大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析

赵云丽

（大华会计师事务所（特殊普通合伙），北京 100039）

市场经济发展迅速，企业之间竞争也十分激烈，财会管理能够体现企业核心竞争力，因此需要加快该项管理工作的信息化建设，才能对于企业资金展开优化管理，以大数据技术作为依托，顺应时代发展趋势，降低人为操作产生失误，让企业财会管理质量、效率均可得到保障

一、大数据特点介绍

1.种类多

大数据因为来源渠道广，数据形式多样，因此数据种类也相对较多，已然突破传统结构化数据的特征，逐渐变为非结构化数据。因为大数据的获得需要通过网络的点击次数来确定，还可能依赖地图导航的次数来获取，因此得到的数据内容、形式以及呈现方式也具有多样化特点。

2.集合复杂

由于大数据属于数据集合的一种，因此，可以利用特定方法针对相关数据展开统一化的收集，经过整理和分析以后，成为有价值的数据信息资产，可以确保数据全面。与此同时，还可以对数据集合展开复杂处理，对于各类信息数据全面分析，让数据的价值能够充分被体现。由于大数据属于新型架构技术，可以通过海量数据，挖掘出高价值信息，让数据准确性得以提高，应用在企业管理层面，可以为决策制定提供依据。

二、企业财会信息化建设中大数据的应用价值分析

1.推进企业信息化建设进程

从传统财会管理模式来看，大部分财会数据的处理需要依赖于人工，数据分析和收集的效率不高，财务管理整体流程耗时耗力，浪费人力资源。在大数据环境下，通过大数据技术的应用，可以信息化的方式完成财会数据的收集、处理，工作效率更高，还能规避人为失误问题的发生。与此同时，大数据的应用还能加速企业信息化管理工作进程，让财会管理全程实现自动化办公，依托网络完成财务数据传输，无纸化办公模式初步形成，可以节约管理成本，让财会信息化的建设更加高效。

2.优化企业财会管理流程

处于大数据环境下，应用网络平台，依托信息化技术，对于财会信息全面整理，优化整合，之后利用信息化平台展开全过程管理。从报账查账，到财会审计，各类工作都可以运用大数据高效完成，不但管理过程更加便捷，而且不受时空限制，让企业能够更好地接受社会监督，防止财会管理环节出现差错，让企业陷入管理风险，优化管理流程。如某企业第三季度的财务报表如1所示。

表1 某企业第三季度的财务报表 （单位：元）

在大数据的应用之下，企业个月度的收支情况和盈利情况还可使用柱状图进行表示，如图1所示。

图1 企业个月度的收支情况和盈利情况分析

3.提高企业财会管理效益

企业的生产经营主要目的是获得经济效益，财会管理是决定企业对资金配置、成本控制等管理措施应用的重要依据，所以管理工作质量决定着企业效益。利用信息化管理模式，加快财会信息化建设进程，有助于企业对于大数据技术充分利用，获得更广阔的盈利空间，还能缩减人员管理的工作成本，控制非必要支出，有利于企业效益最大化地实现。

三、企业财会管理大数据的应用现状

1.应用意识问题

大数据时代之下，应用先进的信息技术能够提高管理效率。但是，部分企业的管理者未能认识到大数据对于企业财会工作的影响，加上大数据的应用需要投入更多的软硬件成本，因此导致企业管理者对于云计算和云会计等先进技术应用还存在抵触心理，在信息化建设方面未能给予充分的支持，影响企业财会信息化应用效果。同时，在财会信息化建设期间人、财、物等资源的投入力度不足，让企业财会信息的建设始终处于被动局面，必然难以发挥技术效果。由于信息化建设过程存在的问题，导致企业当中各部门沟通出现不畅现象，可能影响财会数据获取和利用，不但获取数据信息重复，而且浪费资源，影响信息化管理和财会工作质量。因为信息化工作覆盖范围相对较大，若难以经过统一规划和管理，那么就会对财会信息化建设进程造成影响。

