探讨石油销售企业信息化办公系统建设和应用

刘涛

摘要：本文探讨了石油销售企业信息化办公系统的建设现状，并且从完善网络结构、转变工作人员职能、加密备份信息化办公系统内部信息、完善系统的个人模块四个方面分析了石油销售企业应用信息化办公系统的方法，最后又分析了石油销售企业办公信息化系统的建设方法。希望能为相关人员提供参考。

关键词：石油销售企业;办公信息化;系统建设

前言：

随着计算机科学技术的不断发展，对石油销售企业的办公方法也产生了较大影响。石油销售企业可以利用信息化办公系统来改良传统的办公方法，以此来提高工作效率和工作效果。但是目前的信息化办公方法中仍然存在一些不足之处，需要工作人员对其进行进一步地完善，以此来提高办公效果。

1石油销售企业信息化办公系统的建设现状

1.1网络结构不合理

随着网络时代的发展和进步，计算机技术逐渐走向人们的日常生活和办公生活，在石油销售企业中的办公生活中也得到了广泛的应用，但是就研究调查结果显示，我国的石油销售企业中在利用信息化技术进行办公的时候存在网络结构不合理的问题，导致系统数据有被泄露的风险。

1.2病毒防护能力不强

观察日常的办公计算机系统可知，很大一部分信息化中心网络的防毒软件版本没有得到及时更新。在网络时代不断发展的情况下，病毒版本也不断升级，所以为了能够更好地对企业系统和办公信息进行防护，需要定期更新防毒系统。

1.3缺乏安全审计

由于计算机办公信息系统的主要组成部分分为管理部分和运行部分，一旦一个部分在运行和管理的工作中出现疏漏，就会导致整个办公信息化系统的安全性受到影响。所以为了能够进一步保障办公安全性，就需要在整个系统中都做好安全审计工作。

1.4安全管理方面存在一定缺陷

由于一些工作人员本身缺乏安全管理相关的技术水平，并且没有维护好计算机办公信息系统的计算机安全。这种做法会导致办公信息系统时时刻刻暴露在安全问题的阴影之下，导致出现信息事故。

2石油销售企业应用信息化办公系统的方法

2.1完善网络结构

对于计算机办公系统而言，拥有一个完整的网络结构是十分重要的，所以为了能够保障办公系统能够正常运行，满足工作人员的工作需求，就首先需要完善信息化办公系统的网络结构，并且为了能够进一步提高其安全性，也需要安装好病毒查杀系统，让工作人员可以在安全和可靠的前提下来访问相关内部信息和资料，保障信息安全。

2.2转变工作人员职能

在信息化办公形式的影响下，工作人员的办公职能会从辅助参与的方向朝具体参与的方向发生转变，需要培养工作人员对领导的决策情况进行初步把关和审核的意识，并且需要发挥出在领导和执行部门之间的桥梁作用，让工作部门能够更好地实现领导的工作意图。并且也需要把办公室部门的管理职能由一般事物向高效执行的方向转变，提高工作人员工作效率。

2.3加密备份信息化办公系统内部信息

在信息化办公系统运行的整个过程中，会涉及到较多的内部资料以及内部数据内容。所以为了能够进一步保障石油销售企业的内部机密文件，就需要在进行办公的同时做好加密工作和备份工作。以此来进一步保障信息的完整性和安全性。但是工作人员除了需要对机密数据进行加密之外，还需要规避办公过程中的不安全因素，随时对信息进行备份。

2.4完善系统的个人模块

信息系统的个人模块能够起到登陆和登出作用，并且可以在该模块内查阅企业的一些运营信息并且对信息内容进行改动或者提取。为了提高工作效率、完善工作质量，就应该对个人模块进行进一步地完善，以此来方便工作人员进行操作。为保障信息安全，需要结合员工的身份来设置出不同的登陆等级，并且将企业机密信息进行分级展示，确保企业信息安全。

3石油销售企业办公信息化系统的建设方法

3.1系统开发目标和原则

石油销售企业的办公信息化系统的设计原则是便捷和高效原则，以此来促进办公方法向科技化和现代化的方向发展。所以在设计办公系统的时候需要具有较高的可行性和高效性，使其能够完成建设目标的要求。同时，也需要从实用的角度来进行设计。

3.2系统结构设计

为了能够更进一步地提高办公系统的运行效率，需要在设计的时候从可移植性强、可扩展性好和维护开发成本较低三个方面来展开设计。比较推荐使用Java这种可以做到跨语言运行的计算机语言来编写程序，确保该系统能够被移植到其他的服务器上。并且这种做法也在一定程度上节约了开发时间和开发的价格，也降低了后期维护的成本。

3.3系统功能设计

针对石油销售企业本身的需求進行分析，然后设计出能够为办公提供一个便捷和高效的信息化办公平台。在该办公平台中主要包括六个模块的内容，即个人信息模块、电话记录模块、督促检查功能模块、决策信息系统模块、公文发布模块和请销假的模块。工作人员可以通过利用以上办公模块来较为便捷地达成系统化网络化的办公和销售工作，以此来提升信息传递的效率和信息传达的效果，提高了工作人员的工作效率。

3.4数据库设计

数据库的作用是储存办公系统中存在的数据。所以为了能够进一步保障企业数据的安全性，防止其受到黑客攻击而出现信息泄露情况，需要结合实际情况来设计好数据库的内容。为了让工作人员在访问数据库的时候能够直接连接到海量的数据资源，可以采取连接池的概念来对其进行处理。当连接池内的连接数量减少，无法满足连接的需求的时候，连接池可以采取自动创建连接的方法来满足工作人员需要，当连接池内容大于最大值时，需要将内部连接释放掉。

结论：综上所述，为了能够进一步把办公系统运用到石油销售企业的日常办公中，提高工作人员的办公效率，就应该结合科学的做法来对当前办公系统进行改良，使其能够向现代化的方向发展，进一步满足石油销售企业工作人员的办公要求，提高其工作效率和工作效果。

参考文献：

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[2]王淳.计算机办公信息系统中数据加密防范研究[J].湖北农机化，2020（01）：136-137