会计信息化下企业财务管理的转变与对策建议探究

梁萌敏 浙江九鼎投资集团有限公司

引言

在现代化技术的引导下，会计信息化时代到来，企业内核心财务人员不再依靠传统的核算方式进行财务信息统计，而是使用计算机与多媒体技术，进行企业经营项目与财务支出及收入的整理。企业财务管理工作在现代化技术的带动下发生转变，社会中聚集的信息与数据也越来越多，会计人员可以使用现代化技术进行信息的处理与调用，越来越多有价值的信息被挖掘，正因如此，企业决策行为越来越规范，企业执行的任何一项决策均可以通过技术实行[1]。尽管此种财务管理方式在一定程度上，为企业社会组织与经营提供了决策依据，但不能忽视的是，任何一项技术或任何一类事物均是具有双面性的。因此，信息化时代为会计工作带来便利条件的同时，也为企业的社会发展带来了挑战。

目前熟练操作计算机设备需要企业培养大量的专业人才，但就职于会计岗位的核心人员均需要具有超过十年的工龄，此部分群体的工作理念较为陈旧，接受新鲜事物的效率较低，这便为企业技术人才培养工作提出了挑战[2]。除此之外，企业会计岗位转型、企业财务管理内容调配等也均在不同程度上受到影响，为了满足企业在市场的可持续发展，降低企业在组织经营过程中，受到外界干扰出现的财务危机现象发生概率的影响。本文将以会计信息化作为研究背景，结合企业财务管理工作的实施现状，分析财务管理发生的转变，并以此为依据，提出提高企业财务管理能力的策略建议。

一、当前企业财务管理现状分析

为了提高企业的财务管理综合能力，应当及时针对当前企业财务管理现状进行分析。相关内容如下：

其一，现如今的企业财务部门工作人员学历显著较低，企业财务高级会计师人数较少，缺少专业的财务投资经理与财务资金管理经理[3]。企业在进行财务管理相关工作的实施中，相关决策行为缺少专业的人员为其提供支撑。

其二，企业还存在财务投资渠道与投资项目单一、流动资金严重匮乏等问题。大部分企业为了降低自身的财务风险，会选择固定设备与厂房设备进行投资，仅有少数企业在进行市场投资时，会选择证券与金融产品进行投资。尽管此方式会在一定程度上降低企业在市场运营过程中的风险，但选择此种社会发展较为稳定的项目进行金融投资也存在收效低、周期长等不足。而要想在短期时间内获得较高的收益，仅按照此种方式进行财务金融投资是难以达成的。

其三，在对企业财务资金流动现状的分析中发现，大部分企业的现有流动资金存在偶然性短缺的问题，而企业的财务管理工作也仅结合现有经验估计实施，资金的此种管理方式是缺少理论依据的，也难免会造成企业财务在管理过程中出现漏洞。尽管现如今企业已引进了现代化技术进行财务决策与管理，但现代化技术的应用需要一定量的专项人才作为支撑，此类人才不仅需要具备较高的财务管理水平，也需要具有熟练的计算机应用与操作能力。显而易见，现下大部分企业内缺少此类人才作为支撑。也正因如此，企业在进行项目财务管理时，内控行为缺乏科学性，一旦投资行为受到与此方面相关因素的制约，便会使企业社会投资出现盲目性。

其四，企业财务管理人员在进行信息统计时，会受到外界相关因素的干扰与影响，出现虚假报账的问题，此种问题会造成企业财务信息存在不对称风险。当企业在进行外部融资行为时，信贷公司会发现企业财务评估值与实际值存在差距，会根据此种行为，拒绝企业的融资行为，最终使企业财务出现周转与融资困难的问题。

