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浅析业财融合背景下建筑企业财务管理的转型

2021-11-26张文斌

魅力中国 2021年43期
关键词:业财财务人员转型

张文斌

(中化二建集团有限公司,山西 太原 030021)

当前信息技术与大数据技术高速发展,为建筑企业带来了发展机遇。建筑企业应充分运用信息技术以及大数据技术,深化管理理念,寻求可持续发展。业财融合主要指的是将企业中的业务流程以及财务流程相统一,改善传统建筑行业中财务部门与业务部门相互孤立的状态。通过业财融合,进一步优化建筑企业内部流程,充分发挥财务监管能力,提升财务管理质量与监管能力。在业财融合背景下,有利于推动建筑企业财务管理转型,使其适应当前时代发展需求,实现建筑行业可持续发展。

一、业财融合背景下建筑企业财务管理转型契机及必要性分析

随着大数据、云计算等新兴技术的不断发展,企业信息化发展进程得到了明显推进。其中,业财融合作为企业信息化建设的关键环节,主要通过实现业务流程、财务流程以及管理流程协同运行,消除不同部门以及不同业务系统之间的壁垒问题,保障企业经济活动可以实现信息共享并消除信息孤岛效应。不难看出,业财融合不仅是时代发展趋势所向,同时也是企业财务管理主流发展方向。结合当前业财融合发展情况来看,以建筑企业为代表的企业形式通过利用业财融合理念创新优化财务管理工作,不仅可以催化企业内部流程优化发展,保障运营效率持续提升,同时还可以充分发挥财务监督职能,保障企业转型升级与管理改革目标得以顺利实现。

举例而言,建筑企业多数任务由各项目部发起,而财务人员基本集中在机关本部实施管理。在这一过程中,财务信息与业务信息可能会存在核算时间维度不一致的问题,影响财务信息质量。究其原因,主要是因为建筑企业所涉及的管理部门较多以及主体管理成员较多,很容易存在协同不一致或者交流不顺畅的问题。如果单纯按照传统财务管理方法实施管理,很容易出现管理效率滞后以及管理质量不高的问题。而通过利用业财一体化管理模式可以有效发挥财务本身监督职能,实现对不同部门之间的协同交流,保障财务数据质量。由上述内容不难看出,在业财融合理念渗透作用下,建筑企业应该紧抓业财融合带来的发展机遇,对企业内部管理制度以及财务管理体系进行适当健全与完善,保障各项业务之间可以协同共进。

二、建筑行业业财融合背景下财务管理存在的问题

(一)前端业财融合意识匮乏问题明显,企业运营风险严重程度增加

工程项目部门作为建筑企业部门体系的直接责任主体,可影响企业经营发展效益以及质量。一般来说,工程项目部门在管理目标的确立上,一般多围绕项目履约、完成业主要求以及质量安全保障等方面。而财务部门作为职能部门,在工作侧重点上更加注重项目收益。且在过程管理中更加侧重于完成参与项目成本控制、资金存量管理以及风险管控等工作。因管理目标侧重点不同,两个部门在业务融合过程中,往往会存在一定阻碍问题,对企业经营效率以及管理质量造成不良影响。

传统企业业务人员对于财务管理工作的认知并未深刻意识到财务部门的监督管理作用。对于企业内部控制工作而言,企业经营运营过程也并未设置财务参与流程,容易导致企业运营风险程度增加。如在招投标以及销售合同签订等过程当中,因业务前端业财融合意识匮乏或者执行力度不够,对于客户应收账款所提供的信用数据缺乏核对处理,导致企业整体运营风险严重程度明显增加。

(二)财务分析质量低

当前建筑企业发展速度较快,传统财务核算模式无法满足当前企业需求,针对这一问题,需要推动财务转型与升级,从而为建筑企业提供全方位的决策数据信息,保证建筑企业决策的科学性,财务报告分析则是财务转型的重要部分。通过对财务报表进行分析,有利于提升建筑企业财务管理水平。在业财融合背景下,建筑企业内部业财一体化管理平台中分析机制不够完善,因而使得财务分析工作往往只能够停留在表面。对费用占比情况以及营业收入高低情况进行对比分析,并不能为财务管理提供支持,制约建筑企业财务管理转型。

(三)财务人员对业务了解不够深入

业财融合背景下,建筑企业财务人员工作发生了一定转变,需要积极参与到工程项目的多个业务中,从而履行自身监督职责。但在实际工作中,建筑企业中的部分财务人员,由于受到传统财务管理模式以及工作方式的影响,对项目业务了解不够深入,将工作重点放在业务发生后的财务核算中。其次财务部门日常培训主要内容则是对财务以及税务知识的讲解。但在业财融合背景下,核算工作通常会交由系统完成,财务人员工作内容发生转变,需要对建筑企业中的各项业务进行事前监督以及事后分析,由此可以看出,财务人员对业务了解不够深入,无法满足建筑企业财务管理转型需求。

(四)信息管理系统维护管理不当,应用问题较多

多数建筑企业所采用的管理系统为ERP 系统,一般都由运维部门进行管理。而大多数建筑企业运维部门主要由财务人员组成,因其在系统开发与维护知识层面相对匮乏,导致系统运行产生问题时,只能依赖专业软件人员完成维护过程。同理,软件人员在财会知识方面相对匮乏,并不能完全处理实际应用所存在的问题。

