浅析某高职院校老校区搬迁组织与实施——以四川化工职业技术学院为例

王泽

（四川化工职业技术学院基建办公室，四川 泸州 646000）

为切实改善我校基本办学条件，泸州市人民政府与我校于2017 年9月9 日签订了《关于四川化工职业技术学院征收补偿的协议》。将在泸州市第二医教园区选择一所占地面积900 亩，总投资13 亿元，建筑面积25.09 万平方米的学校（即“我校新校区”）用于补偿安置我校，项目计划在2021 年6 月30 日竣工，9 月1 日入住投运使用。我校现有老校区在江阳区主城区，新校区选址在纳溪区新城，新老校区相距约17 公里左右。目前我校在校学生近10000 人，预计2021 年9 月学校在完成搬迁后将达到11000 人。我校属于典型的理工科高职院校，开设的专业涉及化工医药、智能制造、数字经济、食品饮料、经贸物流等，老校区设有国家职业技能鉴定站以及多个培训中心，校内实验、实训基地总面积达5 万多平方米。师生多、重型大型精密设备复杂是老校区搬迁面临的一大难题，如何科学有效的组织实施好搬迁工作就显得尤为重要。

一、成立搬迁工作组织机构，明确分工职责

成立“迁建工作领导小组”，由党委书记、校长担任组长，各分管校领导担任副组长，研究审议各项专题建设方案、工程预决算、工程重大变更以及相关事项。领导小组下设新校区迁建工作办公室，下设新校区迁建工作技术小组。新校办负责协调、组织老校区整体搬迁日常工作，各技术小组成员负责本部门或协助相关部门完成新校办下达的具体搬迁工作任务。

（一）新校区迁建工作办公室和技术小组

办公室设主任1 名，由分管基建工作的校领导担任；设副主任1 名，由协助分管基建工作的校长助理担任。办公室成员若干，包括各二级学院院长、基础教学部主任、基建办公室负责人、资产管理处负责人及有建设任务的相关部门负责人。技术小组设组长1名，由基建办公室总工程师担任，成员由党政办公室、党委宣传部、教务处、各二级学院（分管实训的副院长）、基础教学部、资产管理处、学生处、后勤服务处、保卫处、图文信息中心、工会、基建办公室相关经办人组成。

（二）部分新校办成员工作职责

1.资产管理处负责统计老校区资产移交清单和老校区搬迁物资清单。基建办公室负责新校区工程建设及入住之前室内外精开荒。教务处负责调整2020-2021 学年第二学期教学进程，并配合党政办负责9#楼各二级学院（部）房间分配工作。图文信息中心负责编制图书搬迁方案，牵头协调智慧校园（智能化）和新校区第三方投资公司工作，负责搬迁过程中数据维护、迁移。

2.学生处负责统计分编搬迁的学生人数，组织动员学生搬迁工作，协调各二级学院编制学生宿舍分配及搬迁工作方案。党委宣传部负责老校区搬迁宣传与舆论引导，新校区楼宇、道路、水体等命名征集工作，和设计院对接落实标识标牌、校园导视系统、校园文化建设等专项设计方案。保卫处负责落实新校区搬迁交通组织方案，落实新校区搬迁过程中新校区现场已搬迁设施设备的安全保卫工作，并对整个搬迁过程中可能出现的各类安全隐患进行梳理，编制安全及应急预案。后勤服务处负责落实新校区物业、卫生所、超市、食堂和门面房等服务配套与管理方案，配合代建单位做好新校区餐饮、公寓有关设备的招标与采购工作，老校区园林绿化搬迁工作，学生宿舍整体搬迁专项方案，老校区水、电、气清算及移交工作。

3.计划财务处负责搬迁工作各项经费的预算。工会、人事处、后勤服务处负责制订新校区15#教职工倒班房分配方案与管理办法。党政办负责提出学校搬迁后教职工交通车的过渡方案，积极与市政府、市住建局、市征收办及相关市级部门做好对接工作；启动更改学校办学地点、组织机构代码、招生简章等工作。纪委办公室负责学校整体搬迁过程中的纪律监督工作。审计处负责学院整体搬迁过程中的监查审计工作。

