信息时代财务人员如何发挥自身价值

叶 定

一、科学事业单位财务管理工作的主要特点

（一）工作定位：支撑和服务

科学事业单位的主要任务是从事科学研究，为国家发展、社会进步提供基础性、战略性、前瞻性的创新贡献。通过承担各类科学研究课题，产出各类科技成果，所以科学事业单位财务管理工作有别于企业，财务工作的重心主要是服务于科研人员，保障科研工作的顺利开展，确保各类资产安全和有效监督。

（二）核算方式：课题核算制

这是科学事业单位财务核算区别于企业财务核算的主要差异。科学事业单位核算的对象主要是各类科研课题，为满足核算管理的要求，所有科研课题不论预算金额大小，都必须进行单独核算，单独反映课题的收支结余情况。一般单位同时会有几百个课题核算对象，大的单位甚至有上千个核算对象，工作量主要体现在课题核算方面。

（三）业务支出种类多、发生频次高

科学事业单位科研任务众多，各项任务由于主管部门不同、经费属性不同等，管理要求各异，支出的分类主要有设备费、测试化验加工费、材料费、差旅费、国际合作与交流费、会议费、专家咨询费、劳务费、信息出版费、其他等十几个科目。为满足不同科研任务单独核算的需求，以及经费拨款、序时进度、阶段性任务需求等，使得各项支出发生的频次会非常高。

（四）监督检查多

科学事业单位（尤其是国立科研机构）其经费来源主要是各类财政性资金，除接受财政部门、审计监督部门的监督检查外，由于科研课题的种类较多，其主管部门也各不相同，为保证专项经费的合规使用，发挥专项经费的使用效益，承担单位还必须接受各课题主管部门组织的专项监督和审查等。

二、信息时代如何更好地发挥财务人员自身价值

（一）加强学习和沟通，提高专业技能

1.加强对专业知识和政策文件的学习。专业性是财务人员的立足之本，必须不断地学习新知识，掌握新政策。社会在不断进步，为适应新时代的需要，财务制度、会计制度也在不断更新和修订，财务人员必须紧跟时代步伐，实时学习和掌握新的财务和会计制度，适应新制度的管理要求，否则就无法胜任自身的专业性工作。同时国家的各项政策文件也在不断制定出台，财务人员必须及时学习国家新出台的各项政策文件，充分领会国家的各项政策措施，有针对性地制定适合本单位特点的实施细则，使国家的相关政策能够达到充分贯彻落实，让科研人员有更多的获得感。

例如，新的政府会计制度、政府会计准则、国务院关于科研经费管理的一系列“放管服”政策、各专项经费重新修订的管理办法、地方政府关于科技经费管理的相关政策文件等等，科学事业单位财务人员都必须认真学习领会，只有学懂弄通，才能正确贯彻落实。

2.在做好本职工作的同时，应当熟悉财务其他岗位的相关工作。作为单位财务人员，要想更快地提高业务工作能力和水平，绝不能只关注于自己本职工作，在做好本职业务的同时，一定要熟悉和了解本单位财务其他岗位的工作流程，加强与财务其他岗位人员的沟通和协调配合，使自己的工作能够更好地为其他岗位工作带来便捷服务。这样既有利于提高财务整体工作效率和水平，同时还可以给服务对象提供更多的业务咨询和帮助，从而与服务对象建立起良好的人际关系，也有利于自身的工作开展。

例如，某位同志是负责本单位财务出纳岗位工作的，但他平时在做好出纳岗位工作的同时，还非常关注和了解本部门审核、记账、报表编制等其他岗位工作流程，同其他岗位人员进行沟通和请教，这样当其他岗位人员不在时，经办人员向他咨询某个业务流程和要求时，他就可以及时准确地给予解答，而不是说“这个不归我管，我不知道，你得去咨询某某某等”。这样就会给经办人员留下比较好的印象，为后续的工作沟通打下基础，使工作更加舒心愉快。

3.在熟悉本部门工作的同时，应当对本单位主要业务和其他部门管理要求加以了解。财务工作是单位各项业务和管理工作在资金收付上的反映，同时也是各单位管理工作的重心。从科学管理、有效监督、业财融合的角度，财务人员要想做好本单位财务工作，必须对本单位的主要业务工作和其他管理部门的工作加以了解，这样才能做到从本单位实际出发，作出合理的分析和判断，提出有效的意见和建议，做到业财融合，为科研人员编制课题经费预算、业务咨询等提供更好的帮助，同时也会获得科研人员的认可。

