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茶企业财务会计信息化管理路径分析

2021-12-12

福建茶叶 2021年5期
关键词:财务部门财务会计茶叶

汪 谦

(河南工业贸易职业学院,河南 郑州 450000)

通过对茶叶相关企业进行了解,不难发现,部分茶叶企业对财务会计管理工作缺少重视,这属于茶叶企业的短板,不利于茶叶企业长效发展。财务会计走信息化管理之路,能加强茶叶企业信息化建设,帮助茶叶企业制定健康的发展方向和发展目标。因而,茶叶企业应加强对财务会计的重视和关注,积极注重加强对财务会计的定期培养,这能完善企业管理结构,使企业在改革中不断发展和优化。

1 财务会计管理信息化发展作用

信息技术的不断发展,使茶企业财务会计工作发展和革新迫在眉睫。新时期,茶企业对财务会计提出更高要求,财务会计的工作不仅向信息化和现代化转变,还要具备管理和服务特征,为茶企业健康可持续发展奠定基础。信息化时代,财务会计可利用信息技术,增加相关财务数据利用率,为企业领导决策提供更详实的数据信息,从而使企业得以规范发展。茶企业在管理和发展过程中,更注重营销和市场相关部门,而财务会计构建信息化管理模式,能及时获取有价值的市场信息,助力营销和市场部门积极优化,这才能真正实现部门联动,促进企业积极发展。传统茶叶财务会计工作十分繁琐,需要反复核算大量财务数据,信息技术可将财务会计从繁琐的计算工作中解脱出来,使其有精力推动财务部门革新和优化。财务会计积极加强信息化管理,能使茶企业的资金管理、资金预算等工作逐渐革新和优化,这不仅有助于财务会计工作灵活性提升,更能凸显财务部门价值,优化茶企业运营模式,推动茶叶企业现代化发展。

2 茶企业财务会计信息化管理意义

2.1 有助于工作质量提升

茶叶企业财务会计需要处理大量财务信息和数据,信息收集和分析工作耗时耗力,工作效率较低。而利用信息手段收集数据信息速度较快,能简化财务会计工作,提升其工作质量和工作效率。财务会计可借助互联网,实现数据的实时互动和共享,数字化办公模式节约环保,其工作效率也较高。但不可否认,财务会计信息化发展需要投入大量财力和物力,更新财务部门软件及硬件设备,实现网络全覆盖,才能实现财务会计信息化发展。但相关财力与物力的投入与回报成正比。例如,茶企财务部门构建信息化财务平台,信息化财务平台能与各个部门进行积极联动,实现不同部门的互联互通,这能助力财务部门提升服务质量和服务效率,也能使茶叶企业内部形成良性循环趋势。人工智能、大数据、云计算、物联网等技术,都能运用于信息化财务平台。不同技术优势不同,利用多种技术充分激发财务部门价值,能推动茶叶企业形成良性发展态势。

2.2 有利于管理水平提升

信息时代,茶叶企业工作人员会借助信息技术展开工作,财务会计也会利用信息技术,完成财务数据收集、数据审核、数据分析等工作。利用信息技术完成相关工作,能打破时间和空间限制,更能接受内部及外部监督,减少茶叶企业运营风险,提升财务会计管理水平和管理效率。财务工作信息化发展,对财务会计也提出更高要求,财务会计信息技术掌握能力、分析核算能力、数据收集能力、数据辨别能力等都要逐渐增强,才能适应财务工作的转变。故此,信息化时代,财务工作人员的综合素质和综合能力都会有所提升,这对其管理水平提升具有重要影响。虽然目前财务会计工作人员的综合能力,尚不能满足茶叶企业的发展需要,但随着企业领导和财务会计人员逐渐加强对信息技术的重视,企业的财务工作也会逐渐优化和完善,财务会计人员的管理水平和管理能力也会随之提升。

2.3 有助于企业效益提升

提升茶叶企业经济效益的方式有很多,本文以财务会计工作信息化管理为例。利用信息技术提升财务管理水平,能减轻财务工作人员工作负担,减少相关岗位需求,降低基础薪资支出,这也能变相为企业节省开支,提升企业效益。促进财务会计管理信息化发展,能有效加强财务数据整合和监督,这有利于企业领导及时了解企业发展状况,更能帮助企业领导调整企业发展战略,使茶叶企业核心竞争力增强。例如,茶叶企业领导可根据企业特色和市场需求,提升自身竞争优势,使茶叶企业实现长期盈利。茶叶企业财务会计加强信息化管理,能对各部门预算进行科学分析和比对,通过比对能实现茶叶企业资金的最优配置,帮助茶叶企业降低经营成本。信息技术的不断发展,能减少茶叶企业很多不必要的支出,这能帮助茶叶企业提升效率,更能使茶叶企业在发展过程中,逐渐摆脱落后经营模式。

