互联网背景下中学图书馆期刊管理的现状与思考
2021-12-05福建省长乐第七中学马展熙
福建省长乐第七中学 马展熙
互联网的加入使图书馆整体“科技感”十足。首先是管理模式的变化。传统的图书馆管理中,各种类书籍全部依靠人工进行整理、编写,人工耗时耗力。同时,中学图书更换速度较慢,对于借阅书籍、缺少书籍缺少完善的管理系统,整体借阅方式复杂且效率较低。互联网的加入使中学图书馆管理工作逐渐清晰化,每本书的来源、借阅情况都可以通过电脑系统得知。如今,编目、检索、来源去向等工作都可以由计算机来完成。并且,从借阅到归还都为无纸化办公,教师或者学生在借阅过程中发现书籍出现破损等情况时,也可以通过系统直接反馈到管理员系统中。同时,藏书种类也在逐步增加,由于电子资源对图书馆场地、环境并没有专门的要求,图书馆在选择书籍的种类方面有更多的选择。
一、中学图书馆期刊管理现状
(一)管理模式传统化
首先,当下的中学图书馆期刊管理还在沿用过去传统的管理模式,比如中学期刊资源较为紧缺,无法充分满足教师与学生的借阅需求;只能在图书馆内阅读,不可以带出图书馆,大大限制了学生的阅览,致使一些纸质期刊失去了在图书馆存在的作用与意义。也就是说,教师和学生需要服从图书馆期刊管理,整体的服务效率较低,服务形式传统并且单一,图书馆期刊管理从内容到服务模式都已经不能满足学生和教师的需要了。与此同时,传统期刊管理模式具有封闭性,其服务模式限制了与社会的接触,受传统模式和思想政策的影响,图书馆期刊服务的质量并不高,而且也没有及时与互联网实行接轨,难以满足学生和教师对期刊的借阅需求。其次,图书馆期刊资源也具有局限性,如借阅对时间是有限制的,更新装订周期较长,查阅的时间成本较高等,都给图书馆期刊管理工作带来了局限性。最后,如今大部分的中学图书馆期刊管理都处于初期阶段,还有很多数字化技术应用程序处于探索时期,并未应用到实际工作当中去,简单的检索也只是固定的期刊,更新较慢,没有建立起更深层次的阅读专题服务。
(二)藏书种类单一化
各种因素致使图书馆期刊藏书种类较单一,不能满足教师与学生的借阅要求。中学图书馆期刊管理的采购需要大量的资金,所以在期刊种类以及时效方面单一化现象严重,学生的知识面无法通过图书馆藏书来得到拓展。加之工作效率较低,很多期刊不能及时补充更换,很多学生想要查询一些最新的文献资料等也没有阅读途径。藏书种类的单一化,使得对教师及学生的服务效果十分有限。
(三)电子期刊利用率低
在现有的中学图书馆期刊管理中,中学电子期刊利用率较低,究其原因主要是中学电子设备功能不完善,很多功能没有被开发应用到实际需求中去,一些学生及教师并不使用电子期刊借阅,借阅内容及借阅模式都达不到学生的要求,实际的期刊电子资源已经与实际需要脱轨。同时,在电子资源的使用上也并没有一个很好的指引指南,对于很多电子期刊的使用,学生和教师对操作方法并不熟悉,这就意味着他们不能很好地将资源利用起来。同时,中学图书馆现有的期刊电子资源在资源补充上缺少时效性,非常影响教育教学,学生也不能很及时地对内容进行查找研究,反而增添了一些借阅困难,所以电子期刊的利用率较低。
(四)期刊管理人员素质有待提高
在互联网背景下,对期刊管理人员素质要求相对更高。但是实际上,中学图书管理人员在思想意识上重视程度不高,大多沿用传统的借阅管理模式,不愿意学习新的知识和工作内容,对互联网知识缺乏重视和端正的学习态度。我们缺少专业的互联网技术人员对中学图书馆期刊管理进行技术指导,互联网形势下,中学图书馆管理理念、管理模式都要进入新阶段、现代化,但是由于经费等各方面原因,我们没有专门的技术指导,如果出现一些系统技术性问题我们无法解决,也就逐渐失去了使用互联网的便捷性进行期刊管理的信心。图书馆管理人员学历水平与素养普遍偏低,他们自身的思想意识高度不够,同时爱岗敬业的精神不够,对学习新知识、新工作技能产生了排斥心理,在图书馆期刊管理重复工作中缺乏耐心与创造力,这对图书馆期刊管理未来发展十分不利,也是阻碍互联网技术顺利运用的因素之一。
