现代化信息技术支持下的高职图书馆管理研究

王 茹

（通化高等职业技术学院，吉林 通化 134001）

在信息化和大数据时代背景下，数据资源的高效化利用成为可能，对社会各行各业的发展产生了巨大的影响，图书馆资源利用率也受到影响呈现出明显提升的情况，这就要求在信息技术的支撑下积极探索图书馆管理工作的改进和创新，构建信息化和数据化的图书馆管理模式，优化改革服务工作，确保图书馆管理工作的开展能适应现代信息化发展背景，能为服务模式的全面创新提供良好的支撑，切实加快高职图书馆管理综合水平。

一、信息技术支持下高职图书馆管理的意义

信息技术支持条件下对高职院校图书馆管理工作进行改革创新，较为重要的一点就是选取合适的切入点构建全新的图书馆管理模式，形成信息化管理体系，从而保障高职院校图书馆管理工作能展现出全新的价值和作用。具体分析信息技术支持下高职图书馆管理工作的基本情况，将信息技术应用到高职院校图书馆管理工作中具有极其重要的现实意义。

1.能促进图书馆服务理念的创新

在信息时代背景下有效组织开展图书馆管理工作，结合信息技术的应用，基于建设社会主义精神文明建设的现实要求推进图书馆信息化建设发展，能促进图书馆服务理念从被动服务向着主动服务转变，图书馆的服务模式能与高职院校人才培养需求相一致，体现出尊重科学、重视人文的特点，满足高职院校学生全面发展的需求，借助有效的管理服务能保障高职院校人才管理工作中实现人的价值。

2.有利于促进信息服务的变革

在当前社会背景下，信息化服务和知识化服务发展开始受到重视，并且服务模式的创新获得了现代科学技术的支撑，融入现代化的管理手段将满足受众的多元化和多变化需求作为主要的目标。在高职院校开展图书馆管理工作，紧随时代发展潮流，将信息服务的变革作为图书馆管理的重点，最大限度地应用信息技术构建全新的图书管理模式，面向读者需求对服务层次进行提升，使全体图书馆管理人员能对服务理念进行革新，将信息化服务和人性化服务作为重点，适应社会发展变化的需求开展各项图书馆管理工作。

3.能为教学与科研提供支持

教学与科研是高职院校人才培养工作的主要主题和方向，高职图书馆作为学校信息资源中心和学校育人体系中至关重要的构成要素，自身管理和服务工作的开展也应该将支持教学和科研需求作为重要的方向，在尝试构建信息化服务体系的过程中，高校图书馆应该结合信息技术的应用和科学技术的应用，主动适应高职院校教学与科研工作的需求，把握教学动态和科研动态对各项工作进行调整，以全新的理念创新图书馆管理服务工作，更好地支持教学和科研工作的开展，有效促进高职院校人才培养工作实现全面创新的发展目标。

4.有助于推动新时代教育文化事业的发展

科学技术的发展和信息技术的创新化应用能促进高职图书馆开展管理工作中坚持科学性与人文性有机融合的原则，在实际管理工作中注重人文精神的彰显，也能积极探索科学技术的合理化应用，构建全新的、能与时代发展需求相适应的全新管理模式，从而践行以人为本、为人民服务的思想，在科学技术的支撑下促进教育文化事业向着全新的发展方向前进，实现知识与资源的多元化共享，从而在创新图书馆综合管理水平，实现对图书文献资源高效化利用的基础上，有效支撑我国社会教育文化事业的发展，加快社会主义精神文明建设发展进程。

二、信息技术环境下高职图书馆管理存在的问题

信息技术环境下，高职院校在对图书馆管理工作进行创新的过程中，积极探索信息技术和科学技术的应用，现阶段已经取得了初步成果，但是由于前期工作经验不足，并且缺乏完善图书馆信息化和现代化建设理论的指导，在实际开展图书馆管理工作的过程中，仍然存在一定的局限性，会对高职院校图书馆管理工作的开展产生约束性作用。具体分析信息技术环境下高职院校图书馆管理工作存在的问题，发现主要体现在以下方面：

1.数据资源的开发应用力度不足

高职院校图书馆在对管理模式进行创新的过程中，结合信息技术的应用对在线图书馆进行了开发，但是由于大数据技术的应用缺乏针对性和系统性，导致图书馆数据资源的整合不够全面，也没有突出高职图书馆的特色对数据资源库进行建设，造成在实际开展高职院校图书馆服务工作的过程中，无法实现对图书文献数据资源的合理化应用，并且在数据资源库建设不到位的情况下，也难以对读者需求的多元变化进行准确的识别，难以真正按照师生群体的服务需求提供管理服务，高职图书馆服务效能和管理水平的提升受到严重影响，不利于高职图书馆在现代化信息技术支持下实现优化发展的目标。

