人工智能时代财务会计向管理会计的转型分析

2021-11-30黄莉

大众投资指南 2021年25期

黄莉

（江苏省有色金属华东地质勘查局八O五队，江苏南京 210000）

当今时代，人工智能获得了快速的发展，在众多领域都得到了广泛的应用，为企业财务管理发展提供了新的思路和方向。从性质上来看，企业的财务会计工作有着机械性、固定性的特点，随着时代发展变化，财务会计需与智能相结合才能更好地适应社会需求。将人工智能用在合适的地方，对财务数据进行分析，不仅能够有效降低企业在财务管理方面的支出，同时还能够降低人工核算过程中可能出现的偏差，在保障数据真实性的同时兼顾了企业的经济利益。

一、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

（一）企业发展的必然结果

人工智能时代下，信息更新换代的速度非常快，企业财务管理对数据时效性有着较高的要求。在传统的财务管理过程中，通常会以年、季、月为阶段出具相应的数据报告，即便是以间隔最短的月为计量单位出具的数据报告，同样也存在时效性问题，企业的实际效益情况和经营状况也会与数据报告出现一定的差异，因此财务数据报告并不能真实、有效地反映出企业的实际运营状况，决策部门在制定相关决策时缺乏真实可靠的数据支持。企业所处的社会经济环境日新月异，财务工作内容也出现了一定的变化，以往简单的数据统计和总结的财务工作方式已经不能够适应当前企业财务管理发展的趋势。企业要基于可持续发展来提出方案决策，这就需要财务对相关数据展开详细研究，确保预算的效果得到充分发挥。企业在数据分析和利用的过程中，要结合不断发展进步的人工智能来直观展现出当前企业运营的实际状态，并通过变化曲线的方式完成对企业不同阶段发展情况的直观比较。但当前的财务会计只能够进行数据的收集、整理和存储，对数据的一键分析尚未实现，智能化发展迫在眉睫。

（二）管理会计思维与智能化管理匹配度更高

管理控制和成本会计的结合成了管理会计的主要结构，它主要功能是对以前进行剖析、控制现在以及筹划未来，能够对企业所掌握的数据资料进行充分的利用，提升分析的科学性，帮助企业管理者了解企业经营的实际情况，从而提升预测和决策的合理性和可行性。在实际的工作过程中，管理部门需要强化计划编制能力和策略制定能力，对企业的经济活动范围进行科学调控，从这方面来看，人工智能在分析、预算、控制与评价方面的优势是与管理会计职能需求相符合的。

二、人工智能时代下财务会计向管理会计转型过程中的问题

（一）管理会计意识淡薄

在过去很长一段时间里，企业的会计部门的日常工作重点都是数据核算及整理，管理者对于会计职能缺乏一个全面、深刻的认识，甚至部分管理者认为会计就是简单的核算，企业其他工作与会计人员毫不相干，财务人员只需要将企业的实际经营状况记录并上报即可完成岗位职能，不需要参与到企业管理工作中来。受该错误思想的影响，人工智能时代的会计转型困难重重，一些企业中的财务会计只是借鉴了部分时代发展趋势来进行表面上浅层次的向管理会计转型，这种转型从某种层面来说是无效的，企业的财务人员依旧按照以往的职能和内容开展工作，转型工作流于形式，转型的作用并未得到充分实现，管理会计职能得不到充分发挥。

（二）工作人员的素质问题

企业会计转型过程中对工作者各方面要求都比较高。首先，从事财务职业的工作者对财务的知识储备量要丰富。其次，还需要对信息技术行业及企业管理有着较为深刻的认识，在日常的工作中能够将所学的知识应用于实践，从而确保管理会计职能得到实现，提升企业会计工作效率。但从实际情况来看，由于企业的财务人员在过去的一段时间里工作内容仅限于数据的统计和核算，日常工作中接触企业管理的机会并不多，因此在知识体系方面存在着一定的欠缺，这就使得企业的会计转型得不到高素质人才的补充，转型效率和质量也受到一定的影响。在实际的工作中，企业的会计工作人员对于财务专业知识的掌握度非常高，但在信息技术及企业管理方面表现得不尽如人意，管理会计工作效率低下，职能得不到实现，最终影响到会计转型工作的顺利开展。

