事业单位图书管理的问题与对策

赵艳霞

（绥化市职业技术学校，黑龙江 绥化 152000）

引言

事业单位图书管理工作在过去发展中呈现被动化、封闭化和单一化，读者的阅读积极性不高。为此，在新时期，事业单位图书管理需要朝着服务型发展，促进图书管理工作朝着主动性、开放性和多元性的方向发展。事业单位图书管理是信息管理和保存的重要集散地，也是为读者提供信息和服务的重要场所。加强事业单位图书管理能够更好地引导读者养成良好的阅读习惯，更好地提高自身综合能力。尤其是信息技术的发展，通过利用信息平台将线下阅读服务逐渐转移到线上服务，提高了读者阅读的兴趣。而且在新时期，图书管理工作也发生了很大的变化，传统单一的管理方法已经不能满足时代发展的需求，而在新时期需要引入更加信息化的管理方法和管理手段，这样能够显著提高管理质量和管理效率，从而更好地为读者提供更加优质的服务质量。

一、分析事业单位图书管理存在的问题

结合以往事业单位图书管理工作落实情况不难发现，在其中依然存在很多的问题，其问题的出现也会对图书馆里工作的落实带来严重的影响，同时也会影响到图书管理工作价值的发挥，例如在图书管理的过程中，并没有一个完善以及科学有效的管理系统，能够为图书管理工作的开展起到一定程度的引导作用，但实际上并没有完善的管理系统为图书管理工作提供保障。在具体图书管理中，采取的仍然是传统人工管理方式，人工管理方式会增加工作人员压力，经常出现误差情况，工作效率与工作质量无法保障。针对这一问题，需要制定完善的管理系统，实现图书管理工作落实。除此之外，工作人员在图书管理中发挥着不可替代的作用，如果工作人员自身能够具备较强综合素质与专业能力，同时对于图书管理工作的重要性具有一定的认识，那么便可以为图书管理工作的顺利开展奠定出良好得出。但是多数情况下工作人员自身并不具有较高的综合素质，并且实际图书管理过程中依然是存在一定的护士，这种情况的出现，已经严重影响了图书管理水平的提升。因此对于事业单位图书管理的现状，有关工作人员必须提前做好了解与分析，并给出针对性解决措施，为事业单位更好发展打下良好基础。

二、优化事业单位图书管理措施

（一）建立起完善的图书管理体系

在实际进行图书管理体系建设的过程中，工作人员需要掌握图书管理的基本信息内容，在参考其他优秀案例的基础上，结合自身的实际情况，明确图书管理工作的标准，完善其电子图书建设要求，保证电子图书资的信息安全性。在对图书资料进行管控的过程中，要善于查漏补缺，逐步建立并完善图书管理系统，保证管理的规范性、完整性、真实性。与此同时，还应注重图书管理工作方式的不断创新和改革，不断丰富管理体系的内容，系统性的提高管理水平，保证其能够将管理作用充分发挥出来。

（二）提高建设和完善平台

现如今随着信息技术和图书管理工作相互的融合，图书管理采用多元化的建设措施，能够更好地满足新时代的信息发展要求，在实际进行图书管理的过程中，要充分结合实际情况，了解其内部图书管理工作的方式，采取针对性的措施进行实施。此外还要充分了解图书管理系统的内容，加强信息化管理平台的建设，优化其管理模式。同时进行图书数据处理系统的建立和完善，加强对数据管理信息储存系统及其数据安全系统的维护、调整、优化，及时将数据与实际图书资料进行对比和优化，确保图书管理信息平台的时效性和正确性，让工作人员能够通过后台科学化、规范化地完成图书管理工作，有效缓解存在的工作压力和重任。

（三）完善制度和明确责任

事业单位图书管理和信息数据管理中，每一个环节都是有章可循的，通过各级政府部门或单位委派相关人员进行有关数据收集和整理，从而建立起完善的电子文件，将图书管理工作规范化地纳入日常考核范围之内，相关人员及时监督图书管理工作的整改，全力配合相关工作。具体实施方案：一是进一步加强对归档业务的管理指导，根据电子文件信息归档的业务范围、时限及相关技术服务要求，掌握相关电子文件归档工作流程，并专门负责组织监督管理审批重要电子图书文件信息归档资料。二是提高图书管理和风险控制工作，将图书管理的工作纳入事业单位总体规划发展中，进而实现图书管理和监督考核工作的一同进行，保证二者实现一同发展，因此在实际进行事业单位图书管理中，必须要引起足够的重视。