2.管理服务模式主动性差

在信息技术环境下高职图书馆管理工作中存在明显服务主动性不足的问题，部分高职图书馆仍然坚持传统管理思想，对服务缺乏足够的重视，一般不会针对高职院校教学和科研工作的需求进行分析，也没有结合时代发展背景对读者服务需求的变化进行论证和参考，甚至仍然参考高校图书馆管理服务的模式，没有结合高职院校的特殊性对服务模式进行创新，造成现阶段高职院校在开展图书馆管理服务工作的过程中无法真正发挥信息技术支持的优势，服务效能弱化的问题明显，所开展的管理服务难以实现与高职院校人才培养工作和科研工作的多元融合，会对图书馆信息服务方面的效用产生制约性作用。

3.管理系统的建设存在滞后性

对于高职院校图书馆而言，在信息化环境下对管理服务工作进行创新需要管理信息系统的支撑，但是现阶段高职院校开展管理和服务工作的过程中，明显存在管理系统建设滞后性的问题，在实际促进管理系统建设方面系统开发不够透先进、系统板块设置缺乏合理性、系统建设标准化不足、系统结构完整性差等方面的问题，在为高职教学和科研服务提供服务的过程中灵活性和主动性不足，难以按照时代发展需求的变化以及师生读者的需求对服务进行创新，管理信息系统对师生群体的吸引力偏低，导致在实际应用其开展图书馆管理服务工作的过程中，师生群体的认同感不足，甚至导致管理信息系统的应用存在障碍，无法真正发挥其价值和作用的情况。因此在未来促进高职图书馆信息化和现代化建设的过程中，要注意对管理信息系统的建设进行研究，为高职图书馆管理和服务工作的高质量开展提供相应的支持。

三、信息技术支持下图书馆管理工作的创新方向

在信息技术环境的支持下，高职院校在探索图书馆管理创新的过程中要注意对创新工作的方向进行准确的定位，有效促进创新工作的开展，使图书馆管理和服务工作能顺应时代发展需求，形成时代特色，满足新时代图书馆管理和服务方面的多元化需求。

1.图书管理自动化

高职图书馆是图书信息资源的中心，本身需要完成图书信息的采集、整理和服务等方面的活动，对图书管理流程实施自动化管理，能促进图书馆综合管理水平的提升。在现代社会信息时代背景下，为了寻求图书管理工作的创新发展，可以引入自动化管理系统，综合探索关系数据库、面向对象数据库、分布式数据库的合理化应用，研发专业的数据库管理以及新信息系统，更好地针对数据存储、数据处理、数据共享方面的问题进行处理，在信息技术的支撑下实现图书馆编目、流通、查询自动化，馆际互借自动化、办公自动化、全文数据检索自动化、网上导航自动化等，更好地为高职院校教学和科研工作的开展提供服务，保障图书管理服务能力得到循序渐进的提升。

2.文献存储信息化

图书馆信息系统中文献资源是最珍贵的信息资源，对文献的收藏和管理是图书馆的最重要职能之一。高职院校在开展图书馆管理服务创新的过程中，为了能提高文献资源的利用率，可以结合信息化技术的应用对文献存储和共享系统进行改革创新，探索磁带存储、磁盘存储和云存储的应用构建全新的信息化文献存储服务体系，为高职图书馆文献存储信息化提供更为广阔的发展空间，使电子文献资源利用率得到明显的提高，加快文献信息化发展进程，切实保障高职院校图书馆管理工作能形成全新的发展态势，能为图书馆综合服务工作的开展奠定坚实的基础。

3.服务人性化与网络化

技术的进步和创新能为图书馆管理工作的开展搭建更好的服务平台，促进综合管理水平的进一步优化。在信息时代背景下，高校图书馆在探索全新管理和服务模式的过程中，应该从服务人性化与网络化入手对服务模式进行创新，重点突出咨询服务的便捷化、资源共享服务的智能化，能按照高职院校教学与科研工作的现实需求灵活地对服务工作进行调整，使高职图书馆服务工作能彰显人性化特征，能在网络化服务模式的支持下提高服务效率和服务覆盖范围，促进服务综合效果得到显著的优化。

