试论制约干部人事档案工作发展的因素与对策

周辉

（淄博市中心血站，山东淄博 255033）

随着时间的迁移和社会的发展，档案工作也成为社会的重要部分，若档案管理人员的工作方式仍然使用传统模式，跟不上时代的步伐，注定会面临淘汰，从而影响档案工作的发展与进步，所以说在当今社会，档案管理工作水平的高低也成为大家相对看重的一部分。也正是由于人事工作改革步伐的不断加大，与之相对应的问题和缺失都有所显现，致使最基本的工作要求被提出，人事档案管理工作的内容获得了延伸，不断展现出具体化且明确化的特点。为从根本上适应我国趋势发展特点，强化社会档案管理能力，需要注重干部人事档案工作的创新性研究，根据实际社会发展形势，积极的做出调整，不断优化干部人事档案管理模式，确保干部人事档案工作的效率得以显著提升。

1.开展干部人事档案工作的重要性

1.1 有利于简化信息统计过程

干部人事档案管理工作内容中，最为核心的组成就是重视相关资料的整理和分类，不仅有利于简化干部人事资料的信息统计过程，还能够从根本上有效的提升档案整理速度，为档案资料工作开展带来极大的便利。依据干部人事档案资料的信息内容，要求具体的统计整理过程，秉持真实性的工作原则，更好的完成相关准备工作。一般情况下，初期的数据信息收集过程中，与相关部门建立联系，共同开展初始信息资料的整理，依据相关管理规则，进行汇总，确保干部人事资料可以被妥善保存。当然，还应当按照初始信息的整理特征，建立相对应的档案资料台账，能够更加便捷的完成干部人事资料信息归类。通过建立台账的方式，要求干部人事资料的保存路径是依据时间为顺序，确保档案内全部资料的完整性，事无巨细的记录全部人事资料，以便于后续的资料查阅与检索。当然，需要标注干部人事资料的整理时间，再查阅后也要记录相应的日期，从而更好地完善干部人事资料档案的存储管理工作，显著简化档案资料的信息统计过程，增强资料保管的便捷性[1]。

1.2 凸显出档案管理的信息化

随着整体环境进一步发展，经济能力有所增强，整体经济水平也有所提升，为信息化时代的发展提供了动力支持，特别是网络全球化的信息发展状态下，诸多现代化技术获取了实质应用。当然，对于干部人事档案管理工作开展也不例外，相应地使用到电子信息技术，突出档案整理的现代化，更加高效率的完成干部人事档案资料信息汇总。由于在干部人事档案工作中，增添了必要的信息化特征，并由此为基准，促使干部人事档案资料管理进入全新的发展趋势中，优先展示档案整理检索的数字化特点，逐步推进干部人事档案管理工作的数字化建设进程。结合宏观整体档案资料管理工作的信息化水准，明确干部人事档案的信息化建设目标，逐步拓宽信息管理范围，凸显出全国范围的信息体系建设能力，予以更加宽泛性质的管理便利，促使干部人事档案工作可以科学的开展，高效的完成相关资料查询检索的目标。档案管理工作中比较基础性的管理内容就是将资料进行分类，完成汇总并装订成册，为之后的技术加工和数据检索提供便利，更加深入且全面的推动我国干部人事档案工作开展，表现出较强的长远性。

2.干部人事档案工作存在的限制要点

2.1 尚不能产生清晰的工作认知

结合不同工作单位中的人事工作类型，档案资料的管理工作是重要工作内容，占据着不可替代的工作地位，有利于单位现有人员的人事调配过程，能够在人才招聘方面表现出效用价值。从当前很多单位的人事工作来看，并没有提升对人事档案管理工作的认知，实际工作重视程度也较低，并不能凸显出人事档案的积极作用，从而不利于该工作为单位创造相应的效益。由于对人事档案存在片面的认知，认为其并不能直接影响单位的发展壮大，所以对其有所忽视，致使在实际的资金投入和资源分配上都有所保留。除此之外，单位并不能保障人事档案工作制度的全面性，从本质规则上对干部人事档案管理有所限制，容易出现很多问题，且不能得到合理解决，最终将阻碍干部人事档案管理，单位规模难以扩张，人才引进计划也不能实现[2]。

