高校财务信息化建设的实施路径

2021-12-21王芬芬湖南铁道职业技术学院

现代经济信息 2021年28期

王芬芬湖南铁道职业技术学院

从高校财务信息化建设来讲，财务信息化建设呈现阶段性特点。会计电算化核算阶段，主要是通过单机版的计算机操作实现凭证的录入、查询、打印等功能；财务集成化建设阶段，主要是通过网络技术在局域网实现高校财务核算、工资发放、数据查询等财务管理信息系统数据的集成；财务智能化建设阶段，通过计算机等智能化终端、大数据技术、云技术技术等实现业务流程与财务数据高度融合，以此实现信息的高度共享，实现事前预测、事中控制、事后统计，提高决策科学性[1]。

一、高校财务信息化建设的现状及问题

目前，很多高校尚处于财务信息化建设的第二阶段，日常报销等数据录入工作繁重，业务流程繁琐，数据时效性差，共享度低，整体信息化水平偏低。具体问题表现在以下几个方面：

(一)财务信息化顶层设计还需完善

虽然各高校都在积极推进信息化建设，但是大多数高校在信息化建设中缺乏科学、全面、统一的愿景规划。顶层设计的缺失，往往会给信息系统的整合及财务管理流程的再造带来麻烦。

主要表现在财务、学工、招生、科研、人事、教务等各部门的业务系统都是单独购买和搭建的，完全不重视与其他系统的对接，并且缺乏前瞻性，没有为系统扩展、数据交换留有余地，使各系统之间缺乏数据推送的接口，难以实现数据的集成与共享，这不仅造成了各业务系统存在重复建设的情况，也造成了数据存储上的冗余和分散；另一方面，各业务系统的建设进度不一致，对高校财务信息化各业务系统之间数据共享存在一定的影响。

(二)数据集成化和共享程度低

近年来，科学技术的不断创新推动着财务信息化建设，这也是当下高校财务工作的主要趋势。但大多数高校现有的财务数据系统不具备现代化信息建设优势，因此，在系统架构、开发语言、数据库等因素的影响下，高校财务信息化数据难以形成资源整合，这也就不利于信息化财务系统的应用。随着经济业务数量和复杂度的日益增加，财务部门与其他业务部门之间的数据交互逐渐增加，在数据集成化较低、信息共享程度难以提升的情况下，高校财务业务工作质量与效率难以保障。

(三)财务数据整合性差，决策缺乏支撑力

现阶段，高校财务信息系统主要是对高校财务数据的整合，包含对财务报表制作、财务数据记录、财务报销凭证等，此类财务业务工作的开展具有基础性，各系统的数据整合性差，财务管理中的计划、控制、评价和决策的功能发挥极其有限，在此背景下，财务数据难以为相关决策提供依据。另一方面，由于会计制度改革、财务系统更换等原因，导致多年的、分散的数据无法整合成完整有效的信息，无法及时为决策者提供预测依据。

(四)财务复合型人才匮乏

随着信息技术的高速发展，会计人才作为保障财务工作质量的基础，高校财务信息化发展背景下，会计人才需要具备一定的信息化能力。在此情况下，传统记账型会计难以满足现代化会计工作需求，这也就影响着高校财务信息化的发展。财务信息化发展背景中，财务人员要具备丰富的财务理论知识及管理经验，还要熟练掌握信息技术在财务管理中的应用。当前，大多数财务人员无法从繁琐的日常核算中解放出来，没有充足的时间提升自己，从而导致财务部门整体知识结构较为单一、信息系统操作水平相对较低。另一方面，高校财务的薪酬待遇普遍比企业要低很多，这种差距也加大了吸引优秀复合型人才的难度。

(五)高校财务信息化建设经费受限

财务信息化建设需要以经费投入为前提，但就高校发展来讲，高校往往对信息化建设的经费划拨具有限制性，这也就影响着高校财务信息化建设质量。作为复杂、专业、系统性工程，资金投入决定着其建设质量。当前，由于高校领导、财务部门不够重视以及经济支出的压力，导致对财务信息化建设的资金投入不足，限制了财务信息化的发展水平。

二、高校财务信息化建设的实施路径

(一)做好信息化的顶层规划，分步实施

作为长期性工程建设，其设计多部门之间的工作协作，对此高校财务信息化建设工作的开展需要不断优化顶层设计，成立专项小组，将财务信息化作为重要的组成部分。专项小组应结合国家政策、学校发展规划及财经工作思路对工作步骤进行细化。首先就财务信息化建设设计蓝图进行明确，以此就设计方案进行优化，并对方案完成时间进行规定。在此情况下，相关工作的开展需要明确工作步骤，进而保障业务信息流、资金流、物流之间逻辑关系的科学性，进而就不同模块间的顺序进行标注，实现财务信息系统的整合及流程的再造，全力推进财务信息化的建设。

(二)构建一个一体化的财务管理平台

通过信息技术对业务流程进行再造，将物流、信息流、资金流进行统一，并对各业务数据进行标准化处理，通过数据共享的理念，实现财务内部系统的整合、财务与业务系统的互联互通、高度共享，从而为学校的教学科研事业提供更好更高效的服务。

如图1所示，首先，通过顶层设计，全校各部门形成合力，推进信息化建设，对业务进行标准化处理，通过数据接口推送各系统的数据，形成业务数据集成平台。财务可随时调取人事、教务、资产、科研等各原始系统的数据，同时财务的数据也可以推送到各业务系统中，实现数据的实时交互和共享，消除信息孤岛，并提高了数据交互的时效性和准确性。

图1 财务一体化管理平台

其次，整合财务各系统是财务信息化建设的核心，财务系统涵盖了预算、核算、工资、收费、票据、支付、决算等系统，数据量大且异构，存储也比较分散，难以组织和管理。通过对各系统进行整合，将所有的收支业务流程化管理。预算是业财融合的起点，各业务部门编制预算，汇总报至财务部门，财务部门对业务部门的预算执行进行核算、分析、评价、反馈，实施全面预算绩效管理。教职工的报销可以实现电子扫描、网上审批、自动生成凭证、银校互联完成支付、实时查询资金情况、自动生成分析报告等。再次，学校可通过财政专线等方式实现与上级教育、财政主管部门的数据平台对接，便于上级部门完成对各高校的经费监管，提高财政资金的绩效管理水平。比如，各高校的收费系统都与财政实现了对接，学生通过微信、支付宝实现网上缴费，收入可直达财政，避免了收入滞留在过渡户的风险。

(三)强化复合型会计工作队伍

高校财务信息化背景下，高校财务人员的工作内容、方式、职责等都将发生变化。高校要加大信息化建设力度，将会计人员从简单重复的日常性事务中解放出来，加大对财务人员的培训力度，举办各种财务信息技术相关的培训讲座，使财务人员掌握必要的信息技术理论知识及实践操作流程。财务人员通过再学习，改变自己的知识结构，将工作重心从单纯的会计核算转移到财务管理、数据分析中，为管理决策提供有力的数据支持。另一方面，高校还要通过招聘引进既懂财务知识又懂技术的复合型人才，建立专业的智能财务团队，从事财务信息化建设工作，提升财务信息化水平。