大数据背景下教育管理信息化建设创新策略

崔薇薇

（盐城师范学院，江苏 盐城 224000）

改革开放后，我国各大院校不断探究高效科学的教育管理方略，从学生学籍管理到学校规章制度再到管理信息平台，均在持续完善与优化教育管理系统。在现代互联网发展背景下，科学正确应用数据技术，可以有效提高教育管理成效和质量，促进学校信息化发展。众所周知，大数据是现代数字信息技术发展的必然结果，大数据技术可以高效提升学校对数据信息系统的整体应用率，在最大程度上提升工作效率，并为日后教育管理活动打下扎实基础。

一、大数据背景下教育管理信息化建设创新特征

1.教育可控性特征

所谓教育可控性，代表着教育管理强度。在早期，我国教育管理过于依赖管理制度，管理工作开展相对刻板单一，然而针对初期阶段学校教育管理来讲却获得显著成效。伴随现代信息化、网络化教育广泛普及，以往教育管理工作开展出现波动问题。但是在大数据背景下，教育管理信息化建设和创新是通过对专业教育项目与教师教育特征以及学生学习状况不同的了解，设定对应教育管理方案和策略，有效提升教学管理工作连接的密切性，让教师与相关教员可以根据教育环境的不断变化科学合理的转变教育管理手段和管理模式，保障教育管理工作的可控性，为日后信息化教育管理更好开展打下扎实基础。

2.定位精准性特征

精准定位是现代大数据不断发展的前提，学校信息化教育管理必须使用大数据精准性特点，科学合理实施教育管理建设和创新。从本质角度而言，大数据资源应用在教育管理信息化建设中对以往学校教育管理体制形成巨大冲击，根据转变以往模式教育管理架构，将学生作为管理目标设置教育管理内容和管理方向，进而充分满足现代学校教育管理工作的一系列需求。故而，运用大数据信息体制精准定位探究学校教育管理存在的问题，并结合学校教育环境进一步分析教育管理发展趋向和目标，因而确保教育管理规范可以得到贯彻落实。大数据背景下教育管理信息化建设和创新，即是运用信息化模式展开有针对性、有方向的管理工作，从基础教育时期制定后续教育管理模块，防止信息化教育管理出现盲目性，最大程度为学校创造符合自身教育要求的管理体系，让现代化、信息化教育管理工作开展和时代发展有效衔接。

3.管理高效性特征

由于传统教育管理形式的限制，现代学校教育管理成效和质量普遍较低，而且教育管理周期不断延长，无法确保教育管理工作质量和效率。在大数据背景下教育管理信息化建设创新，可结合学校教育管理架构，把信息化教育管理体制融入到细节性管理实践工作项目中，运用信息化教育互动沟通了解师生教育管理动态，并根据不同专业教育内容提供对应数据资源支持。基于此，科学合理简化以往学校教育管理整个流程，适当减少教育管理工作耗费的时间和精力，让每项教育管理决策的应用均可在短期内得以贯彻落实。所以，大数据背景下教育管理信息化建设创新可以全面提升管理工作成效和工作质量，弥补以往教育管理工作实效性不够的问题，加强学校管理工作开展的合理性与科学性，让学校教育管理整体能力得以不断提升。

4.规划长期性特征

众所周知，短期效益对学校教育管理十分重要，然而教育管理工作的长效化开展是学校教育管理布局和规划的根本所在。基于大数据背景下的教育管理信息化建设创新，可以运用数据信息对学生以及教师所在教育环境展开全面分析，根据最终分析结果判断学校不同时期存在的教育管理问题，并为教师以及有关教员专业管理提供科学的参考。让学校信息化教育管理工作摆脱将短期成效作为教育布局和目标的基础条件，利用数据化模式把教育管理实行阶段性划分。将教育内容作为入手点，不同教育管理模块与对应阶段展开有效衔接，使其构成一个完善健全的教育管理体制，从而保障学校教育管理可以适应不断发展变化的教育环境，把不同教育板块渗透到主体管理框架中，根据大数据信息资源整合及分析打造完整健全的信息机制，从而确保学校教育管理工作能够实现长期高效开展。

