新时期企业行政管理意义及创新策略

潘高峰

【摘 要】新时期背景下企业之间的竞争越发激烈，对企业行政管理也提出了更高的要求和标准。为了持续提升企业自身的行政管理水平，优化内部运行效率，提高核心竞争力，各企业需要对其行政管理策略和方法做出创新和改善。本文对企业的行政管理问题进行研究，提出创新行政管理工作的对策，供同行参考。

【关键词】新时期；企业行政管理；意义；创新

我国多年来一直沿用的传统的企业行政管理模式已无法适应当今经济全球化的发展。这就要求中国企业不但要抓好生产销售等基础性环节，还要逐步引入先进的国际化企业行政管理体系，不断优化企业构架，夯实自己的经济基础。现代企业发展离不开高效的行政管理，但在新时期的背景下，我国很多企业在行政管理方面仍存在着一定的欠缺，因此当前形势下企业需找到一种适合自身发展的行政管理模式，实现高效的行政管理，促进企业发展。

一、企业行政管理及意义

企业行政管理具体是指企业运行过程中为了达到一定的战略目标，以特定的行政组织结构，通过规章制度或规范原则等渠道，对企业进行职能管理的统称。行政管理能够涉及到企业的方方面面，是一个企业运行过程中的重要环节，它与企业内部每个员工的利益息息相关。现代企业的日常运行到处都渗透着行政管理，例如企业规章制度的建立和执行监督、内部组织形式及权限架构、办公设备维护及技术支持、重大会议及企业活动组织、涉外活动组织、接待和管理以及后勤保障和公关维护等。以海外石油企业为例，行政管理贯穿着生产运营的诸多环节，从建立健全安全生产各项规章制度，到宣贯并监督其执行情况。可以形象的说，行政管理工作是现代企业运行的“润滑剂”。

二、石油勘探企业行政管理存在的问题

1.行政管理的创新还不到位

石油勘探企业行政管理工作中注重创新不足，很难做到积极地探寻新的行政管理途径，往往循规蹈矩，恪守既定的制度，在实际管理中会比较保守。员工的自身主观能动性还需提高，可采取灵活多样的考评方式，对员工进行360度无死角客观评价，从而最大程度调动员工积极性，提高行政管理的效率。

2.行政管理体系问题

石油勘探企业在行政管理工作中主要将精力集中于办公室管理、总务后勤管理等方面，从行政管理思路上来说，尚未摆脱计划经济的影子，即企业的行政管理方式以政府机关的管理方式作为参照。但这种行政管理思路仍局限在事务性范围之内，无法适应新时期经济的发展，缺乏健全、可靠的行政管理体系作为支撑。

3.行政管理工作与各个部门的沟通不畅

与各个部门沟通通畅是保证行政管理工作效率的基础，但目前多数石油勘探企业依然保留着技术部门为重，其他部门均为其服务的片面认识，认为行政管理工作仅仅是负责办公室区域的维护和管理，对各部门开展工作进行物资上的支持，只是简单进行上级任务的下达以及下级工作成效的收集，从而导致主营业务部门“门难进、脸难看”，沟通效率和配合程度低下，行政部门无法真正彻底掌握企业各个部门的工作状态，影响行政管理工作内涵的拓展。

三、新时期创新企业行政管理的有效策略和途径

1.对企业的行政管理体制进行创新

第一，完善企业的规章制度，更好的保障企业的健康持久发展。通过建立健全各项规章制度，使员工明确地遵守相关规范，为企业的效益和安全提供保障。可对员工上班行为进行细化规定，如不得手机聊天、电脑炒股、长时间离开座位、观看视频或下载等等。企业的行政管理模式需要得到一定的优化，坚持政企分开，强化企业的管理职能，为企业的发展奠定良好的基础。

第二，在核心团队建设中需强化思想政治工作在企业行政管理中的核心地位。思想政治始终贯穿整个企业的领导核心，要始终明白思想政治工作对于企业文化的重要性。同时还需建立健全行之有效的思想政治组织工作，配合该项工作开展活动，同时给予组织支持和帮助。例如，在石油企业领导团队人员配备时，要保证多专业人才均衡配备，通过相关的人事、资产、财务、法律等方面的资料，优中选优，同时应保证一定比例的政工方向团队成员。

第三，在创新企业的行政管理，需要关注信息化内容的建设。随着全球信息化的快速发展，企业对于信息化的需求不断上升。在石油企业里，办公自动化系统就是企业信息化的典型代表，运用计算机技术，使得行政管理原来越高效、便捷，保障了在行政管理中工作的正常开展。

2.健全企业行政管理体系

针对当前存在的人员冗杂、机构臃肿等现状进行创新，优化和健全管理体系。结合本企业的工作特点、行政管理体系需求等制定相关管理规范，明确各级行政管理人员的职责、权利，做到分工明确、各司其职，确保行政管理工作高效开展。同时定期总结回顾，挖掘和分析行政管理工作中存在的问题，深化工作方式研讨和改革创新，提高工作效率。

3.加强企业行政管理工作与各个部门的沟通

利用现代信息技术加强与各个部门之间的交流沟通，如：微信、微博、QQ、信息化平台等都可以成为企业内部员工与各个部门交流的方式，这种交流不受时空限制，随时随地实现信息沟通，方便企业员工之间的感情交流。同时企业领导要重视行政管理工作，积极推动行政管理与各个部门沟通桥梁的建立，如：在企业的信息系统中开设出内部人员交流沟通的板块，为各个部门员工之间的交流沟通提供平台。又如：建立不同工作用途的微信群，加强部门内部、部门之间的交流沟通。

四、结束语

总而言之，新时期下的企业应该具备创新精神，在各项工作中都运用进去。做好每个部门之间的沟通，保证企业良好的可持续发展；在行政管理方面，发挥好行政管理工作的核心价值，做好领导和员工之间的桥梁。

参考文献：

李晓芳，曾乐平，李凯等.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸，2013，（18）：43-44.