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信息化背景下农村财务管理的新模式探究

2021-12-08梁敏山西应用科技学院

财会学习 2021年33期
关键词:利用财务软件

梁敏 山西应用科技学院

引言

目前,我国农村已经逐步走在了实现农业现代化的道路上。但是,不可否认的是,当前农村仍存在很多低端产业,这种产业人力成本过高,产业成本负担过重,使得农村产业在整体经济产业链条上不占优势。农村经济的限制性导致农村财务管理具有一定的复杂性。整体而言,农村财务管理水平较低,农村财务状况管理较为混乱,特别是经常出现财务资料缺少完整记录、财务信息不完善、财务人员缺乏专业财务背景、不懂业务的情况。财务信息不完善不能作为债务的有效担保,从而导致农村企业很难获得融资的机会,农村经济很难做大做强。信息化背景下,农村企业需要利用信息技术水平、大数据、人工智能的方式,改变农村财务管理的观念、农村财务管理的模式和农村财务管理的过程。很多农村企业已经逐步实现了财务信息化管理,抛弃了以往的传统财务管理模式。会计电算化、EPR等财务管理软件已经普及在农村财务管理当中,农村财务管理的效率水平也不断提高,企业财务管理也愈加规范。将信息化的模式和理念融入农村财务管理过程中,依托网络信息提高财务管理的质量水平,利用大数据降低财务管理的成本,可以为农村财务管理建立信息化、透明化的平台,促进农村企业的发展。信息化的发展为农村经济提出了更高要求,农村企业需要将信息化作为企业发展的核心资源进而提升企业的核心竞争力。

一、信息化背景下农村财务管理创新的必要性

信息化是以现代通信技术、互联网资源和数据库为基础,将与研究对象相关的要素汇总至数据库,进而提供特定技术。信息化技术计算精准、数据充分,可以有效降低信息利用成本,对所需领域具有靶向指导作用。农村财务管理过去的盲目性发展,就需要利用信息化技术,提高对数据信息的筛选、传输、整合运用。通过信息化大数据可以更加精准地为农村企业提供财务数据分析,清楚了解每笔财务资金的流向、使用轨迹。利用信息化技术,还可以建立完善的财务管理平台,提高财务信息在农村企业间的共享程度,帮助农村企业降低信息使用成本,提高数据收集、整理和应用能力。

信息化背景下,农村财务管理工作,需要运用更多会计软件和系统,这就对从业的会计人员提出更高的要求,需要不断提升农村财会队伍人员的素质水平。农村企业也会积极培养或引进高素质的专业人才,对人才的需求也会促进农村企业岗位的产生,可以提高农村就业程度,吸引更多优秀的财会背景年轻人,优化会计行业的年龄结构,使得企业财务管理发展更加合理化。

财务管理依托信息化,可以规避传统财务管理人工记账效率低、精准度低等问题,信息化财务系统可以高效利用信息数据集合成数据库,具有较强的数据分析能力,可以利用数据信息分析企业的财务状况,并且会将行业预测与数据信息进行结合,充分加强数据之间彼此的联系,打破信息不对称,为农村企业的发展提供强有力的信息支撑。信息化财务管理平台,可以强化农村企业财务风险管理水平,利用信息化软件和系统,可以精准、有效地处理财务数据、包括发票、报销、入账、冲销账等多种财务行为,降低财务出错率,同时提高财务风险预警,降低人工财务活动中的事故率。通过对数据的分析发现一些潜在的数据漏洞和错误,提高农村财务管理的质量水平。

二、当前农村财务管理信息化的现状

(一)农村财务管理具有盲目性

目前我国农村财务管理工作具有一定的盲目性,农村企业并没有认识到财务管理工作与农村企业经济发展之间的必然联系,而国家层面也缺少相应的科学机制来为财务管理工作提供科学化的保障,缺少相应的财务管理体制来支持财务管理的发展,信息化技术没有得到深入的发挥,“互联网+”、大数据、人工智能等技术无法得到发挥,从而影响了农村财务管理的效率。