综合上述分析可知，在当前企业的财务管理综合情况无法满足企业在市场内综合运营的需求，针对此方面的相关问题，倘若不及时进行处理，会导致企业在市场发展中，出现严重的资金运转风险与项目运营风险。因此，有必要根据出现的问题，对企业财务管理进行转变，并根据实际运营生产需求，进行财务管理对应策略的研究，以此种方式为企业的市场化经营提供明确的发展指向，实现企业市场收益的提升。

二、会计信息化下企业财务管理的转变

企业在会计信息化环境下，发生最直接的转变是财务管理职能的转变，在此过程中，常规的财务管理职能受到环境变化的影响，已经无法满足企业社会发展需求，并在一定程度上，制约了企业的进一步发展。而要实现企业在市场内的进一步发展，不仅要对企业财务管理功能进行延展，获取企业现有前台、中台、后台针对性需求的同时，也需要解决企业在市场运营过程中“中台”存在的需求与供应端存在的矛盾[4]。

为了进一步满足企业财务管理前台对信息快速迭代的需求，并保证财务管理后台运行的稳定性需要，企业控制中台职能发生了变化。也正因如此，控制中台理念应运而生。总体来说，控制中台的核心是结合企业财务前台需求，对其进行高速响应与决策，以此种方式减少企业财务管理的成本，并尽量降低管理过程中需要支出的费用，实现对于此方面相关工作效率的有效提升。在此过程中，控制中台职能发生最显著的转变，主要体现在下述三个方面。

其一，单维度管理逐步向多维度综合性管理转变。中台控制人员在执行相关业务时，已逐渐明确其工作的核心，应当为解决企业当下产生的财务问题，并向后端实时反映财务现状，为企业执行的业务与发行的项目提供更加清晰与详细的核算报告及管理记录。确保在执行某项财务决策时，可基于企业管理的综合层面分析，并将当下及未来经济市场的资金流动作为参照对象，将提升企业财务管理工作效率作为工作目标，为企业在市场经营获得更高利润，实现对企业财务进行组织、经营、控制、规划与管理[5]。

其二，财务管理工作粗放式向精益化职能的转变。即管理人员的工作理念应实现基于整体到“精益”的改变，其中“精”是指投入少、收效高、成本低，“益”是指“效益高”。总之，要保证产出大于投入才是为企业市场经济发展创造利润与价值的核心。

其三，主观决策到客观决策的转变。目前，我国企业在经济市场内的竞争较为激烈，合理地控制企业财务中台，不仅可以影响企业市场发展战略，同时也可以实现企业现有财务资源的合理调动与配置。而为了满足此种需求，企业核心财务人员的管理职能在此过程中发生了巨大的改变。综上所述，完成对企业财务管理的转变研究。

三、会计信息化下企业财务管理的转变对策建议

（一）基于控制中台强化的企业财务预算管理能力

为了解决企业财务管理工作实施中存在的多种问题，本章引进控制中台理念，在会计信息化背景下，采用强化企业财务预算管理能力的方式，对企业财务部门的日常运转与常规化工作进行规范。通过完善预算模式，确保财务管理工作的实施，可以满足前端与后端控制的需求，从而提高企业财务部门运转的可靠性[6]。基于控制中台的企业财务预算管理流程如图1所示。

图1 企业财务预算管理流程

图1中详细描述了企业财务预算管理的流程，而控制中台在此过程中起到一个衔接的作用。总体而言，控制中台属于一种基于“前台+后台”架构衍生的成果，企业在进行财务管理时，一旦前端需求出现变化，数据驱动侧将自动给予响应，结合智能预判技术与现代化决策技术，对企业财务节点中的信息进行调用，并结合其中的关键内容，对中台数据节点进行驱动，以此达到对财务管理前端需求快速响应的作用。