（四）提高资金投入和完善管理设备更新

在以往的一段时间之内，事业单位图书管理经营者对于购置资金和建设经费的认识依然是停留在网络图书等信息技术资料的购置上，这样已经无法满足现如今快速发展的市场需要，计算机和宽带以及自动化等各种软硬件更新换代都是需要大量的资金投入到其中。同时图书管理的基础装置主要是指各级图书管理机构所需要的各种物质基础，这将直接影响图书综合管理的总体工作效率和图书综合管理能力。在信息技术的发展背景下，先进的服务管理方式、思想、技术和各种新型现代化服务管理技术装备仍然是图书资料管理创新的重要前提。各级图书管理机构一定要继续加大社会资金和财政经费的投入，改进图书管理体制方式和运行办法，积极的购买现代化阅读图书服务管理技术装备，同时还要提供出软件和硬件完美结合的优质阅读服务。

（五）提高管理设备引进

在事业单位图书管理工作开展的过程中，管理设备是其中十分重要的组成内容，能够更好地帮助管理人员提高管理的质量，所以在实际进行图书管理工作落实的时候，还要做好管理设备引进的工作，尤其是在现如今社会快速发展的过程中，事业单位图书管理工作，受到先进信息技术很大的冲击与影响，因此，要加强对网络技术的应用，将更多新的力量注入图书管理中，实现对图书管理模式改革。在这一过程中，要做好信息技术设备引进工作，这样图书管理才能实现网络化操作。通过纸质资料以及文献资源管理数据库的创建，能够节约更多图书资料存放空间，这样图书资料可以实现长期保存，完整性得到保障。另外还需要将信息技术合理的应用到图书管理中，建立起完善的信息化管理系统，将其不同数据信息，例如图书资料信息等长传到数字化系统中，这样可以更好地实现图书能够永久的保存，在人们需要图书资料时，便能直接到系统中进行查询，不需要浪费更多时间与精力。

（六）建立起完善的管理制度

一是在事业单位中，实际进行图书管理制度完善过程中，需要在传统管理制度的基础上进行，在传统的图书管理工作开展过程中，事业单位将会结合实际情况制定出相关的管理制度，但是管理制度并没有能做到与时俱进，所以在管理制度中依然是存在较多不合理的地方。但对其中的有效条例要进行合理应用，并结合当前图书管理实际情况，将更多新条例内容融入管理制度中，使管理制度完善性得到保障。二是要积极鼓励更多管理人员参与到管理制度的构建中，管理人员直接参与到图书管理工作中，对管理中存在的问题有正确认识，将问题以及问题对策直接反映在管理制度中，这样管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人员针对管理制度的构建要提出自身意见与建议，针对可行性建议需要事业单位安排专业工作人员进行整理，并纳入管理制度中，强化管理制度权威性。三是在管理制度之中，还要对不同管理人员的工作内容做出明确规定，也就是说，要保证工作人员对自身工作实际内容和自身所需要肩负的责任具有正确的认识，将其各个环节图书管理工作安排到相关的责任人身上，这样便能使各项管理工作具有专业人员进行负责，如果在其中出现某些问题，那么可以直接与负责人进行联系，实现对问题的有效处理，避免对后续工作造成的影响。四是在完成管理制度的构建后，管理人员对管理制度实际内容要有正确把握，将其落实到实际工作中，这样才能发现管理制度中存在的不合理之处，并对管理制度做出调整。管理制度在不断落实中，需要对其进行不断完善，通过采取这种方式，更好的保障图书管理制度能够与时俱进，为图书管理工作的顺利开展奠定出良好的基础，因此在事业单位图书管理的过程中，相关工作人员必须要引起足够的重视，从而保证各项工作可以得到顺利开展，优化事业单位的发展进程。

总结

总而言之，在当前时代背景下，图书管理机构的信息管理者们应该充分认识并牢牢抓住这个时代的发展趋势，积极探索先进的图书信息管理网络技术、设备，组织开展图书的信息管理工作，全面提升自己的图书综合管理素质、建立健全的图书信息管理制度、不断加速建设图书网站，为广大用户提供良好的图书信息网络服务，确保图书管理工作能够充分发挥其技术价值与应用功效。同时还需要详细的分析图书管理过程中所存在的问题，通过详细分析问题出现的原因，采取合理的措施进行妥善的处理，使其可以更好地保障事业单位图书管理工作可以得到顺利开展，在此基础上全面促进事业单位图书管理各项工作得到有序的落实。