大数据时代电子商务企业的预算管理探究

于志芳

【摘  要】随着我国信息化的快速发展，电子商务行业进入了高速发展阶段，使人们的生活更为便利和高效。在大数据时代，在人们工作和生活的各个方面均产生了海量的数据信息。电子商务企业的运行和发展需要依赖大量的数据信息，能否在数据信息当中完成对重要数据的提取是当前影响企业所作决策的因素之一。如何对数据库中的信息加以整理、分析和运用是电子商务企业应该思考的重要问题。论文对大数据时代下电子商务企业在落实预算管理中存在的问题进行了阐述，并对电子商务企业强化预算管理提出了具体的策略。

【Abstract】With the rapid development of the informatization in China， e-commerce industry has entered a high-speed development stage， making people's life more convenient and efficient. In the big data era， massive data information has been generated in all aspects of people's work and life. The operation and development of e-commerce enterprises need to rely on a large amount of data information. Whether important data can be extracted from the data information is one of the factors that currently affects the decisions made by enterprises. How to sort out， analyze and use the information in the database is an important problem that e-commerce enterprises should think about. This paper expounds the problems existing in the implementation of budget management in e-commerce enterprises in the big data era， and puts forward specific strategies for e-commerce enterprises to strengthen budget management.

【關键词】大数据时代;电子商务企业;预算管理

【Keywords】big data era; e-commerce enterprises; budget management

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）12-0013-03

1 引言

当前，构建人类命运共同体的步伐正在稳步向前，跨境贸易电子商务实现了更快发展。随着信息时代的到来，各行各业都在努力寻求与互联网建立更好互动关系的方法。全球跨境电子商务市场潜力巨大，是我国外贸增长的新引擎。大数据时代来临与市场经济飞速发展，让各个领域的数据源以迅猛趋势开始增长，进而造成数据对比以往变得更加复杂，所以在数据库当中完成数据提取就是一种必要手段[1]。基于大数据视角，对电子商务企业内部预算管理这项工作来说，不仅是对数据信息作出整理与收集，更为关键的是怎样对所收集的数据信息作出进一步细化与提取，并逐步把提取出的数据信息与预算管理这项工作有机融合，进而改变原来数据分析模式中所存在的不足，确保电子商务企业能够顺利开展相应的经济业务活动，从而达成企业所制定的发展目标。

2 电子商务企业预算管理存在的问题

2.1 重视程度不够

电子商务企业在落实预算编制这项工作时，应该将战略指标作为主要依据，同时，依据自身目前的内外环境，对企业之后的运营管理作出合理规划，并对预算管理这项工作予以足够重视[2]。然而就当前情况而言，一些电子商务企业当中领导对于预算管理仍不够了解，企业本身预算管理方面的意识较为淡薄，很难为预算管理这项工作的落实创造好环境[3]。例如，一些电子商务企业没有设立对应的预算管理岗位，预算管理这项工作基本上是由财务人员兼职完成，但是由于一些财务工作人员本身业务能力不强，很难胜任预算管理这项工作，从而导致预算管理工作开展出现困难。企业中预算工作的落实缺少应有的人才保障，预算管理这项工作的落实进程势必遭受阻碍。

2.2 预算编制观念存在滞后性

针对当前情况而言，大部分电子商务企业在落实预算管理这项工作时都存在预算编制不够完整的现象[4]。从最初的预算编制观念来说，观念与企业具体的发展要求并不符合，并没有意识到企业发展需求及其内外部环境的变化，把大部分精力都放到了短期利益上，很难达成企业长久发展的目标。因为一些企业在落实预算管理这项工作期间，被传统的预算编制观念所影响，通常运用增量预算这种手段来完成预算编制，应用该方法即使具有较高的简便性，但极易使预算与企业具体情况不相符，进而影响最终的编制成效，难以对企业发展起到一定的正面作用。此外，一些企业在开展预算编制这项工作期间，在工作上的精细程度不够，通常情况下，运营成本是企业销售商品或者提供劳务的成本，应当与所销售商品或者所提供劳务而取得的实际收入进行科学配比，可见营业成本与营业收入直接相关。但这种较为单一的预算编制手段已无法满足企业目前发展的要求，进而限制企业的运营和发展。

2.3 预算执行不到位

对比来说，当前国内的电子商务企业仍处在起步阶段，企业中的管理资源及其制度仍然需要持续进行完善与优化。在进行预算管理时，一些企业存在监管不力情况，预算执行效果也无法得到保障[5]。首先，一些电子商务企业在执行预算的过程中，相应的基础管理工作存在不足之处，对于个别项目的预测缺少有力的数据支撑和实用的执行方式;其次，一些电子商务企业在执行预算中没有完善的制度予以支撑，不同层级的预算目标难以得到有效执行，通过财务核算这项工作难以展现出企业目前的运营情况;最后，一些电子商务企业并没有对预算执行的整个过程进行实时的监督，造成其很难及时了解并掌握预算执行的情况，难以快速察觉预算执行当中所存在的问题，同时，未及时对预算作出相应调整，导致预算执行情况无法得到保障。

