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信息化环境下财会工作职能转变的探讨

2021-11-30田嘉兴陕西交通职业技术学院

营销界 2021年24期
关键词:财会人员财会职能

田嘉兴(陕西交通职业技术学院)

随着我国经济的快速发展,我国信息技术水平逐渐提高,信息技术当前广泛运用在各个领域中,并做出很大贡献。企业在经营发展过程中,在开展管理工作时需要合理运用信息技术,其中需要财会人员充分意识到信息技术的意义,有利于更好的开展财会工作。信息化环境下,财会人员需要及时对财会工作职能进行转变,更好的满足社会环境以及时代发展需求,有利于推动企业的健康发展。

■ 信息化环境下企业财会工作存在的不足

(一)企业各个部门之间存在着财务信息孤立现象

企业信息化财务管理工作能够加强企业各个部门之间进行有效的信息交流,确保企业各个部门工作人员信息沟通的有效性,能够逐渐提高企业财会管理工作质量和效率。然而,在实际开展企业财会工作时,部分企业财会工作人员没有深刻了解信息化的意义,思想认知不够全面,导致财会工作时信息化管理工作落实不到位。企业财会工作的信息化主要包含了企业组织结构、运行、操作模式等,工作内容繁杂,实行起来会更佳困难。企业在发展过程中部门之间的财会核算和财会管理等职能存在着分离现象,造成企业各个部门之间信息处于孤立状态。这种情况的存在不利于构建完善的企业信息化平台,直接影响了财会管理整体工作质量[1]。

(二)信息化财会工作存在流于形式现象

一些企业为了降低外部风险,更好的顺应当前市场环境,积极构建了相应的信息化财会管理体系。然而,由于企业受到了传统财会管理观念以及内部机制的影响,导致部分工作人员在构建信息化企业财会管理工作时,没有详细了解具体应用内容,没有充分意识到信息化财会管理工作自身价值。一些财会人员缺乏良好的安全预防意识,没有将信息化财会核算和管理工作在实际财会工作中运用。企业领导人员只注重眼前利益,没有结合企业长远利益,直接影响了信息化财会管理效果,造成企业构建信息化财会管理工作流于形式。

(三)企业财会管理人员自身专业素养有待提高

在开展信息化财会管理工作过程中,财会人员需要合理应用信息技术构建完善的企业财会管理工作流程和工作形式,才能充分展现出信息化管理工作自身价值。然而,针对当前企业财会人员实际工作情况进行分析,部分企业在构建信息化财会管理机制时处于被动状态,没有培养更多的信息化财会专业人才,在开展财会管理工作时缺乏规范。为了逐渐提高企业在市场上的综合竞争力,只有充分展现出技术人员自身价值,才能规范开展企业财会管理工作。然而,根据实际情况进行分析,很多企业在引入技术和人才方面有待加强,因此为了不断提高企业财会工作质量,需要积极引进大量的专业优秀的技术方面财会管理人员[2]。

■ 探究信息化环境下财会工作职能转变相关措施

信息化环境下,企业为了实现财会工作职能转变,需要对财会人员的自身管理理念和工作模式进行及时更新和转变,充分意识到信息化财会工作模式对于企业健康发展的重要性。通过企业注重财会人员培训,不断提高企业财会人员自身专业素养、构建完善的财会工作管理机制等,可以不断提高企业财会工作质量和效率。

(一)及时更新企业财会人员管理模式和管理理念

在开展企业财务管理工作时,需要广泛运用信息化技术,能够逐渐提升企业财会工作效率和质量。信息化环境下,通过科学运用信息技术,及时转变财会工作职能,创新传统企业财会管理工作,并通过科学运用财会管理软件,帮助财会人员节省更多的时间,打破在空间以及时间上的限制。企业在开展财会管理工作时,需要充分重视财会工作,可以有效保障企业管理效果和管理质量。此外,企业合理开展财务管理工作,逐渐提高信息化管理水平,帮助企业实现经济效益最大化,更好的发挥企业财会工作职能[3]。