(二)农村财务管理的信息化水平较低

虽然部分农村已经实现了会计电算化等财务软件的使用,但是在财务管理工作中信息化的利用水平还相对较低。由于缺乏专业的人才来开展财务管理信息化工作、缺少企业和政府的资金与技术的支持,信息化技术无法与农村财务管理深度融合,很多财务管理工作无法真正体验到信息化带来的红利。财务工作只停留在简单地使用会计电算化软件进行记录等表层工作,没有真正实现利用互联网大数据进行数据融合与分析,也没有实现利用信息化技术为企业财务管理形成从记录、计算、分析、预警等多方面的工作体系。

(三)农村财务管理内部管理混乱

内部管理是指在一定的范围内,为了提高企业财务管理的效率水平,保障财务管理过程合理运行,对相应的资源进行合理的统筹计划与安排,从而提高企业财务管理工作的有效性。农村财务管理内部管理混乱体现的第一个方面就是,财务管理相关的工作人员素质水平较低。在农村企业普遍存在一些任人唯亲的现象,一些财务人员可能都不具备财会工作的从业资格就被管理者指派到财务管理工作岗位,由于他们的知识水平较低,在这个过程中可能连基本的财务记账类工作都无法做好,那就更谈不上利用信息技术开展财务管理的整体性工作了,这也就导致了农村财务管理信息化仅仅是表面工作,在农村开展财务管理工作时无法提高资源的合理利用率。第二个方面是,农村企业很多配套的财务软件较为落后。因为农村企业经济条件的制约,很多企业对财务管理的意识较差,农村企业不愿意投入大量资金进行软件的建设和更新。还有一些企业是因为处于较为偏远地区、信息接收能力落后,所以很多财务管理在财务管理的软件上配置落后。财会软件的利用也需要紧跟信息化发展进行更新,落后的软件也会制约财务管理工作的质量。同时,财务管理人员专业素质较差使得他们无法操作这些软件,也无法发挥出财务管理软件的有效性。

三、信息化背景下农村财务管理方案

随着互联网技术的普及,现代通信技术的提高,5G技术为智能手机在农村的运用提供了条件。利用大数据建立云计算、云平台已经成为各行业的发展趋势,因此对于农村财务管理而言,利用“互联网+”技术,建立农村财务管理云平台,成为农村财务管理发展的新模式,这一模式有巨大的发展空间和潜力。具体方案是首先在建立县级的财务管理云平台,该平台包括基础设施层、平台服务层和软件服务层。由下至上形成系统的模式,软件服务层直接面对用户,而基础设施服务层和平台服务层作为技术支撑,为软件的开发进行设计、管理和优化,作为底层建筑支撑软件服务层的运用。各个农村企业用户、代理记账公司、相关的政府部门等可以通过智能手机、电脑等进入服务终端访问以软件层为核心的财务管理云平台。在该平台上可以获得相应的财务管理服务。该云平台处理业务快捷方便,且公开透明,各个服务对象都可以进入对数据资源进行利用。其次对于农村企业而言,关于财务管理业务,从信息采集、业务申报、流程审批、业务处理、制作报表、数据分析、风险预警等方面都建立了系统的管理模式。这个平台可以提供给政府、企业、代理记账公司,降低了农村财务管理企业信息化建设的成本,可以现有的政务云等平台建设以财务管理为核心的平台。

四、信息化背景下农村财务管理实施策略

(一)推进县级企业财务管理云平台建设

在落地农村企业财务管理云平台时,选择的方案是以县为中心,辐射周边村落。这个方案从整体来看是相对合理的。这是因为,县级单位相较村级覆盖面较广,包含着各具特点的不同村落,在县级区域内推广更能实现财务管理平台的统一性,避免出现各县差异较大的财务管理模式,造成管理困难,制约监管力度。一方面,建设农村财务管理云平台有一定的难度,一方面需要投入相应的资金,而村级企业在资金上往往投入不足。另一方面,建设云平台需要相应的人才进行运营和维护,村级范围内利用信息化技术的人才相对较少,往往出现人才需求不足的现象。而且由于村级范围过小,对一些推广财务管理云平台的代理记账公司或者平台软件支持商来说,个体差异性过大会导致难度增加,降低对他们的吸引力。农村财务管理云平台本身就属于集中财务核算平台,在县域范围内统一运行,可以统一财务管理在县级范围内的核算制度和核算标准,降低了监管审计的难度。因此,在县级范围开展云平台的推广和建设,具有现实的意义。

