档案管理中区块链技术的适用性和应用探究

2021-11-28姚艳

魅力中国 2021年51期

姚艳

（湖南省地质矿产勘查开发局407 队，湖南怀化 418000）

引言

在人类社会发展进程当中，档案管理占据的地位相当重要，而且档案信息普遍应用于人们生产生活的方方面面，如学生进入校园进行学习，需要建立学生学籍档案信息，参加工作需要建立人事档案信息，进入医院接受诊疗，需要建立个人健康档案，而这些档案信息对于个人来讲，都是一些较为私密的信息。然而，随着当前经济社会高速发展，科学技术日新月异，特别是信息化技术的快速发展背景下，有些不法分子便通过先进的信息技术手段，非法窃取这些档案信息从事不法活动，引发这些私密档案信息出现泄漏，不仅不利于档案信息的安全管理，对于社会安全稳定，健康发展也形成较大阻碍。为了最大程度的确保档案信息安全性。在档案管理工作当中，各相关档案管理机构也在不断探索研究如何保证档案信息安全的技术措施。而区块链技术由于其极高的安全性和去中心化的特点，能够有效确保档案信息的安全性，保证档案信息真实、可靠，给档案管理工作带来了极大的好处，正因如此，目前档案管理工作当中区块链技术应用越来越普遍。为了进一步提高区块链技术在档案管理工作当中的应用水平，下文中结合实践，就档案管理工作当中区块链技术的适用性与具体应用予以分析探讨，希望能为有关人士提供一些借鉴和参考。

一、区块链技术概述

（一）概念

提起区块链技术，很多人不知道这是什么，但提起比特币多数人都或多或少都有一些印象，比特币近年来的升值速度不断加快，也引起人们对比特币背后的区块链技术关注度不断提升。那么什么是区块链技术呢？通过对相关文献进行查阅，区块链技术在其定义方面具有很强的专业性。所谓区块链技术，就是一个维护逐渐增长的数据记录分布式数据库，通过密码学技术手段的应把这些数据进行多个节点串联起来，保证这些数据不能轻易地被复制或篡改。区块链中的区块主要是指数据库当中需要进行处理以及保存的数据元，这些数据在写入数据库过程当中，主要是借助区块组织而写入的。区块链技术中的链主要是指通过Merkletree 等方法来对区块正确与否，或有无被篡改进行校验，最大限度地保证信息安全性。

近些年来，区块链技术发展速度很快，而且在传播方面可谓是相当迅捷，并且该项技术已经普及应用到很多领域当中。就如我们目前应用最为普遍的微信、支付宝等，都离不开区块链技术的支撑。正是由于区块链技术的快速发展与普及应用，也引起越来越多领域的专家和学者进行研究，他们一致认为区块链技术今后将和大数据技术、人工智能技术并驾齐驱，成为对人们日常生产、生活最具影响力的现代高科技技术手段。更甚者，也有些人认为未来大数据技术将会被区块链技术所取代，但是这种观点实质上是不成立的。区块链技术的快速发展不但不能取代大数据技术，而且其应用方面也不会和大数据应用出现冲突，区块链技术虽然也是一种数据库，但是区块链技术属于分布式的数据，相较于大数据而言，区块链技术的特点与之存在很大不同，区块链技术具有去中心化、不可篡改、全程跟踪、有源可追、集体维护、公开透明等特点，由于区块链技术具有的上述这些优势特点，不但推动了区块链技术在诸多领域的普及应用，而且未来将成为诚信性、透明性、公开性应用的亮点，另外区块链技术应用场景的丰富性，将会使各领域当中信息不对称问题得到有效解决。

（二）分类

1.公共链

公共链可以供任何人自由进出，并对链上数据进行访问，将交易发出之后，在区块链中写入，共识过程当中，参与工作者，可以对密码学技术进行改变，也可改变内部鼓励机制，确保数据安全性。然而公共链对交易安全性较为重视，以至于系统扩展方面比较有限，如比特币尤为著名。

2.联盟链

该链只局限于联盟成员应用，因此是提前设置好区块链的节点，并运用网络连接，联盟成员内部自行确定记账人，而且联盟链在交易费用方面，比较低廉，进而实现成本优化的良好效果。开发者在此联盟链共识下能够修改协议，这样极易导致数据发生篡改，德勤审计系统以及Hyperleder 系统更具代表性。

