浅谈新形势下民政局的档案管理工作

赵妍

（河北省保定市蠡县民政局，河北 保定 071400）

探索新的方法，研究新的路径，才能更好的组织和实施各项工作，确保工作的效果和水平得以真正的提升。对于新形势下，民政局的档案管理工作来说，在组织和运转中需要运用现代化的手段进行变革和调整，结合信息技术升华整体的工作体系，强化各种工作的引领和指导，以切实解决档案管理中的各种困惑，提出具有建设意见的方案，以更好的增强档案管理工作的效率。在此过程中，需要不断的研究和贯彻党的方针政策，要把档案管理工作的实际情况，与民政局的发展联系在一起，组织系统化的改革和创新，要对照民政局的检查内容，合理化的进行安排和设计，要确保档案管理工作的实效性，得以全面的提升。就新形势下民政局档案管理工作的现状，以及采用的策略，进行如下阐述和分析。

一、新形势下民政局档案管理工作的现状

当前对于民政局的长远发展来看，档案管理工作显得十分重要，而在其探索中，许多方式并没有得到全面的运用，致使工作人员的思维意识不能得到全面的发展，传统的档案管理中，纸质档案的运用，影响到整体的运行，阻碍工作的高效发展。在此过程中需要全面进行分析和探索，针对具体的问题提出具体的解决方案，要把握电子档案管理的发展趋势，真正把信息技术引入其中，这样一来才能从整体上进行民政局档案管理工作的掌控，确保其工作的顺畅开展和实施。所出现的状况有：

（一）观念淡薄，缺乏实践性

由于民政局的工作相对比较繁琐复杂，许多内容不能进行深刻的体验，所以在问题的解决中尤为被动，不能掌握档案管理的发展方向。对这一问题的分析不难看出，主要是工作人员的观念相对比较淡薄，不能进行深刻的理解，专业化的培训力度不足，许多科学化的思想没有得到渗透，无法体现民政局档案管理工作的实践性。

（二）方式陈旧，缺乏创新性

民政局的管理在全方位推进中，档案管理工作的必要性尤为明显，但是由于方式相对比较陈旧，不能对其意义进行深度的挖掘，给工作的开展带来了不利影响，在这样的情况下，许多平台没有建立起来工作缺乏创新性，阻碍其前进的步伐。

二、新形势下民政局档案管理工作开展的具体策略和方法

有针对性的进行问题的研究，探索民主局档案管理的特色，确保其应用范围更为广阔，针对其暴露出来的问题全方位进行解决，显得十分重要。在实际的民政局档案管理工作中，需要组织和开展多元化的创新和实践，要紧跟现代化的发展步伐，化的进行设计，确保各个层面的创新性更加明显，真正为广大民众提供更为便利的条件，以供他们进行翻阅和查找，这样一来才能确保民政局档案管理工作效率和质量的不断提高。具体的策略和方法如下：

（一）树立正确的观念，提高责任意识

思想教育工作是最为关键的，只有引起工作人员的高度重视，严格的进行约束，提出更高的要求才能确保工作如期开展起来。对于民政局的档案管理工作来说，在实际开展中，应该引起密切的关注，按照严格的方式，进行规范，梳理档案管理的体系，认真的做好工作的安排和设计，制定明确的目标，并把相关的信息，融入到工作的考核范围之中，这样一来才能确保档案管理工作依法进行管理，明确到人，增强工作人员的责任意识，促使档案管理的观念深入到工作人员的心中，以更加全面的挖掘出工作的本质和内涵。比如民政局在组织档案管理的实践中，可以认真的学习相关的法律法规，要确保每个工作人员树立起责任意识，在他们心中牢固的掌握与档案有关的相关信息，这样一来，才能提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照《档案法》、《条例》办事，切实加强档案管理工作。

（二）运用现代化的信息技术，建立广阔的档案管理平台

目前，我国的各个经济领域，已经进入了大数据时代，广阔的平台，为各项工作的开展提供便利条件。对于新形势下，民政局的档案管理工作来说，建立数据平台，升华信息化的技术手段，确保其功能得以全面的展现，显得十分重要。在民政局档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为民政局决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。

总而言之，信息化时代的到来，促使各阶段档案管理工作，正在发生翻天覆地的改变，探索及有效的方式，强化各种工作的开展，才能提高其有效性。在民政局的档案管理工作中，需要认清楚当前的形势，全面进行创造，要结合具体的内容和现状，科学化的进行布置，寻找到新的方法，组织多元化的培训，提高档案管理工作人员的专业素养，运用现代化的手段，变革档案管理的模式，促使民政局的各项工作有机地统一在一起，以更好地推动档案管理工作的高效、优质实施和运转。