企业财会信息化建设存在的问题及对策研究

王福林

（寿阳商讯汇锦团购服务中心工会联合会，山西 晋中 045499）

随着信息化在我国社会各个方面的遍及，我国经济的飞速腾飞，信息化来到了我们每个人的面前，那么什么才算是信息化呢？信息化就是指造就和发展以智能化工具为代表的新的生产力并且使之造福于整个社会的历史过程。新型信息化技术的不断创新和发展，以及信息行业的持续发展，网络技术的应用及普及，信息化已成为全球经济增长的新动力，并且已经影响到人类社会发展的各个方面，信息已经成为各个行业在竞争中处于制胜的法宝，是一个无法计价的没有实物形态的资产，已经成为社会主义建设中保贵的社会财富。

一、企业财会信息化建设重要性

（一）信息化建设有助于推动社会的快速发展

信息和互联网的交互高速发展，又带动和塑造着我国社会主义市场经济竞争的新局面。互联网技术不仅对社会经济带来了冲击，也给人们的思想理念带来了影响，比如：我们老百姓平时使用的智能手机、家用电脑等，市场经济条件下，机遇稍纵即逝，只有抓住机遇，才能为社会创造更多价值，运用信息化技术，企业就可以全盘掌握经济运行全过程，如今信息化已到达人类社会的各个角落，为我国步入快速、高质量经济发展助力。

（二）信息化建设有助于提高全体人员素质的快速提高

人们未来的生活离不开信息化，信息化的应用已摆在我们每个中国人的面前。如果没有信息化，就没有我们如此幸福、便利的生活。截至目前，所有政务审批手续全部通过网上流程办理，可见信息化应用之广。我们要与时俱进、开拓创新！跟上时代的发展，所以我们一定要学习、学习、再学习，迎接明天新的挑战！

二、企业财务信息化建设存在的问题

（一）信息化应用中存货出入库线上线下的矛与盾

客户买下商品拿着销售单要到库房取货，库房管理员已对存货作了有规则的存放，偏偏客户取的商品在库房里面和外面都有存放，按照成本核算制度，应该取里面的货物为宜，但是里面的货物特别不好取，需要将与之相邻摆放的货物挪开，才能取出该批商品，既费工时，也费人力，库管按照就近和客户是上帝的原则，将库房内放在门口的同样商品出库，让客户取走。财会部门已经按照财务制度和业务流程以及手续对本月购进的存货和销售的存货，进行了处理，但是库管这边的问题来了，因为存货销售成本核算要遵循加权平均法、移动平均法、个别计价法、先进先出法等成本核算方法，如果库管按照以上成本核算方法出库的话，工作量会很大，存货不仅很不好找，而且有的也不好取。这样一来，财会部门与保管实物的库管在工作中的协调性出现了问题。

（二）信息化应用中关于使用财务软件时，财会人员分配权限不及时

我公司财务部招来新员工，经过公司统一培训，即刻上岗，公司早已实现财会电算化。按照财务管理规定，会计岗位与出纳岗位相分离的原则，会计权限与出纳权限不同，要分岗，报告早已通过电子邮件打到总部去了，但是就是迟迟没有回应，给总公司去过电话，号码是正确的，打过去多次，就是没有人接听，这让员工有了新的想法：难道是公司不需要财务人员吗？等等想法，这里我想说的是公司招到优秀的员工不容易。业务在发生，就是不能做处理，员工也觉得很奇怪。

（三）信息化应用中软、硬件操作熟练程度的障碍

公司办公室的员工每人有一台电脑可以办公，但是打印机只有一台，公司不大可能给每位员工的电脑都配备一台打印机，大家只有都共享这台打印机，才能实现人人可以使用这台打印机，如何才能实现这个既实用，又节约成本的好事呢？

随着公司业务销售量的上升，毫无疑问给客户的发票量也会增加，打印发票的打印机用的是专用的打印机，用不了多久，就会更换色带，但是员工都不会安装，售后上门安装需要收费，并且上门也不及时。有的客户等不来发票，就走了，严重影响公司业务量。

有的时候，存货入库有误，财会部门按照软件流程做反向处理了怎么也做不到按照手工记那样，供应链操作反审核不了，存货错误处修改不了，正确的存货输入不到软件中去，软件操作失败，财务人员很沮丧。

（四）企业使用会计电算化过程中的弱点

企业购买和使用财务软件，总的来说，利大于弊，在初始运行和后续使用过程中出现了些问题，在这里说一下：打开软件，刚刚输入的数据没有了，在运行过程中，电脑卡机的不行，如何处理这些问题呢？实行会计电算化后，会计档案还像原来纸质档案那样保存吗？

