中小房地产企业内部控制存在的问题及对策研究
2021-12-21王牛群
王牛群
[摘 要]近年来随着国民对房产保值升值的理念逐步深化,国家对房地产行业宏观调控收紧,中小房地产企业必须做出实时调整,强化内部控制,根据市场需求提升内部控制管理的质量。本文分别从组织架构、内控体系、预算管理等方面阐述了中小房地产企业内部控制存在的问题,逐一分析了问题存在的原因,并相应提出了对策,对中小房地产企业走出困境,实现健康稳定发展具有重要指导意义。
[关键词]中小房地产企业;内部控制;问题;对策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32
随着国民对住房品质的要求越来越高,一些中小房地产企业需要加强内部控制已经迫在眉睫,在去化周期不确定、品牌优势不明显、政策风险不明朗等诸因素影响下如何与大房地产企业在市场中竞争,必须通过内部控制加强管理,以规范为准绳、向管理要效益。本文从目前中小房地产企业内部控制存在的必要性、现状以及存在的问题、原因分析进行了探讨,并提出了一些解决的对策。希望能给中小房地产企业带来一些帮助。
1 中小房地产企业内部控制的必要性
1.1 有助于提高企业效益,实现长短期运营目标
内部控制能有助于企业自身规范化发展,俗话说,打铁还需自身硬,在内部控制上多做功夫,逐步赢得市场认可。才能更好地促进单个项目创效益、实现短期目标,进而为企业的长远目标打下坚实基础。
1.2 有助于提升市场核心竞争力,实现企业长久发展
目前国家宏观调控政策收紧,城镇居民对住房品质也要求越来越高,通过严格的内部控制打造品质过硬的产品,立足于市场,有助于企业自身良性发展,同时带动企业实现更好更快的长远发展。
2 中小房地产企业内部控制的现状及存在的问题
2.1 中小房地产企业内部组织架构不健全,内部控制体系不完善
中小房地产企业内部组织架构缺乏合理性,有的公司延续了一般公司的组织设计模板,没有自己的特色。有的公司部门之间权责不明确,分工不合理,一人多岗。中小房地产企业没有自己的内部控制制度,有的也没有自己的内部审计部门,很多都是干一样是一样,没有制度参照,也没有制度约束,都是按照自己的套路去执行,部门内的工作也得不到细化,出现了问题,相互推诿,这样造成的工作效率低下,没有奖惩措施,员工们工作积极性不高。
2.2 中小房地产企业预算管理执行力不高
房地产企业性质特殊,项目拿地开发周期较长。一些中小房地产企业根本没有意识到全面预算管理的重要性,前期只是建立了一些表格,罗列了一些数据,后期也不去动态关注和测算,导致预算和实际执行结果偏差较大,但是再去调整数字已经无法达到预期效果。
2.3 中小房地产企业前期风险投资重视度不高
中小房地产企业股东为了进入当地市场,前期调研很少,盲目拿地,对于风险投资测算的数据也只是草草过目。有的公司也不设投资部,不引进专业投资人才,只是让财务部测算一套类似利润的表格。当然,财务数据固然有用,但是很难把控整体项目的风险,比如销售缓慢、工期延长等非主观因素很难预判。
2.4 中小房地产企业资金管理水平不高,全面财务管理不到位
中小房地产企业没有自己的专业融资人才,因为自身信誉度有限,很难受到银行等一些信贷机构的青睐,融资困难,从一些小贷机构融入的资金成本过高。
在后期现金流回正时,销售旺季,市场行情走好,资金达到顶峰时,不知道该如何运用资金,使资金达到最大的使用价值。企业的全面财务管理需要财务人员融入业务中去,房地产行业本身涉税税负较重,像企业所得税、和土地增值税两个大税种,这些数据也动态变化,可能和销售收入和建安成本有直接关联,而土地增值税最终税负多少会影响项目的整体收益。但是财务管理往往数据只能滞后取得,前期的预算、测算数据不是一成不变。财务管理作用甚微。
2.5 中小房地产企业成本管控不足、运营管理水平低下
一些中小房地产企业没有自己独立的成本合约部,有的工程和成本合一起,不精通成本的干工程、或者不精通工程的干成本,成本核算也只是处于事后阶段,有的即便前期做了预算,但是因为管控不到位,决算数字还是偏颇太大。
3 中小房地产内部控制存在问题的原因分析
3.1 企业规模小,整体的内控设计失效
房地产行业发展迅速,对于中小房地产企业没有大公司的行业深厚背景,发展初期规模都较小,很难做到按照房地产行业的特色来设置部门、岗位;另外有的公司股东也是为了追求自身利益最大化,尽可能缩减人员开支。
中小房地产企业本来就规模不大,很多人才也不是很专业,出台一套属于自己的管理办法也很难,大多数都是有了业绩才倒推制度,制度严重滞后,同时公司也没有好的奖惩制度,所以在职人员都是能凑一套是一套,把任务完成就行,没有想到把工作做精细,最终就是制度可有可无,有了制度也不去執行,执行力不高。
3.2 全面预算管理偏差较大