2.数据安全问题

在企业建设财会信息化管理系统过程，对于网络平台的运行质量要求相对较高，特别是企业参与财会信息化管理工作时，由于财务数据具有机密性特点，因此需要保证信息管理安全，部分企业可能忽略了安全管理这一问题，导致信息化建设途中，财务信息出现泄露或者被窃取这类安全风险。典型的安全问题包括三方面。第一，受到黑客攻击，因为大数据环境下，企业内部财务信息不但种类多而且数据量大，部分数据拥有较高价值，因此，可能成为不法分子的目标，受到黑客攻击。第二，信息出现严重泄露问题，因为大数据环境下，企业在信息获取方面渠道宽广，因此数据来源也相对广泛，所有的财会信息被集中储存，数据自动化程度高，若管理不善，可能增加信息泄露风险。第三，系统容易被攻击，大数据时代，财会信息化建设，大多需要利用云端完成信息存储与传递，信息传输流程多，可能增加数据被截留、被篡改或者被窃取这类风险。在云会计工作开展阶段，还需要利用网络途径完成。在相关信息传递过程，如果受到木马或者病毒的攻击，那么信息安全就会受到威胁，一旦企业财会信息出现被盗用问题，无疑会对企业造成重大影响，产生经济损失。

除此之外，财会信息化的建设还需要依托各类基础设施的完善，特别是大数据使用阶段的关键设施。因为大数据运行需要拥有庞大的数据存储和管理系统，故此，要求企业内部网络环境畅通、安全，企业完成财会信息的建设过程，可能出现软件、硬件等基础设施和要求不符的现象。这样数据的传输就可能延迟，还会造成网络堵塞，制约着财会信息化的发展。一旦网络系统在自我修复、自主检测等性能方面存在不足，还会造成价值数据丢失，威胁数据安全。

3.专业人才问题

企业在财会信息的信息化管理过程当中，需要依托大数据技术，才能将财会管理工作水平有效提升。然而，部分企业内部大数据专业人才数量严重不足，兼具财务管理、大数据技术的综合型人才也相对较少。因此，人员可能会使用财会软件，但是对于大数据技术和其他计算机操作技能的掌握还存在不足之处，导致工作效率不高，特别是在修复财会软件方面。如果人才缺乏计算机专业知识或者对财务管理原理掌握不清，那么就会造成差错。除此之外，部分企业当中，财会管理人员对于信息化管理重要性认识也不深入，对于先进软件的操作学习主动性缺乏，难以适应时代发展、不断更新自身知识体系、提高信息化管理技能，这一现状也是影响财会管理工作发展的重要因素。

4.数据获取问题

大数据环境下，无论是财会信息来源，还是财会信息的处理都存在不同程度问题。例如，从财会数据的来源角度分析，数据安全性难以追溯。因为财会数据来源本身具备多样化特点，所以，网络平台相关用户可以对会计信息进行浏览，利用第三方软件，根据自身需求，获取会计数据相关信息，这样，可能影响数据安全，不利于数据隐私的保护。除此之外，财会数据获取以后，还需要用户展开特别处理，此时，如果管理软件存在问题，那么也会对数据分析结果产生影响，不利于财会管理工作的高效开展。

四、大数据下企业财会管理信息化建设路径

1.提高信息化建设的重视程度

企业在深入推进财会管理工作信息化的时候，应该充分从大数据这一时代背景出发，无论是管理人员还是财务人员，都需要对信息化建设在财会管理中的重要性有全面认识，可以从企业管理实际情况出发，运用大数据技术，将财会管理信息化流程加以完善，依托大数据技术，辅助企业内部各部门之间的沟通及交流，根据财会管理结果，配置人力资源，合理运用企业的物力和财力资源，让信息化建设过程顺利进行，促使企业财会管理工作能够得到快速发展。

从企业管理者角度出发，应该高度关注财会管理信息化的建设，及时和各部门管理者展开沟通，深度交流，防止出现重复的财会工作，对于财务管理质量造成影响。同时，管理过程还需要根据实际需求，要求财务人员注意财务数据收集质量和效率，高效管理，对于各类财务数据展开识别和分析，为企业财会信息化管理提供数据支持。管理人员还应该转变传统工作观念，参与信息化管理，推动财会管理信息化阶段，对于大数据技术应用价值有深入体会，为财务管理部门划拨充足的资金，辅助信息化建设的开展，同时还应该配备专业人才，为信息化建设提供物力、财力和人力各方面的资源，保证财会管理过程当中人员能够利用大数据对于价值数据进行开发和利用，推动信息化建设进程。