二、互联网背景下中学图书馆期刊管理模式
互联网背景下,中学图书馆期刊管理模式与传统模式相比更加具有先进性,其主要核心便是读者,坚持“以人为本”的工作服务理念,通过与时俱进的思维方式和实际行动来更好地满足学生和教师对期刊阅读服务的要求。互联网背景下,中学图书馆期刊管理模式的优越性主要体现在以下三个方面。
(一)开放性
互联网背景下,中学图书馆期刊管理涉及的范围更广,能够服务的人群更多,可以说能够满足不同学级、不同科目的多种人群需要。互联网下的中学图书馆可以在“虚拟化”的空间里为大家提供服务,不受时间和空间的限制,对大家所需要的也是基本都可以满足,这就加强了与读者的沟通,准确及时地掌握了读者的需求,进而提升了图书馆管理服务的及时性与精准性。
(二)多样性
互联网背景下,中学图书馆期刊管理丰富了管理模式,管理人员可以通过大家的检索需要来进行线上综合分析,并利用这些分析结果来研究新的管理方法,通过这种方式为大家提供更优质的服务。精准的服务不仅为学生和教师减少了寻找资源的时间,同时也为他们带去了更为优质的服务体验,提高了图书馆在学校乃至社会上的影响力。
(三)共享性
互联网背景下,中学图书馆期刊管理模式具有共享性特征。网络是一个开放性、包容性很强的空间平台,相互之间信息可以进行交换和互通,能够帮助图书馆管理人员掌握更为精准的期刊阅读信息,并且还可以建立图书馆电子期刊共享系统,大家在这个平台系统里可以进行免费或者有偿共享,这样我们所提供的电子期刊资源就有了合理有效的利用率,图书馆的整体水平和优势也就显现出来了。
三、中学图书馆期刊管理方法思考
(一)创新服务理念,树立以互联网技术为读者服务的理念
当下,中学图书馆的管理过程越来越重视读者,我们应当注重将图书馆数字化建设融入服务意识当中。在互联网背景下,图书馆期刊管理工作既要跟得上时代进步的步伐,又要满足广大读者的阅读需要,所以我们要将两者相结合,创新理念进行发展和实践。图书馆信息化、数字化建设是一个庞大且具体的工程,学生与教师也在通过互联网平台进行学习和交流,所以在互联网的大背景下,图书馆期刊管理应该积极地应用网络技术,并且不断根据教师和学生的需要去探索和拓展新的服务方式,这是一种趋势,也是中学图书馆期刊管理工作的重要方向。我们需要将创新服务的理念与互联网技术相结合,将其视为一个整体,这不仅需要专业互联网信息技术人员的参与,还需要每一名图书馆工作人员的创新与建议,从根本上建立起创新理念意识,时刻将互联网技术、设备运用放在管理首位,这样才能在实际工作过程中真正树立利用互联网技术为学生和教师服务的创新理念。
(二)提高订购质量
要从根本上解决图书馆借阅所存在的基础难题,首先可以采用问卷的形式来对期刊的阅览需求进行统计,对教师与学生的需求进行统一分析整理,再进行统一划分。我们要对所订购的期刊有一个具体的规划,这个规划要以教师及学生的需求为标准,在此基础上保证期刊的质量。其次,我们不仅要从教师与学生的需求入手,还要通过与教研组、教师的沟通,确定中学生在不同阶段应读的期刊资源是什么,这也成为我们提高订购质量的途径之一。我们的藏书质量和资源结构不仅要满足学生与教师在学业学术上的需求,还要兼顾学生日常娱乐和兴趣爱好。因此,我们要在一定程度上丰富我们的资源,通过学生与教师在设备上的日常搜索,定期做好对学生与教师搜索数据的统计,围绕教学难点和重点及热点问题对互联网中的相关信息进行跟踪,并对其进行细致的筛选和分类,保证我们在管理中能够第一时间掌握学生与教师所需。最后,我们还要做好对期刊的宣传工作,使学生在宣传工作当中得到启示与启发,引起主动订购期刊的兴趣。我们要在不断的前进摸索当中拓宽信息来源方式,提高订购质量,保证图书馆内的每一本期刊都能发挥其应有的作用,体现其应有的价值。