（三）管理机制不完善

人工智能时代背景下，管理机制对于企业管理的作用被进一步放大，企业开展会计转型必须要建立起一套与之相匹配的管理机制，并在执行过程中不断完善，确保会计转型工作得以顺利进行。但从实际情况来看，部分企业并不具备与管理会计相匹配的管理机制，在日常工作中依旧沿袭传统机制，内部职位也只有出纳或会计等一些老旧职位，对管理会计的相关职位则没有进行设置，也没有专人开展管理会计相关工作，因此会计转型工作不能够顺利的开展。此外，部分企业在日常生产运营过程中，财务管理工作依然遵循以往的制度内容，缺乏与管理会计相关的制度，现行制度中一些内容与管理会计工作要求存在偏差，企业制度对于会计工作的约束得不到发挥，这对于会计转型工作的顺利开展同样造成了不良影响。

三、提升人工智能时代财务会计向管理会计转型工作水平的措施

（一）更新财务管理理念

传统的财务管理理念已经不能够满足人工智能时代的需求，想要推动企业会计转型工作的顺利开展，需要对财务管理功能进行不断地完善。例如，财务中的会计职位对自己的归纳整合的数据进行验算时，核算最多的是之前和已经出现的数据信息，其主要目的是将呈报合理化。管理会计在这方面的工作目标上大有不同，此类会计则会对相关的财务信息和目前的市场变化走向进行结合分析，对企业未来的发展趋势做数据分析。由实践可知，只有管理层和领导者的思想观念发生变化，才能真正地改变其他人对财务会计人员工作职能的认知，才能引起企业全体员工对财务会计工作方式趋于管理会计的转型呈认真的态度。所以，企业中的管理部门需快速且正确的将老旧思维进行转换，营造合适的氛围，使从事财务会计的人员更好地向管理会计进行转换。首先，提升对管理会计的重视度。企业需要加强宣传教育，确保从管理者到基层员工都能够认识到管理会计的重要性，在充分认识的基础上积极引导员工参与到会计转型工作中来，为转型工作提供良好的氛围。其次，推行轮岗制。采用轮岗的方式让会计人员能够更为了解相关部门间工作流程，熟悉企业的运营模式，推动企业管理水平的全面提升。

（二）以企业发展需求为导向开展技能培训

提升财务人员的技能水平是推动会计转型工作的关键，对于充分发挥人工智能时代的优势，推动企业健康发展有着重要的意义。企业需要重视员工的技能培训，对于一些企业当前状况要进行合理分析，并对培训的方法制定详细且分层次的步骤。

首先，可以制定一个日期开会，内容是培训相关员工进行管理会计转换，并介绍相关知识，邀请相关专家学者来企业进行指导，为企业培养管理会计打下坚实的基础。

其次，根据企业实际及市场经济发展的需求，有侧重的开展管理知识及信息技术的培训，而构建一支综合能力强的财务工作队伍，对于专业知识的掌握量和思想层面、执行能力等培训考察，还要培养财会人员的全局观，使其不断完善业务能力。同时，企业还应结合自身的战略定位，积极引进复合型人才，促进企业财务队伍结构的优化，强化管理会计对企业价值创造重要性的认识，推进财务会计向管理会计转型工作的有效落实。将财务人员每季度的考核进行改善，更深层次地发挥风险管理、业绩评价、资源规划、成本控制等管理会计职能的作用，推动财务会计向管理会计更好地转型。

再次，建立持续培训机制，针对员工实际工作中出现的问题进行处理，通过多媒体渠道向员工展示问题的起因、处理和预防措施，帮助员工减少后续工作中的失误。

最后，构建与培训机制相匹配的考核机制，提升员工的积极性和培训效果，为企业会计转型工作的顺利开展提供保障。

（三）推动财务管理体系改革

随着科技发展，人工智能应运而生且在不断完善更新，这样的发展趋势会给企业中的财务管理工作增加一定难度，之前老式的管理方式不太适合当下社会，会计转型工作需要一套新的组织结构来推动。企业需要根据自身需求建立并完善会计组织结构，以此来更好地满足管理会计的需求，提升管理会计工作的效率和质量，从组织体系方面确保转型工作的顺利开展。此外，企业对财务管理的相关制度需要改良且创设属于自己企业的制度，约束员工行为，提高工作的规范性，更好地将财务会计规范化。在社会信息化的飞速发展条件下，要做到真正意义上的会计转型，信息化的建设就尤为重要，这就要求企业投入大量资金建立自己的数据库，引进先进技术的同时做好改革创新，迎合社会发展潮流。当然，对会计的培训和教育也必不可少，先从思想上转变过来，形成体系后方可推进转型发展。在此过程中，系统的升级要与会计职业技能的提升相匹配，及时更新更换各类系统也是必不可少的。