与此同时，信息化建设质量的保证还需要通过评价机制的建立进行监督。企业方面对于财务信息进行管理，应该设定明确目标，根据企业经营需求和财会管理工作特点，把握市场方面的发展动态，对于各方因素全面调节，才能确保企业发展高质量进行。为了防止财会管理环节出现数据获取不全面或者数据资源浪费等问题，应该依托评价机制，对于管理过程全面分析，共享财务数据。

企业财务管理人员也需要重视大数据在管理工作开展阶段的运用，积极学习与之相关的技术，提高自身专业能力，积极参与信息化建设当中，只有转变企业人员工作意识，才能让财会管理工作信息化在大数据的支持下质量不断提升。

2.建立财会数据安全管理体系

企业财会管理信息化建设应该具备明确的建设目标，对于信息化管理各项工作实施提供指导。在科技快速发展环境之下，信息技术不断被应用在财会管理工作当中，企业也意识到财会管理的重要性，建设过程围绕信息共享这一目标而展开，保证财务部门能够及时获取相关数据，并利用数据共享优势对其展开分析和处理。同时，信息获取还需要保证速度高效，管理人员能够利用较少的时间，将价值信息筛选出来，将无效信息剔除，这样才能保证财务信息获取的准确性和全面性，为信息化管理提供更多数据支持，以便企业根据财务管理工作需求，发挥自身管理优势，关注市场行情，对于各项决策进行精准判断。

针对企业信息化建设存在的各类安全风险问题，应该制定完善的风险防范体系，根据信息数据传输、获取流程，确认风险管理重点。财会软件对于数据处理和传播多个环节都可能存在的安全风险，对此，需要进行有效处理，制定完善的风险管理体系，让财会信息化管理相关工作能够顺利进行。根据各类安全风险，应该采取不同的应对策略。例如，为了防范不法分子通过病毒植入的方式从企业内部盗取客户信息或者财务数据，应该提前预判，建立风险防范机制，通过技术防范措施，或者利用加密技术，对于相关数据采取保护，提高信息安全指数。

与此同时，企业方面还需要注重技术研发，防范黑客攻击，建立风险保障机制，有效抵御网络黑客对于管理系统的攻击。除此之外，应急预案的制定也是信息安全风险防范的必要手段，可以针对财会信息化系统安全性展开全面评估，及时发现数据运行期间存在安全隐患，并制定补救措施，通过紧急预案的设定，防止数据泄露为企业带来经济损失。

由此可见，为了应对数据安全管理，需要企业在信息化建设阶段明确目标，并且针对安全风险及时制定预防机制，注重风险防控，确保财会信息安全，以免数据丢失，数据泄露等问题发生，最大限度保证企业信息安全。

3.培养掌握大数据的复合型人才

企业内部财会信息化建设，人才属于重要的资源保障，为了高效利用信息化设备，复合型人才的培养势在必行，也是高效完成财会管理各项工作的基础。企业在大数据背景下，配置对应软硬件设备的同时，还需要根据软硬件操作需求，对于内部人才展开技能培训，邀请大数据专家到企业，为财务管理岗位人员讲解大数据在财务管理过程的应用技巧，提高人员大数据应用能力，能够灵活运用各类管理软件，展开各项管理工作。同时，企业还可从外部引进兼具财务管理知识和大数据技术的人才，丰富人才队伍组成。定期组织内部培训，根据企业财会管理具体需求，制定培训方案，保证培训内容和企业实际情况相符。培训过程，还可以利用“走出去”的方法，让财务部门人员进入其他企业参观学习，掌握更多的大数据应用方法，转变工作观念，能够与时俱进不断学习，提高自身专业素养，为企业信息化建设贡献力量，充分发挥大数据的可视化功能，创新财会管理模式，以精细化管理模式，完成数据收集和存储、传输和利用，指导企业其他业务的开展。

五、结语

总之，在大数据时代，企业的财会信息化管理建设进程决定着管理工作有效性。为了提高财务管理水平，提高企业效益，管理人员应该对大数据技术合理利用，从复杂的数据当中筛选出价值数据，让财会管理的科技含量更高。与此同时，面临着财会信息化管理环节存在的各类挑战，导致的财务信息安全风险，需要企业关注信息化建设，加快信息化的应用进程，培养专业人才，配置软件和硬件，建立完善风险防范管理体系，让大数据环境下企业信息化管理步伐不断加快，高效管理财务数据，为企业发展奠定基础。