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内部审计在公路施工企业财务管理中的应用

2021-12-25

现代营销·经营版 2021年4期
关键词:审计工作公路部门

(江西省交通工程集团有限公司 江西 南昌 330000)

一、内部审计的说明及在实际应用中的重要含义

(一)内部审计的说明

单纯的只是说“内部审计”,估计很多人都不太明白内部审计到底是干什么的。如果把企业或者单位比作化学中的“化学反应”,内部审计其实就像是“催化剂”的作用,它的存在能够更好更大价值地发挥企业运营管理上的作用,最大化地提高企业或单位的价值。更客观点来说,内部审计是一种“咨询—结果确认—答复”的一个流程,是为了完成项目设定目标所存在的工作机构,通过对工作内容中的时效性、合法性及合适性进行控制,并给出客观独立可行性评价的一种活动。关于内部审计,我国还专门出台了明文的法律规定:只要企业或单位内部涉及会计信息,企业和单位所设定的审计部门,以及部门内部的相关工作人员都可以在日常工作中进行检测和监督。公司、企业内部只要涉及到金钱和利益往来的项目及人员,内部审计都可以发挥自己的职能进行审计。比如:建筑公司内部的项目进行及工程所涉及的款项,部门之间的效益等都在内部审计的职能范围之内。内部审计在泛行业领域内如此,单单在公路施工企业同样如此,比如,公路施工企业内指定的相关文件制度以及制度的落地执行标准和人员的遵守情况,都在内部审计的审计权利之内。

(二)内部审计在实际运用中的重要含义

设想一下,假如没有内部审计的存在,企业公司的财务管理就失去有效的跟踪监督,没有透明度可言的财务管理,就变得毫无意义。正因为内部审计的存在,施工企业才能更好地掌握公路施工过程中的费用支出,各项款项清晰明了,让每一笔钱都能“理得顺,用的明”,只有这样,公路项目才能向良性的方向发展。同时,内部审计重要职责就是要明确公司和企业在项目建设管理中的资金来源、项目预算、开支预算的使用情况进行日常化的跟踪和监督,在明确资金和资源的使用情况下,也保证了企业的利益不受损失。

内部审计的另一个重要意义在于能够在风险发生之前做好预判,及时地避免人员和财产的损失。以实际公路施工项目为例:一个新的公路项目启动之前,内部审计会根据相应的施工方案进行评估,有效推断出项目施工过程中可能会出现的风险,并提前制定好对应风险的应急措施和规避风险的方案策略,帮助企业降低风险发生率,从而减少企业的不必要利益损失。负责项目工程的内部审计,则需要结合国家政策调研市场实际情况,实时进行跟踪汇总,在提高效率的前提下检测质量,保证质量的合格性,在市场竞争方面,大大地提升公司或企业在业界的竞争力,把企业的优势最大化地表现出来,从而提高企业自身的商业价值。

二、内部审计该如何应用创新

(一)增加部门之间的联系,同时保证单一部门的独立自主性

企业的发展离不开内部部门之间的相互配合,项目的执行更是需要人员和各项目组的大力协调,但是相互配合的前提是每个单位或部门要有自己的独立完整性,在既定的时间按既定的任务同时移交给接手部门,这才是一个公司或者一个工程能够顺利进行的基础。就拿财务管理和内部审计来说,这是两个完全不同的“个体”,每一个个体承担自己的职责和任务,看似是两个互不相干的工作,但却又紧密相连,甚至在某种程度上密不可分。配合很重要,但在公路施工过程中,保证内部审计的独立工作同样不容有误,只有这样才能保证每一个数据,每一个报告的真实性和可靠性,才能真实有效的建立起一个健康良性的审核机制,而不是一个走马观花,样子工程。所以一般内部审计在开展工作的时候,会尽可能避免让项目有关人员或是和财务管理的人员参与,这样的审计结果才是真实有效,能够让人信服认可的结果。另一方面,内部审计作为风险管理的基础工作,风险管理也需要内部审计给到最真实可靠的数据反馈,在某种程度上,内部审计和财务风险管理又是相辅相成,相得益彰的关系,两者的良性结合才能对企业的风险规避起到最大的作用。