（五）电算化软件与当前财经法规不匹配

企业执行的是新的《企业会计准则》，对内对外的财务报表也执行的是《企业会计准则》但是软件中使用的科目仍是企业会计制度中的有关科目，如：应付工资、应付福利费、长期待摊费用等科目，现阶段已变更为应付职工薪酬、管理费用等。

三、完善企业财会信息化建设的对策

（一）就近出库

财务做要按照成本核算会计制度核算，在软件中按照程序进行处理，而库管这边只需按照提高工作效率的原则，按商品品名、规格、数量、出入库，提高商品出入库准确率，不要出库和入库有差错，准确率百分之百。要爱惜商品，降低商品人为损耗率，要严把入库商品质量关，对一经发现的不合格商品，拒绝入库，并按照公司库房管理制度和权限，迅速做出处理，对入库的商品要注意保质期限，对半年将到期的商品要及时上报，方便公司做出处理决定，提高管理水平，拒绝库房脏、乱，差，给公司和客户提供一个优美的工作环境。

（二）完善管理制度

对于企业在信息化应用中关于使用财务软件时，财会人员分配权限不及时的问题，公司要有相应的管理制度，出纳人员什么权限，会计人员什么权限，财务负责人什么权限，一般情况下，出纳人员负责现金、银行模块；会计人员负责总、往来管理、财务报表、工资、固定资产、供应链模块；财务负责人有会计，出纳等的全盘权限和财务分析，要做出明确的规定，要协调好员工之间的工作关系，要杜绝严重的官僚主义工作作风，并且经办人员要留有联系方式，方便沟通，当员工离职时，要做好相应的交接手续，工位没有空岗期，工资要同绩效相挂钩，促进员工工作积极性。

（三）故障排除

在window 10系统运行环境下，当在几台电脑上共用一台打印机时，首先先在电脑桌面上找到控制面板图标，双击并打开控制面板，点击右上方“类别”右方的小三角形，选中其中的大图标，在打开的页面中找到设备和打印机选项，点右键选中将要共享使用的一台打印机，并在弹出的画面中，选择打印机属性，在打开的对话框中点击“共享”选项卡，然后点击“更改共享选项”按钮，有的系统中没有“更改共享选项”按钮，那么我们就直接在弹出的页面中，单击“共享这台打印机”左侧小方框，使其勾选，最后点击确定或应用，这样，其他的电脑就可以通过互联网轻松共享这台打印机，如果是windowXP，window7系统，设置则相对复杂些。

上面关于打印机的问题，我说的是针式打印机，打开打印机玻璃面板，取出色带盒，将其打开，取出旧色带，将新色带缓慢放入色带盒中，找到色带源头，将其放入带小轮引道内，然后将色带盒另一半扣到这一半上，这时色带盒安装完毕，最后打开打印机玻璃面板将其放回原处，打开电脑，打开打印机开关，打印测试页，这时要仔细听打印机的声音，如果没有听到异常的声音，并且打印机打印出全部版面的测试纸，就可以判断色带安装是否正确。

存货入库有误的修改，这个问题主要出在供应链操作环节上，经过无数次的失败，最后终于试验成功。供应链模块输入的发票因为按照流程，入库时，先输入入库单，然后输入发票，再做记凭证，审核凭证，记，结，是这么一个流程。首先必须将供应链中虚拟发票电子版删掉，才可以重新输入，然后按照输入入库单，输入发票，填写记凭证，审核，记，结，这就是处理存货入库有误的操作处理流程。这也是员工在实际工作中遇到处理不掉的不算问题的问题，也是员工开动脑筋把问题处理的结果化！这也再次印证了这句老话，失败是成功之母！没有好的员工素质，找售后，只能坐等，等售后人员来到时，有误的地方还没有处理了，这不符合及时性原则。