3 茶企业财务会计信息化管理路径

茶叶企业财务会计信息化管理发展,能助力茶叶企业现代化发展,也能帮助茶叶企业构建特色品牌。故此,茶叶企业财务会计信息化发展迫在眉睫,促进财务会计积极发展,也能推动茶叶企业不断优化。

3.1 加强对财务会计信息化管理发展的重视

企业领导及财务会计都应加强对信息化管理的重视,才能共同推动企业现代化发展。例如,企业各个部门可利用互联网进行积极互动和沟通,互联网沟通具有较强的便捷性,能帮助企业领导快速、全面了解企业现阶段发展状况,使企业实现资源最优化配置。企业领导可加强与财务会计的沟通和互动,通过互动能及时了解财务会计需求,并根据需求加强信息化建设,以推动财务部门科学化发展。首先,必须积极打破传统认知,认识信息化管理的重要性。加强信息化建设不仅是财务部门发展需要,更是企业发展需要。企业各个部门都应利用信息技术进行实时互联,才能推动企业现代化发展;其次,企业内部应构建科学的评价体系。科学评价体系能快速发现财务会计工作中存在的问题,并助力财务会计对相关问题进行针对性解决。信息化时代,信息流转速度较快,财务会计必须利用信息技术提升工作效率和工作质量,才能确保步入良性循环发展时期;最后,财务会计信息化管理时,要积极与其他部门进行沟通和互动,通过互动能快速辨别其数据真实性,更能简化企业管理流程,使企业规范化运转。

3.2 注重完善财务相关数据风险防范机制

茶叶企业在推动财务会计信息化管理时,可能会存在一定风险。故此,茶叶企业应积极完善风险防范机制,减少财务信息传输中存在的风险,以确保信息的安全性和真实性,避免因信息泄露而造成企业损失。茶叶企业的很多财务数据关乎茶叶企业长期发展,必须减少其财务数据信息泄露的可能。例如,财务部门的电脑要做到专人、专机、专用,更要为每台电脑设立单独密码,由财务会计自行掌握相关密码,避免电脑数据泄露。首先,财务会计可定期对电脑进行杀毒,并不断更新其防火墙,避免黑客入侵数据泄露;其次,可利用云计算技术存储相关数据。云存储能提升数据存储的安全性,尽量减少泄露风险出现;最后,国家要健全相关法律法规,加大对数据窃取的打击力度,以减少信息丢失可能和丢失几率。茶叶企业机密信息丢失会影响企业效益,甚至会给企业带来巨额损失。故此,茶叶企业财务会计工作人员,应尽量提升自身信息技术掌握能力,其综合能力的提升,能增强风险防范意识,加强风险预防,避免因数据泄露而造成企业损失。并且,企业领导应制定一套应急预案,一旦出现问题,要及时启动应急预案,确保有针对性地解决相关问题。

3.3 加强人才培养完善信息化软件及硬件设施

茶叶企业财务会计的综合能力和综合素质,是其信息化发展的重要保障。首先,茶叶企业应积极培养复合型财务会计,对其进行定期培养,更要引导其积极接受再教育。例如,茶叶企业可积极完善财务会计相关的绩效考核体系,引导财务会计提升责任意识,注重提升自身综合素质。对人才进行培养时,可引导财务会计人员通过互联网积极与同行进行沟通和互动,同行交流可助力其更新管理理念和管理模式,也能帮助财务会计加强对相关法律法规的全方位理解和认知;其次,企业内部应积极加强信息化建设,完善相关软件及硬件设施。相关设施是财务会计人员进行信息化管理的基础,更是企业现代化发展的基础。例如,可建设财务信息化平台,积极与税务机构联网,增强财务数据的可视化,这能为财务会计精细化展开工作奠定基础,更能确保相关数据收集的真实性,为茶叶企业领导制定企业发展战略奠定基础。当企业领导科学了解和认识企业现状时,能随时根据市场变化提升企业应变能力,促进企业核心竞争力提升,为企业健康可持续发展奠定基础。财务会计参与财务数据收集,也可引导其参与企业采购,引导其积极加强对企业各个工作流程的监督,能有效加强审计,助力茶叶企业健康发展。

科学技术的发展和进步,对茶叶企业财务会计提出更高要求。茶叶企业财务会计应加强自我提升,根据企业发展需求和岗位需要,学习相关信息化内容,以确保财务会计工作信息化发展。茶叶企业领导和财务会计,都应正确认知信息化管理价值,积极为财务会计工作信息化发展做出努力。随着信息技术不断优化和更新,茶叶企业应制定更完善的财务规章和制度,才能确保财务会计工作规范化发展,助力茶叶企业经营效益提升,推动其健康发展。

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