基于文化价值的高校档案开发与利用

郭 淼

(长春大学档案馆，长春 130022)

1 档案文化价值与高校档案

档案的文化价值是人类通过各种有效的劳动、智慧、经验等创造的，能够满足人类某种社会存在和发展需要的档案的有用性、有益性的总称。档案文化价值研究，是档案学理论的一个重要维度。近年来，许多专家、学者经过不懈努力和研究，取得了一些理论成果，初步构建了档案学价值理论知识体系的框架[1]。

高校档案是贯穿于学校整个历史文化的关键材料，具有宣传学校发展、挖掘学校历程的关键性的文化功能。通过开发与利用档案，运用各种形式宣传学校历史，让沉睡的档案活起来，是挖掘学校文化精神内涵的重要手段，同时增强学校师生爱学校的人文情怀，是使高校档案文化功能得以体现的重要做法，也为高校文化价值的传播提供了路径和方法。

2 高校档案存在的本质及其社会性质

高校档案被教职工通过自觉地劳动有意识地保存下来，它记录了学校建立与发展的过程，是面向社会档案的一部分。一种文化是否具有生命力，是否能够在不同的时代保持活力并且产生新的价值，关键在于它是否符合文化环境生存与发展的需要。

高校档案是学校文化、文明的纪录与物质承载体，如果丢弃，就等于宣告学校发展的灭亡。历史告诉我们，一种文化、一种文明的连续、向上的发展，常常需要生产斗争、政治斗争的知识与经验，用来维护某一历史时期的社会地位与统治，可以使人们不断探索、认识自然界、人类社会以及自我认知[2]。

高校档案是学术发展、培养人才的历史存在。高校的档案管理者应该充分认识到传承、积累以及历史存在的特性，应当懂得尊重事实，学术延续、文化传递，应当客观地考察高校文化、科学、管理对社会文化的贡献，以及对后来人认识学校、了解学校发展过程起到积极作用。

档案文化遗产历来被学者视为研究者的“粮仓”“信息的宝库”“史料的宝藏”。档案已被人们广泛地用于社会实践活动的众多领域。高校档案已为学校的发展提供了有力的保障。为学校制定政策、教职工福利、历史事件的发生、纠纷的处理提供了原始资料；为学校校园文化建设如校史的编撰、校史馆的建立、编研材料等提供了参考和依据；为社会及其区域的发展提供了纪录等，高校档案充分延续了校园文明和文化，为社会服务，具有社会性质。

3 高校档案工作者应树立科学的档案文化价值观

档案的文化价值观是经过较长时间形成的一种相对稳定的观念性认识，它在规范和指导人们的管理与利用档案的社会实践中，是始终发挥作用的一种主体因素；而档案价值认识则是反映了人们一时一事的认识或评价的结果，它具有多样性、易变性的特征。人们的各种具体的、生动的档案文化认识，是形成档案文化价值观的基础，同时也是修正甚至变革传统档案文化价值观的条件[3]。

档案价值概念揭示了档案价值的本质和产生根源，明确了人类创造性活动中的有效付出的精神文化凝结物。同时，也揭示了档案的使用价值或利用价值产生的真正物质根源，使人们真正认识到文件形成者及档案工作者同其他社会成员之间的交互关系。

档案文化价值观的作用有其自己的特点，它隐藏在人们的内心深处，在人们进行社会活动时伴有自发性。一个不具备正确档案文化价值观的人不会自觉地维护国家档案的完整与安全，因此从事档案的工作人员应该树立正确、科学的档案价值观。

4 高校档案开发与利用工作的不足

对档案进行开发与利用是高校档案馆一项重要工作，目前，高校档案馆对此项工作思考不够深入，开发不够到位，利用不够充分，对此项工作的重视程度有待提高。

4.1 档案开发与利用意识淡薄

高校档案工作内容虽然丰富，但大多数档案工作人员仅注重档案立卷归档、统计等工作，将这些基础业务工作作为工作的业绩和重点，日常利用档案也只停留在查、借阅的工作步骤，档案利用率不高，没有发挥档案的最大化效果，忽视了档案的开发与利用工作的重要性。对档案的宣传、开发、利用思考不多，意识淡薄，没有对如何更好地将档案利用起来进行深入的思考和设计。做好档案的开发和利用工作，可以增加档案的利用率，增添档案的色彩和生命力，需要高校档案工作人员进一步思索和推进[4]。

