企业行政管理工作的角色定位与效率提升思考

邵建新 马强

摘要∶企业运营发展过程中，需要提高对行政管理工作的重视程度，深入挖掘行政管理人员价值潜能，切实发动和凝聚行政管理人员群众的力量，优化行政管理职能，加快企业内部组织架构的调整，保证行政管理工作开展的合理性和科学性，精准定位行政管理人员角色，基于企业制度、企业人员素质提升等角度提高行政管理工作效率和发展，为企业健康长远发展提供助力。

关键词∶企业行政管理：角色定位：工作效率

行政管理工作是管理与保障企业健康发展的核心所在。我国相关的部门应加强对企业领导者的培训与教育，使其能够正确与深刻地认识到做好 行政管理工作的重要性，树立正确的企业行政管理意识，实现对行政管理 人员的专业性培训与管理，健全与完善企业的行政管理体系，以有效的企业行政管理创新举措，为整个企业的正确运转与长远发展奠定坚实的基础。

1企业行政管理的现状分析

1.1忽视行政管理工作的客观性

行政管理工作以客观事实为依据，通过合理应用创新行政手段达到提升管理效果的目标。然而就实际而言，大部分现代企业行政管理存在主观性倾向严重的问题，虽然大部分企业都能针对发展规划制定管理的制度，但缺少对不同部门工作职责的划分，以及对所产生工作效果的考核评价。 对于企业日常的工作流程和标准也主要以领导的安排为主，而不同部门领导主管意识的不同，使得所安排的工作内容不同，在部门员工执行时会出 现混乱的情况，为行政管理增加难度，无法保障新发展环境下行政管理工 作的效能和质量。

1.2企业行政管理体制不健全

目前我国的很多企业行政管理体制仍旧不健全，特别是企业内部的一 些领导对于行政管理的认识还是很肤浅，这在一定程度上阻碍了企业的进 步。但是很多企业内部的行政管理工作都没有形成完整的行政管理体制，大多数企业的行政管理没有结合企业的真实状况，而是一昧地照搬照抄，别人的管理模式无法适应企业发展的真实需求。市场在不断地进步和发展，但是行政管理工作却只停留在形式主义而缺乏实质的内容。如果企业内部的行政管理工作没有健全的体质，一旦该企业遇到一些紧急的状况，就会 非常的混乱，不利于企业的长久发展。

2企业行政管理工作的角色定位分析

2.1明确目标任务

企业领导者应基于全局观角度思考企业创新发展问题，高度重视内部行政管理工作成效，战略性地提高企业工作效率和工作质量，不断扩大企业的经济效益。通过制定完善的人员管理制度、制定规范和有效的组织机构、协调好内部各种人员的关系，优化人员招聘、做好培训管理工作、加强企业内部控制、不断提高企业经济效益，由于企业行政管理工作涉及到的内容较为繁杂，种类多样企业领导者应将行政管理工作纳人到企业长期发展战略中，通过详细地规划措施，确保推动企业行政管理工作水平的提升。

2.2企业行政管理人员要转换个人职能

企业的行政管理人员工作涵盖的内容非常的广泛，其包括了服务管理 和后勤的一些其它的繁杂的工作。行政管理工作还应当概括到企业的目标规划。现在管理人员就必须要有一定的前瞻性，能够结合企业领导的相关 决策做好前期的准备工作，这样在后期发展时就能够更加顺利。行政管理 工作是为全局所服务的 [1] 。因此企业的行政管理人员一定要对自己的详细工作内容有明确的认知，学会思考企业的发展性轨迹。企业政管理人员 也应该从企业的大角度来看待一些问题。当企业管理层在制定一些企业内部的改革体制、未来的发展方向时，企业的行政管理人员就需要从全局出 发提出一些建议，辅导企业的管理层全面地分析改革可能会带来的一些好 处和坏处，并对两者进行权衡，探讨方案的可行性。在面对一些企业发展 方向的问题时，企业行政管理员一定要对整个大局进行顾全，做好每一个 细节的工作。因此新时期企业行政管理工作人员在定位时要转换个人职能。