(二)提升审计人员对于审计工作的重视态度

审计工作在某种程度上决定着企业的发展和走向。企业能否长久稳定健全地在市场大环境中“长存”,成为一个口碑好、品牌好的企业,内部审计工作起着重要的作用。为了能够真正地发挥内部审计工作的职责,就要求参与内部审计的工作人员要最大程度地提升对审计工作的重视程度。长久以来,企业内部腐朽不堪,审计部门不能尽职尽责导致企业被审查,出现问题的案例很多,为保证审计工作的有效执行,企业要定期对审计人员进行相关知识体系的培训,提高审计工作人员的工作技能,尤其不能放任不管,随之任之,这样到头来承担后果的只能是企业自己。

(三)最大化地提升审计工作的效率

通俗地讲,审计工作的工作内容无非分了两块,一个是事前,一个是事后。事前的审计内容是风险管理预估,事后的审计内容是财务管理的监督,所以,想要提升审计工作的效率,也就需要从这两方面下功夫。相比之下,“事前”的重要性要远远大于“事后”,这就决定了我们在开展审计工作之初,就要尽可能地把工作重心前移。说白了,审计工作无非就是在风险发生之前发现并有效地躲避过去,所以,工作内容事前做了,要远比事后发现来得好,能够在项目启动前预判并解决可能出现的风险,审计工作的效率自然而然就会得到提升。

对于公路施工企业来说,在施工之前提前做好各项管理工作,才能更快捷方便地发挥审计工作的重要性。同时,为了保证审计工作的进行,审计人员还要结合当下社会环境及公司内部环境的实际情况,根据现阶段的背景情况,制定合理可行的审计方案,比如:在公路施工之前做好宣传,各级人员的风险告知等。另外施工项目启动之后,也要建立日常的审核机制,保证审计工作没有疏漏,对于突发的风险情况,要及时成立审计小组对风险进行评估,并给到可行性解决方案,及时迅速地解决突发状况。

三、建立完善的风险监督评估制度

(一)创建风险评估制度的重要性

审计工作中最忌讳“朝令夕改,以人为导向”的情况出现,审计工作作为企业建设中不可缺少的一个环节,不管是企业的内部审计还是对外的外部审计,建立一个完善的监督制度尤为重要,让审计工作的每一项内容有章可依、有据可查,而不是“空头白话”审计工作人员的凭空捏造,只有建立完善的风险监督制度,才能更方便审计工作的开展,同时在人员沟通,审计监督中提升效率,为企业的长久发展奠定一个稳固的基础。对于公路施工风险制度的建立,可以从以下几个方面入手:第一,内部审计工作和外部审计工作要做好协调沟通,数据结果及时对接和同步,在保证信息数据的真实有效的前提下,及时对内和对外做好更新,减少沟通和交流的时间成本。第二,公路施工一般都是较大型的工程项目,涉及的文件数据相对较为庞大,企业或单位的领导要想及时对项目的实时情况,项目进展有一个清楚明了的了解,就需要通过内部审计的及时监督,通过实时的沟通传递相关数据内容。第三,不同的企业有不同企业的需求,针对建筑类企业的问题,需要明确划分外部审计和内部审计的职责,不能混淆一气,这样才能作出合理化的辨别。最后一项,一定要建立相对完善的风险监督制度体系,保证不同项目之间,相似性问题及时发现和解决,同时对于正在执行中的项目,能够更好地把控和规避风险,即使在出现特殊情况的前提下,也能准确无误地做出正确的决策,合理解决风险。

(二)风险评估制度对外也是对内

为保证审计工作正常进行,风险评估制度的建立起着重要作用,为了能够最大化的发挥制度的权威性,审计工作更应该独善其身,身先士卒,依据制度所明确的内容开展工作,对于一些突发事项或新问题的发生,要及时做好汇总和反馈,并在有关人员的共同商定下,在原有的制度基础上进行修改和迭代。不同的时期不同的项目内容存在的问题会多种多样,内部审计既要做到审计工作的公平公正,更要有理有据,以“据”服人。这样才能更好的开展审计工作内容,也才能提升公司的利益价值。

结束语:

内部审计的本质其实是把公路施工企业的管理内容进行“分权化”管理,这样既保证了审计工作的正常执行,也提高了内部审计的效率。作为财务管理工作中一个重要环节,内部审计的工作人员可以由企业或单位内部负责财务的人员或企业内部特定的机构来主要负责。同时在开展内部审计工作时,要处理好部门与部门之间的协调工作,在保证项目顺利进行的前提下,不断处理好部门之间的相关性和独立性。除此之外,要通过建立完善的风险评估监督机制,让审计工作有据可依,尽可能地提高审计工作的效率,在预判和规避风险的前提下,把企业的经济利益最大程度地做好提升,实现内部审计的职责和使命。

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