城市照明设施档案的管理与利用

戴凤玲

摘要：近几年来，随着人们生活质量与生活环境的不断提高，城市照明设施的基础建设也得到了人们的广泛关注。因此，必须要积极开展并完善城市照明设施档案的管理与利用工作。基于此，本篇文章以城市照明设施档案为重点研究内容，并简单论述其管理以及利用的具体方式与提高其管理水平的有效措施，以期进一步促进我国城市基础建设水平的提高。

关键词：城市照明设施;档案;管理与利用

引言

随着我国社会经济发展速度的逐渐加快，对于城市基础项目建设的投入力度也随之增加。城市照明主要的作用在于现阶段及以后的保证社会治安、城市交通安全、城市环境优美等方面，并且健全的城市照明设施也直接代表了一个城市的发展水平。在全面建设城市照明设施后，还需要建立完整的城市照明设施资料，以此来反映出真实的城市照明设施的情况。但是传统的档案资料管理与利用模式已经无法充分满足新时代环境下的照明设施数据储备标准，因此，建立及时、快速、系统、准确的数字化档案管理系统是现阶段急需解决的问题。

1 强化城市照明设施档案管理的意义

1.1提高城市照明设施的建设质量

城市照明设施属于国家公共财产，其建设的质量将会直接影响到城市居民的切身利益。开展城市照明设施档案管理工作，收集并整理城市照明设施的基础信息，为城市照明设施的建设工作能够顺利开展提供真实的参考依据。并在落实施工作业环节前，合理利用城市照明设施档案，有效规避一系列不可控的风险，以此来提高建设的整体水平与质量。

1.2加强对档案利用的认知水平

开展城市照明设施档案管理工作，能够让相关工作人员对城市照明设置档案管理工作中的各个环节有着深入的了解，并掌握档案管理与利用的重要意义。在后期工作时，相关工作人员可以将城市照明设施档案作为开展工作时的参考依据，以此改善工作中的不足之处，丰富自身的专业知识水平，有效提高档案管理工作的质量与自身的业务能力，为档案管理工作的规范性提高保障。

1.3推进城市化建设进程

将档案管理工作贯彻落实到城市照明设施建设的过程中，为相关部门与单位提供有效的城市照明设施资料，保证其做出的决策具有一定的科学性、针对性。除此以外，还可以为构建和谐社会环境提供高质量的服务。

2 城市照明设施档案利用方式

2.1档案借出利用

若要借出城市照明设施档案，必须要获得上级领导的审批同意后方可借出，否则一律不允许外借，在借出时也要办理好相关手续，以此来保证档案外借的规范化管理。借出档案的时间不应过长，使用完毕后必须要尽快归还。借用城市照明设施的档案的单位或个人必须要确保档案借出过程中的完整性，不得转接、损坏、复印，更不能因为个人疏忽而导致档案丢失。

2.2档案不可外借

由于城市照明设施的档案在利用是涉及到建设项目的设计、施工以及后期的维修管理等内容，所以档案利用具有一定的不定时性。这就需要将档案放置在专门的档案室，并由专门的工作人员进行管理，充分显示出档案管理与利用的优越性。针对于其利用形式采用不外借、在档案室进行查阅的方式，在一定程度上减少档案资料被破坏或丢失的几率，延长档案资料的使用寿命，提高档案资料的利用效率。

2.3复印利用档案

除了上述两种利用方式外，也要考虑到城市照明设施建设施工的具体需求，通过复印的形式利用城市照明设施的档案资料，满足一个档案、多方利用的工作形式，降低档案原件的利用次数，是档案的使用寿命得以延长。但应注意的是，不可以随意复印档案，只有在工作需要时或者是得到上级领导审批同意时才可以对其进行复印。

3 提高城市照明设施档案管理水平的有效途径

3.1建设高素质档案管理队伍

城市照明设施的档案管理人员自身的专业素质与工作能力将会直接影响到实际的档案利用效果，因此，作为一名档案管理工作人员，必须要正视自身的工作水平，进而为城市照明事业的发展与城市建设积极做出贡献。除此以外，档案管理工作人员具备主动为社会服务的意识，提高自身的奉献精神与社会责任感，积极参与档案管理继续培训与教育活动中，以此来提高自身的业务能力与专业水平，具备在实际工作中能够有效解决问题的能力，为档案管理与利用工作的顺利开展提供有效保障。

3.2健全档案利用相关的管理机制

城市照明设施的档案管理与利用工作经过了长时间的发展，已经基本上实现了发展的正规化、高效化，并且也取得了比较显著的管理成果。但是在实践过程中仍需要对其中存在的各种不足之处有正确的认知。城市照明设施建设工作所涉及到的范围较广，档案资料的收集、审核、形成、归档与移交等都需要工程建设项目各个单位与部门的共同努力，因此，要想做好城市照明设施档案管理与利用工作，就必须要建立健全的管理机制。明确各个单位的档案管理责任以及具体要求，与城市照明设施的档案利用现状相结合，做到同步建设、同步检查、同步监督。各个项目部门要及时将档案材料上报，普通档案定期上报，重要资料随时上报，以此来保证城市照明设施档案资料的完整性与时效性。除此以外，对于没有积极的工作态度、责任心差的管理工作人员要适当惩罚，将档案管理工作应用的权威性充分发挥。

3.3引进先进的数理化档案管理技术

随着现代化水平的逐渐提高，传统的城市照明设施档案管理方式已经无法充分适应新时代环境下的管理标准，从而导致影响管理效果的因素也随之而增加，为档案管理与利用的有效性带来了一定的阻碍。因此，首先必须在实际工作的过程中，积极引入数字化管理技术，减少档案管理人员的工作任务量，提高管理人员的理论知识与实践操作能力，利用科学技术手段开展档案管理工作，规避由于人为的失误所造成的档案资料不准确、不规范的问题，进一步加强档案资料管理与利用的精准度。其次，加强计算机网络设施建设。加强计算机的配备情况，有利于档案信息的检索、传输、利用。做好计算机软件的设计与选用，从城市照明设施档案管理与利用的实际情况出发，综合数据管理、检索查询、系统维护与更新等基本功能，以此来满足档案管理与利用的基本要求，提高档案管理工作的利用效率。除此以外，还应构建完善的数字化档案监督管理制度，保证设施在不断变化的过程中得到实时的关注，以此来增强城市照明设施的建设施工效果。

4 结束语

总而言之，城市照明设施的档案资料管理与利用对于城市建设水平与发展状况来说，二者之间有着密不可分的关系，因此，必须要清楚的认识到档案管理工作的突出地位以及重要性，通过科学合理的手段提高档案管理工作的水平，促進城市照明设施建设质量的提升。虽然城市照明设施档案管理经过了多年的发展，但是在具体实施的过程中仍然存在着一些不足，并且随着时代的发展，传统的档案管理方式存在一定的滞后性，因此，积极引入现代化信息技术，提高管理人员的专业素养，制定健全的管理机制，以此来提高城市照明设施的档案管理的科学化与规范化，为构建和谐社会、推动城市化建设进程夯实基础。

参考文献：

[1]杨冬.城市照明设施档案的管理与利用[J].企业改革与管理，2014（13）：141.

[2]姚湘.浅谈城市照明设施档案的数字化管理[J].江苏技术师范学院学报，2013，19（06）：90-92.