例如，某课题负责人准备申报一项高技术类研制项目，需要编制一份经费预算书，课题负责人由于对很多具体政策以及单位的一些情况不够了解，希望财务人员能够提供帮助。这时财务人员应该首先了解本课题的主要研究任务和内容，需要的科研条件，投入人员、研制周期等等，再结合专项经费管理要求、本单位会计制度、人员工资水平、水电气等需求和价格高低、专用设备占用情况，以及其他相关费用开支标准等进行分析和测算，提供准确的测算依据，这样编制的经费需求预算就会依据充分，有说服力，评审过程中被核减的情况就会比较少。

（二）积极参与单位信息化建设，优化财务工作流程，使管理信息化系统能够更好地适应本单位财务管理需要

信息化是单位各项业务管理工作的重要抓手，财务工作更离不开信息化。财务人员一定要主动参与到本单位管理信息化系统建设过程中，从建设之初就应该深度参与方案设计、管理构架、业务流程以及测试、改进、优化等。通过对本单位信息化系统建设过程的深度参与，充分理解系统的功能、业务流程、字段涵义等，为后续快速使用和优化改进打下基础。同时，通过参与信息化建设，可重新对本单位财务管理各环节工作流程进行梳理，必要时可进行流程再造，修订完善相关规章制度，在满足内部控制要求的前提下，尽量精简工作流程，提高工作效率。

（三）充分利用信息化、大数据，进行数据获取和财务分析，为相关需求和决策提供信息支撑

信息化一个重要的益处就是信息获取方便快捷，财务人员可以随时通过管理信息化系统获取自己需要的财务信息，发挥自身的专业特长，通过对获取的信息进行统计归纳，研究分析，查找问题，总结规律，为领导决策、制度制定和措施改进等提供数据支撑。

例如，通过对本单位多年的专项经费开支情况进行统计分析，寻找各项支出的规律性，主要支出的分布情况等，为科研人员编制课题经费预算提供信息支撑；通过对单位多年公用性支出统计分析，计算人均公用性支出的开支标准等，为公用经费定员定额标准制定提供数据支撑；通过对采购、外协支出的种类、金额、发生频率、供应商情况等进行分析，可以为单位建立合格供应商库存管理提供依据；还可利用大数据，对各项财务指标进行趋势分析、差异比较等。

（四）优化岗位设置，适新形势发展需要

信息化、智能化的快速发展，带来了财务管理工作岗位的巨大变化，财务人员应尽快适应新形势新要求，财务管理岗位的设置也必须进行重新优化。原财务审核、记账、报表编制等重复性的工作将会逐步被计算机所取代，财务人员将从日常繁杂的工作中解放出来，这样就可以将更多的精力放到服务和管理上来。财务人员岗位设置可从以下几方面进行考虑。

第一，应当考虑向基层服务倾斜，使财务人员专业化服务更贴近基层科研，了解科研业务工作实际，为科学家提供更多的专业性服务和咨询，使财务人员能够更好地将财务工作与科研业务工作相结合，做到业财融合，同时也可为科研财务助理提供更多的经费管理政策培训和业务指导，提高办事效率和财务基础信息质量。

第二，应当设置必要的财务管理信息化系统运行管理岗位，具体负责本部门系统运行中的日常维护，问题分析，使用指导，系统优化改进建议等，起到业务需求人员与系统开发维护人员之间沟通的桥梁和纽带作用。

第三，可使一部分财务人员把更多的精力投入到财务管理工作中，可以按照不同的业务进行分工管理，比如预算管理岗位、决算管理岗位、税务岗位、在线审核岗位等，也可以按照不同的经费来源进行分工管理，比如国家基金管理岗位、高技术项目管理岗位、横向开发收入管理岗位等，使各项管理更加精细化，服务更加专业化。

总之，随着社会的进步，信息化、智能化时代的到来，一些原有的重复性工作岗位可能会被计算机所取代，但作为科研单位财务人员只有主动学习、转变工作方式、合理分工协作、找准职责定位，就一定能更充分地发挥自身专业特长，不仅不会失去本职岗位，还将会使自身的工作变得更有价值，更好地服务于科研人员，同时可以更好地完善各项规章制度，加强单位内部控制，防范各类财务风险，保障单位健康持续发展。