全面预算管理需要全员参与其中,各部门之间通力合作,部门目标与公司目标很难保持一致,各部门都各自为政、没有大局意识,甚至有的公司只有财务部负责具体预算的编制、分解和分析。预算出现偏差了也不能及时找原因调整。预算的考评体系不完善,项目一般开发周期2、3年不等,导致一开始的全面预算很难做到精准,在实施过程中又不断调整修改,后续预算执行的结果差异数字太大。
3.3 前期风险投资经验不足
中小房地产企业投资部人才素质参差不齐,项目拿地测算数据不准,前期跟投项目调研对市场行情把控不准,难以测算项目的风险投资回报率。一些中小房地产企业投资部门员工为了实现自己的业绩,过于自信风投项目的投资收益,积极推进项目的落地事宜,但是真正实行时发现前期风控做的太少了。
3.4 统筹资金能力有限、财务管理水平低
中小房地产企业资金使用成本过高,同时用资金创造的价值不大。众所周知,资金是房地产行业的血液,是取得项目成功的制胜法宝。但是因为前期没有很好的规划,很多时候中小房地产企业出现资金紧张,导致工期延长,在市场宏观调控收紧的情况下,很有可能出现濒临破产的境地。
受房地产行业特殊性质限制,财务在做好核算的同时,一些关于调控的税收政策变化太快、税负方面的数据可能会实时变化,另外项目开发周期长短也会影响到财务管理目标的可行性。
3.5 成本运营效率齐低
前期项目落地以后,中小房地产企业合作的总包单位、甲供材供应商也没有认真遴选,书面合同协议也不规范、预决算过程中出现分歧较多,因为这些主客观因素,导致项目运营效率低下,项目整体效益不太乐观,达不到预期的收益期望值。
4 改善中小房地产企业内部控制的对策
4.1 設计合理的内部组织架构,建立健全内部控制体系
房地产行业组织架构需要通盘考虑运作,根据行业性质设置,比如重点关注资金、成本、和运营。就需要单设这些部门,结合一般公司内控规范和行业性质,让组织能够健康运作,组织的发展壮大也能够留住核心人才,同时对公司的管理也能起到促进作用。中小房地产企业必须建立完善自己的内部控制体系,才能在现今的房市大环境下砥砺前行,发展壮大。以大型房地产企业为参照物,多加强业务交流,多实地考察,借鉴同行经验也能少走弯路,始终坚持以制度管人、向管理要效益等原则。
4.2 完善企业预算管理制度,合理执行
中小房地产企业要以部门为目标、把公司目标作为主要目标。各业务负责人需要及时沟通,加强交流。预算环节出了问题需要及时调整,预算节点也实时跟进、预算偏差要及时纠正,只有这样才能及时推进各项工作的顺利完成,保持预算指标能够顺利实现。
4.3 降低对新跟拍土地项目的投资风险
引进专业投资人才,对新拍土地前期做市场行情调研,咨询外部专家,对整体盘面数据做抽样分析。还应考虑一些不可控因素,同时应积极寻求与大房企合作、建立品牌优势,这样大大降低对新项目的投资风险。
4.4 全面统筹企业资金,多角度提升财务管理水平
通过多渠道增加资金来源,可以引入战略股东,也可以寻求与大房企合作开发,从根本上解决资金匮乏的问题,同时建立资金整个的计划收支表。全面统筹资金。保证资金安全。使资金能够达到收支平衡。对于房地产行业的监管资金、保证金,需要及时加强同业务部门的沟通,比如取得监管部门的同意动用监管资金支付建安款、积极协调银行释放保证金。营销部门制定合理的营销策略和方案,快速回笼资金。取得银行等金融机构的授信额度,降低资金占用成本。
中小房地产企业财务人员需要融入到业务中去,与各部门配合协调。实时掌握收入、成本变化情况、预算进度情况;及时盘点资金收支平衡表、项目整盘利润情况;熟悉了解行业税收政策;不定时对关键税种的税负进行测算,为公司的效益达成提供基础。
4.5 全面提升成本管控和运营水平
中小房地产企业老板需要高度重视提升项目开发成本和运营的水平,让成本更加合约化、规范化,把成本作为核心环节来推动各部门开展工作,同时项目运营负责人需要提升自身素质、提升运营效率、强化整盘操作理念,借鉴行业标杆经验,及时查缺补漏。使项目各项工作井然有序地高效推进,最终实现项目目标。
5 结论
在最近几年中小房地产企业发展也越来越快,中小房地产企业需要从多方面构建完善的内部控制体系,提高其综合运营能力。本文浅析了中小房地产企业内部控制的必要性,并探讨了目前内部控制中存在的一些主要问题,简要分析了引起问题的原因、进而提出了一些可行的对策,希望一些中小房地产企业可以从中获取一些信息,提高加强内部控制管理的意识,多方面强化内部控制管理质量、树立品牌优势,真正把企业做大做强,做到可持续发展。
参考文献:
[1]陈兆鹏.中小房地产企业内部控制存在的问题及对策研究[J].中国经贸,2018(20):193-194.
[2]陈泽.中小型房地产企业内部控制现状、存在问题及改进对策研究[J].经贸实践,2019(18):97-97.
[3]袁方.浅析中小房地产企业财务管理中存在的问题及对策[J].经贸实践,2019(2):216-217.
[4]王秋燕.浅析房地产企业内部控制存在的问题及对策[J].现代商业,2020(5):93-94.
[5]蔡小栋.房地产企业内部控制存在的问题及对策研究[J].经营者,2020,34(7):70-71.