二、大数据背景下影响教育管理信息化建设创新的因素

1.各部门教育管理数据独立

学校教育管理工作并非是某个部门单独实现的，需要各个部门相互配合、相互协作。在具体教育管理工作过程中，学校各部门和单位相互间具有职权分别，其职能各不相同，因此获取信息数据的手段、内容和处理数据信息的方法均存在一定差异。不同部门和单位运用多元性信息处理体制，导致学校内部信息管理存有诸多漏洞。而且此种信息独立，会对学校统一数据库的创建产生不利影响。现如今，在学校教育管理工作中，许多学校还未能创建完善健全的信息平台和数据处理体制，导致单独数据只能依靠局限性的数据流向与渠道进行有机整合。此种现实状况，对现代大数据技术在学校教育管理信息化建设创新中的运用而言是一个巨大阻碍。

2.缺少大数据技术应用意识

大数据在中国使用时间较短，尽管很多学校在信息化建设中相关管理人员均知道大数据，然而能够掌握大数据技术的管理者还是少数。所以为了能够让现代大数据充分应用到学校教育管理信息化建设创新中，有关管理人员必须充分了解大数据技术的含义和作用，与此同时，还应当加强与大数据相关的思维意识。然而，在学校管理工作开展进程中，很多管理人员仍然缺少对现代大数据技术的了解和掌握，并且未能构成正确合理认识，甚至一些管理人员没有将大数据技术优势和作用充分发挥出来，从特定角度而言，就是对某些资源产生过度浪费。除此之外，在实际管理工作开展中，仍然存有诸多问题，譬如资金紧张、技术不完善、使用方法不当等。因以上这部分问题的出现，会对大数据在学校信息化教育管理中的建设与发展产生不利影响。现如今，尽管很多学校均已经开始应用大数据技术，然而还未能真正构成系统化、体系化管理。众所皆知，应用大数据主要目的即是为了达到数据信息的流通和运用，然而在许多学校中还无法充分实现，追根溯源，是由于管理人员的思维意识无法跟上现代大数据技术的发展脚步，因此要想更好开展教育管理信息化建设，则必须加强管理者应用大数据技术的意识。

3.教育管理数据标准化不足

随着现代社会的不断发展，收集数据信息的渠道是多样性的，如若不能把收集到的信息数据实行分类归纳，这些数据就好似一盘散沙，无法被使用者充分应用，故而针对学校信息化教育管理建设创新而言，亦是同样如此，要想改善此种情况，必须创建属于自己特有的数据库，并且按时对数据库展开归纳整理。众所周知，学校内部并非只有老师和学生，教育工作和管理工作也是非常重要的，在开展各类实践教育管理工作时还是应当运用信息系统协助完成，所以必须建立标准化、规范化的管理制度。譬如，学生在学习中经常用到的教务系统、就业信息系统以及学生个人信息搜集系统等均是数据信息的主要来源，囊括海量信息，而运用现代大数据技术可以把各个系统之间的信息进行有效衔接，有利于加强学校管理，而且还可把校内外信息进行区分管理，共同发展、共同运用，真正做到数据信息的统一。尽管这些系统在学校内部均获得相应使用，然而，数据具有的一致性以及规范性还不完善，导致学校已存数据和新增数据无法有机结合利用，甚至根本无法区分新旧数据，进而给相关使用人员带来诸多麻烦，导致大数据背景下学校教育管理信息化建设进程较慢。所以，如若想将大数据技术合理应用在学校教育管理信息化建设创新中且实现沟通和共享，则必须对数据展开统一化、标准化、规范化管理。

三、大数据背景下教育管理信息化建设创新策略

1.优化大数据实践标准

优化教育管理实践标准，有利于更好、更有效掌控大数据信息资源运用变量因素，让学校信息化教育管理对各种数据信息的应用和学校主体管理规范能够保持一致，如此一来，不仅为学校信息化教育管理提供全面化、系统化、规范化的保障，而且还能够全面呈现出信息化教育管理的推陈出新、与时俱进，冲破以往教育管理规范和标准的限制，使学校教育管理工作摆脱外界各项因素干扰及限制。另外，调整学校大数据教育管理实践标准，亦是规范学校教育管理工作开展有效方法，使大数据背景下信息化教育管理一直处在标准规范框架内合理开展，防止由于信息化教育管理不断推进，让其发生教育管理不科学、管理内容不规范的问题，从本质上避免信息化背景下教育管理各项实践风险，进而为日后学校信息化教育管理更好、更有效发展提供全新契机。