然而，控制中台的设立，并不是为了服务于前台而提出的，其最主要的目的是，提供企业社会发展更加智能化与客观性的决策。企业财务后台主要用于存储核心数据与备份资料，当企业在市场组织运营过程中进行某经营项目的市场发展与合作时，前端获取项目的任务需求与标准，并将与此方面相关的内容进行对接。此时，前端将进行申请表的财务提交，在完成项目提交申请后，中台动支系统将自动根据项目实施内容及策划任务，对预计支出进行策划及预算，预算的内容及相关项目将以标准化表格与数据的方式传输到中台。控制端此时将由专业的项目负责人与项目核算人员进行财务预算与统计，并对预算的不同项目进行审核与验证，符合要求的支出项目将转交给后端，进行在线支付与动态凭证打印。而不符合要求的支出项目将被返回提交申请环节进行二次预算[7]。通过此种方式，可以解决企业在进行项目支出经营过程中不必要的支出，并在一定程度上节约企业现有的财务资源。但在此过程中，应当注意对财务控制中台端智能化技术的集成，一旦在此过程中出现技术集成错误或选择的智能化技术应用不当等问题，便会导致预算把控结果出现主观偏差，从而使预算管理最终结果偏离实际需求。

（二）基于后端需求制定合理的财务风险管理与对应方案

风险管理与风险控制是会计信息化背景下企业财务管理亟须解决的问题，只有降低企业在市场组织运营过程中潜在的多种财务风险，才能确保财务管理工作的安全有序实施。为了确保与此方面相关工作的落实，需要在风险管理前，明确企业在财务管理中存在的不同风险类型。例如，针对企业资金营运风险，需要财务部门各个工作人员，根据项目需求与金融产业汇率与利率的变化趋势进行风险影响程度、风险发生概率的预算，并基于企业后端需求与内控角度进行财务预警。在必要的情况下，可通过频繁地组织财务风险管理会议，进行公关市场的走访、核心客户的维护，以这种方式，保障已签订合作合同的项目补偿款可以及时到账，避免财务出现漏洞风险。

除此之外，应进行企业市场运营过程中存在战略性风险的规避。在必要的情况下，可利用大数据技术，对市场经济变革趋势进行预测。在此基础上，投入一定的人力与物力资源，开发与其自身财务体制相适配的信息化管理体系，提高企业财务管理工作在实施中的可操作性与针对性。在进行与此方面相关的工作时，企业应当与地方知名软件开发公司进行合作，合作后与企业核心技术人员进行信息的交互与资源的往来，将财务管理的软件与企业现有的财务环境进行紧密联合，并且根据集中式财务管理模式进行数据的跨时空共享与实时交互，实现对财务管理现状的动态化监控，结合产业报表合并的功能，对数据的适用性进行管理，确保财务决策者可以实时从终端获取有需要的或价值性信息。在完成对某项目的虚拟结算时，使用信息化技术对市场发展趋势进行追踪，根据财务追踪结构，对现有决策进行改进，以此种方式，对财务管理方案进行综合调整，实现在整体目标规划的前提下，做到财务管理工作的优化。

希望通过此种方式提高会计信息化背景下企业财务管理的综合能力与综合水平，全面落实财务管理信息化的覆盖，达到对企业财务全面改革的目的，实现对企业市场收益的提升。

结语

我国技术研究单位在2011年首次提出“大数据”词汇，截至今日，与大数据相关的内容已完全融入人们生活中，在大数据技术的推动下，社会产业链与企业发展模式发生转变，其中，受到影响较为显著的是产业链中企业内的财务管理人员工作。为此，本文将会计信息化作为研究背景，对财务管理相关课题展开研究，提出基于控制中台强化企业财务预算管理能力、基于后端需求制定合理的财务风险管理与对应方案等财务管理策略。尽管此次研究提出的创新点符合企业财务长期可持续发展战略需求，但由于产业经济变革是不断发生变化的。因此，有必要及时对市场变化做出调整，根据市场经济格局的变动，进行财务管理的调整，并将调整后的方案与市场前沿发展趋势进行对接，及时把握行业的最新发展动向，结合产业动向，对企业财务管理综合方案进行调整，以此提高企业在市场内的价值与综合运营能力。