三、建筑行业业财融合背景下财务管理转型的优化措施

(一)确立科学合理的业务流程体系,构建与业财匹配的内控制度

为保障建筑企业业财融合管理理念得以渗透加强,在全面实施业财一体化系统之前,管理人员应该对企业原有各项业务流程以及管理制度进行适当健全与完善,并按照自上而下的顺序方式进行针对性处理。在处理过程中,管理人员应该积极以业财融合为切入点,以管理制度为载体,坚持按照财务监督职能对财务监管,业务审批工作以及流程内容进行统筹规划与合理部署。因业财融合属于企业需要付诸长期实践的工作内容,不仅需要对整个集团企业运营效率进行改进优化,同时还需要对整个集团企业管理制度进行健全完善。对此,企业方面应该积极构建一套与业财融合相匹配的内控管理手段,保障企业业财融合改革效果得以深化加强。在实践过程中,管理人员应该充分考虑业财融合在不同阶段所遇到的问题,并根据问题成因以及表现构建纠错机制,主动将业务流程嵌入到财务流程体系当中,保障组织架构以及管理模式得以创新优化。在此过程中,企业经营管理层应该发挥出自身的牵头作用,积极对现有组织架构以及管理模式存在的不足问题进行主动改善,尽量与业财融合制度匹配。

(二)构建以企业价值创造为核心的财务管理

建筑企业在业财融合背景下,为进一步实现财务管理转型,提升企业管理能力与水平,促进企业全面发展,就应当积极构建以企业价值创造为核心的财务管理。首先建筑企业需要引导内部管理、财务管理体系以及业务流程相融合,使其能够反映出建筑企业财务管理发展与变化的趋势。其次在建筑企业价值创造背景下,应当树立良好的价值观念,将其作为企业经营以及决策的重要参考。为实现建筑企业的价值创造,企业应当充分利用融资平台,结合企业实际情况以及需求,制定完善的融资方案,优化融资成本。在这一过程中,财务人员应当明确价值创造理念的重要性,将其价值创造作为财务管理工作开展的重要目标,积极参与到企业资源配置工作中,树立资源管理理念,同时需要将资源进行合理分配。最后建筑企业应当树立良好的效益观念,效益往往是衡量企业发展的重要标准,有助于建筑企业创造效益,使得财务管理工作满足企业发展需求,实现财务管理转型。

(三)提升财务人员素质,构建高质量财务团队

人才是推动建筑企业财务管理转型的重要因素,在业财融合背景下,为实现财务管理转型,建筑企业应当采取多种措施,提升财务人员素质,构建高质量财务团队。高素质的财务人员,不仅需要具备完善的财务管理知识,同时还需要具备信息化技术操作能力。首先建筑企业可定期开展教育培训工作,引导财务人员参加,培训中教授财务管理专业知识,同时教授财务共享平台的操作技术以及方法。通过培训,引导财务人员树立良好的职业观念与职业认同,提升其专业素质,推动财务管理转型。其次财务人员自身应当树立终身学习理念,完善知识储备,利用先进的财务理念,指导财务工作开展。并且财务人员还需要积极参与到建筑企业业务环节中,为业务部门提供咨询服务,增强管理水平,还能够提升财务人员对业务的深入了解。建筑企业应当重视人才作用,构建高素质财务团队,实现业财融合背景下的财务管理转型。

(四)注重维护财务中心信息系统,满足业务发展需求

为保障财务中心系统得以安全运行,管理人员应该对业财融合系统运行安全问题予以高度重视。一方面,管理人员应该适当提升系统服务器容量与承载量,保障信息处理效率得以增强。并在条件允许下增加服务器地址,减少数据损失风险。同时,管理人员应该增设数据查询功能,保障导出速度得以持续加快,并从多维度以及全方位对企业生产经营活动进行分析。需要注意的是,建筑企业在开展施工管理工作时,可利用该系统对施工项目成果进行考核分析,衡量投资策略规划的合理性。另一方面,管理人员应该适当联系ERP系统与业务系统,确保业务数据与财务数据之间互查互联,目的在于通过业务信息追溯财务信息。在此过程中,管理人员应该实行会计集中核算,由专岗负责核对结算业务。并在发现问题之后,督促业务部门进行集中化处理。可根据处理结果生成数据凭证,及时缓解月末数据统计压力。从而保障核算业务的精准性与安全性。此外,企业在设计业财融合系统时,应该全面深入分析财务与业务之间的关联性。通过建立业财数据链,满足业务查询需求。

(五)健全完善业财融合考核制度体系,实现多个部门的协同合作

现代企业建设业财一体化系统的本质目的在于保障企业运营效率稳定提升,成本费用不断减少。一般来说,财务管理工作在业财一体化系统中可发挥事前预算、事中监控以及事后分析等功能作用。为保障财务管理工作有序进行,管理人员需要建立以企业战略目标为核心的考核评价制度。通过主动将财务指标与业务指标结合应用,有效打破传统财务考核与业务部门考核不融合的问题。也可结合外部市场环境以及业财融合发展趋势,对当前阶段存在的业财融合考核制度内容不合理问题进行及时改正。

总结:在业财融合背景下,建筑企业为实现可持续发展,应当改进财务管理方式,将财务管理与业务管理相融合,提升企业管理质量,推动建筑企业财务管理效率提升。同时在业财融合背景下,财务人员工作压力得到缓解,能够将更多精力投入到业务中,使得传统会计逐渐向管理会计转变,有利于财务管理转型。

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