2.3展现自身专业技能

行政管理人员在企业发展中占据举足轻重的地位，为进一步提高行政管理人员专业技能，相关人员应按照行政管理层级，积极参与相对应的专 业技能考试中、参与到行政管理相关活动中、参与到企业工会活动中以及企业基层思政宣传工作中，不断提升自身的技术含量，充实自己。同时，实时掌握和了解国家相关职业技能考试时间和要求，抓住能够提升自我能力的契机，快速在本岗位上成长起来，进而将更加创新性的管理理念、管 理手段引人到行政管理工作中，提高行政管理工作效率。

3提升企业行政管理工作效率的路径

3.1增强企业行政管理人员的专业素养

企业行政管理人员在推动企业发展方面能够发挥重要的作用，在推动企业发展的过程中，相关行政管理人员必须提高个人的综合素养，认识到 个人专业素养提升对企业发展的重要意义，不断的学习，同时与优秀的企 业管理者进行经验上的共享。针对于存在企业行政管理工作中，行政管理人员工作素质与工作能力低下的问题，企业可以通过创新对企业行政管理人员選择与培训的方式，增强企业行政管理人员的专业素质与专业能力，使行政管理部门能够真正发挥出其存在的价值，有效推动企业的发展与经济效益的提升。通过这种创新的企业行政管理方式，从根源上消除素质低下与能力低下的行政管理人员，进人到企业中开展行政管理工作的不良现象，而是使得行政管理人员能够真正肩负起行政管理的义务与责任，积极 且有效地协调各个部门之间的工作，积极地制定科学有效的行政管理制度与积极地制定有效的行政管理方法，以保障企业工作的正常运转 [2]，促使企业经济效益与核心竞争力的不断提升。

3.2建立激励机制

企业要建立健全完善的激励机制，推行企业行政管理人员晋升制度，行政管理人员提供企业晋升渠道和路径，在考核中将工作成效、日常表现、工作态度纳人到考核指标中，切实发挥激励机制的作用，将行政管理人员工作业绩与薪酬挂钩，进一步提高行政管理人员的积极性，深人挖掘人员潜质，激发员工创造能力，确保最大程度上提高企业工作效率。同时，在行政管理工作开展过程中，引导相关工作人员树立较高的服务意识，展现自身良好的职业道德素养，积极参与到企业行政管理工作中，不断积累自身的工作经验，为企业行政管理工作效率的提升夯实基础。

3.3构建完善的企业行政管理体系

在开展企业行政管理工作的过程之中，企业还应创新对行政部门的管 理措施，以构建完善的企业行政管理体系，保障行政管理工程的落实效果，使企业能够得到真正有效的行政管理，不断加强我国企业经济发展的步伐，促使我国国民经济水平的不断提升。通过这种健全与完善性的企业行政管理体系，从根源上消除行政管理人员形式化地进行工作的不良现象，而是使得行政人员能够明确自身的工作职责 [3]，使行政人员能够将企业以人为本的管理原则，落实到对企业的日常行政工作的管理之中，使企业中的员工都能够全身心地投人工作中，为企业的发展贡献出属于自己的一份力 量，提高我国企业的核心竞争力。

4结束语

综上所述，企业想要在新时期提高自身在市场中的核心竞争力水平，扩大企业在行业中的影响力，必须致力于企业内部行政管理工作效率的提升，明确行政管理工作角色定位，提高行政工作质量，优化企业内部控制管理水平，切实推动企业升级转型。因此，相关企业必须提升对行政管理 工作的重视程度，结合企业实际发展情况，制定企业长远战略发展规划，精准定位，提高企业综合实力。

参考文献：

[1]罗睿.新时期企业行政管理工作的定位及发展研究[J].中国商论，2017（19）：95.

[2]罗少云.国有企业行政管理存在的问题与创新研究[J].现代国企研究，2018（14）：239.

[3]顾嫣修.提升行政管理效率问题的对策[J].管理观察，2018（33）：69-70.