3.私有链

该练仅限于公司内部与个人进行应用，访问数据及其应用方面，权限控制非常严格，公司和个人可以自定义选择记账人。

（三）特点

1.开放性

参与区块链网络的人员，可以是任何人，无论哪台连接网络的设备，均可作为节点单独设置，浏览数据信息及下载数据信息均可以通过网络数据库来实现，虽然共识机制是区块链节点的重要基础，但彼此不会有影响产生，即使相同节点有问题出现，也不会对其他节点造成危害，并以此为前提利用计算竞争，来对区块链的安全进行维护。

2.去中心化

区块链数据库是有很多节点共同组成，无进行中心管理的机构与设备，并借助密码技术来确保不同节点之间信息安全，不需要彼此相信，根据系统原来的规则预设进行计算便可，不同节点存在很大联系，但是又不会有影响产生。

3.透明公开，双方匿名

区块链在运行过程当中，公开透明不同节点信息，而交易者的信息不需要进行实名制，彼此双方均为匿名。

4.不能篡改，具有可追溯性

区块链存在很多节点，即使个别节点被修改，也不会威胁到其他节点以及数据库，但是篡改区块链信息节点达到50%以上，便可进行信息篡改，达到数据库数据篡改的目的，然而这个任务是很难完成的，另外交易者会在终端上能够随时对自己的交易信息进行查询。

二、档案管理中区块链技术的适应性分析

（一）相较于电子档案管理区块链技术与之存在很大相似之处

目前档案管理工作当中，纸质档案逐步被取代，很多都是运用电子档案，和传统档案相比，档案电子化能够更好地进行储存与管理，减少纸张资源利用，而且不会出现丢失，通过对区块链进行详细分析了解不难发现，电子档案和区块链彼此十分类似：

1.信息储存过程当中，两者都是利用分析处理，将有价值的信息保留下来，并删除无用信息。

2.电子信息储存过程当中均是利用连接网络媒介来实现

3.电子档案与区块链信息保存均为数据，数据保存有差异存在，但实质来讲，这些信息依然为数据范畴，所以基于二者之间具有的类似特征，在档案管理过程当中，可以科学运用区块链技术。

（二）档案信息安全性可以通过区块链技术得到更好的保障

确保档案信息安全性，这是实施档案管理最为重要的内容之一，区块链技术具有去中心化的明显特点，能够使交易管理实施过程当中，信息数据安全性得到最大程度的保障，倘若在档案管理实施阶段运用区块链技术，不但利于档案管理工作的高效开展，还能使提交档案信息数据更加安全。

（三）档案信息真实性可通过区块链技术得到有效保证

如何确保档案信息真实可靠，在档案管理工作开展过程当中是非常重要的工作内容，区块链技术无法篡改信息，使得档案管理真实性得到有效保障，有效避免了一些人员对档案信息进行恶意篡改。

三、档案管理工作当中区块链技术应用分析

（一）档案文件全生命周期区块链技术管理模型构想

区块是区块链当中最重要的构成部分，区块主体以及区块头共同主城区块，区块链技术应用过程当中，借助数字密码，在相应区块内同步全部信息，并合理保存，而且保存之后无法进行篡改，使得档案文件更加真实而又安全。如社区进行人员健康档案管理过程当中，区块可以对档案信息当中整个生命周期各个环节进行保护，医务人员利用档案信息便可对病人实际状况进行了解。

（二）元数据替代方案可由区块链技术可靠安全地提供出来

自生成档案起，便在区块当中封存档案文件及相关元数据，同时和档案文件命周期相伴随，档案管理没有应用区块链技术时，是分开管理档案文件以及元数据的，而运用区块链技术之后，便可以集中管理档案文件以及元数据，并能全程监控档案管理，以便档案管理工作人员高效地开展档案管理工作。

（三）基于区块链技术能够实现在线档案文件的安全利用服务

区块链应用的算法为分布式一致性算法，便于集中管理于分别计算，使档案信息管理更加科学与真实，在线利用档案信息过程当中时常面临信息泄露问题，网络连接下的区块链存在公钥与私钥，前者主要应用于加密公共网络，能够在全网当中公开，而后者可以对私有账号进行加密，运用匿名进行在线浏览，不需要网内进行公开，能够使个人信息泄露问题得到更好的避免，保证在线利用档案信息的安全性与可靠性。