2.2 具体档案整理流程比较繁琐

由于干部人事档案本身特点就是动态变化的，所以，需要经常性地进行数据更新，重新记录最新的信息内容，

从而确保干部的工作状态可以真实的反馈，相关学习状况也能有所标注。具体干部人事档案资料工作开展，需要关注数据记录过程以及后续的整理阶段，干部在本单位中全部的学习，经常参与的工作互动都应当全面的在档案资料中予以呈现，确保信息汇总的清晰和明了，干部资料整理过程十分细致和繁琐，很多细节性内容都应当被完整的记录其中。当然，干部也需要参与年度考核，相关考核情况也应该有所标注，另外还包括干部全部的受教育情况，是否能够进行优秀先进评选，资质奖励是否提升等内容，都需要参考人事档案资料。我国统一颁布的干部人事档案管理准则中，明确规定了需要记录在档案中的材料类型，限制相应的记录期限，并且在年内完成整理和装订工作。按照干部人事档案的分类标准，持续性的完成汇总，予以信息补充，工作内容十分细碎，需要投入更多的关注。

3.规避人事档案工作局限性的具体做法

3.1 专注于工作水平提升，增强人事档案关注度

每一份工作开展都需要予以重点关注，在顺应宏观趋势发展的过程中，更好地抓住机遇，不断拓宽未来发展的工作空间。对于干部人事档案工作来说也不例外，要求相关人员对工作有清醒的认知，肯定工作价值，对未来工作开展表现出较强的持续性，更加贴切的开展工作活动，才能更好地提升干部人事档案管理工作水平，得到领导的肯定。相关工作人员需具备全面的工作意识，强化自身思想观念，兢兢业业地工作，谨小慎微的关注工作内容，从细节处的工作为基准，秉持以完成本职工作为基本原则，重视领导下发的各项任务，精准地完成干部人事档案整理，客观性的依据工作指引，辩证的统计干部人事档案，重视干部人事档案管理，选择适宜的工作方式，以实际行动显著提升自身工作效率。具体而言，进一步加大人事档案关注度，让领导认识到人事档案管理的重要性，有的单位并不是管理工作者的疏忽，而是一些领导的疏忽，导致引发诸多问题，所以领导的重视才会引起下属管理工作者的重视。可以定期将人事档案管理工作内容予以汇报，分辨工作中的利害关系，让领导认识到位，确保工作任务得以落实。还有就是关注自身工作指引，对于工作职责予以明确，提高自身的思想认识，专注于档案工作水平，更好地提高干部人事档案管理的工作质量。当出现相关问题时，能够高效地应用自身能力进行问题分析，探究整体出最合理的解决方案，简化干部人事档案管理工作流程。

3.2 合理划分管理责任，提升归档模式的科学性

专注于提升档案管理工作效率，强化档案管理质量效果，需要预先对人事档案管理工作职能予以划分。随着社会水平的持续进步，电子信息技术获得空前发展，要求档案资料存储过程可以充分应用计算机技术，优化干部人事档案中分门别类的工作内容，落实好相应的档案管理目标。对于不同档案资料的本质特征予以标注，设定分类的标准，细节性的完成干部人事档案加工，提升工作完成度。在管理干部人事档案资料时，需要充分注重管理工作的标准化要求，相关部门要严格按照标准开展相关工作。根据档案管理意见的具体内容，重点规划档案管理工作的机制，明确主要责任人，划定资料的整理分类范围，确保整理方法使用的科学性。同时要求主管部门承担人事档案工作的全部责任，在日常管理工作开展时，重点关注档案资料的管理，合理的评估人事档案资料整理过程，确保人事资料可以妥善保管，实现高水准的监督管理。秉持科学的干部人事档案管理原则，明确工作人员的岗位职责，更好地优化文件材料管理流程，更高效的完成人事档案工作[3]。

