探讨企业合同管理及法律风险防范

王伟

摘要∶随着经济的快速发展，市场环境也越来越复杂多变，市场经济正在转变为法制经济，企业面临的法律风险也日益增多。合同贯穿于企业各项经济活动的始终。因此，企业管理工作中的合同管理显得尤为重要，这是企业经营活动有效进行的重要保障。本文对合同管理过程中可能出现的法律风险，并如何进行识别和分析，提出了一些防范法律风险的措施。

关键词∶企业合同管理：法律风险：防范

随着经济的快速发展，市场环境也越来越复杂多变，市场经济正在向 法制经济转变，企业所面临的法律风险也日益增多。中国法律制度在不断地完善，合同管理方面的法律法规也不例外，这就要求企业在合同管理过 程中法制化，防范合同法律风险，从过去的利益至上转变为在风险权衡的 前提下健康发展。近年来，因合同管理不当引起的纠纷矛盾越来越多，企 业也逐渐意识到合同管理的重要性，这在一定程度上攸关企业的发展。在合同管理的过程中，企业必430000须转变观念，从传统的事后审查转变为事前防范、事中控制。

一.企业合同管理及其法律风险防范概述

企业合同管理及其法律风险防范具有重要意义，这也是越来越多的企业从合同管理的角度规避相应法律风险，积极进行相应法律风险防范的直接原因。从两者的关系上看，合同管理中包含着法律风险的管理，法律风险防范也是法律风险管理，以及合同管理中的重要内容。由于合同相关法律风险的形成带有一定特殊性，即与合同息息相关，在相应法律风险防范中自然要基于合同管理这一视角，在合同管理框架内进行相应法律风险的具体防范。一旦爆发了相应的法律风险，企业便不得不耗費相应资源进行风险处理，部分业务的开展，以及企业的利润获取也都会受到不同程度的负面影响。对于各类型企业，特别是需要频繁签订各种合同的企业而言，其自然需要对合同管理及相应法律风险的防范事宜进行更多思考。

二.企业合同管理及其法律风险防范中存在的风险及问题

1.合同当事人存在资格问题

在签订合同时，需要通过双方同意才可以奏效，在进行签订前，签订双方需要具备签约资格才可以进行签约，不然合同是无效的。进行签约前，需要确定签约人是否有资格签约，并且需要签约方提供有关证明材料，在确定没问题后可以签约。在签订重要合同时，需要企业法定代表人签署。

2.对合同管理的重视程度不够

在一些国有企业及集团企业内，合同管理的实际受重视程度也有很大的提升空间，合同管理受重视程度相对较低时，相应的法律风险防范状况 也相对较差。在经济新常态和深化改革的背景下，各类型企业的生存发展压力较大，在与相关方开展业务合作或产生经济往来时，这部分企业更为 看重的是短期收益或预期收益，对于相应的合同签订，以及合同管理很难 给予足够关注。企业对合同风险的识别、分析与方法未给予足够重视时，相应的法律风险防范便缺乏了第一道屏障。合同管理及其法律风险防范之间具有密切关联，签订合同后，合同条款的具体执行进程中便会带有一定 风险性。一旦忽略了相应的风险管理事宜，合同管理相关的法律风险自然会处于较高水平。

3.企业缺乏诚信意识，也没有形成长远发展的眼光

企业对合同的履行情况直接影响着他们的诚信形象。而部分企业中的领导人员诚信意识低，没有形成长远的发展眼光，这导致企业经常出现违约的现象。这不仅影响合同在企业中的重要地位，而且不利于企业树立良好的社会形象，对企业日后的稳定发展十分不利。

三.企业合同管理及其法律风险防范的有效措施

1.配备专业合同管理人员

在传统的观念里，很多企业特别是中小企业认为法律部门可有可无，不愿意额外招聘专职人员对合同进行管理。当合同出现争议或者纠纷时，往往采取事后补救的方式，事后补救的费用有时远远超过多雇佣一位专业人员的薪酬待遇。这样的例子数不胜数，企业应当意识到法律部门是企业内部部门中不能缺少的一角。成立法律部门，配备专业人员，对企业的经 营活动进行全面把控，是企业实现经济效益的重要手段。那么对参与合同管理的工作人员要求精通合同管理的基本业务，熟悉相关法律法规，把握 合同签订、履行以及管理的相关流程。

2.规范化进行合同管理

在企业合同管理及其法律风险的防范中，给予合同管理足够重视是一个大前提，即企业应当将合同管理规范化程度的提升作为相关法律风险更好防范的具体途径。合同法律风险防范本身是合同管理中的重要内容，通过提升合同管理的规范化程度，相关法律风险防范的具体环境也能得到较大程度优化。例如，在某大型建筑企业内，合同管理的规范化程度较高，财务人员与法务人员负责合同管理，定期进行合同管理状况的评价等都为合同管理环境的优化，相关法律风险防范活动的开展提供了有力支持。因此，其他企业也应当从多个角度进行合同的规范化管理，诸如确立合同管理制度，明确管理相关权责关系、内容、原则等都能更好地指导合同管理活动的开展。在合同管理规范化程度与实际有效性不断提升的背景下，合同法律风险防范的压力也可以得到较好缓解。

3.加强对合同的审查

加强对合同的审查，避免出现合同订立前的法律风险。企业合同管理人员严格按照国家相关法律法规和企业合同管理方面的相关制度，对合同主体以及内容进行全面的合法合规性审查。就合同条款来讲，为保护双方的合法权益，应当坚持公平公正的原则，充分了解合同签订的目的以及交 易的底线，避免出现因合同条款设置不严谨，导致争议或纠纷，从根源上规避合同管理的法律风险。

4.. 合同发生纠纷时的防范措施

首先，针对合同管理中出现的纠纷，企业要及时制定完善的结局措施。 预先使用友好的协商方式，如果不能协商则要走法律程序，通过法律的调节保证合同双方的合法权益。其次，在使用法律手段解决合同纠纷时，要以收集证据为主，求助相关机构进行诉讼和仲裁。最后，当完成合同执行工作后，企业要科学评价项目合同的执行情况。同时要有效总结合同管理 经验，对合同管理中存在的不足吸取经验，丰富合同管理经验，从而为下一份合同的制定提供有价值的资料，从根本上提升企业合同管理质量。

结束语：

随着我国经济的发展，法律意识的增强，企业的合同管理法律风险问题逐渐引起人们的重视。在企业的合同管理中，由于问题的多样性，产生的法律风险程度也参差不齐，因此，及时的解决法律风险是十分重要的。 企业及时识别合同管理中存在的法律风险，能够保障企业的权益不受侵害。 企业对相关工作人员进行法律意识的普及与培养，有利于企业有效的规避 和防范产生的法律风险，从而促进企业的正常运转，增加企业的经济效益。

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