文化馆群众文化艺术的档案管理及利用策略

2021-11-26潘伟

魅力中国 2021年17期

潘伟

（巨鹿县文化馆，河北巨鹿 055250）

关键字：文化艺术；档案；管理

为了使群众文化艺术被全面留存，文化馆的工作人员对社会中的艺术资料经过收集全面进行整理，不同类型的艺术进行分类，收集成册形成文化艺术档案，对这样的文化艺术档案管理的过程中能够很好将这一时期文化进行很好的记载，对于人民群众的文化进步会产生帮助。

一、群众文化艺术档案的特点

（一）群众文化艺术档案包罗万象

对于文化艺术档案在建立和使用的过程中，能够真实地反映出该地区这一段时间文化艺术发展的实际情况，在记录的过程中也能将自然环境和社会发展情况进行记录。对于艺术这项文化主要分为四种类型档案，分别为造型、表演、语言以及综合类艺术，同时这四种类型艺术档案管理的过程中又分很多种类。对于这些档案进行建立的过程中，作为合格的档案管理人员都会深入基层与人民群众进行沟通，将所了解到的各种文化作品进行收集、归类、整理，所形成的群众文化艺术档案，能够保证文化档案包罗万象丰富多彩。

（二）档案具备形象性和多样性

国内的群众文化档案是将不同的文化艺术进行收集归档，这其中的文化艺术主要存在的差别便是基层人民具备的不同的生活方式。能够更好地展现出来基层社会人民群众以及人文素质的变化。有些文化档案管理人员在对档案进行记录的过程中，档案管理人员有时候也会选择一些图片和真实物品用这样的方式进行实际情况的记录。

（三）档案具备群体性和成套性

对于档案进行管理的过程中，在归档以前进行的对文化艺术内容进行收集的过程中，一般选择的方式便是将所有文化进行收集到一起然后完成归集。这些文化档案也充满着很多人的心血，能将各个工作人员的智慧充分展现出来。艺术档案在进行建立到归档完成过程中，都是所有的工作人员一起收集整理完成的，这也就使得档案的建立具备了群体性，档案很多人都认真对待，能够保证艺术文化具备规律，同时也让艺术档案也具备了成套性[1]。

（四）艺术档案具备个体性

对于个人的艺术档案管理也是群众文艺档案管理中的重要组成部分，这门艺术档案是一种文学智慧的表达，在这样的档案进行编制的过程中，根据编制人员具备的生活方式不同，个人的想法不同，对于艺术的欣赏角度，所接受的文化教育水平等均不相同。这也间接地导致个人艺术档案也不同，每一个艺术档案所表达的艺术水平以及主题思想也不相同。艺术档案完成过程中，主要是对艺术工作者进行全面调查以及在工作中所获得的成就。对于这些档案进行建立的过程中，全部以事实为依据，直接导致档案具备很大的参考意义。

（五）群众文化艺术档案具备现场性

档案管理者在对进行建立的过程中，在对文化素材进行收集整理的过程中，主要是没有完整的规则和相应制度对素材进行要求，主要是故事进行现场的还原，因此对于这样的档案进行管理建立的过程中，不仅仅使用文字进行描述也会选择图文等其他方式进行记录。常见的一些大型的群众的表演专场，对这样的专场进行记录过程中，如果只是用文字进行记录给人的感受不能那么清晰，但是对于现场进行记录的过程中可以选择使用一些照片，短视频，现场录音等等，形成的艺术档案能够更加清晰准确，保存下来的艺术档案更加有意义。

所以

二、群众文化艺术档案管理上的不足之处

对于群众文化艺术档案进行管理的过程中存在很多不足之处，很多时候对于前期艺术资料收集不能够满足档案建立的要求，在艺术资料进行收集的过程中主要面对人员便是基层生活居民，很多时候这些居民不能够真正地参与到艺术资料收集过程中来，很多人不能够对这样收集资料进行实际的支持，这样做的结果便是资料不能够被很好收集，进而导致资料缺失。另外，对于档案进行管理的过程中不具备复合性，对于群体文化单位是对于社会中各种文化进行收集，但是很多文化艺术类的一般也就进行一次就结束，对档案的资料收集过程中不能实现连续性，产生的后果便是档案管理资料不够完整缺乏连续性，导致的结果便是群众文化档案管理不能具备完整性。

三、加强文化艺术档案管理的措施

对于档案进行建立前提条件便是对于档案归集所需要的材料进行收集，但是对于资料收集的过程中，资料来源比较广泛涉及人员比较多等特点，这也间接导致档案资料收集存在很多困难。这也就要求档案管理人员对现有的档案资料的收集方式进行创新，改变现有思维方式，所取得的效果便是收集起来资料真实清晰准确，能够保证档案更加完整。

（一）对重大活动的材料收集

国内举办一些重大群众艺术活动，对于这些艺术档案进行建立归集中，在材料进行收集的过程中，不仅要将活动实施过程中全面进行收集，对活动所取得效果也要全面掌握，对于群众艺术活动的整体策划实施方案也要全面进行了解并收集。例如乡村进行文化建设艺术表演或者年度优秀群众艺术表演作品进行评选的过程中，档案管理人员对于艺术实施过程中，均要对艺术进行前期资料的收集，能够将活动全部进行记录。

（二）加强收集民间艺人和民间艺术资料

对于群众文化最初来源于人民群众之中，就要求档案管理人员对于民间艺术更好进行了解如民间艺术或者人才。将民间各种特殊类型艺术进行整理收集，最常见便是地方的艺术民间杂耍、各种不同口技等，将民间的群众艺术进行收集，按照档案管理要求进行整理。带来的好处便是对不同地区文化特色清晰进行记录，能够将这些文化艺术进行很好收集整理并且发扬光大[2]。

（三）重视对活动进行照片、录像、实物等材料的收集

对于一些群众文化艺术在进行档案建立的过程中，要对这些艺术活动中的直观资料进行收集，常见照片或者实行一些影音资料录音要有针对性。常见的对于一些举办书法的艺术展览的过程中，文字描述不能够清晰地表现出来，需要一些专业的摄影照片进行展示。在对这些资料进行收集整理的过程中，能将这些有价值的资料进行更好的存档保护，保存期限更长远能够充分地反映出文化价值。

四、群众文化艺术档案的利用策略

（一）引导群众文化事业发展

对于艺术档案在使用的过程中可以给很多单位提供帮助，让其作为建立文化队伍的依据，在一些单位进行文化团队建设的过程中提供参考依据，也能够帮助一些地区实现文化艺术的创作工作。另外，一个好的文化档案对地区文化进行很好展示，也为其他人员考察艺术文化提供了参考的便利条件，这也能侧面的说明地区领导对艺术文化的重视程度。

（二）为单位内职员职位变动提供依据

对于群众文化艺术档案而言，其主要的作用便是对于这一时期的社会文化活动进行清晰的记录，能够充分反映出社会的变迁，对于未来文化艺术的发展具有指导作用。对于文化艺术档案进行建设管理的过程中，对于人们的艺术成果和文化素养进行清晰的记录，当单位在进行优秀员工和进行管理的过程中，这些真实的数据情况能够起到很好的参考作用。