3.3 严控档案出借回收，防范资料丢失现象

对于干部人事档案工作，具体的工作内容除关注信息登记和整理外，在对外出借以及回收时，应当保证手续和流程的规范化，进一步完善人事档案的流转过程，表现出较强的工作价值。假设资料在外借时，没有按照正规流程办理相关手续，或是在资料回收环节忽视了及时性，都会对干部人事档案工作产生限制。如果遇到档案资料出借回收相关人员工作调动，或是多种特殊情况的影响下，资料就不能清晰明了的交接，很有可能造成工作失误，丢失了很多重要资料文件。上述情形发生的可能性很高，种种原因使得档案管理工作效果较差，工作失职并不能归结于一人，但是会造成很严重的后果。所以，必须充分注重档案资料的完整性要求，维护干部人事档案的安全性。在对外出借资料或是进行档案回收时，严格控制工作流程，防止资料出现损坏，有效地降低各类特殊情况出现的可能。如果必须进行流转传递的资料信息，管理者需要明确档案应用的注意事项，不能随意进行资料修改和剪裁，保障资料的完整性。要求管理者严格控制人事档案回收的查验工作，防止使用者恶意使用档案资料。

3.4 加强档案技术利用，创新档案管理方式

专注于提升干部人事档案管理工作的科学性，需要选择先进的档案管理方式，实现档案管理技术的创新性应用。通过转变传统的档案管理方式，凸显出现代化的特征，增强档案管理手段的科学性。具体而言，传统的档案管理采用的方式多为纸质版存储，现阶段，电子技术的蓬勃发展，电子档案存储管理方式被广泛应用，获得了更多的认可，查询工作也进行了优化升级，展现出网络互通的特性。由此，应当正确的对待科学技术在档案管理工作方面的应用，渗透性的凸显信息化管理过程，确保数字技术的科学应用，保障人事档案系统的合理化搭建。干部人事档案工作人员的业务水平将限制最终工作效果，更好地提升人员对档案工作的思想认知，展现高水准的业务素质，尽可能地简化工作流程，促使目标得以高质量完成。首先，专注于岗位职责教育，进一步提升相关人员的工作能力。随着人事档案管理表现出现代化的特点，促使人事档案资料内容是实时更新的，相关类型更加多样，保存的载体也很多，要求管理人员进行工作模式创新，彰显职业素养的同时，表现出工作能力的多样化。同时相关人员应具备现代化的管理能力，更好地应用档案信息管理方式，使其能够知晓维护档案信息安全的重要性，提高服务质量，更好地保护档案资料的安全和完整。

3.5 制定档案工作制度，提高整体思想认知

应当建立档案工作制度层面的合理认知，专注于干部人事档案工作的完整性、工作要求和工作内容。一个好的奖惩制度会影响到工作者的积极性，从而使档案管理人员更加主动去学习各项业务知识，提高自身业务技能，愿意以积极且饱满的态度，参加工作培训等活动，从根本上强化了干部人事资料工作热情，有利于简化具体的工作流程，更加顺畅且便捷地完成干部人事档案记录整理工作。其次，加强业务培训，从具体的工作实践过程为基准，将干部人事档案工作设定为核心，应用专业的理论，结合具体的实际方法，不断优化档案工作过程，渗透干部人事档案工作制度的指引效用。要求相关人员对自身工作经验予以探究，合理地完成实践操作，两者间建立联系，更好的学习业务知识，突出人事档案工作优势。最后，还需要落实好奖惩制度建立，细化考核体系的设定标准，重点关注档案工作的整理效果，要求相关人员对此形成清晰的认知。当然，不能忽视干部人事档案工作的宣传教育活动，依据相关规定形成科学的档案工作认知，知晓自身工作职责、增加自觉性、做到赏罚分明，确保档案信息收集过程的规范化，提升档案资料的完整程度。

4.总结

干部人事档案工作开展期限较长、系统性特点明显，要求数据信息的记录整理都是动态性的，需要结合宏观发展状态，更好地应用现代化策略方式，进行全方位的改进和效用加强。当然，需要强化人事工作特点，形成良好且标准的管理体系，制定完整的管理制度，持续性地发挥档案工作效益。干部人事档案管理工作从本质上归属于人事工作的具体内容，相互之间的联系十分密切，不仅仅是单一的所属关系，还存在着相互促进的积极效用，应当予以重点关注。由此，能否全面地探究干部人事档案工作，知晓限制其发展的相关因素，总结现阶段人事工作存在的局限性，加深对相关弊端和缺失的了解，进一步制定出适宜的策略，以便于表现出管理效益，逐步提升干部人事档案工作发展的速率。充分借助宏观环境特征，加快人事档案工作建设的信息化，确保干部人事档案工作朝着更加科学且规范的方向运行。