新常态饲料企业构建会计信息化体系的探究

2021-12-02王文俊

中国饲料 2021年10期

乔君，王文俊

（1.山西财贸职业技术学院，山西太原 030031；2.山西省财政厅，山西太原 030006）

财务管理对企业发展起到非常核心的作用，能解决企业各种财务问题，确保企业财务工作的顺利完成。新常态下的经济发展和社会状态对企业发展提出更新、更高的要求，为企业财务管理模式带来新的发展方向和机遇。而由于企业管理模式的更新与转换往往需要一个过渡期，导致企业财务会计管理出现一定的滞后性。新常态下，饲料企业构建会计信息化体系对企业实现创新式发展，提升企业会计管理效率，提高企业财务管理安全度具有深远意义。

1 会计信息化的定义

会计信息化是指在现有会计工作基础上融入信息化技术，这是新时代新发展要求下对企业管理及财务运营提出的新要求。在新时代发展要求下，企业财务管理部门只有跟随时代的步伐，顺应时代的发展才能提高企业财务管理质量，帮助企业进一步扩大发展。企业信息化主要是依托当下信息化发展的大环境和企业领导对现代化信息管理的认知水平，对企业开展的一种全新的管理方式，意在提升企业的核心竞争力，提高企业在未来发展中的决策能力和对全局的管理水平（李敬安，2020）。目前，大多数企业已实现会计信息化管理，随着科技的进一步发展，会计信息化管理越来越普遍，其管理应用效果显而易见。

2 会计信息化在饲料企业发展中的意义

2.1 推动饲料企业的精准化管理饲料企业随着社会经济生态发展要求，势必要实现更加精细化的管理。会计信息化的创建能为饲料企业的规范化发展提供保障。饲料企业以往的财务管理主要依托人工记账等传统的记账模式，由于传统模式受记账人等各种主客观因素的影响，往往会产生账面不清晰或存在误差等一系列问题（王新，2019）。由此，会计信息化能避免这种由人工因素产生的误差，同时还能实现饲料企业内部管理的全面化，信息化的创建能使饲料企业财务管理不仅局限于财会部门而是延伸到各个部门，使得饲料企业在各部门之间实现高效的协调发展和科学管理。另外，由信息化的创建也使得饲料企业的会计管理模式更趋于扁平化管理，不再是以往的单线传递，畅通了高层和基层之间的管理沟通渠道，方便了会计信息在整个系统内部的传递，使得管理问题解决得更加便捷。最后，会计信息化能为企业未来的发展决策提供更加有用的信息，有利于企业的科学化决策，实现饲料企业的精准化管理。

2.2 推动饲料企业集约化发展传统模式下的会计管理模式往往需要很多岗位，同时，财务人员的工作繁重，特别是重复性、繁杂性的基础性计算工作，浪费了大量的人力资源和物质资源，同时还很容易出现错误。实现会计信息化管理，饲料企业能在一定程度上实现会计管理的准确性，简化会计管理流程，缩减会计工作人员，减少财务管理中不必要的办公用品支出，提高会计工作的精准度，简化会计管理流程，实现绿色办公，提升财务部门对整个企业的服务质量。饲料企业可以通过计算机信息化技术从根源上简化会计事务管理流程，逐步由传统模式向集约化模式转变。同时，会计信息化的使用能加快会计信息共享，减少因会计信息传播不畅导致的部门间协调性差，工作效率低等问题，推动企业会计信息的集约化管理，使饲料企业的管理更具全面性和前瞻性（于洪晨，2020）。

2.3 推动饲料企业的全方位发展在信息化时代，从企业内部和外部综合讲，单一式的发展不再能满足未来企业发展的需求。会计信息化的创建能提高企业内部各部门之间的有效沟通，帮助企业对内部资源的整合效率，提高企业内部各部门之间的生产管理协同性，实现自身全方位的发展（彭砺，2019）。对于企业外部而言，会计信息化能提高与外部企业沟通效率，加强企业间合作的便利性，为企业稳定、长远发展提供有利保障。特别是在互联网和大数据的发展背景下，饲料企业的会计信息化发展不仅能使同类企业间的沟通更加顺畅，同时也能加速自身企业的业务拓展，比如开展线上业务、实现生态绿色发展等一系列顺应新时代发展的全方位发展模式。此外，饲料企业的会计信息化能在全方位发展中及时监控财务发展状况，为企业未来全方位发展提供及时、有效、精准的决策信息，确保饲料企业全方位发展的安全性和长久性。

