2 基于二维码的随书光盘管理新模式

二维码是一种将固定的几何图形通过一定的规律表现在一个两色相间的二维平面图形上的一种编码技术[7]。二维码技术的优点非常的明显,那就是能够编译大量的数据,所能够承载的数据量非常的庞大,而且二维码技术除了能够编译文字外,还能够将图像、语音、视频等内容编译进去,在这之中造成的问题和错误非常的少,二维码在编译上非常的可靠。如果要制作一个二维码图,成本相当的低廉而且可控,使用寿命也是非常的可观,即使表面受到损害,只要不超过1/3,这个二维码仍然是可以使用的。图书馆应与时俱进,利用二维码技术,创新随书光盘管理模式,为读者提供最大限度满足需求的服务。

3.2.1 把光盘的存储地址生成二维码,贴在书本题名页上,达到读者随书取阅的目的。把光盘网络数据库地址用二维码的方式生成出来,将它贴在图书的题名页上,当读者需要使用到光盘的时候,直接使用手机、平板等可以扫描二维码的移动端设备就可以获取光盘数据库中的内容,达到读者见书即见盘及随书取阅的目的,而且还能够避免读者的疏漏造成随书光盘的损坏或者丢失[8]。

对于实体光盘库里的光盘,根据其数字顺序号、书名及索书号,可以做一个电子检索表格,再生成相应的二维码,同样地贴在书本题名页上,也能省去了二次查阅的麻烦,提升读者的阅读体验。

3.2.2 直接由出版社把数字资源做成二维码,印刷在书的封底等位置。得益于云存储和二维码这两项技术的快速发展,现在已有越来越多的出版社将图书配套数字资源存储在云空间,再把存储链接生成二维码,印刷在书的封底等醒目的位置,读者只需要扫描二维码就可以访问该链接内容。

数字资源、二维码和云存储技术整合在一起,使得原来配书光盘中的电子书、文本、音频、视频等内容可以直接存储在网络空间,大幅减少了光盘制作的成本,也极大地减轻了图书馆管理的负担;大部分工作都在出版社内完成,也有效地提高了图书的生产效率,也更加低碳环保;随书光盘中的内容一经出版无法修改,但是网络资源内容可以根据需要及时更新,而图书中的二维码图片即链接地址无须改变,也就是说,读者扫描同一个二维码,仍然可以访问该书配套的最新数字资源,便于图书的再版和修订工作[9],也更方便快捷、简单易用。

3.2.3 书联网,实现读者、出版社、知识的沟通。由出版社印制的配套数字资源的二维码,有的一书一码,有的一书多码。通过二维码,将不同的图书进行有机的联合,形成一个关联了大量书籍的书联网。当读者在通过二维码阅读书中附赠的数字资源时,读者可以极为方便地直接查阅其他书籍的相关知识,方便了读者获取知识的过程,还能实现读者评论、分享及求助等功能。而且形成这样一个书联网,还能够将原本接触并不频繁的读者和出版社连接起来,二者形成了良性的互动之后就能够提高图书在出版印刷上的效率,实现了读者、出版社、知识的沟通。

4 结束语

由于随书光盘本身的特点,图书馆随书光盘管理模式从最初的“书盘合一”到后来的“书盘分开”,传统集中管理模式人为地阻断了书与盘之间的内在联系,为读者借阅此类图书制造了障碍和麻烦,不论是本地随书光盘实体光盘库,还是网络光盘库,都存在读者需要二次查找、获取的问题。基于二维码的随书光盘管理新模式可以很好地克服以上问题,为读者提供“见书即见盘”的服务方式,省去了读者二次查找和借阅的麻烦。因此,优化传统光盘管理模式,采用基于二维码的随书光盘管理新模式,复合管理模式并存,才能实现优势互补,这是随书光盘管理的大趋势,也是图书馆人性化读者服务理念的最大体现。

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