(二)充分重视企业财会工作职能的转变

首先,企业领导人需要加强开展财会工作职能转变,在管理时应合理运用先进、科学的管理技术以及管理设备,企业领导人需要不断提高财务管理工作意识,并正确引导工作人员及时转变财会工作思维。其次,企业财会工作人员需要积极参与信息化企业财会管理工作。通过开展财会工作职能转变,能够有效提高企业财会工作效果和工作质量。因此,企业财会人员需要对信息化财务管理工作内容进行深入了解和分析。最后,企业领导和财会人员应明确财会工作职能转变对于企业发展的意义。企业在经营发展过程中,构建系统性财会信息化培训工作,并完善的信息管理机制,有利于更好的转变企业财会工作职能,特别是企业财会工作人员应逐渐提高计算机技术应用能力,可以更好的顺应时代发展,及时转变财会工作职能。

(三)不断提高企业财会人才队伍整体专业素养

首先,企业应积极开展财务人员信息化管理培训工作,逐渐提高企业财务人员自身信息化水平。通过企业定期举行信息化财会培训工作,能够帮助财会人员及时转变财会工作思维,并在培训过程中逐渐提高财会人员应用信息化技术水平。其次,实现会计核算信息化模式。企业为了更好的转变财会工作职能,需要确保会计核算工作朝着信息化方向发展。最后,不断提高人才建设工作力度。由于企业在开展财务工作职能转变的过程,需要花费很长时间才能完成,在转变财会工作职能时,应注入新的血液。企业在建设财会人才队伍时,需要保障财会人员具备现代化气息、更具活力。针对当前企业来讲,企业应积极开展招聘人才工作,吸引更多高水平、高素质的财会人才。对于企业在职财会人员需要鼓励定期参与信息化财会工作培训,不断提高在职财会人员信息化素养以及信息化应用水平,避免在开展企业财务工作时受到传统财会工作模式的束缚,同时更好的转变企业财会工作职能[4]。

(四)科学运用财务管理软件

企业为了更好的开展财务工作职能转变,应构建完善的财务管理工作机制。同时在管理过程中,财会人员应更好的开展内部控制、预算管理控制、现金流控制以及会计核算工作等。积极开展企业财会信息的全方位跟踪和全面管理工作,可以逐渐提高企业财会管理工作效率和质量,并确保企业财会工作逐渐朝着现代化以及信息化的方向发展。企业需要将财会工作配套设施以及政府相关政策进行有效结合,逐渐优化企业财会工作,并扩大企业财会工作范围,有利于更好的转变企业财会工作职能。为了不断提高企业财会管理工作质量以及管理工作水平,需要注重财会管理工作模式的创新,企业应购入高效的财务软件,满足企业实际的发展需求。然而,不同的企业在经营发展过程中有着自己独特的特征,因此企业需要将实际情况以及自身特色进行有效结合,及时更新企业财务管理软件。例如,构建完善的财务网络报销系统以及财务网络监督系统,有利于逐渐提高企业财务管理水平以及工作质量,并对企业传统财务管理工作理念和模式进行有效创新。财会人员通过无纸化操作模式,能够节约更多的工作时间,减少工作劳动量,有效保障企业财会工作质量,并逐渐提高企业整体管理水平[5]。

■ 结束语

综上所述,信息环境背景下,企业财务工作模式和职能发生了很大的转变。如果企业仍然采用传统财会工作模式,不能实际符合当前企业发展需求,与市场发展形势存在着相违背情况,则会对企业的发展造成严重的阻碍。为了推动企业的健康发展,需要充分重视转变财会工作职能。企业在转变财会工作职能时,综合分析企业实际情况,不断培养财会人员自身专业素养以及财会工作理念,确保企业财会工作职能和信息化环境相融合,有利于逐渐提高企业财会工作效率以及工作质量,并给企业的稳定发展提供更多的保障。

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