如何做好新形势下干部人事档案管理工作探究

程淑梅

摘要：干部人事档案是人事部组织记录干部政治思想、个人经历、拼的作风等形成的文件材料，是提干选人的基础依据，其直接关系到整个干部队伍的工作质量和作风。为了强化干部人事档案管理质量，本文详细分析干部人事档案管理现状及存在的问题，并针对现状及问题整理出相应的改善建议。

关键词：新形势；干部人事；档案管理

引言

伴随着社会的发展，我党应当积极优化管理工作，针对干部人事的提拔和选择应当充分考虑干部人事档案，并根据人事档案进行合理的考虑。干部人事档案是“干部成长生命线”以及“人才选拔依据”。干部人事档案工作是一项服务性、保密性、专业性以及政策性非常强的工作，伴随着人事制度的不断改革，干部人事档案对干部人事工作的决策也有非常明显的影响。对此，研究干部人事档案管理工作有着显著意义。

一、目前干部人事档案管理现状以存在的问题

（一）干部人事档案管理不受重视

首先，领导不够重视，一直以来某些领导干部都将人事档案作为装订、保管以及裁剪的依据，所以在人员配置、机构设置以及业务建设等多方面都不重视，对其只是能够应付干部调动或提拔时查档即可。相关研究显示，从事干部人事档案管理的工作人员大部分都不是专员，而是一些兼职人员，这些兼职人员对于档案管理而言，其业务的掌握能力并不相同，再加上其它岗位有较多的杂事，大多都不会将精力放在档案管理工作上，从而导致档案管理工作被忽略。

（二）干部人事档案内容不真实

假设档案内容中的内容不真实，例如出生年月日、参与工作的时间、入党入团时间等不正确，甚至姓名在更改之后填的仍是曾用名，这些都会给归档形成必然的麻烦根据相关制度落实档案建设方式，真正保障制度能够落实，从而实现依法管理。档案当中的检定、考核以及评价等内容大多形式、语言都相同，千篇一律，这些都是对档案不重视而导致的内容不真实现象。除此之外，伴随着人事制度的改变，一些有私心的人开始在个人档案上弄虚作假，轻则乱填写参与工作的时间和阅历，重则更改入党材料、认知记录，这些都是滋生腐败的根源。

（三）干部人事档案体系不健全

首先，收集归档工作本身就没有健全的制度，及时是已经实施的制度执行力度也较差，没有和形成材料的部门形成良好的连接，以至于无法及时的更新干部人事档案信息，形成信息不完整、不及时；其次，归档材料的内容和形式不一致。部分纸张材料的大小不一致，常规档案袋放不下。有的材料填写内容不正确，导致内容不完整，手续填写不完整，字迹模糊，随意书写，涂改现象明显，这些都严重影响档案的整体质量。

二、干部人事档案管理工作改善建议

（一）转变理念，提升对干部人事档案的认识

想要真正做好干部人事档案管理工作，领导重视是必然的前提，同样也是保障档案工作有效开展的保障。首先，应当从人员配置方面保障管理人员的专职性，并给予相应的经济保障，促使档案管理人员能够以踏实、认真、尽责的态度工作；其次，保障经费的投入，所有档案管理工作必须使用的费用，都必须支持，保障硬件设施能够达到相应标准；最后，应当定时或不定时的关注干部人事档案管理工作人员的生活、工作状况，第一时间帮助其解决工作及生活中所遇到的困难，最大可能报站干部人事档案管理工作人员能够以无私、谨慎的态度工作。

（二）保障干部档案的真实性

干部人事档案能够直接体现干部的经历，直接体现干部以往的工作绩效，是人事部门以及党组织培养干部的基础根据。提升干部档案真实性的有以下几个方面：1、做好信息的搜集，确保信息收集的真实性，认识档案的管理工作应当保障材料来源的真实性，对有疑义或来源有问题的材料，必须严谨合适，做好基础的认定工作；2、认真严谨做好信息鉴定工作，提升干部人事档案管理工作的效率。按照所形成材料的主要内容、条件以及用途等是否完整为线索，做好材料的鉴定工作，检定其是否有完整的手续、书写是否正规、是否有涂写；3、突出材料的时效性。首先，在才来欧送交的过程中，应当针对部门的详细情况整理清单，并明确所收集的责任主体，保障材料收集通道舒畅。此外，针对缺少材料的查找工作，必须建立干部档案缺少材料的登记，在有问题时，及时处理。

（三）完善干部人事档案管理制度

遵循《收集制度》，构建干部人事档案材料的收集网络，并明确收集的要求和范围，借助制度让干部人事档案的内容更加全面、完整，从而更好的展现某一个干部的历史状况。根据相应制度，明确归档和内容的要求，对材料实行有质量的鉴别，及时发现虚假信息，查漏补缺，降低因人为因素而导致得到档案缺失和错误。根据相关制度落实档案建设方式，真正保障制度能够落实，从而实现依法管理、依法治档。

三、总结

综上所述，干部人事档案管理工作是干部人事管理工作中非常重要的一项，是干部人事管理中基础性的工作之一，干部人事档案在一定程度上会直接决定整个部门、机构的工作质量。干部人事档案工作质量，直接关系到干部人事工作管理大局，对整个党的管理也有明显影响。对此，在知识经济以及信息经济的冲击之下，干部人事档案管理工作必须持续创新。