4.2 档案开发与利用形式单一

高校档案的查询与利用存在不平衡性，利用手段需要改进。虽然利用档案产出了不少编研成果，但成果的广度、深度需要加强，需要提高编研成果的质量。档案开发与利用形式仍然单一，宣传力度不够，多数在纸质材料上，没有更多地利用新媒体的方式开发档案，使宣传档案的形式活跃起来。互联网时代的到来，使得很多事情可以通过互联网走出去，电脑、手机、微信、博客等形式都是宣传学校历史、发挥档案作用的良好手段，发挥网络的优势，以多角度、多方位、多形式开发与利用档案，强化已有的利用基础，不仅增加学校档案的价值，更加体现档案的文化功能[5]。

4.3 档案信息化建设不完备

当前，高校档案工作还没有全面进入到信息化阶段，管理形式大多数停留在原始人工上，这对档案的多形式开发与利用造成了一定的障碍，制约了档案的开发与利用。新媒体的开发与利用，需要档案信息化的支持和协助，智能化开发档案还需要进一步加强和完善。随着教育部《教育现代化2035》文件的下发，智能化校园建设将是学校发展的方向，档案管理信息化也将成为高校档案工作的新趋势，信息化完备将促进档案开发与利用工作的多元化发展，档案也将会成为一种文化产品和文化产业。

5 活跃高校档案开发与利用的形式

做好高校档案开发与利用工作，可以深入发掘学校历史，将学校人文精神和文化内涵不断展示与发现。随着社会的进步，开发与利用档案的形式逐渐增多，活跃高校档案的开发形式，最大化利用档案，发挥档案的最大作用，是提升高校档案管理工作的亮点。

5.1 采用最流行的大众形式

档案开发大多数都是为了服务学校教职员工、学生，而不是专门服务档案人员或是专家，因此，要善于运用当下最流行的大众传播形式来进行档案开发。大众流行的传播形式比传统形式影响要大。比如，学术论文、学术专著、排印出版，发行不过几千册，读者不会很多，展览覆盖率最多不过几百人，而网络的观众，往往会达到几千人之多，这个覆盖率相差很多，要善于运用网络的形式开发与利用档案，更省人省力，效果更好。档案开发必须善于运用大众传媒，善于运用网络，让它深入到大众当中去，渗入到学校各个角落去，影响着全校师生[6]。

5.2 采用现代媒体形式

新时代，网络的速度超乎人们的想象。一个档案的开发可以衍生多个档案的开发，既节省了开支又节省了人力、物力，因此高校应该开展连续、持续与学校特色关联的开发工作。同时要善于利用媒体，广泛宣传学校，扩大学校的影响力。一个媒体的档案开发也可以转化成其他媒体的传播，形成多渠道、多媒体、多范围传播，这样可以使高校档案走向社会，为社会服务，促进学校文化的社会传递。

5.3 采用简单适用形式

根据高校实际情况，采用简单适用高校的形式较为容易开发利用且成功率较高。例如，校史的编撰、校史馆的建立、编写年鉴等，这些形式是充分总结学校发展、见证学校成长的有力手段。它们不仅保存了历史事件的本来面貌，更以整体的方式留存了档案。

5.4 采用吸引人的表现形式

档案的开发应该采取灵活的方式进行，以更形象、更生动的表现吸引人的关注，例如口述历史、讲述身边故事，还原历史真相，仿佛将人们带回了过去，进行了一次档案的穿越和往事的回顾，将人文精神和历史色彩融入到档案开发与利用中，这样更会被大众所接受。例如很多高校都建立了校史馆，供校内专家、师生参观学习，这种形式的教育与宣传直观生动，对学校的影响和学生的思想教育产生积极作用[7]。

6 高校档案开发与利用的方法

高校档案的开发与利用应采用“四个制宜”“三不要、三要”的方法。

“四个制宜”：一是因时制宜，跟着时代潮流，来选择学校适宜的开发形式；二是因档制宜，根据馆藏档案的状况选择合适的材料，档案丰富的，用大型的开发形式，档案贫乏的，用小型的开发形式，例如网络视频；三是因校制宜，根据学校特点、地理特点，有什么档案需求，喜欢哪种传播形式，来开发形式；四是因人制宜，也就是根据本单位的人才状况，来选择令人信任的开发形式[8]。

“三不要、三要”：第一不要只用一种形式，而是在一种形式同时，策划衍生形式的开发，做伴生形式开发；第二不要固守旧的形式、老的形式，而要勇于接受，敢于尝试各种新的形式，更时尚更潮流，更大众化的形式；第三不要担心没做过或不会就不去尝试新的形式，而要勇于尝试新形式，永远不去尝试就永远不会。

对于开发档案的形式来说，没有哪种形式是最好的，最适宜的形式就是最好的形式，各种开发形式的宗旨都是让档案走出库房，走出档案馆，走向社会，走向大众，走进现实，走进生活，让档案活起来、亮起来，教育更多人、服务更多人，将档案开发的作用发挥的更大,将档案的文化功能体现的更加深入。