(二)依托其他平台进行融合合作

建立农村财务管理云平台有一定的难度性和复杂性,因此在推广的过程中,可以考虑以政务云、百度云、阿里云等云平台进行合作与融合,从而促进农村财务管理云平台的建设。一方面,可以与政务云平台融合,不仅可以将政府核算系统引入平台中,利用政府预算数作为农村财务报账依据,而且可以帮助企业将预算数据反馈到政府预算系统中。另一方面,可以利用云平台政府专项资金核定标准,在企业核算过程中,划拨出专项资金和扶贫资金,建设全系统的专项资金跟踪机制,可以为农村重点项目建设提供保障。

(三)运用大数据提高农村财务管理效能

信息化背景下农村财务管理的途径,需要深度利用大数据进行财务数据信息搜集、分析、预测,从而提升农村财务管理的质量水平。一方面,利用大数据可以掌握农村经济资源的发展状况和趋势,对农村第一、第二、第三产业占比进行分析,进而统筹企业发展,提高企业资源利用率。另一方面,利用财务管理云平台的大数据分析,可以解决企业融资困难的问题,提高农村企业资金的使用率。从会计核算角度来看,利用财务管理云平台大数据,不仅可以帮助企业进行基础核算,最重要的是可以实现企业管理会计把控,提高企业财务管理的效能。

(四)加大对云平台软件服务商的扶持

我国农村地区由于村级间存在较大差异性,导致农村财务信息化建设进行缓慢。1994年农业部提出建设农村会计电算化以来,目前仍有许多农村没有实现会计电算化。从2000年提出发展农村财务信息化以来,农村财务管理云平台模式仍未实现大规模的覆盖使用。因此为了进一步推广农村财务管理云平台,需要争取云平台软件服务商的更大扶持。一方面,可以从政策角度给予资金和税收支持,鼓励云平台软件厂商和代理记账服务商参与农村财务管理信息化建设。同时由政府和企业承担一些成本,降低服务商的投入风险。另一方面,如同上文所提,以县级为中心实行财务管理云平台建设,建立统一的模式。这样一来,既降低了厂商面对一个个村子的复杂性,又便于统一性管理,降低开发运营成本。

(五)提高数据安全性

基于信息化背景下的农村财务管理模式,利用云平台进行财务管理。因此所利用的数据都是基于互联网和信息化的环境下,那就需要加强对信息安全性的管理。云平台中的数据基本上都是企业核心的财务信息,一旦泄露就会造成巨大的财务风险。数据储存不仅会遭受泄露风险,还可能受到病毒攻击及肆意篡改。因此为了加强对数据的把控能力,云平台建设可以依托阿里巴巴、华为等实力强大的基础云平台。云平台的厂商、软件服务商也需要从技术层面提高数据的安全屏障。同时,作为农村财务管理的企业用户,也需要提高安全意识,了解安全使用知识,加强对账号密码的保护,可以设置双人识别、双人认证等登录服务,进而提高使用数据的安全性。

结语

信息化技术的发展使得农村财务管理的模式、管理内容都发生了巨大改变,而且农村财务管理在信息化发展的驱动下愈加透明化与公平化,这不仅可以提高农村企业利用信息技术对财务数据进行管理的能力,而且提高了农村财务管理的可信度和认可度。将农村财务管理与信息化平台融合,利用大数据等技术可以提高财务信息的价值,提高财务数据的共享程度,促进农村财务管理的不断提升,为农村经济发展作出巨大贡献。

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