合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质

曾燕

摘要：科学的岗位设置在企业行政管理系统中是最基本的原则，也是必须坚持的重要原则。目前很多企业的行政管理组织中，通常存在行政工作岗位不稳定的情况，而且也没有比较明确的分工，通常都是比较随意的状态。这样会直接导致人浮于事、没有工作效率的后果。因此相关岗位的工作人员一定要重视对行政管理岗位的科学合理设置，这样再能在最大程度上保证企业管理的工作效果。

关键词：企业行政管理；合理设置；遵守原则

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

近年来我国社会经济水平正在逐年提高着，伴随这种形势各个企业为了更好的谋求发展、让企业管理水平更提高一个层次，都在企业内部设置了企业行政管理的相关岗位，以便更好的使行政管理岗位得到一定程度上的优化，也能更好让行政管理相关工作人员能各司其职，对自身的职能发挥得更加充分，从而更好的为企业添砖加瓦。

一、企业行政管理的含义和特征

1.企业行政管理的含义

要对企业行政管理岗位有合理的设置，首先要做的是对企业行政管理的含义和特征有透彻的了解。所谓企业行政管理是企业内部行政管理组织依据一定的行政方式制度化的管理企业，而企业行政组织则就是企业内部的行政机构，使用的行政方式就是企业内部行政机构各个级别之间的从属关系。举个例子，总经理和部门经理之间就是一种从属的关系，他们之间是有等级上的差别的。而通常情况下企业在行政管理的过程中经常使用的管理方式有行政命令、行政知识以及行政规定和处罚等，在不同的情形下行政管理人员会使用相对应的管理方式，从而更公平的保证企业内部的和谐和稳定。

2.企业行政管理的特征

（1）企业行政管理具备一定的权威性

企业行政管理工作都是有很强的权威性，这种性质主要体系在上级行政机构人员拥有下达指示、命令以及惩罚决定上，而下级部门也需要对相应的指示、命令以及惩罚进行认真有效的执行。

（2）企业行政管理拥有及时性

企业行政管理人员在管理企业内部人员、各种设施、财务信息方面的时候需要使用多种管理的方式，并及时对各个生产经营环节进行调整，因此有很强的针对性。而且在整个过程中，管理人员能比较及时的对企业在生产和经营中存在的很多不利因素加以察觉，并在问题出现的最初阶段进行解决，这是能对企业进行优化的一种十分关键的方式，也能让企业在进行生产经营的过程中对自身的功能进行最大程度上的发挥，这就是企业行政管理工作具备的及时性。

（3）企业行政管理的纵向性

企业行政管理工作是一种从上到下的管理方向，需要上级对下级的各项工作进行协调和智慧，而且在这个过程中，通常都是行政管理机构的上级对下级进行各种指令性的要求和命令，下级人员则是执行的角色，这就是企业行政管理所谓的纵向性。

二、设置企业行政管理岗位的重要性

1.企业行政管理中的基础重要性

在企业管理中，企业行政管理是一项十分重要的组成部分，能对企业的发展产生至关重要的影响。而企业的行政管理和通常的政府行政管理工作并不完全相同，也不等同于企业管理，而可以说是综合了企业管理和行政管理的特性，这种管理系统主要是依照法律法规管理企业内部的组织，目的就是更好的使企业发展有所推进。也可以这样说，企业行政管理是企业管理的核心部分，拥有优秀的企业行政管理岗位人才，才能最好企业行政管理工作。让企业行政管理岗位都有最合理的设置和安排，企业中的员工才能更好的发挥个人所长，更好的为企业做出贡献，企业行政管理岗位的作用才能更好的得到发挥。

2.让企业战略性目标的实现难度大大降低

每个企业都有属于自己的战略性目标，这些目标通常都会直接影响企业的长远发展，所以通常情况下实现是十分困难的。而对企业行政管理岗位进行合理的设置，能让这种战略性的目标被划分成为很多部分，这些不同的部门由各个行政管理岗位负责完成，由此一来就能使战略性目标实现的难度大大降低，让企业目标能更快速有效的完成，也能在很大程度上使企业的整体实力得到提升。

三、合理设置企业行政管理岗位的相关方式

1.按照情况对企业行政管理岗位进行设定

企业行政管理岗位的设置有一点需要明确，那就是并不是有多少个岗位就需要多少工作人员，岗位和工作人员并不是一个相等的数目，也不能混为一谈。行政管理岗位要按照企业实际的需求进行工作人员的设置，可以一人身兼多职，也可以一个岗位有数个工作人员，这些都是不确定的。因此企业行政管理人员要对企业实际情况进行全面掌握，按照需要确定人员的配置。

2.对企业行政管理人员进行合理的安排

（1）合理安排行政管理人员的数量

相关调查显示，通常企业中行政人员的数量会占据企业总人数的百分之十，因此企业性增管理岗位在对行政人员进行设置的时候要参考一下这个数据，结合企业实际对行政管理人员的需求，进行人员的设置，这样才能更好的保证企业内部岗位的平衡和稳定。

（2）考察行政管理人员的综合素质

行政管理人员的综合素质能直接反应行政管理岗位设置的合理性，要对行政管理人员的综合素质进行考察，合格之后才能允许其上岗工作。对每个行政管理人员的性格特点和个人优势进行充分的了解和掌握，这样才能让每个人的长处得到充分的发挥。在上岗之前还要对其进行岗前培训，这样能使其更迅速的了解企业的生产经营状况。

四、结束语

企业行政管理岗位是至关重要的，会直接对企业的长远发展造成影响。相关工作人员要充分结合企业实际生产经营情况，合理的对各个岗位的工作人员进行设置，这样才能让每个人各司其职、发挥所长，共同推进企业更快更好发展。

参考文献：

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[2]苏婧.高校心理契约的构建及影响[J].云南社会主义学院学报.

[3]陈红.员工援助计划（EAP）本土化策略分析[J].云南社会主义学院学报.

作者简介：曾 燕（1963-），女，重庆工贸职业技术学院副教授，研究方向：法律、管理学等教学工作。