四、现代化信息技术支持下高职图书馆管理工作的创新

现代化信息技术的应用能促进高职图书馆管理工作的高效化和系统化发展，因此在信息技术的支撑下要从多角度对管理工作的创新推进进行研究，提出合理化的建议，保障高职图书馆管理工作的开展能上升新的台阶，能促进综合管理水平的优化，加快高职图书馆现代化发展进程。下面就结合图书馆管理工作中存在的问题，对信息技术支持下管理工作的创新进行细化的探究：

1.构建图书资源数据库建设

高职院校在探索图书馆管理工作创新发展的过程中，要将现代信息技术的应用作为重点对图书资源数据库的建设性研究，并在信息技术支持下探索特色馆藏资源数据库体系的建设，确保图书资源数据库的建设能实现高质量发展的目标，能为资源的利用提供良好的支持。为了促使高职院校在教学和科研方面的服务需求得到满足，高职院校图书馆在推进特色馆藏资源建设的过程中，不仅要保障资源的数量，还要注意提升资源的质量，做好馆藏资源数据库的及时更新和调整工作，使资源支撑下学校专业教学计划、师资力量培养计划能得到系统的贯彻落实，能在图书资源数据库的支持下有效促进资源的共享，实现对高职图书馆特色馆藏图书资源的高效化、高质量的利用，切实保证资源利用率得到进一步利用，能为高校人才培养工作的开展提供高质量的服务。在具体对图书资源数据库进行建设的过程中，综合把握高职院校人才培养需求的变化，要注意广泛收集信息，积极做好对文献资源的二次开发和综合利用，对新的服务项目进行拓展，为有特殊需求的读者开辟特殊的渠道，使图书资源数据库的建设能真正适应高职院校人才培养工作和科研创新工作的需求，能为高职院校教育教学工作的优化创新开展服务，从而确保高职院校图书馆能形成全新的管理服务模式，提升管理效果。

2.虚拟化管理服务模式的创新

在高职院校对管理服务进行创新的过程中，为了能增强服务的人性化和师生群体对管理服务的认同感，高职图书馆在对管理服务模式进行创新探索的过程中，可以尝试引入虚拟化技术，在虚拟空间中为师生群体搭建良好的服务平台，对图书馆娱乐功能和信息传播、共享、学术交流功能等进行开发，积极健康地引导高职院校的学生实现德智体美劳全面发展。在具体教育实践中，基于虚拟化技术的应用，能构建虚拟化的信息服务空间，方便高职师生群体能基于特定的学习主题和交流主题参与到虚拟空间中，对相关书籍进行阅读，并在学习交流中提出个性化的看法，在互相交流、互相讨论中提高对图书馆中信息资源的利用率，切实彰显图书馆服务工作的整体水平。在构建虚拟化管理服务模式的过程中，为了彰显管理的人性化和服务的高效化，还可以尝试开发高水平的信息增值服务，对服务功能进行完善，满足读者群体的个性化需求，使读者群体能获得更高技术含量的信息增值服务，突出服务效果，使高职图书馆的管理服务工作能得到广泛认可，在现代化信息技术的支持下提高综合管理服务水平。

3.信息化管理系统的建设

信息技术支持下对图书馆管理服务工作的创新，促进信息化管理模式的构建，需要信息化管理系统作为支撑，在图书馆实际针对信息化管理系统进行建设的过程中，要注意对管理系统建设结构进行正确的定位，可以采用C/S架构和系统B/S 架构，综合应用计算机管理技术、网络技术、数据库技术，并借助JSP 技术和ASP.NET 技术框架等管理系统进行开发，增强系统运行的流畅性和安全性，增进效率和效果，为读者群体提供多元化、智能化的服务，能按照读者需求反馈信息，并为读者提供针对性的服务，确保能突出高职图书馆综合服务效果，在信息化管理系统高效化运行的基础上，确保所开展的管理和服务能得到较高的认可度，能带动图书馆综合管理水平的提升，在信息技术的支撑下加快图书馆现代化和信息化建设发展进程，使高职图书馆管理服务建设能实现预期目标。

结语：

综上所述，在信息时代背景下高职图书馆管理工作的创新应该将多种信息技术综合应用到管理工作中，从不同的角度促进管理工作的改革发展，借助数据资源库建设、服务模式创新以及信息系统建设，促进图书馆管理效率和效果的逐步提升，为高职院校图书馆管理工作的优化开展奠定基础，加快图书馆综合管理发展进程。唯有如此，才能提高信息技术支持下高职图书馆管理的综合水平，为现代社会图书馆的现代化建设发展夯实基础。