基于内部控制视角的企业经济合同管理探析

王宁

（中国电建集团海外投资有限公司，北京 100048）

对于内部控制来说，是作为企业的重要管理范畴，根据企业的每一项制度作为控制的最终依据，使其可以明确的划分企业内部各个部门和岗位的职责，在这个基础上建立起相互制约的流程方法，从而可以达到企业实际的战略目标。目前伴随着企业快速地发展，内部控制也具有十分重要的作用，但是作为内部控制管理的基础，经济合同是十分重要的一项内容，在不同阶段是存在不同的风险，这些风险如果出现会对企业带来较大的损失，所以实际进行经营发展的过程中，每一个部门需要根据内控流程做好相关工作，避免合同出现风险问题，在这个基础上做好相应的措施。

一、提高经济合同的信息化建设

因为企业在合同管理的过程中，信息化水平相对比较低，容易导致经济合同在签订中存在相互脱节的问题，所以在经济合同管理中，需要提高信息化的建设，合理的应用电子信息化技术，使其可以对经济合同管理进行规范化的处理，并且信息化系统在企业中的合理应用，可以有效看到所应用到的库存数量和型号等相关的信息，透明化的库存管理使得采购申请的提出工作可得以自行判断，物资部门则是需要对其物资合理地编码，通过采取编码的方式可以对库存量进行查询，之后提出相应的采购申请工作。然而对于采购部门来说，在信息系统中通过提交采购申请的订单，可以及时发布招标和必选公告，供应商此时可以通过网络方式对自身的资质进行提交，审核之后可以签订相关的经济合同。在此之外采购各项物资的过程中，可以及时在信息系统中完成出入库管理个工作，因为合同签订主要是在信息系统中所完成的，所以合同付款和履约等情况也持续进行更新，避免后期付款存在错误风险。同时整个信息化合同管理流程中，因为每一个环节需要职能部门的审核，所以使其内控的作用可以得到充分发挥出来。

二、经济合同签订准备过程中的管理

一是对市场调查与预测进行做好，对生产过程中的各种产品社会需求以及重要客户，生产过程中需要的原材料资源以及相关的供应商状况等实施市场调查，在一定程度上建立起调查档案，这样做的目的以备签订合同时提供参考。如果对这一步进行忽略，市场状况不明，不了解客户和供应商，决策不准确，盲目生产等，就会给企业的经济效益带来影响（对于生产型企业尤其重要），同时还会带来比较大的经济损失。在市场调查的前提下开展预测，及时了解和掌握一个时期内容，企业生产经营产品在发展中的趋势，积极建立起经济信息体系，把调查以及预测结果作为签订经济合同决策的基础，这是签订合同不可缺少的重要一步。二是将重要客户与供应商资信、履行能力评估等进行做好，在和对方签订经济合同时，要对堆放的资信等进行科学合理的调查，评估其履行能力。

三、提高经济合同中后续管理工作

实际对经济合同签订后，有关人员需要提高对合同的跟踪管理，保证合同可以得到顺利的实施，假如预见对方存在着违约的情况，那么需要结合合同条款做出严肃的处理，如果双方在合同中存在无法支付货款情况，那么也会可以采取抗辩权等，有效的去降低企业自身的风险。此外企业的经济合同是归属于指定部门管理的，是通过该部门对其合同做出统一分类和编号以及整合，合同归口管理还需要定期地对台账进行更新，将其相关的信息和台账做出有效的处理，这样可以方便日后查阅。在此之外经济合同中最好是在财务部门能够留下复印件进行备案，这样也是可以方便财务对合同中的支付情况做出相应的整合，而对于金额后期费用的归来则是需要站在内控角度上，具体则是需要费用化或者是资本化等详细的分析，最终可以为后续的费用归口管理工作减少一定的压力。

结语：对于上述分析发现，根据我国现如今整体经济发展角度来分析，企业的经济合同管理工作是作为企业持续发展的重要一项，传统的要约以及承诺等模式并不能够满足现如今企业发展的需要，因此需要对其进行全生命周期的管理，持续的提高经济合同各个环节的信息化管理工作，使其合同具有一定的效益性，全面的促进企业快速发展。然而根据企业内部控制角度来分析，则是需要避免经济合同前期的必选以及招标形式主义，持续的提高对税收政策的预见，保证经济合同内部控制管理制度得到相应的完善，在这基础上建立起完善的经济合同内部控制流程，使其能够充分发挥出自身的作用，促进企业健康的发展。