人事档案馆管理抗震减灾机制的研究方向

周小平

（攀枝花学院，四川 攀枝花 617000）

一直以来，地震对于自然环境和人类社会的危害都十分严重，因此当前我国各个领域对于抗震减灾工作都变得越来越重视了，尤其是在人事档案管理工作中，当地震产生时，如何避免人事档案遭到破坏，最大程度地保证人事档案的完整性，是目前抗震减灾工作中的重点，也是人事档案管理工作中需要突破的难点。

一、人事档案管理抗震减灾机制中存在的问题

（一）缺乏规范的抗震减灾系统

目前大部分人事档案都是纸质的形式，导致产生地震灾害时具有很大的抢救难度，常常会出现档案丢失、破损等问题。

（二）缺乏合理的人事档案管理环境

目前大部分档案室的选择都不够合理，通常只是考虑了档案室的安全性，防止档案被窃取，但是却没有考虑档案室选址是否能够有效防范地震灾害的威胁。

（三）人事档案管理工作力度不足

抗震减灾机制必须要贯彻于人事档案管理工作中的各个环节，才能确保抗震减灾机制的有效性，但由于人事档案管理工作力度不足，没有进行精细化的管理，进而无法对地震灾害进行有效的防护。

（四）没有建立联动工作机制

仅仅靠管理人员进行档案管理工作，导致在实际的工作中无法建立有效的抗震减灾机制，进而无法应对地震灾害对于人事档案管理工作所产生的危害[1]。

二、完善人事档案管理抗震减灾机制的有效措施

（一）建立科学的抗震减灾系统

在发生地震灾害时，由于房屋塌陷，将会导致人事档案的损毁。因此，为了更好地在人事档案管理工作中建立抗震减灾机制，首先要做的就是建立科学的抗震减灾系统。例如：可以根据纸质的人事档案来建立一套与之相对应的电子人事档案系统，进而确保对人事档案内容的收集、储存和管理。通过建立电子人事档案系统，使得人事档案能够使用信息化的手段进行管理。当地震灾害产生时，即使纸质的人事档案遭到了破坏，管理人员还是可以通过其他计算机设备来登录电子人事档案系统，来对人事档案进行查阅、检索和管理，避免对人事档案管理工作产生影响。除此之外，相比较于纸质档案来说，电子档案的收集和管理变得更加方便，只需要通过计算机设备和互联网，就可以实现对人事档案进行快速的调取和传输，在一定程度上提高了人事档案管理工作的效率。

（二）确保人事档案管理环境合理

在发生地震灾害时，为了能够最大程度地保证人事档案的完整性，管理人员必须要为人事档案提供安全、合理的环境，以便于加强对人事档案的保存，防止地震灾害损坏人事档案。例如：在当前的抗震减灾工作中，对于人事档案管理的环境和设备也有了新的要求。对于人事档案管理工作环境来说，首先要做的就是选择平坦、宽阔的区域作为人事档案管理工作的主要场所，尽量避免在较高的建筑物附近放置人事档案；其次，在人事档案室中，必须要选择防护性能较好的设备。比如说，可以选择抗震性较强的五节柜和密集架作为放置人事档案的主要设备，并且在收集人事档案时，也要注意档案排放的密度和空间安排的合理性，避免房屋坍塌之后无法对人事档案进行及时抢救。

（三）加强人事档案管理工作力度

为了能够更好地在人事档案管理工作中建立抗震减灾机制，就需要在日常工作中加强人事档案管理工作力度，确保精细化的管理，将抗震减灾的工作目标贯穿于整个人事档案管理工作当中。首先，管理人员要加强对抗震减灾工作的重视，确保在对人事档案进行管理工作时，能够采取更多的有效措施，来避免人事档案受到地质灾害的影响；其次，在实际的工作过程中，要实时对人事档案管理工作进行监督，确保各个工作环节都按照规范的流程来进行，并且在进行人事档案管理工作时，能够加强对抗震减灾机制的建设；再次，人事档案管理部门需要加强对管理人员的培训工作，不断加强管理人员的灾害防范意识，确保在发生地质灾害时，能够沉着、冷静地面对，并且及时采取有效措施对人事档案进行抢救，不断提高管理人员的专业能力。最后，为了能够更好地提升人事档案管理工作的效果和质量，可以结合奖惩机制来激励管理人员的工作积极性，进而更好地建设抗震减灾机制。

（四）建立有效的联动工作机制

在面对地震灾害时，仅仅依靠管理工作人员的力量是无法对人事档案进行抢救的，因此在人事档案管理工作中建立抗震减灾机制时，必须要通过多方的努力，加强各个部门之间的联系，进而更好地进行人事档案管理工作。比如说，人事档案管理部门应该与当地地震局之间建立良好的沟通，及时掌握与地震灾害有关的有效信息，进而更好地对地震灾害进行防范，防止对人事档案产生破坏除此之外，也可以让档案管理人员到地震局中学习到更多的专业知识，为人事档案管理工作提供有效的帮助[2]。

结论：综上所述，在目前的人事档案管理抗震减灾机制中，还存在着一定的问题，导致最终的工作效果不完善。基于此，要建立科学的抗震减灾系统以及有效的联动工作机制，加强人事档案管理工作力度，确保人事档案管理环境合理，来不断完善人事档案管理抗震减灾机制，为人事档案管理工作提供更加坚实的基础。