精益化管理理念在财务管理中的运用进展

孔欣悦 秦莉 国网江苏省电力有限公司经济技术研究院（财务资产部）

引言

当前经济社会在不停地发展和进步，企业管理也需要与时俱进，朝着精益化管理方向发展。在一个企业的运行管理中，财务的管理是一项非常重要的工作，其管理工作对于一个行业的长期发展和经营有很大的影响。精益化管理思维产生是由最初的生产产业，延伸到现在各行各项业务，也由最初的生产业务的管理方法，提升为企业战略管理和企业价值观。促使企业重新思考如何完善营运流程、不断减少浪费、更多创造价值的现代化企业管理模式。精益对效益的关注重点是增加收入与减少成本，集约化精细化管理能够形成精细和准确的管理效果，能够从多角度分析企业经营状况，更好地预防企业在未来所要面对的经营风险和财务风险[1]。当财务管理工作结合精益化管理时，将具体、明确的量化标准渗入到财务管理工作中，具体而言，就是精益化管理不仅要求精，还要全面，工作角度必须要全面深入，从而才能达到结果的精确以及工作质量的提高[2]。

一、财务管理中运用精益化管理存在的问题

（一）对精益化管理的认识不足

企业的发展离不开管理创新，创新能带来企业价值的提升。精益化管理新思维运用在财务管理工作之中，需要相关人员有一定的理论知识、一定的工作经验，在实际的财务管理工作中，员工对了解新的知识一般比较抗拒，主要是任何新系统、新理论开始渗入工作中，刚开始会扰乱正常业务流程或者需要维护相关数据，所以导致起初很难推进，再加上相关培训不能及时跟上，对财务管理工作开展比较慢，无法顺利运用精益化管理思维，也就达不到理想的效果。所以相关精益化管理理论培训，实际工作案例分析是很有必要的[3]。

（二）财务管理需要信息化多维度数据分析

企业开展财务管理工作的过程中，就需要管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化，财务管理的提升离不开财务工作规范化、不断完善财务制度。企业经营需要财务数据的准确、细致、全面、多维度分析，才能更清晰地了解企业经营目标实施情况。将精益化管理应用到财务管理工作中，就要对之前的财务管理制度、工作规范化程度进行改革和完善，并且利用现今大数据分析工具对财务数据多维度分析，强化财务管理信息化建设，为财务管理工作建立好基础。财务数据信息的收集、整理和归纳都需要财务信息化系统处理，降低了财务内部风险，保证了财务信息数据的安全和准确性[4]。

（三）成本控制需要结合财务预算管理

在财务管理实际工作中，各项成本的发生如果没有对应的预算，会很难控制成本，所以财务预算开展需要做好财务预算下达、调整、评估和执行的工作。财务在整个预算开展的工作中要起到监督和分析的作用，随时了解预算执行情况，配合业务部门完成目标。但是在实际工作中，从预算需求上报到预算执行的整个过程中业务发生的成本超支预算需财务调整执行，最终冲减预算执行过于集中，导致无法对精益化管理思维的运用效果形成判断，财务管理工作效率降低，成本没能及时控制到位[5]。目前预算管理主要局限于指标分解与完成，整体调控能力与集约化管理要求还是有较大差距，与提升预算管理“科学化、精益化和控制力、执行力”的要求有很多不适的地方。公司在完成下达可控费用预算总体目标的同时，需要对费用明细进行预算控制，在实际经营活动中，会出现有些项目预算不足，个别项目预算结余过多的情况，缺少一定自有调控资金，预算调控韧性不足，无法满足公司预算主导力[6]。

二、企业财务管理中精益化管理存在的必要性

（一）有助于加速企业集团化运作

目前，企业通过ERP软件、管控软件、商旅、新一代电子商务平台等相关协作平台，逐渐向集团化运作发展。电力企业的集团化运作就是系统内单位相关业务共同协作，共同管理的方式，把多个的企业法人集合在一起形成一个集团。比如电力企业试点单位进行的往来协同、资金协同、集中支付等方式，财务相关业务数据集中体现，资金集中控制。如果集团化运作得以很好地实现，企业能够实现资源的共享和优势的互补，并且提高了企业的市场竞争力，提高了企业的效益[7]。

（二）有助于促进企业集约化发展

根据企业经济业务的发展需要，企业的集约化发展是现代企业发展的最基本方向。集约化发展就是集中企业的财力、人力和物力集中分配，实现企业生产过程中资源配置的最高效率。可以利用财务管理系统实现企业集约化管理，从财务核算、数据集成、财务预算、综合信息等方面建立集约化模块，优化业务流程，资源有效整合。利用财务信息化软件管理对企业成本按类别、部门等多方面归集分析，资金集中支付，提前排定资金支付申请，简约审批流程。线上操作，减少线下流程签字审批，节约办事人员的时间。推进财务无纸化办公，原始凭证扫描保存，附件影像上传审批，节约财务人员工作时间。企业需要按照深化应用、提升功能、实时管控、精益高效的目标要求，重点把握规范化、精益化的管理模式，促进企业集约化的发展，提高和稳定企业的市场竞争地位。

（三）有助于完善企业精益化管理

完善企业管理的同时追求其精益化，是提高企业管理水平的重要途径。企业管理的精益化体现在企业的产品质量上，要求精益求精，尽可能地做到最好，让客户有最佳的使用体验，而成本的控制，应以最低的成本控制资源消耗，增加产出效益，提高企业产品的整体质量水平。精益化管理不仅对企业成本费用，做到细致准确有效，还要简化业务办理审批流程。依靠对绩效考核管理方式，使企业精益化管理逐步完善，提高企业效益，增加企业的社会影响力[8]。

