浅谈医药集团公司对企业营销策划子公司的财务管控

（湖北立健企业营销策划有限公司 湖北 武汉 430000）

在新时期环境下，随着国家对医药行业改革推行，实行“两票制”。“两票制”是指药品从药厂卖到一级经销商开一次发票，经销商卖到医院再开一次发票，以“两票”替代之前常见的七票、八票，减少流通环节的层层盘剥，以期进一步降低药品虚高价格，减轻群众用药负担，并且每个品种的一级经销商不得超过两个。目前，有些集生产销售于一体的大型医药集团公司，出于总体战略的考虑，对环境的应变性，在全国各省区成立企业营销策划公司，用推广服务去推动销售，销售促进生产，形成规模经济，良性循环，提高行业竞争力。伴随而来的，集团管理难度也增大了，财务管控是集团公司管控的关键所在，影响整个集团的生存与发展，对企业营销策划公司的财务管控是集团财务管理的重要组成部分，健全的财务管控不仅可以规范集团公司财务管理工作，同进可以保障营销策划子公司的有效运行，发挥财务协同效应，对企业决策与发展有着重要的意义。

一、对企业营销策划公司的财务管控的重要意义

传统的“分散式”财务管理模式，即各子公司按照集团公司订立的财务准则设立自己公司的财务账套，依照各自财务人员惯常做法设置辅助核算体系和相对简单的财务系统。在这种模式下，子公司财务系统独立，财务核算平行，由于其缺乏以企业价格链为核心的集团资金资本管理、全面预算管理、内部控制和风险管控、业务预警等一整套适应于集团公司战略发展的财务管控体系。对于大型医药集团，这种传统的“分散式”财务管理模式并不适用，因而大型医药集团对其企业营销策划公司的财务管控有着重要的意义。

有利于集团与子公司建立统一的财务管理制度，统一管理和使用资金，确保资金安全，优化资源配置。企业通过集中控制子公司核算系统实现集团财务统一核算，同时利用现代信息技术对子公司财务信息一体化管理监控。集团资金统一管理，子公司所有出纳人员都由集团财务人员轮岗担任，并实行轮岗制。集团资金的使用都通过流程审批后方可付出，从而更加确保了资金安全，优化了集团资源配置。

有利于集团公司对各子公司财务人员进行统一管理，同时减少人员配置降低成本，同时子公司财务人员不受子公司管理人员的牵制，确保财务人员的独立性。集团公司可以根据自身人力资源情况及子公司人员配备等实际情况对职能部门进行分类，兼顾好决策支持、管理控制、交易处理、税务筹划、资金管理等方面，合理进行分工及岗位调置，做到“术业有专攻”，确保财务职能设置健全。根据营销策划公司的特殊性进行财务人员岗位设置，财务会计人员由集团财务统一管理，出纳由集团财务室人员实行轮岗制，减少人员配置，降低成本，同时也确保了子公司财务人员的独立性，不受子公司管理人员的牵制。

有利于集团对各子公司财务数据的实时监控和财务分析，同时确保财务数据的真实性，降低财务风险。集团公司对子公司的财务管控，改变传统的“分散式”财务管理模式，实行统一财务软件，主机由集团公司操作，子公司财务数据可以及时更新和随时查看。由集团财务统一设置辅助核算科目，由子公司财务制单和集团公司财务审核，财务分工协作，互相监督，确保财务数据的真实性，从而有效地降低了财务风险。

有利于集团财务信息化系统安全有效运行。集团公司对子公司财务管控，可以采用EKP企业信息管理系统。EKP系统多维度高效管理客户资源，帮助企业记录各种业务流程审批过程，访问名单，审批审核流程和节点情况，在线数据查询等等，让协同办公和线上办公提供更多的效率。子公司所发生的业务及费用流程审核都从EKP系统里随时查看和调取，确保集团财务信息化系统安全有效运行。

二、对企业营销策划公司如何进行有效的财务管控

我公司属于立健药业集团下设的企业营销策划子公司之一，目前还成立了沈阳立健、成都立健、重庆立健、南昌立健、贵州立健等11家营销策划公司，都已全面运行，2020年为集团产品学术推广近7395万元，在2020年全国乃至全球受疫情的重大影响下，帮助立健药业集团顺利完成年度销售任务，年度总销售额达6亿元，也为集团后期应对医药行业的改革打下了良好的基础。各企业营销策划公司顺利运行主要是立健药业集团对各省企业营销策划公司有效的财务管控，那么如何有效地进行财务管控，主要表现在以下三个方面。

统一财务管理制，改变传统的“分散式”财务管理模式，采用集团统一财务管理制度，套账设置，辅助核算科目，凭证审核方式，费用的审核及报销，账户资金管理都由集团财务统一管理。

