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高职院校实训室智能化管理平台的设计

2021-12-15李波林

广西教育·C版 2021年6期
关键词:智能化管理实训室高职院校

【摘 要】本文论述高职院校实训室智能化管理平台的设计,认为实训室是高等职业院校重要的实践教学场所,随着高校数字化智慧校园建设的推进,实训室仪器设备及场地等资源不断增加,面临的管理问题也越来越突出,建议运用现代化的信息管理技术,依托数字化智慧校园的建设平台,构建智能化管理平台,对实验室进行规范化、科学化、智能化管理,充分利用和共享实训资源。

【关键词】高职院校 实训室 智能化管理

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2021)23-0175-02

目前,高等职业教育快速发展,办学规模不断扩大,作为学生实践能力培养的关键场所,校内实训室的数量、场地面积、实训仪器设备逐年增加,实训室的管理难度加大,传统的管理模式不再适应高职实验室的管理与发展。建设以互联网智能化控制为主,辅以相应的功能模块,打造全功能、全覆盖的智慧化实训室管理系统平台,是克服传统实训室管理方式缺陷,实现信息化管理的有效方法。智能化管理平台的开发和应用是实训管理员利用现代化信息手段,及时、有效地对实训室的日常教学、远程开关门、通断电、设备维护维修、实训耗材、开放预约、状态监测等进行管理。

一、当前高等职业院校实训室管理存在的问题

近年来,高等职业院校实训室仪器设备及场地等资源快速增长,实训室专业管理人员严重不足,各实训室之间往往独立管理,大多不能协同运转,导致实训室场所、实训仪器设备的日常管理、开放使用、采购维护等缺乏统一部署。实训室管理工作人员不能在第一时间了解设备运行情况,当设备出现故障时不能第一时间处理,加上以前建设的实训室智能化、信息化管理水平普遍不高,从而在管理和使用上的问题越来越突出。

为了解决目前管理的突出问题,职能部门也在积极推进实训室的信息化管理建设,采购和安装了各种管理系统,但在管理上各系统间各自为政,没有互通互连,实训室的日常管理、相关数据的统计还是采用传统方法,不仅花费了实训室管理人员的大量时间和精力,而且统计出来的数据还不一定准确真实,导致实训场所、设备的利用率不能被真实反映。因此必须改变传统的管理模式,构建实训室智能化管理系统,利用现代计算机、网络、云技术等现代化手段,及时、有效地对实训室进行智能化管理。

二、实训室智能化管理系统平台的功能搭建

实训室智能化管理系统平台的功能搭建就是利用现代计算机、网络、云平台等现代信息化技术,高效、科学地对实训室进行规范化管理。管理系统的建设以互联网智能化控制为主,辅以相应的功能模块,结合现有系统打造全功能、全覆盖的智慧实训室管理系统平台。智能化管理平台可以对实训室远程开关门、通断电、设备维护维修、实训耗材,实训室的开放预约、状态监测等进行规范化、科学化的管理。

(一)智能化管理平台系统设计

系统设计基于互联网、云平台技术、智慧校园,参照互联网的层次结构设计,平台设计将分为感知层、网络层、数据层、应用层等四层,如图 1所示。

感知层的构成由传感器、互联网的网关组成,实训室的内部环境、实训教学设备的数据采集通过传感器的功能来实现,感知层电子元件的操作是通过互联网网关来实现,如门的开关、通断电、实训室的监测等。网络层的功能是实现管理系统信息数据的交换、传送,主要是有线和无线传输方式。实训室管理系统中信息数据的保存、交换、采集是通过数据层的功能来实现。实训室管理系统的各个模块构成了应用层,应用层的主要作用是实现实训室管理系统用户与互联网入口的接口。

(二)智能化管理系统平台架构

实验室的管理包括日常的实践教学、实训场地、实训教学设备的管理。系统平台设计要从校情出发,结合日常的实际应用,以实训室日常的管理实际、实训教学特点、管理规律为设计依据。根据各实训室的日常教学、开放运行情况、特点,设计、搭建智能化的管理平台。将实训室的远程开关门、通断电、设备管理、维护维修、实训耗材、开放预约、状态监测、用户身份管理等信息数据接入实训室智能化管理平台,将实训室管理工作纳入科学化、规范化的科学体系。实训室智能化管理平台的功能主要有以下四个模块:用户信息管理模块、实训室使用功能管理模块、实训室设备功能管理模块、实训室安全功能管理模块,如图2所示。