2.4 预算考核的合理性不足

预算编制这项工作在具体落实当中不可避免地会遇到一些问题，这就需要企业对于预算考核体系予以监督和调整。当前，国内电商企业在落实预算管理这项工作时，最终结果通常会和最初预算目标存在一定差异，同时，对预算结果的考核体制也较为模糊，如只重视达标情况，并不重视完成所经历的过程及其最终质量[6]，这样一方面极易造成预算落实存在偏差;另外一方面难以真正发挥出考核制度所具有作用。

2.5 预算管理与战略目标未实现有效结合

电商企业在开展预算管理这项工作时，需要将企业所制定的战略目标当作主要依据，依据目前市场经济环境及其发展态势，对于企业未来发展愿景作出进一步预测与规划。但是当前一些电商企业对这部分工作并没有落实到位，进而导致预算管理所具有的作用难以有效展现，最终对于电商企业自身战略目标的实现带来了很大阻碍。

3 大数据时代电子商务企业加强预算管理的策略

3.1 深化思想认识，更新预算理念

在新时代下，电子商务企业应放眼未来，认识到自身发展离不开预算管理工作的创新，从而树立先进管理意识对预算管理工作进行针对性优化，借助过渡预算理论与日常预算管理工作的有效结合，将各阶段预算管理水平实现有效提升。由于过渡预算理论的融入可以让预算管理工作呈现出细致化特征，结合市场变化趋势来调整预算管理工作内容与整体管理方向，让工作极具针对性与可行性。因此，电子商务企业应不断深化调整思想认识，运用先进预算理念与理论解决以往预算管理工作中暴露出的诸多问题，提高各部门自身数据处理能力，为整体管理能力的同步提升夯实基礎[7]。具体而言，一是电子商务企业结合各阶段发展需求建立起具有专业性和高水平的预算管理部门，从而将先进理念与日常预算管理工作做到有机结合，营造出有利的工作环境;二是为预算管理部门配备足够工作人员，同时进行多元培训，保证工作人员能够秉持先进理念对工作进行极大程度创新，完成不同难度的预算管理工作，并且能够规范自身行为，减少人为操作失误，让企业的预算管理工作具有准确性与可靠性，从而实现预算管理工作质量的大幅提升。

3.2 秉承编制原则，加强制度建设

在各阶段预算工作中，电子商务企业必须带着前瞻性思维，加大先进技术应用力度，同时，秉承科学编制原则，高质量完成预算编制任务，从而有效提升最终预算执行效果。为此，电子商务企业必须对预算编制工作予以高度重视，从而规范预算行为，相关工作人员会谨遵自上而下的编制原则，运用不同预算方式完成预算编制工作，实现分权方式与集权方式的科学统一，保证预算编制工作极具科学性与合理性[8]。在此基础上，电子商务企业应优化预算管理标准，结合市场供求关系的不断变化和发展实际需求等情况，对管理标准进行科学调整，避免预算刚性化，减少影响预算管理工作的各类因素。因此，电子商务企业需要对管理制度体系进行优化，让制度发挥应有的作用。一方面，电子商务企业需要根据工作人员实际工作情况完成管理制度的科学制定，鼓励全员参与大数据时代下的预算管理工作创新，保证各阶段预算管理整体质量得以持续提升;另一方面，基于内部管理的信息化发展，电子商务企业需要根据预算管理工作落实情况，及时对各阶段发展目标作出灵活调整，极大地促进电子商务企业稳步发展，同时，保证预算管理工作更加规范。

3.3 借助先进技术，加快信息整合

在大数据时代下，资金能否高效运转成为电子商务企业需要进一步探讨的课题。在预算管理工作的创新中，企业应大胆地将各阶段的预算管理工作融入不同的业务经营环节，一方面，可以将企业自身管理水平提升到一个新高度;另一方面，可以让企业投入资金得到统一与高效化管理，切实有效提高资金整体利用率，保证资金分配与后续使用的安全性。为此，电子商务企业应借助各种先进技术，加快信息化建设工作，通过建立财务共享中心落实信息化预算管理方案。企业可以在共享中心对内部财务工作产生的各类数据进行收集与整合，借助共享共用方式让管理呈现出统一化与高效化特征，不仅最大限度地减少企业各阶段运行的整体成本，也让企业走入市场化发展道路。企业在财务共享中心的建设与应用下，将内部与外部环境有效结合，依托数据高效共享挖掘出各类信息当中极具应用价值的数据，保证预算管理工作极具深入性与可行性，将电子商务企业获得的经济效益扩大化。企业管理人员能够根据信息数据对比与全面化分析，对不同时期决策活动内容及形式进行针对性优化，同时，结合实际的发展需求来改善电子商务企业原有的预算管理制度，让信息化建设脚步得以加快，为预算管理水平的持续提升发挥最大化的推动作用。