统一机构设置、财务人员配备，定期对财务人员进行培训。各省企业营销策划公司统一由集团配备驻地财务人员、出纳人员，统一由集团财务室人员担任，并实际轮岗制。驻地财务人员每年至少两次到总部培训和学习。各省区营销策划公司财、税业务由集团财务部指导管理，集团统筹规划合理纳税，同时减少财务风险。

统一信息管理系统、会计核算体系。集团统一使用EKP信息管理系统，各营销策划公司的收入、费用都走EKP审核流程，每个流程节点都清楚明了，也可随时查阅。只有经过审批同意的流程，才会进行收付款的处理。同时使用统一的财务软件协同办公，确保企业信息及时性和财务数据的真实性。

三、对企业营销策划公司的财务管控的主要方面

（一）建立统一的财务管理制度

集团资金集中管理模式为由总部财务备用金拨付模式。拨付备用金是指集团财务部按照一定的期限，统拨给所有所属分支机构或分公司，备其使用的一定数额的现金。在该模式下，各分支机构或分公司发生现金支出后，将持有关凭证到集团财务部报销并补足备用金。集团公司对子公司实施统一的资金管理制度、财会人员工作要求、发票管理制度和费用管理制度等，以文件的形式下达到每一个子公司，有效地进行财务管控。

（二）建立统一财务组织架构、人员配备

各省区营销策划公司设定会计岗、出纳岗。会计岗设立在营销策划公司所在地工作，实行统一管理，根据管控制度下达会计工作要求，按集团公司制定的工作要求处理子公司财务事宜。出纳岗位设立在集团财务部内，并实行轮岗制。各省区营销策划公司财、税业务由集团财务部指导管理。从而实现对财务人员的有效管控，合理纳税，减少财务风险。

（三）建立统一会计信息系统和会计核算处理模式

会计信息系统是企业会计核算开展的前提条件，统一的会计信息系统建设模式自然也是企业集团会计核算体系建设的主要内容。集团公司和子公司在同一个信息平台上进行信息沟通，根据管理职能进行权限设置，从而保证会计信息数据的一致性以及企业整体信息系统的高效运转。建立统一的会计核算处理模式，构建集团财务共享中心，集团财务集中办公，子公司财务以集团财务为中心，以确保对会计确认、计量、记录和报告的标准化与一致性。

四、对企业营销策划公司财务管控的完善策略

（一）加强财务管理制度，对其进行有效的内部控制

内部控制目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。将集团对子公司的财务管控中的财务管理制度与企业内部控制有机相结合，有利于企业可持续发展。集团具体措施：（1）将内部控制活动中的不相容职务分离控制、授权审核批准控制、会计系统控制、财产保护控制，融入到企业营销策划有限公司的财务管理制度中，完善财务管理中会计组织机构设置及其岗位职责。从而各尽其职、互相监督和牵制，形成了有效制衡机制；（2）根据集团内部控制结合各子公司业务循环特点分类的会计处理程序，完善财务管理中会计凭证、会计账户、账簿、会计记账程序和结账程序及会计报表。

（二）加强财务组织体系建设，定期组织财务人员培训和学习，加强人才储备

“人才是企业发展的根本”，建立财务人员培训长效机制，促进全体财务人员的知识、技能持续更新，不断提升财务人员的服务效能。集团具体措施：（1）定期召集子公司驻地财务人员进行线上和线下财务培训、集团医药生产和营销策略，培养业财相融的会计人员，为各子公司提供建设性意见；（2）实行子公司相关岗位人员适当轮岗与发展，打造复合型的会计人才，从而加强人才储备。

（三）加强信息系统化建设和会计核算体系建设，统一会计信息系统建设和统一会计标准

集团对子公司财务管控必然建立在信息系统和会计核算体系的基础之上，且与集团信息化规划进程密不可分。集团具体措施：(1）统一信息系统，集团与子公司统一使用EKP信息系统，分EKP1和EKP2，将不同的业务处理流程放入不同的信息管理系统中，集团及子公司得以信息沟通无阻，保障信息及时和数据安全；（2）加强内部会计核算工作，制定符合集团自身业务特色的会计核算体系，并根据国家的会计核算指导文件，制定集团会计核算工作指引；（3）统一由集团专业技术人员为各子公司财务信息系统进行数据管理、技术维护和权限设置；（4）根据集团特性制定分步建设路径，以满足子公司不同功能财务系统与业务系统的无缝对接，逐步实现对账自动化，合并报表数据自动化生成，从而减少基础工作量，提升集团及各省子公司会计工作效率。

结束语：

新的经济形势，对医药集团公司是机遇也是挑战，对纷纷成立的企业营销策划子公司，可以让医药集团公司在传统的制药和销售基础上，培养属于自己的产品学术推广平台，用推广服务去推动销售，销售促进生产，实现规模经济。因此对各企业营销策划公司的财务管控显得尤为重要，这是医药集团总体战略上的一个转折点，关系着集团公司长期稳定和可持续发展。