（四）加强企业管理的标准化建设

在企业现代化建设中，尤其电力企业是能源互联网企业，依据的是科学的、可持续性的和系统的标准化建设要求，对于企业建设来说，实行科学的、系统的标准化建设是要与时俱进，是要适应社会发展的基本需要。但是在实现企业的现代化建设，标准化建设中涉及面很广，其中包含了企业员工的职业素质标准、部门管理标准、生产责任标准、财务管理标准等各个方面，积极开展成本绩效评价指标提高成本管理主动性、积极性，实现成本闭环管理。但是精益化的管理模式，补充了企业标准化建设的漏洞，弥补了不足之处，有效地加强了企业的标准化建设。

三、企业财务管理实现精益化的具体措施

（一）建立完善的财务精益化管理框架

随着公司业务的迅速发展，精益化管理是趋势，通过优化财务管理职能建立完善的管理框架；通过建立专业的财务管理信息化平台，将企业的财务管理构建以精益化管理与信息化数据相结合的智能化管理系统；通过财务信息化平台建立完善的财务指标、预算指标、资金指标等管理措施，全面开展精益化财务管理模式。

企业财务管理职能决定了财务管理工作效率本身能够达到的某种程度、管理目标能否实现，需要企业对财务管理的职能进行优化，重点要放在“管理”上，不仅要把控财务日常的管理工作，也要适当参与业务部门相关的事前管理。财务管理涉及预算编制、成本费用归集、收入存货确认和资金支付等方面管理，需要对各个环节把控，与业务部门沟通协作，建立全面、科学的反馈机制。不间断地安排财务内部审计，发现问题，完善制度。此外，企业的财务管理具备一定的监督职能，需要加强对企业财务管理工作的监督，确保企业财务管理规范化、精益化进行[9]。

（二）财务管理与信息系统深入应用

提升财务管理效率，对财务信息化技术的应用，财务管理制度流程化的完善，管理创新的深入，部门之间有效的协同都有着不同的要求。企业从业务部门系统到财务系统的衔接，数据实现共享，管理创新与信息系统深入应用，准确维护财务数据等重要措施要实现全面改进。对于财务来说，信息系统不是越多越好，而是可操作性、可执行性要强，减少财务管理的复杂性。目前企业财务软件很多，基本的需求能够满足，但是对于电力企业这样的国企，项目多、复杂程度高、涉及面广，对财务信息化应用要求更高，各单位、各部门之间系统需要集中处理、协调。比如往来协同平台的应用，往来账目抵消系统自动识别，实现成本和收入同时确认，这很大程度上减少了财务工作的烦琐。再比如说近期应用的商旅报销平台，实现线上操作，解决出差交通、住宿垫资问题，有平台统一归集，集中报销，提高了财务工作效率。在财务管理中，通过现代高科技信息化技术系统，能够很好提升财务管理水平，促进企业可持续发展。

（三）打造全面预算价值型财务管理

实行全面预算管理时，企业的全面预算管理制度应统筹兼顾，努力做到全面而细致，结合先进的信息化系统，对预算作精确分析；企业的预算目标涉及日常经营生产、投资活动、基础建设工程等资金活动，通过财务信息化系统实现企业资金的集中管理；企业的财务管理部门与其他部门间建立有效的沟通联系，以便对各部门的预算执行情况、成本控制工作等进行动态的监督，及时发现其中问题并及时调整，保证财务预算管理工作顺利开展，实现全面预算的目标。企业建立科学的预算管理流程制度，同时应将预算管理工作的内容进行精确细分，将预算编制、预算跟踪、预算监控、预算分析等重点内容及实施细则都归入其中，划分落实到每一个职能工作岗位中，保证进行预算精益化管理时有据可循，提高预算管理工作的规范性。预算管理需要深化应用，关键因素在于跨部门需求梳理，应用预算管控模块，从业务部门、业务前端发起预算申请，编制年度预算，控制月度预算执行，实现系统自动预算分析与考核功能。

（四）实施精益化成本费用控制

为企业创造更多价值，精益化管理、精益化生产、精益化服务等措施使企业整个供应链成本最小化，这是精益化成本管理思想的重点。在企业供应链的各个环节中不断减少无增值业务，优化资源配置，从而达到降低供应链成本，最大程度地满足企业管理需求，不断增强企业的竞争力。企业按照成本类型分类，针对不同属性的成本进行预算管控、执行过程中成本费用使用标准的是否规范化，对归口部门发生的相关成本制定预算完成目标考核，加强成本费用的专项分析。细化财务成本数据，多维度化、精益化归集成本，充分利用财务信息化系统软件建立成本数据管理中心，实时监控，实现数据共享。制定科学合理的成本标准，作为预测成本需求、编制成本预算、控制成本支出、分析成本差异、优化作业活动的依据，通过加强事前、事中、事后的全过程成本管理，实现公司成本支出标准科学、过程可控、信息可比、投入有效。企业以价值增值为导向，从材料的采购、图纸的设计、电力生产和服务上全方位控制企业供应链成本，以达到企业供应链成本最优的目标，从而使企业获得较强的竞争优势。

结语

随着社会的发展，在国家的现代化建设中，企业的市场竞争力越来越大，要在激烈的市场竞争中存活，需要企业不断地自我提高，满足现代化建设的需要。电力企业的精益化绩效管理模式就是顺应时代的需求而产生的，绩效管理的模式对企业提升市场价值，提高市场效益有着重要的作用，对推动电力企业发展作出了贡献。精益化绩效管理模式还存在许多问题，需要在实行的过程中，不断的研究和完善，进而实现精益化绩效管理的最大价值。