（三）技术小组成员工作职责

1.协调本部门人员参与同设计单位的对接工作，熟悉相关规范、标准，为设计单位提供工艺设计资料。熟悉所负责的楼宇、场馆施工图纸，对施工图纸进行书面确认，及时将施工图纸中存在的问题反馈给新校办。参与本部门设施设备采购相关工作，并协助本部门对各类招标参数的拟定、确认、验收和试运行等。负责编制本部门的搬迁工作方案，配合本部门领导协调部门的搬迁工作。负责协助本部门对《四川化工职业技术学院新校区验收标准及清单》、施工图纸、搬迁工作方案等涉及到变更的内容进行书面确认。

2.安排本部门人员到新校区施工现场。跟踪所负责的楼宇、房间是否按《四川化工职业技术学院新校区验收标准及清单》和施工图纸施工，及时将现场问题反馈给新校办，并配合新校办、设计单位、建设单位、施工单位处理现场问题。协助本部门领导对关键和有特殊要求的材质、功能需求进行书面确认;负责新校区交付时各自部门楼宇、房间的验收，组织试运行等工作。建立“新校区建设日常工作管理台账”，对建设过程中的工作做详细记录。

二、理清老校区拟搬迁内容和搬迁清单

搬迁内容：各教学教辅部门设施设备、学生宿舍、空调、行政后勤部门办公用品及附属设施等实物搬迁，老校区树木搬迁。搬迁清单：按照资产管理处统筹、各部门独自统计的原则汇编搬迁清单，主要包含办公家具家电、学生公寓床、实训实验设备、图书、电教设备、库房、中心机房数据迁移、空调、树木等内容。按照楼栋号分层分房间顺位暂编《某某楼房间门牌号编号表》，同时制作《某某部门搬迁物资清单》样表，分发各部门统计（载明老校区物资地点及对应新校区搬迁地点、新老校区各自负责人、搬迁注意事项等等），最后由基建办公室统一收集汇编成册指导搬迁工作。

三、老校区搬迁工作时间安排

（一）准备阶段（2020 年5 月1 日—2020 年9 月30 日）

召开搬迁工作会议，思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目的要求。成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责。具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。由各部门制订部门所属的搬迁工作实施方案；清点学院财产，登记、编号；绘制新校区布局平面示意图，编制教室、实训室、各处室、各功能室、学生住宿、教职工倒班房等分配计划。

（二）确定搬迁队伍（2020 年10 月1 日—2021 年3 月31 日）

由代建单位编制搬迁队伍招标文件，各部门确认；由代建单位公开招标确定搬迁队伍；落实运输车辆、民工以及所需物品（纸箱、包装纸、绳索、编织袋等）；学院各教学教辅、行政后勤等部门配合搬家公司按照搬迁计划时间表做好需要提前搬迁的物品打包、清理、编号工作，进入待装运状态。

（三）搬迁阶段（2021 年4 月1 日 —2021 年9 月5 日）

1.提前搬迁2021 年4 月1 日-2021 年6 月30 日

应化学院、药环学院、智能制造学院、机械工程学院需提前搬迁的教学设施设备（专业队伍）；图书馆图书及其它可以提前搬迁的设施设备；各二级学院需安装调试的教学设施设备（安装调试）；教学教辅其它常规设施设备；其它可以提前搬迁的设施设备。

2.集中搬迁2021 年7 月1 日-2021 年8 月20 日

电教设备、危化品库房、各二级学院普通实训设备、室内室外体育设施；各二级学院（部）办公室、教研室、实训准备室；数据中心、中心机房、学生自习室；学生及其个人物品（2019、2020 级）、心理咨询室、学生事务中心、易班学生工作站、社团搬迁（院级）、学生会（院级）；学生二食堂、教工食堂、卫生所、文印中心、水电维修中心、宿管中心；教学桌椅含普通教室、阶梯教室、教师休息室家具；拟入住15#教职工倒班房的教职工物品搬迁；摄像头、门岗、消防器材、巡逻车、消防控制室等。

3.试运行2021 年8 月21 日-2021 年9 月5 日

对新校区进行全面卫生清洁，完成所有办公室、教室、宿舍及公用场所的卫生打扫；完成所有教学设施设备、水电、网络的调试检测，确保正常使用。

（四）检查验收、收尾阶段

进一步落实完善各项后勤保障工作。对学校整体情况进行检查登记，对学校固定资产进行重新清查、核实整理。校园安全检查。举行秋季开学典礼，对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的集体和个人进行表扬。