优化事业单位档案管理的途径分析

白俊松

(大庆市杜尔伯特蒙古族自治县应急管理局安全监察大队，黑龙江 大庆 166200)

随着现代科学技术的发展，信息技术已经广泛应用到各个领域，对于事业单位来说信息技术的应用也十分重要。事业单位档案信息应一目了然，如果杂乱无章那么很容易导致档案丢失或泄露问题的发生。事业单位档案管理工作量较大，并且涉及到每一名员工以及单位整体发展信息，因此管理人员必须仔细核对、鉴别，我们对于事业单位档案管理人员专业素质提出了更高的要求，管理人员不仅要具备较强的心理素质与专业能力，还应在工作中保持足够的耐心，这样才能够更加高效地完成事业单位档案管理工作。在管理过程中也会出现一系列问题，事业单位与工作结合应结合实际情况，制定问题解决方案，从而推动自身更快、更好的发展。

一、事业单位档案管理常见问题

（一）档案管理工作重视程度有待提升

在事业单位当中往往档案管理工作得不到重视，这也是各地区事业单位普遍问题，由于单位领导认为档案管理无法为单位创造实质性价值，因此将大部分人力、物力与资金投入到经济建设当中，而忽略了档案管理工作，甚至部分单位认为档案工作浪费资金与时间。因此大部分事业单位都将档案管理并入到别的部门当中，部分事业单位为了减少经费支出撤销了档案管理部门，档案管理人员专业素质存在参差不齐现象，事业单位愿意花高薪招聘技术人才，但是花高薪招聘高水平档案管理人才的单位少之又少。由此可见目前事业单位档案管理人员专业水平普遍较低，无法掌握新的技术理念。

（二）档案管理模式有待创新

由于事业单位内部档案管理部门建设得不到重视，因此缺乏专业性管理人员，现阶段以往的档案管理模式已经无法满足单位发展需求，经过调查可以发现多数单位仍采用纸质文档，通过人工对数据信息进行处理与存储，这样不仅无法保障档案处理效率，还导致档案管理质量大打折扣。由于档案管理人员没有接受专业的培训，因此在管理过程中如果发生意外情况，工作人员也无法独立处理，这给单位整体发展与运行也带来了诸多不便之处，其他部门无法随时随地取用档案。

二、事业单位档案管理工作优化措施

（一）加强档案管理人员专业素质培养

要想促进事业单位档案管理效率与质量，首先相关领导层应注重档案管理人才队伍的构建，深刻认识到档案管理与单位发展之间的必然联系，从而在各个方面加强管理。在实施过程中事业单位需要准确分析自身档案管理需求，之后具有针对性制定相关岗位人才培养计划。可以加强档案管理人员入职门槛，在这样的前提下定期组织现有档案管理人员开展座谈会活动，让工作人员互相交流工作经验，从而实现共同进步的目标，并且促进事业单位档案管理水平的全面提升。

（二）档案管理体系的完善

在完成档案管理部门及档案管理团队的构建工作后，事业单位还应根据实际情况，建立与健全档案管理体系。有效的管理体系能够进一步规范工作人员行为，强化其档案管理意识，使档案管理人员能够意识到自身工作的重要性，积极主动地为其他部门服务。首先事业单位应找到现阶段档案管理问题，之后将其与自身人力资源队伍情况进行综合分析，构建与各项指标相符合的管理体系，在这个过程中管理者应做好实践调研工作，保障管理体系中的条款与规则符合自身发展需求，并且保障管理体系贯彻到档案管理工作全过程当中。其次为了充分发挥档案管理人员的主观能动性，事业单位应在一定程度在尊重员工工作特点，使其保持良好的心态投入到工作当中，与此同时制定单位内部评级、晋升体系，完善档案管理部门激励制度，从而提高档案管理体系的权威性。

（三）档案管理手段的优化

在大数据时代下，信息化技术在各个领域得到了广泛应用，并且受到了业内人士的青睐，对于事业单位档案管理工作来说，信息化技术的应用也具有重要意义，我们必须及时更新与升级档案管理技术，才能够有效提高管理水平与效率。档案管理工作中信息技术的应用，是现代社会背景下档案管理必然趋势，将其与计算机技术相结合应用到事业单位档案管理当中，那么体现单位档案管理工作能够顺应时代发展需求，也是事业单位现代化发展的重要标志。事业单位也可以构建档案处理、存储数据库，将纸质档案内容输入到数据库当中，将图像扫描到数据库当中，这样管理人员的检索将更加便捷，并且档案利用价值也大大提高。

总结语

综上所述，随着我国社会经济与科学技术的发展，事业单位也迎来了新的发展机遇，但是通过调查与分析可以了解到，事业单位内部档案管理存在一定问题，档案管理模式较为落后，并且档案管理人员专业素质存在参差不齐的现象，这给事业单位整体发展造成阻碍性影响，因此本文我们对事业单位档案管理问题以及相应优化对策进行了分析研判，希望事业单位档案管理水平能够不断提高，实现可持续发展的目标。