(三)引导利用电子期刊资源
我们要完善电子系统服务功能,即要让教师及学生在使用时能够迅速、准确地通过相应的借阅方式得到他们想要的内容,这样他们才能体会到电子期刊资源的便捷性。首先我们要在技术开发上面下功夫,只有技术达到一定水平才能增强教师与学生的使用感,良好的使用感受是电子期刊资源得到肯定的基础。其次,图书馆的管理人员要做好宣传工作,这种工作分为两方面,一方面,我们可以在图书馆内设置专门的引导利用电子期刊资源的服务角,有专门的工作人员在此指导使用方法,并随时解答教师及同学在借阅过程中出现的一系列问题,提高他们的使用满意度,让问题在第一时间得到解决,提升他们对电子期刊资源的信任度。另一方面,图书馆也要定期举行引导利用电子期刊资源的宣传工作,可以印发单子,上面介绍电子期刊资源的优势以及借阅使用方法,以使教师以及同学深入了解其便捷性和优势资源。同时,在活动中面对提出的质疑和问题要以现场演示的方式来解答,打消他们的疑虑,在借阅者心里建立起使用电子期刊资源的意识。
(四)提供完善服务设备
中学设备要不断更新更换,保证电子期刊资源能够顺利使用。中学生以及中学教师对期刊的要求是比较高的,并且十分强调时效性,要想引导学生及教师利用好期刊电子资源,中学服务设备就要得到专门的保障。首先要将图书入馆,即将新入馆图书信息录入标签,贴在每本图书上,并将图书信息存放位置等信息传至后台管理数据库。其次是架位管理,即图书管理员在图书上架及整理错架书籍时使用,利用相应电子设备进行手持机盘点图书馆存情况,这能够在很大程度上减轻管理员的工作负担,有效提高工作效率。服务设备还包括自助借书卡办理、自助查询续借、自助借书还书功能。这些功能性设备都是图书馆应有的设备配置。服务设备的完善有助于提高借阅效率,有利于高效准确地完成借阅工作,同时简化借还书流程,提高教师和学生在借阅过程中的满意度。所以,提供完善的服务设备是必不可少的重要环节。
(五)提高期刊工作人员素养
图书管理员在期刊服务工作中占据着重要的位置,其工作理念、工作态度、工作能力直接影响到期刊管理工作是否到位,也影响着期刊管理水平以及服务质量。所以,提高期刊管理工作人员素养十分重要。我们首先要具有高度重视的思想意识,并且要有一定的学习态度,增强自己的学习能力,创新自己的工作理念,在此基础上,工作才能长远有效地进行下去。互联网形势下,图书馆工作人员要以技术为依托,将自己的思想、情感与态度更好地通过行为表达出来,树立开放、平等、共享的互联网服务思维。图书馆内工作人员要注重与教师和学生之间的沟通,在态度上要谦虚和蔼,相互之间进行平等交流。总体来说,我们首先要提高图书馆管理人员能力水平,通过学历、思想、态度、工作能力来选择工作人员,起点要相对较高。其次,要定期组织管理人员进行业务培训,进行思想教育指导。互联网技术不断发展,我们需要管理人员不断地学习,只有不断提高自身管理水平,才能够得到教师和学生的认可并且为其服务。最后,要根据学校及图书馆自身实际情况制定互联网人才引进计划,要对引进人才有一个整体的规划和安排,将先进的管理理念与技术相结合,在技术层面需要更专业的人才来进行维护和研发,以发展的眼光看待图书馆期刊管理的需求以及趋势。
中学图书馆期刊管理在互联网的带动下,从思维方式到管理方式都发生着变化。我们对传统的图书馆期刊管理思想及方式表示尊重,但是随着社会的进步,我们要完成从传统到现代的完美过渡,对于优秀的管理理念我们可以进行借鉴,并将其与现代技术相结合。我们最终的目标是顺应时代发展,在中学图书馆期刊管理中引入互联网技术,更好地为教师及学生服务。所以,我们要逐步实现中学图书馆期刊管理与互联网技术的深度融合,提高期刊服务的时效性及服务体验,满足教师和学生的需求。