3 新常态下饲料企业会计信息化发展中存在的问题

3.1 对会计信息化的认知不到位随着互联网大数据的发展，人们对信息化的感知度越来越高，并且呈现出一种很愿意接受的状态。但更深一层讲，饲料企业的管理者和工作人员似乎对信息化的认知过于肤浅，并没有深刻认知。在实践过程中，大多数中小企业的会计信息化仅存在于财务管理系统中，简单的用计算机系统代替传统手工模式，并且没有加强与其他平行部门的沟通，依旧是独立的垂直系统，对企业发展的重要信息如果获取不及时，会导致会计信息共享受阻，不利于饲料企业的高效管理。会计信息化对饲料企业发展不仅是将会计信息搬到计算机系统中，而是要将会计管理中的有效信息应用于企业未来发展中，服务企业的经营管理模式、发展方向和运营决策（周海文和周海川，2018）。另外，会计信息化发展需要企业管理者站在全局的高度，不能只顾短期利益，忽视信息化对会计工作的积极意义，导致会计信息利用不充分，影响企业的正确发展决策。饲料企业的会计工作人员应时刻更新自我创新意识，紧跟时代潮流，与时俱进，有效规划，实现长远发展的目标。

3.2 会计信息化的安全意识有待加强会计信息化的数据安全隐患主要来自两大方面，一种是自互联网隐患，一种是会计从业人员的隐患。互联网大数据的信息化技术比传统纸质凭证更加便捷，同时互联网具有开放性和共享性，数据在方便传输和共享的同时受到来自互联网的威胁，如病毒、系统故障导致的数据丢失等问题，这些都使得数据面临极大的威胁。由于会计信息化系统的创建不可避免的需要引进新的技术和设备，内部会计人员专业技能跟不上设备更新，为了不耽误工作进度，需要从外部聘请会计信息化方面的专家进行工作衔接和指导，而每个公司的会计信息都属于保密信息，在这个过程中，如果不做好外聘人员管理工作，可能会造成数据外泄，给公司发展造成一定的安全隐患。因此，在会计信息化体系构建中，信息的安全性保障也是我们需要着重考虑的重要一环。

3.3 相应的管理模式发展不到位进入新常态，饲料企业的转型往往存在过渡期，期间相应的管理模式缺乏匹配度，导致会计信息化工作流于形式。过渡期往往存在预期和实际有一定出入，带来一些信息安全问题，如信息丢失和泄漏等，这在一定程度上影响着饲料企业的安全运营。大多数中小饲料企业的会计信息化模式仅仅存在于账目记录和资金往来业务上，对会计信息数据化和信息化的分析管理业务少之又少，导致企业会计信息化并不能完全跟上时代的发展步伐，导致企业在会计信息化体系创建过程中障碍重重。会计信息化系统的创建对会计信息的管理非常重要，对会计信息的管理直接关系到饲料企业的未来发展方向和发展理念（林睦川，2018）。除了因为理念的滞后导致管理模式滞后，还有因为资金问题导致管理模式滞后。有些企业在会计信息化创建中，为了节省资金，降低转型成本，往往会忽视自身的发展特点，以降低成本为出发点添置会计管理硬件，致使管理设备与企业发展现状不匹配，导致企业陷入更大的发展困境。

3.4 缺乏专业的会计信息化工作人员在企业发展过程中，由于技术更新，设备换代，往往会带来相关工作人员专业技能跟不上企业的发展变化。创建饲料企业会计信息化体系，要求会计工作者不仅具备会计相关的专业知识，还需要具备熟练的信息化软件操作方法，这种操作方法除了基本的软件操作，还可能包括一种新的会计系统创建和运用。现实中的会计从业者往往会有一种固化的会计思维模式，对新事务的接受度有限，并且对会计信息化系统的创建缺乏一种内生动力，总认为企业发展会推动自身技能的更新，殊不知，员工积极创新和知识技能的更新是企业转型升级中不可缺少的动力。另外，专业会计信息化人员的缺乏也会局限饲料企业信息化的发展，一时间难以从只关注企业产品销量和金额到全方位关注财会信息带来的多方面信息，难以确保会计信息化会为饲料企业的创新发展提供有益帮助，影响产品畅销度，降低企业发展速度。

