高校图书馆科技查新现状分析

高 鑫

(内蒙古科技信息网络工程技术研究中心，内蒙古 呼和浩特 010000)

科技查新是基于文献检索和情报调研的工作，属于情报研究工作，它通过文献检索和情报调研，证明研究课题的新颖性。根据文献搜索和情报调查相结合得出的结论，形成翔实的科技查新报告。高校图书馆凭借文献优势，在科技查新工作中具备先天优势。对高校图书馆来说，开展科技查新工作，能够增加图书馆的作用，同时，能够提高图书馆的地位，给高校图书馆带来额外收入。

1 高校图书馆科技查新工作现状

截至2019年，已有84所大学开展了科技查新服务，并且在各行业开展科技成果鉴定、科研项目立项及论文开题等工作中产生了显著作用。科技查新工作站经过近20年的长足发展，取得显著成绩。高校科技查新已成为高校、地方、社会的科技创新的重要咨询服务平台，得到了高校及社会上的广泛认可及好评，在社会上享有良好声誉。

2 高校图书馆科技查新工作中存在的问题

2.1 科技查新人员业务能力不足

在科技查新工作进行过程中，查新员的业务能力、责任心往往参差不齐。若查新员业务能力低、责任心不强，对查新点没有充分的理解，对与模棱两可的地方也不及时与查新项目委托人沟通，造成对查新点把握不准确，制定的查新策略不合理，会导致相关文献的漏检或误检。同时查新人员待遇不高，高校图书馆查新员由图书管理人员担任，往往根据查新数量来衡量查新人员工资待遇，有些查新员过多注重工作查新报告数量，一再迁就委托方主观要求，撰写查新报告时不够客观、公正，最终得出有偏差的查新结论，使专家对查新报告专业性、权威性产生怀疑。

2.2 查新人员专业限制

大部分高校从事查新工作的工作人员主要由图书管理专业人员组成，而在实际工作过程中，需要接触不同学科门类的项目，俗话说“隔行如隔山”，作为图书馆查新中心来讲，不可能保证每个领域的查新员都具备，所以只能跨专业进行查新，而这就存在着学术的专业和查新员不专业的矛盾。当对自己不专业的领域课题进行查新时，由于专业的生疏，导致查新点有误差，影响查新结果，从而导致查新报告结论质量降低。

2.3 数据库资源不足与滞后

目前，我国高校建设文献系统时，大多数高校建立电子信息库时，重点建设本校特色专业，并没有大量引进其他综合类专业资源，同时，因图书馆经营费用问题，没有充足的资金进行文献信息资源的引进。在科技查新过程当中，仅有中文文献。数据库资源的不足与滞后，使查新报告的质量不高。

2.4 高校图书馆科技查新管理混乱

高校图书馆从事科技查新仅走过不到20年的历史，大部分高校图书馆科技查新工作处于起步阶段，相对于社会上比较成熟的科技查新机构，存在一定的管理缺陷。各个图书馆查新完成质量不同，不利于高校图书馆科技查新的统一管理。在新建立的高校图书馆科技查新业务中，授权查新资质的部门不同，在不同资质的图书馆查新工作中缺乏统一管理。目前,国内尚无统一的包括查新检索委托合同建立、流程监督管理、查新报告格式、查新结论判定等过程的查新质量标准,管理部门也未出台更为翔实的有关查新质量审核和评价的管理办法和标准,缺乏对查新工作的监督控制。

3 高校图书馆科技查新工作的开展策略

3.1 加强查新人员培训，提高综合素质

组织科技查新从业人员进行学习，要求科技查新人员必须参加教育部组织的查新培训班培训，取得查新人员资格证，持证上岗，进行科技查新检索。在高校图书馆查新人员招聘中，不再单一引进图书管理类毕业生，进一步引进理工类、外语专业人员，优化查新人员的知识结构，提高查新人员的综合业务能力。同时，与同行业业务人员进行技术交流，积极参加查新方面的知识讲座，使查新人员从各方面提高自身素质。另外，要加强对查新人员的管理，对责任心、职业心着重进行培养，秉承对项目查新委托人认真负责的态度，对模棱两可的地方及时与委托人进行沟通，保证查新结果的客观性、公正性。作为高校图书馆查新人员，为更好地服务于教学科研，鼓励查新人员进行科研项目及授课，并鼓励科研人员参与查新过程，从而理解查新过程，认识到科技查新对科研项目立项的重要性。

3.2 拓展查新人员知识储备

查新人员受专业影响，在涉及跨专业查新往往比较吃力，查新人员应该调整自身专业知识结构，拓宽知识领域，提高文献检索与情报分析能力，了解前沿技术,掌握科技动态。同时，要增加查新人员间的交流，提高查新人员的合作精神，每个查新人员所擅长专业不同，通过协作沟通，提高整个查新团队的业务水平。作为高校图书馆科技查新人员，因身在高校办公的优势，可以与高校科研人员进行沟通，提高查新人员的科研专业知识，提高综合素养。随着科学技术的发展，对于信息技术的要求也日益增加，只有不断地学习，不断地提高技术技能，才能使高校图书馆的查新检索技术达到专业要求。

3.3 加强高校图书馆数据库建设

每所高校都有其重点学科、优势学科，受资费影响，各高校在建设数据库时，优先考虑本校重点、优势学科，数据库资源不足。因此，各高校在优化数据库时，可多所高校共同购买一个数据库，分摊费用，同时将自己的特色数据库放到该平台进行数据共享。如果同一地区的查新机构能通过IP地址开放或者集团采购的方式共同购买数据库,实现网络资源的互借,就可以扩大查新检索机构的文献量,拓宽信息资源,节约购买经费。要加强区域内、行业间网络资源共享建设，实现多数据库跨库搜索，减少查新人员单个数据库检索的时间，降低查新人员的工作强度。针对本校优势专业，可聘请学科专家参与到查新项目中，提高查新质量及水平，体现出高校图书馆科技查新的检索优势。

3.4 制定统一规范标准，规范化管理

政府管理部门应制定适应高校图书馆科技查新工作的检索规范，对高校图书馆科技查新进行统一管理，对高校图书馆查新报告质量进行有效监督。同时，高校图书馆要参照社会上相对成熟的查新机构，制定统一的标准化操作规程，保证查新报告的规范格式、准确性、科学性、严谨性，对查新时间进行有效规定，制定合理的查新时间，避免委托方等待时间过长。

4 结束语

随着时代在进步，科技发展日新月异，高校图书馆的建设要向多方向发展，利用高校图书馆得天独厚的条件，发展高校图书馆科技查新是必要的。对本校的科研立项、论文开题提供了便捷的服务，保证科研立项的新颖性，同时还可以开发面向社会的科技查新业务，在宣传方面可通过多媒体、讲座等方式进行宣传，并且应建立完善的科技查新规章制度，为用户提供全面、便捷的服务，为高校图书馆带来额外收入。控制好科技查新检索工作的质量，有利于促进高校科技查新工作的稳步发展。