3.4 紧抓时代特点，加大投入力度

为跟上时代发展步伐，电子商务企业需要从海量信息中通过敏锐洞察力挖掘出极具价值的重要信息，只有这样才能为预算管理工作优化指明方向，进而保证各阶段经营决策具有一定的可行性与准确性，减少影响企业稳步发展的内外部影响因素。由此可见，数据挖掘能力的强化尤为重要，电子商务企业应紧抓时代特色，结合新时期下预算管理工作的真实需求，强化各阶段管理能力，保证战略目标的全面性落实，对企业未来发展趋势作出准确与合理预测。具体而言，一是结合自身发展中遇到的各类问题，安排开展相应工作，选用与自身管理需求相契合的数据技术，从而基于自身管理优势发挥出数据技术的应有作用。在此基础上，企业能够在具有冗杂性的数据中获得所需信息，为预算管理工作的优化方向，减少资源的过度浪费。二是电子商务企业应统筹全局，认识到数据质量关乎自身信息挖掘能力的持续提升，安排人力、物力投入，从源头上实现数据质量的科学与全面控制。三是企业对数据分类系统进行及时更新，投入相应资金对所需电子设备做到及时更换，重视技术人才的多元培养，让先进技术能够在优秀人才的使用下发挥出最大功效。管理人员可以在先进技术的帮助下对重点内容进行收集，筛选出与预算管理工作相关的各类数据。例如，在预算管理中，一旦产生相关数据，系统可以第一时间对其进行收集并根据实际内容完成科学分类，提高数据处理的整体速度，也让数据保存极具安全性，为日后预算管理工作的有序与高效开展奠定基础，最终有效提升预算管理能力。

3.5 構建评价体系，强化预算执行

传统预算管理在大数据时代暴露出诸多问题，不能满足电子商务企业的持续发展需求，所以应建立起预算评价体系，从而在根本上有效提升各阶段预算执行效果，为动态管理的细致化落实提供推动力。具体而言，电子商务企业应对评价体系进行科学构建，收集每项活动产生的数据，通过对比与分析等方式对预算工作执行质量作出合理评价。例如，收集与分析预算执行期间的工作数据，特别是对突发事件处理情况进行汇总，对危机应对能力增强提供帮助，有效规避发展中遇到的各类风险。除此之外，企业可以运用平衡计分卡法完成财务、运营等多个方面的评价，对比执行结果并找到与预算目标存在的差距。例如，参照不同工作内容，将影响基础预算工作的各类因素与平衡计分卡法有效结合，从而为作业链优化提供有力支持。此时，电子商务企业可运用云平台完成数据的动态监测，保证部门与企业评价的全面性与真实性。企业可以结合自上而下的方式完成预算的动态化管理，走出以往固式管理思维，将预算管理纳入阶段性规划，保证管理极具动态化与针对性。例如，部分企业可以对现有评价工作进行优化，做到与年度预算规划方案落实需求相契合。在此基础上，管理人员根据预期目标完成近期业绩考核，通过数据技术分析考核结果，掌握近期工作中的不足及出现的各类问题，从而制定相应解决策略，保证工作调整更加可行，有利于实现长期或者短期的发展目标。

4结语

大数据时代下的市场竞争较为激烈，电子商务企业若想得到持续性发展，必须对预算管理工作进行加强，只有这样才能紧抓时代特色，寻找健康与稳步发展的多条途径，从而增强自身核心竞争力，将企业预算管理水平提升到一个新高度。为此，电子商务企业应树立前瞻性思维对自身预算管理工作进行针对性优化，借助先进技术最大限度地增强数据挖掘能力，同时，基于发展目标落实各阶段动态化的预算管理，为电子商务企业的稳步发展提供助力。

【参考文献】

【1】荆坤.浅析电子商务平台对“大数据杀熟”的监管义务[J].中国商论，2021（13）：31-33.

【2】王艳.基于大数据的电子商务精准扶贫平台设计与实现[J].自动化技术与应用，2021，40（3）：169-171+179.

【3】罗葳.基于大数据的电子商务物流服务创新机制研究[J].经济研究导刊，2021（22）：34-36.

【4】朱丹萍.基于大数据的电子商务企业供应链成本控制分析[J].中国集体经济，2021（13）：122-124.

【5】候春俊.基于大数据视角的电子商务产业发展研究[J].价值工程，2020，39（11）：231-232.

【6】李岩，于洪鹏，李俭.“互联网+大数据”时代电子商务创新创业人才培养途径研究[J].经济研究导刊，2020（29）：50-51.

【7】侯菡萏，李岩，齐景嘉.“互联网+大数据”时代电子商务人才培养的思考与实践[J].经济研究导刊，2020（29）：52-53.

【8】郑洁如.企业电子商务大数据应用现状分析及对策研究——以晋江地区生产型企业为例[J].北京财贸职业学院学报，2020，36（2）：35-40.