做好新时期老干部档案管理工作的体会

刘益华 陈洁

摘要∶近几年，随着城市化进程的加快，我国离退休人员越来越多。由于老干部人员已不在工作岗位，很多离退休老干部的档案管理工作很可能出现疏漏。为了保证国家对离退休老干部的政策得到更好的落实以及离退休老干部养老服务得到改善，老干部的档案管理工作变得尤为重要。

关键词∶新时期：老干部：档案管理

老干部人事档案是考察、了解老干部的重要依据，是组织人事工作的 重要凭证，它记载了老干部学习、工作、奖惩、选拔任用以及德能勤绩廉 等方面情况，是老干部成长轨迹的"自画像"。由于在档案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，在加上个别人受利益的驱使，档案涂改、抽换、 造假的情况时有发生。这给老干部档案的管理工作带来了巨大隐患，也严 重影响了组织人事工作纪律的严肃性。新形势下，如何规范老干部档案管 理做好老干部档案管理工作，成为摆在我们面前的重要课题。

1老干部档案管理的重要性

老干部档案管理工作涉及以下几方面内容：首先，个人信息及家庭情况，其中包括老干部的基本信息、身体状态、收人情况、家庭住址、家庭成员等内容，这也是老干部档案的最基础部分。其次，与老干部相关的各种政策待遇、法律法规、制度文件等，这些档案资料为老干部服务工作的开展提供了指导和参考。另外，老干部主持或者老干部参与的各种学习、活动所形成的文字、视频、音频资料，这些资料能够真实反映老干部工作日常情况。除此之外，还涉及老干部服务相关的各种资料，比如：体检中 心建设、老干部身体检查等。做好老干部档案管理能够为服务工作的开展提供基础依据，在老干部医疗保险办理、退休金领取、补办退休证件、户口迁移等多方面工作时给予便利，在有关部门需要相关干部资料信息的时候，方便相关人员查询和调取。新时期做好老干部档案工作不仅是提高政治建设水平的一种手段，同时也保存了党的历史性资料，能够充分发挥出老干部的带头作用，在当前思想政治工作中起到重要的教育意义。

2新时期老干部档案管理工作中的问题

2.1传统管理思想的约束性较强

人事档案管理工作在传统思想的作用下，出现了一定的限制性，其长 时间的管理体系已经定性，管理方式和管理经验也逐渐深人人心，导致这 样具有特色的管理模式影响了各个管理人员的工作。这些管理形式虽然具有着一定的优越性，但是在当前不断发展的社会背景下，已经存在一定的 落后性，所以，机关事业单位要及时的将过去的管理模式进行全方位的整 理，将其中有效的内容保留，将不合时代发展的内容进行改进，从而实现全方面的革新，让传统的人事档案管理模式在不断改进的发展中，创建新 的、适合时代发展的管理模式，从而实现新旧管理制度的过渡。

2.2管理人员素质低下

新时代发展的背景下，对于各种人才的缺失也是影响档案管理工作顺 利实施的关键。由于很多的医院并没有重视到人事档案管理工作的重要性，因此在工作的过程中其管理人员的专业素质不符合时代发展的需求。一些管理人员的专业水平和综合素养没有达到相关的要求，也没有对其进行专 业的培训和教育，这些都会造成档案管理工作效率的降低。另外，老干部 人事档案管理科室的人员调动非常的频繁，也会影响到整体的管理工作水 平。由于管理工作人员的综合素质受限，最终会给人事档案管理效率的提 升带来一定的不良影响，也会引起档案管理安全隐患问题的频繁发生。

2.3人事档案管理方法滞后

对于人事档案管理方法的滞后，主要体现在以下几个方面：首先，相关的档案管理专业人员较少，很难适应现代化档案管理工作的创新和发展。 老干部人事档案管理工作是一项基础性的工作，其技术含量较低、工作性 质比较单一，很容易造成管理人员在工作中缺乏主动性。从而造成工作效 率的下降，甚至会认为该项工作不重要，这也会阻碍人事档案管理工作的全面发展。其次，相关的归档材料不完善信息缺失也会导致档案管理工作 受到影响。档案资料的最基本要求就是真实与完整，这会关系到档案的利 用价值。当前对于档案资料收集、分类、整理的过程中，会存在资料不全、归档不及时等相关问题。传统的人事档案收集专业性较差，不能够体现医疗专业水平和科研领域成就等相关内容，很容易造成信息的缺失，从而给人事档案的全面管理和运用带来不良的影响。

3新时期做好老干部档案管理工作的体会

3.1做好老干部档案收集工作

如果要实现老干部档案信息的应用与管理，做好相关档案的收集是必 不可少的。由于很多方面的原因，在传统档案管理中老干部资料较为分散，要想完善每一位人员的信息情况比较困难。针对这种现象我们必须采取针对性的措施，选派有经验的工作人员做好老干部档案信息的沟通、联系，对缺失的资料积极商策补救措施，尽可能使资料全面、完整。其次，在档案信息的收集过程中注意收集方式的多样化，扩宽老干部档案资料的收集 渠道，保证档案资料收集的及时、完整。最后，在档案收集工作完成后，对相关资料进行科学筛查，将存在问题、不真实的档案资料整理出来，在未落实的情况下禁止归档。

3.2强化人事档案管理人员的综合素质

在当前的时代发展中，人事档案管理人员的管理工作会随着人事档案 地位的不断上升和巩固，而产生新的管理内容，所以，为了保证管理工作的安全进行，保证管理人员在管理的过程中，能够维系机关事业单位内部的稳定发展，促进我国行政事业的稳定发展，在进行人事制度的改革以及人员的流动过程中，可以让其他领域的人事档案资料和档案信息以及实际 的个人信息之间产生联系，避免不符的现象出现，促进人事档案地位和作用在企业和事业单位中的落实情况，从而实现人事档案管理工作的健康发 展。而在这一过程中，管理人员的重要性会充分的体现出来，管理人员的自身综合素质能够直接影响管理工作的有效开展，当前的大部分管理人员 的素质水平明显较低，为了满足实际人事档案管理要求，推动机关事业单位的人事档案管理工作顺利开展，领导人员要及时的对人事档案管理人员 进行培训，让管理人员能够在服务于人民的基础上，不断结合时代的发展，优化自身的综合素质，按照当前档案管理工作的制度体系执行工作，从而实现对机关事业单位人事档案管理工作的积极促进作用。

3.3加强信息化建设

当前信息技术的应用已经成为档案工作的重要部分，信息化的到来转变了档案管理的工作方式，在很大程度上提高档案管理的效率与质量。在进行老干部档案管理的过程中，我们也应该重视信息技术的应用，能够将 传统的纸质档案转化为电子档案，并提高档案内容的检索。通过相关的档案管理设备和软件，建立老干部档案管理系统，实现档案资源的共享和开 发利用。

结束语

要做好老干部的服务工作，一定要做好老干部的档案管理工作。优秀的档案管理工作可以为老干部服务工作提供很大的帮助，完善老干部档案管理工作的流程和制度，对于完善老干部服务工作，维护社会和谐发展有着非常重要的意义。

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