智慧管理理念下的高校教务管理信息化分析

李 碧 郑 宇

（吉首大学张家界学院，湖南 张家界 427000）

近些年来，随着信息技术的不断进步和发展，智慧管理理念逐渐出现在各个高校的教务管理过程中，将这一理念进行充分的落实和发展，能够在很大程度上提高教务管理的力度和质量。在信息化管理理念的落实过程中，能够有效地为信息管理和信息查询提供更大的便捷。因此，将教务管理系统信息化，在教学以及管理的过程中所起到的帮助越来越大，成了未来高效信息管理的必然趋势。因此，相关工作人员需要具备成熟且先进的管理理念，熟练地掌握信息化管理的工作流程和具体步骤，对管理过程进行整体的规划，并深入了解其中的性能指标，使信息化管理能够更加的高效、合理。

一、对教务管理信息化进行整体规划

在高校中教务管理系统的建设在很大程度上影响着全校师生的运用管理系统的好坏，在进行教学管理的过程中，相关工作人员需要重视管理的整体规划，并积极地向外界学习先进的管理系统设计思想以及新颖的理念。

（一）采用多层信息技术构架

在系统技术构架方面采用多层信息技术构架，能够为高校的教学管理信息化过程提供安全可靠、可扩展性的解决方案，在这基础上，需要合理地落实并渗透符合各类教学管理要求的应用服务思想理念。并且还是要将重点放在学校数字校园基础平台的衔接方面，以此来提供更加全面、开放的其他管理层面的对应接口。

在这一过程中，需要设立出多种操作系统和功能，比如数据库管理系统。这样便能够有效地实现管理系统信息化的可移植性、适应性。并且在用户端和服务器之间的连接中，可以采取浏览器等方式得以实现，这样便能够使双获取信息的方式更加简洁方便，师生能够运用不同的终端设备去对管理系统进行使用和访问。

（二）统一管理控制

在进行调理系统的设计过程中，相关工作人员应该遵循关系数据库设计的基本原则，落实并完善统一管理控制，让无论是何种类型的管理体系都能够确保数据的统一和完整。通过对管理系统进行统一的管理控制，能够有效实现协同办公，将高校中其他信息系统的相关数据实现统一，并进行同步更新。

（三）设计扁平化界面

在设计教务管理系统过程中，有必要基于模块化组件化的设计理念，使管理页面以及系统页面能够更加直观、有条理，在转移过程中，运用图形化的界面能够使操作流程和布局更加简洁的易操作。并且，在这一过程中，需要使图形化页面能够准确地反映出另一项功能以及管理工作的流程，将其中的具体步骤向管理人员进行清晰、直观的展示，使管理人员的管理工作能够更加顺利高效地完成，这样便能够在一定程度上让广大的师生更加方便顺利地获取到其需要的信息。

二、从系统性能入手构建教务管理系统

想要使教务管理系统能够有效实现信息化和高效化，教务管理系统更需要全面地涵盖管理过程中的各个环节和步骤。其中的内容可以包括基础资源、教学大纲、教学运行管理、毕业管理评价管理等等方面。只有这样，才能够构建出更加全面具有整体性的管理系统。但在涉及这些管理内容的过程中，需要设定出合理、完善的指标。首先，管理系统应该具有较强的可靠性和严谨性，在这一过程中，相关工作人员需要为其设计并提供合理有效的系统运行日志和审计管理功能。并且在这一过程中，还需要设立出运行保障体系，使相关信息内容能够得到保密，并且要将管理内容进行完整全面的储存，可以利用备份的手段来进行信息的储存和管理。为了使系统能够得到稳定的发展，便需要相关工作人员在面对系统出现故障时，能够拥有有效的恢复手段对问题进行解决。并且在设计的过程中，也需要保证操作流程的简单化、直观化，使用户操作界面也能够清晰具体地将相关功能进行展示和表达。

同时，在进行系统设计的过程中还需要思考如何保证信息的安全性，于是，相关工作人员便可以从数据访问操作、身份认证、系统安全等多种角度去不断完善并保证管理系统的安全性，使一些重要信息或是私人信息能够得到保密和安全。在进行管理设计的过程中，不只需要做到信息资源的有效共享，还需要针对不同的情况和环境来不断完善数据权限控制，针对不同情况和不同身份的用户，进行具有针对性的数据储存加密机制，使身份信息能够得到正确、合理的保护和储存。

与此同时，在设计系统的过程中需要使系统能够拥有较好的可操作性和可管理性。因此，便十分有必要设计出有效的搜索功能，使工作人员能够进行更加方便、顺利的管理。并且还要实现系统运行的可监控性，以及工作流程的可控制性。

此外，还需要注意的便是维护系统的稳定性。在教学管理方面，学生在选课或是教师在上传成绩过程中，很容易会因为信息的拥挤，以及访问量过大，而导致系统出现故障崩溃的现象，而为了能够尽量避免这种现象的发生，相关工作人员便需要设计出符合在校人数需求以及在线要求的管理系统。