（四）提升应用水平

首先，在财务软件的选择上，要选择正版软件，切忌网上下载个财务软件了事，要把需求对厂家讲清楚，实用的才是对的，信息化的上马，就是提高管理水平，提高工作效率，减轻劳动强度的。必要时，和厂家下订单，专为本公司定制软件。操作软件时，要按照正常程序来使用，录入数据了，再次打开软件时，数据全没了，说明操作有误区。系统上马后，我们要一边手工记，一边会计电算化，待系统运行平稳了，再全面推进会计电算化，要保证存放电脑的房间卫生、整齐、杜绝潮湿，开关机操作要得当，定期不定期打开机箱、光驱、电源等部位进行除尘作业，经常性地维护操作系统要养成好习惯，如：查毒、杀毒、清理垃圾，杀毒软件要购买正版软件，非专业人员不要使用电脑，根据国家《会计电算化工作规范》的规定：开展会计电化的经济组织，要根据实际情况，建立相对应的会计电算化岗位的管理责任规范，软硬件实际操作、档案、数据等制度，确保电算化的顺利进行。会计电算化要建立电子档案，电子档案就是将存在电脑中的数据以U盘或光盘的形式，也可以直接将会计资料打印出来保存。对于介质保管，要做到防火、防潮、安全为宜。并且要定期不定期检查，做好备份工作，必要时重新复制一份。对于打印出来的纸质档案，要按照保存手工档案一样保存，保存年限同手工档案，销毁时要符合法定程序。等到审核批准后，再进行销毁，不要提前了事。电脑卡机既有硬件原因，也有软件原因，硬件原因：随着电脑软件的升级，占用内存的资源空间会越来越大，建议增加内存容量。软件原因：由于经常上网，电脑系统中会存有大量无用的垃圾，占用虚拟空间，影响系统运行速度，这时可以在电脑中安装一款清理垃圾软件，如：360卫士，轻松搞定。也可点击程序中的附件，再点击系统工具中的磁盘碎片整理，对硬盘中存放无用的文件的进行清理，从而使硬盘空间及时释放，达到储存空间更大，操作系统更加稳定的效果。

（五）适用和同步

集团在选用财务软件时，要有一个全盘的考虑：当今世界经济发展全球化趋势带动企业向集团化发展，信息化技术对集团公司管理体制将是一次质的飞越，为此总部在选用软件时，要充分考虑下属子公司的意见和集团战略、管理方式总体综合需求，与软件供应商充分协商，把我们的需求告诉供应商，要从出于经济效益，并带有对员工培训和售后等服务的角度考虑，为软件早日上马，积极创造条件，同时要对系统与核算方法同步做出要求，国家在新政策出台时，系统要及时升级。一般情况下，软件升级的原因主要是：功能不全面、出现了漏洞、新软件的出现等。所以必须升级，好比我们穿的衣服，随着时代的发展，已不适应社会发展的要求一样。在供应商研发软件的期间，我公司负责此事的经办人员要积极参与，及时沟通，不要漏掉功能模块，经济实用才是最好的。

四、结束语

综合以上的问题，实行企业财会电算化不仅对硬件提出要求，对软件也提出了要求，我们要像爱护眼睛一样，爱护我们的相关设备，定期与不定期对电脑杀毒，要使用正版杀毒软件，不要网上下载一个版本了事，要做好相关数据的备份工作，工作责任要落实到人，从而积极提高工作效率，促进企业更快、更好的健康发展。会计电算化的出现，使会计人员从繁重手工记中解脱出来，减少了工作中的差错率，提高了计算的准确性和管理水平。提高了对内、对外提供信息的及时性，越来越多的企业正在积极推进会计电算化进程。财会信息系统是企业信息系统中一个模块，对管理层制定经济战略，决定经济决策具有非常重要的作用，当前我们的营业执照已实现“两证合一”，“五证合一”实现了执照的多功能性，作为企业，我们也应该做到，无论是ERP，还是SCM、CRM系统，实现信息资源内部共享是摆在我们面前的迫切任务，共享后可以提高整个企业内部资金流、物流、现金流的使用效率，最大限度地降低成本，现如今我国国民经济的发展已经进入了新常态，信息化建设要与企业管理要求相匹配，财会信息系统也要处理好企业内部单位的内部账务协同问题。我这里想强调的是人才，企业要想招聘到优秀的员工，就要给他们充分的发展空间，企业要制定和实施人才战略，因为人是企业生存发展的第一要素，不要对年龄等条件作限制，只要有本领你就来，“是骡子是马，出来遛遛”，同时也要对新入职的员工做好岗位培训工作，为此可以减少工作中的很多失误，提高工作效率，缩短员工上岗时间，企业要积极创造好条件、好待遇，解决员工实际困难，留得住人才，实行人性化管理。要在企业员工的思想中树立“我靠企业来生存，企业靠我来发展”的公司理念，尊重知识，尊重人才，员工收入要同绩效挂起钩来，多劳多得，少劳少得，不劳不得。提倡员工八小时之外利用业余时间学习，掌握科学知识，掌握劳动技能，为社会，为国家做出更大贡献！信息化危机摆在我们每个中国人的面前，朋友们让我们跟上时代的步伐吧！