在实训中心网站上设置实训室智能化管理平台登录入口,有三种不同的登录方式,根据不同的用户设置不同的权限,用户可根据自己的权限访问不同的信息资源。实训室管理人员、教师、学生在校园通过校园网络,对实训室的使用情况、仪器设备、实训室的安全等方面进行管理监控,也可以通过系统对实训场所、实训工位、仪器设备等预约。与传统的人工管理相比,智能化管理平台不仅有利于实训室资源的利用,还有利于提高管理的时效性、系统性,进一步实现实训室管理的科学化和规范化。

1.用户信息管理模块

用户信息模块的开发、应用,其作用是对使用管理系统的用户信息归类管理,按管理权限将用户分为三大类,分别为学生、管理员和教师,根据不同的用户赋予不同的管理权限。管理员的权限最全面,不仅能够管理用户信息,还能管理系统的信息数据,学生、教师用户只能在自己相对应的用户权限下进行信息数据操作。

2.使用功能管理模块

管理功能模块主要包括实训室日常的基础管理、实验教学、智能控制、实训耗材、统计分析、实训室的开放预约等功能。管理模块的设计、应用是解决实训室传统管理模式弊端的有效方法,在实训室入口处安装门禁系统读卡器,根据读入的信息,门禁系统将通过验证,确定是否开放实训室。实训教学设备、实训耗材的使用管理、数据的统计分析等,可以通过模块的相应功能进行有效管理,极大提高实训室的管理效率。

3.設备功能管理模块

设备管理模块的开发、应用,就是便于教学实训设备的日常管理与维护维修。在设备管理模块内可查询所有实训教学设备的位置和属性(设备名称、资产编码、所属部门、负责人、状态等)。设备管理系统中的设备清单及编码来源于学校资产管理部门,系统支持查询、统计,并与学校资产管理系统链接。

在实训室固定资产的传统管理模式下,为了准确掌握固定资产的状态,资产管理部门不定期对实训室设备资产清点、登记,浪费了大量的人力、物力和时间。在智能管理模式下,可以通过设备功能模块的自动阅读器,扫描RFID 电子标签,实现固定资产自动清点和设备的进出检测、记录,在实训室设备管理方面,实训室设备管理模块的设计、应用,将进一步提升实训设备管理的信息化水平,减轻实训室管理员的工作负担,提高管理水平和工作效率。

4.安全功能管理模块

在实训室安全管理模块中可查看所有摄像头的位置,摄像头按楼层列表显示,辅助摄像头的位置查询,可调出该摄像头的实时监控画面,可任意选择组合多个摄像头监控画面。查看整栋楼的空间布局,可分层显示空间分布,并支持在模块中查询空间属性,如房间名称、房间号、房间面积、所属部门、负责人、房间功能等相关信息。空间管理按楼栋、楼层、使用功能等分类列表。

安全管理模块的设计、应用,实训室管理员通过查看该模块的信息,可随时随地监控和了解实训室的安全环境,并能够实时视频监控,掌握实训室的门窗、空调、电源的相关信息,通过安装相应的传感器,如遇紧急情况,则会向实训室管理人员发出预警信息,进行安全提醒。

在高等职业院校快速发展的今天,实训室信息化水平得到不断提升,管理智能化模式也在逐步实现。实训室的智能化管理不只是单纯实训室的管理,而是整个智慧型、数字化校园建设的有机组成部分,必须与学校的教务管理系统、一卡通系统、财务系统、人事管理系统、智慧校园系统等信息化系统有机整合在一起。实训室智能化管理平台通过Web前端服务、日常管理、数据处理等信息化服务,为实现实训室信息化管理提供全面的技术支持,管理工作将统一集成在同一数据平台中,最大限度利用信息化、数据共享的方式,深层次挖掘管理潜力。实训室智能化管理平台将会在学校实训室规模化、信息化管理上拥有广阔的前景,推动实验室实现规范化、科学化、智能化管理,促进实训资源的充分利用、共享。

【参考文献】

[1]单桂军,杨孝春.基于网络化的实验实训室开放教学管理系统研究[J].镇江高专学报,2010(2).

[2]王立辉,陈雷.基于移动互联网的高校实验室信息管理系统的设计[J].宁波教育学院学报,2016(6).

[3]胡志剛.高职实训室开放管理系统的研究与设计[J].价值工程,2018(9).

[4]李红军.高职院校实训室管理问题分析及对策[J].现代计算机,2016(10).

[5]李赫贺.高校实训室建设与管理的问题分析及对策研究[J].科教文汇,2019(26).

注:2021年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目(2021KY1166)

【作者简介】李波林,广西建设职业技术学院讲师,工程师,研究方向为高等职业教育。

(责编 丁 梦)

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