三、管理系统功能的设计

（一）教务管理人员系统

在进行系统设置的过程中，超级管理员应该根据实际情况以及业务需求，适当地将管理权限向教务管理工作人员进行转接，并需要根据管理的类别，将相应的权限授予给身处不同职别的管理人员，比如教务科、学籍科、实践科等［1］。同时，各个院系的工作人员也需要根据不同科室的管理内容，将相应的权限进行合理的分配，使管理工作能够更加有条理地顺利进行。在这一过程中，可以采取PDF格式或是Excel表格格式将相关的信息进行打印和应用［2］。

（二）学生应用子系统

所创设出的系统需要具备如下功能，为学生提供各个专业相关信息的在线服务系统。还需要让学生能够通过移动端或是网页这种方便的方式进入教务系统，去获取其所要查找的信息。比如，个人学籍信息、不同专业的人才培养方案，以及各个学期的课表等相关内容。并且在这一过程中，还需要让学生能够进行网上选课、查询相关科目的成绩，以及考试安排。并能够根据学生的情况和需求设立出缓考申请，或是免考申请等功能，使学生能够以一种更加方便的方式去对相关事务进行处理。在考试成绩方面，需要将学生的课程成绩进行分类管理，让学生能够更加容易、清晰地查找到有关正常考试、补考、重修等方面的成绩。并且在这一过程中，还需要为学生设计出课程评价等相关内容，让学生能够对教师的授课情况进行更加快捷、方便的评价，进而使信息化系统的开设，为高校的管理工作以及师生的工作需求提供更加快捷方便的处理模式［3］。

（三）教师应用子系统

在管理的过程中，有必要开设出教职工系统。通过这一系统的开设而为教职工提供全面的服务功能，使教师能够通过移动端或是网页，更加容易、方便地查找教学通知相关信息。并且在这一系统上还能储存教师的个人基本信息，以及为教师提供个人信息的变更申请，并且，还能为教师提供个人课表的查询功能，为教师处理相关事务提供高效的处理方法。在教师遇到需要调课停课的时候，能够通过这种更加快捷的方式去进行内容的申请。此外，还需要将教师所操作的一系列步骤进行具体的记录，使教师能够更加方便地查找自己的操作记录。同时，还需要向教师开放录入学科成绩的功能，让教师能够更加方便地对学科成绩进行下载和打印，以便学校的存档。并且还能够为教师展示出学生对自己的评价结果信息，使教师获取信息资源的方式更加简便。

四、关键技术设计

（一）开设自助打印系统

开设自助打印系统能够有效地减轻管理人员的工作压力。并且这种方式还能够更加方便学生进行自助打印。这一系统的设立能够实现24小时全面开放的功能，让使用者不限时间地进行工作安排，并且，在自助打印系统中，还需要提供全面的数据接口。比如，能够将学生的学籍信息或是成绩信息等方面进行全面的添加和输送，并且还要有效地实现自助打印查询服务。比如，学生可以在自助打印系统中，进行公告或是成绩的查询和打印［4］。

（二）选课管理

在如今，网络选课已经成为各个高校的主流选课方式，而网上选课子系统需要基于互联网，设计并提供合理、便捷的选课平台。以此能够全面推动教学改革，让学分制的教学管理能够得到合理公平的保障。并且在这一过程中，需要保证选购期间系统的稳定性，使选课数据能够更加准确地运行。在此期间，很容易会发生因为在线人数较多，而导致系统出现故障崩溃的情况，使学生无法进入选课系统。针对这种情况，可以针对学校的管理系统，为其提供两台服务器，其中一台用来存放数据，以及相关的管理软件，而另外一台用作负载均衡，以合理的运用云计算以及虚拟化软件，使选课系统能够更加顺利稳定地工作。

（三）毕业生成绩移交电子档案

教务管理相关人员需要考虑到毕业生回校查询自己学籍信息，或是毕业证书等情况。以此在档案室提供相应的接口，让毕业生也能够更加方便地查询自己的相关信息。在这一过程中，可以以学号为关键字，让学生能够更加快速地将电子档案进行查看和获取，并且能够更加方便地通过打印来获取具体的证明信息。

（四）单点登录

在访问校园网过程中，使用者往往会通过账号以及密码登录之后再使用，而因为子系统之间的关系都是相互独立的，为了节约使用者登录的时间，可以将使用者的登录信息进行集成和转移，使其通过一次登录，便能够产生记忆数据［5］。

五、结束语

本文主要针对如何高效落实智慧教务管理系统实现管理系统信息化这一问题，提出了几点相关的建议和策略。包括对教务管理信息化进行整体规划、从系统性能入手构建教务管理系统、管理系统功能的设计、关键技术设计这四方面。其中，总体规划包含着采用多层信息技术构架、统一管理控制、设计扁平化界面。而管理系统功能的设计主要包括教务管理人员系统、学生应用子系统、教师应用子系统。最后，关键技术设计主要包括开设自助打印系统、选课系统、毕业生成绩移交电子档案、单点登录这四方面。希望本文内容能够对相关工作人员提供一些帮助。