2.明确大数据应用观念

第一，各大院校应当积极引导教育管理者认识到数据信息具有的教育作用，注重积累丰富多样的历史数据信息，广泛搜集实时数据信息，把学校内部数据和外部数据进行有效融合，深层次发掘数据信息潜藏的教育价值。第二，革新管理思维，在教育管理中，运用现代大数据技术，能够有效弥补以往管理形式存在的不足之处，提升教育管理成效和管理质量。而且，还应全面了解信息与信息相互间存在的关联性和连续性，有效提升信息采集水平，确保教育管理中现代大数据技术具有的高效性。第三，重视数据分析流程的标准化、规范化，学校应用大数据技术对其教育管理形式展开创新变革，使管理系统以及数据信息得以顺利流通，从而做到全面分析校园内外部相关信息与教育管理信息相互间存在的关系。另外，学校应当充分激发专业人员参加各类教育管理活动的自主性和积极性，根据当前管理目标和管理方向，科学合理设定对应的教育管理体制，培育教育管理工作人员应用现代大数据技术的良好意识，使管理工作人员能够更加重视现代大数据技术。与此同时，针对政府而言，相关部门不仅需要对学校开展大数据理论知识推广教育活动，而且还应当将人才培育和学生就业作为切入点，全面呈现教育教学中现代大数据技术具有的重要性，使学校各级领导充分认识到运用大数据技术对推动教育教学发挥的作用，从而加强对学校教育管理信息化建设。

3.构建专业化管理团队

要想科学合理运用现代大数据技术，则必须重视对专业化管理团队的建设，让懂管理、了解技术、理解领导的优秀技术人才变成大数据建设与发展的中心力量。与此同时，在实际创建进程中，学校应结合大数据应用目标和方向，抓住时代发展特征，设计一系列培训活动，培育出具备数据可视化能力、数据挖掘能力以及数据开发能力的综合性人才。运用专业化技术团队能够让技术发展和教育管理获得有效融合，将管理实践和信息技术汇集为一体，进而促进管理工作者成为大数据背景下的高端管理员。其次，创建校企互助模式，教育管理工作人员可进入社会企业任职和大数据技术有关的岗位或工作，以此提高自身数据分析能力和处理能力，亦可邀请社会企业从业经验丰富的员工进入到学校教育管理中，提高对学校教育管理体制的认识和了解，渐渐发现教育管理体系存在的缺陷和短处，从而根据完善即存数据体系来全面满足学校教育管理各项需求。除此之外，在管理团队实际构建过程中，需要注重设定标准的规章制度，规范管理工作人员的各项操作行为，以此提高教育管理团队的工作成效和工作质量，为大数据背景下教育管理信息化建设奠定扎实基础。

4.加强大数据创建力度

在实际教育管理过程中，各个管理组织均行使着自身职能，各部门之间的内部控制制度并未相互融合，导致部门相互间的数据信息无法实现有效融合与共享。但是创建具有数据储存、数据接入、数据分析、数据管理以及计算功能的网络管理平台，可以真正做到学校内部各部门之间的数据信息流通。首先，设定数据信息分类标准，学校需要在注重教育管理、科学研究管理和学生管理的前提下，对各项数据信息展开搜集，在这一过程中，学校可使用筛选的方式对各个领域信息数据进行搜集，尽可能做到全面与具体，保障每一个数据信息均具有相应的代表性。而后通过对数据信息类别的了解实行分类，并且在研究各个数据之间的关联性和一致性基础上，明确数据信息采集规范和标准，随后按照信息采集标准对学校内部不同种类数据信息展开搜集。其次，创建数据网络平台系统。这一平台必须囊括全部学科、专业以及各个职能部门对应的数据库，而管理人员则结合数据相互间存在的关联性，把不同数据库联系起来，从而构成一个大数据库体制。学校各部门可依此平台获得对应数据，以此充分满足日常教育管理的一系列需求。最后，建议反馈机制。如果发生数据内容遗失或错误，相关工作人员可把问题反馈给对应平台管理工作人员，使得管理工作人员根据信息搜集方法遗失或错误的信息数据展开补充和完善。

结语

综上所述，大数据背景下学校教育管理信息化建设创新，应当进一步了解大数据具有的内涵，提高现代大数据技术的运用意识，并将教育管理目标作为中心，将大数据技术作为主要渠道，全面分析教育管理信息化创新过程中面临的问题，建立数据搜集标准以及加强大数据创建力度等，全面发挥大数据在学校教育教学管理活动中具有的技术优势，进而促进学校不断发展。