4 新常态下饲料企业构建会计信息化体系的有效策略

4.1 强化饲料企业工作人员对会计信息化的认知新常态下，饲料企业在进行会计信息化体系创建过程中，要强化会计信息化理念，引导员工从传统的会计工作模式中跳出来，从根本上强化企业工作人员对会计信息化的认知。在会计信息化体系创建中要强化数据的重要性，强化对数据信息的挖掘和应用，引导饲料企业的长期向好发展。如可以通过组织召开管理层会议，先对管理人员进行思想强化，明确会计信息化管理不同于以往的会计工作，重点对数据的管理、挖掘和应用，让管理层认识到会计信息化体系的创建不仅是优化财会部门工作，更是对整个企业的优化管理，明确大数据的有效管理对企业未来发展具有至关重要的意义（王冀红，2019）。同时，自上而下以案例视频或学习课件等方式对全体员工进行正确引导，扭转传统思想，扩大员工对会计信息化系统创建的认知，尽快踏上顺应时代发展的工作轨道上。

4.2 强化会计从业人员和系统设备的管理，确保信息安全新常态下，数据的保密性直接影响到饲料企业能否安全平稳的发展运营。在饲料企业会计信息化创建过程中，要想确保信息数据的安全性和保密性，一方面要对外聘人员进行相应的保密要求，另一方面就是对使用设备进行加密处理。在人员配备上可以对工作人员进行调配，进行相应的保密工作培训，增强相关核心人员的保密意识。在设备管理上应对计算机安装专业的杀毒软件，设置防火墙，防止网络漏洞造成的数据泄漏，传递数据应对传递过程实施加密处理，确保数据在共享过程中出现泄漏。在此基础上，饲料企业应为本企业的会计信息化管理工作配备优质的设备，并保证安装使用的杀毒软件正规、有效，做好数据管理的权限设置工作，维护企业数据安全，有序创建企业会计信息化体系。

4.3 完善与会计信息化体系相应的配套管理模式新常态下，会计信息化发展的有效途径和创建的关键是完善会计信息化配套管理模式。饲料企业管理人员应注重相关配套管理模式的创建，特别是在大数据时代，不能仅实现财务部门的会计信息化，而要协同各个部门之间的数据流通，为完善的财务分析、决策和管理提供全方位的支持，进而满足新常态下饲料企业信息化系统发展。同时，会计信息化系统的创建要以数据管理为重，特别是饲料企业在生产经营中的非结构化信息数据，加大对其分析力度，充分发挥数据的有用价值，为企业未来的发展决策提供有效依据。饲料企业各个部门也应有相适应的配套管理模式，一方面配合会计信息化建设，另一方面提升部门之间的协调能力，提升企业凝聚力，增强企业的发展竞争力，让饲料企业在新常态下适应不断改变的市场环境，实现长远发展。

4.4 培养会计信息化专业团队在饲料企业信息化体系创建中，不仅要求企业管理者和财会人员具备基本的信息化软件操作和管理能力，还需要运用财务管理中的大数据，饲料企业在会计信息化体系创建中应注重对财会人员综合素质的培养，不仅具备基础信息化体系的管理能力，还需要有大数据运用能力。在饲料企业会计信息化创建中，要注重相关会计工作人员的系统化培训，让企业从业人员在提升对会计信息化认知的同时，认识到会计信息化中数据的数理统计和统筹对企业未来发展决策有至关重要的作用（赵丽媛，2019）。饲料企业应注重会计信息化方面的专业性培养，会计工作人员及饲料企业管理者也应意识到信息化体系创建的重要性，积极主动投入到工作中，全方位提升专业知识、技能、相关法律法规及统计决策，为会计信息化体系的创建提供内在动力。